
物資庫存周轉(zhuǎn)率直接反映了電網(wǎng)企業(yè)在特定時期內(nèi)商品的周轉(zhuǎn)速度,當(dāng)電網(wǎng)企業(yè)的商品能夠迅速周轉(zhuǎn)時,企業(yè)運營流程較為順暢,便能夠獲得更多的經(jīng)濟效益。物資庫存周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)物資管理效率的重要指標(biāo),它與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在同等資金條件下,庫存周轉(zhuǎn)率越高,則企業(yè)能夠更快地回收資金進行再投資,以擴大生產(chǎn)規(guī)模,從而進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
電網(wǎng)企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率概述
電網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營過程中不斷優(yōu)化管理,迎合新的發(fā)展時期對電網(wǎng)企業(yè)的新要求,將物資庫存周轉(zhuǎn)率列為重要的管理指標(biāo),以物資庫存周轉(zhuǎn)率衡量企業(yè)的物資管理效率。月平均物資庫存即電網(wǎng)企業(yè)月平均出庫金額除以月平均庫存,因此月平均出庫金額與月平均庫存是影響物資庫存周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵因素,月平均出庫金額越高,月平均庫存越低,即物資庫存周轉(zhuǎn)率越高。物資庫存總金額反映了企業(yè)庫存物資的總價值。當(dāng)庫存總金額過高時,企業(yè)占用了大量的資金在庫存上,將顯著降低企業(yè)的資金流動性,從而影響物資庫存周轉(zhuǎn)率。物資領(lǐng)用總金額反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)實際使用的物資價值。當(dāng)領(lǐng)用總金額增加時,企業(yè)積極使用庫存物資,能夠切實提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。同時,企業(yè)積極加強庫存管理,能夠減少不必要的庫存積壓,從而降低庫存總金額。
因此,當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)定期盤點、清理積壓物資,實施先進先出的管理策略,具體做法如下:第一,加強生產(chǎn)計劃與物資需求的協(xié)同管理,以促進物資能夠及時被領(lǐng)用。第二,加強對廢舊物資的回收利用,以減少物資浪費。第三,基于信息共享和協(xié)同管理,提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度,以降低庫存風(fēng)險。第四,利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),實現(xiàn)對庫存物資的實時監(jiān)控,以提高庫存管理效率,從而提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。
當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)面臨的困境
受傳統(tǒng)物資流程的影響頗深 首先,電網(wǎng)企業(yè)管理層次不分明,責(zé)任不明確。由于缺乏統(tǒng)一的物資管理流程,使得不同部門之間的協(xié)作變得困難,影響了物資庫存周轉(zhuǎn)率。多部門協(xié)同設(shè)計方式雖然可以帶來更多的設(shè)計創(chuàng)意,但是由于材料規(guī)格與類型的增多,企業(yè)需投入更多的人力、物力、財力進行維護,從而導(dǎo)致管理成本上升。其次,由于設(shè)計方案的不確定性,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測物資的需求量,導(dǎo)致庫存積壓的風(fēng)險持續(xù)增加。再次,庫存積壓與管理成本上升導(dǎo)致整體庫存成本上升,進一步壓縮了企業(yè)的利潤空間。
工程管理模式的實施精細(xì)度不足 工程建設(shè)管理過程中要求綜合考慮多個因素,但由于當(dāng)前工程管理模式的實施精細(xì)度不足,所采購的物資與實際需求不匹配,造成物資積壓現(xiàn)象。第一,滯后的設(shè)計方案無法充分考慮新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,限制了電網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。第二,滯后的設(shè)計方案影響工程項目的進度,增加了工程成本與風(fēng)險。第三,由于設(shè)計方案的變動,原本按照舊方案所采購的物資有可能出現(xiàn)冗余現(xiàn)象,無法滿足新方案的具體需求,需要重新調(diào)整庫存,無疑增加了電網(wǎng)企業(yè)庫存物資周轉(zhuǎn)的難度。第四,采用粗放型工程管理模式進行預(yù)算時,不能夠準(zhǔn)確計算工程概預(yù)算。第五,項目管理過程中,缺乏精細(xì)化的管理手段,無法對工程項目的各項費用進行準(zhǔn)確預(yù)估。第六,預(yù)算不準(zhǔn)確導(dǎo)致在使用工程資金時不能嚴(yán)格按照詳細(xì)的預(yù)算進行,極易造成資金超支,且因資金不足而影響工程項目的質(zhì)量。
相關(guān)運行計劃具有一定的波動性 首先,初步設(shè)計過程中的問題直接影響了計劃的執(zhí)行。第一,設(shè)計深度不足、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)范,導(dǎo)致后續(xù)施工過程中的變更。第二,由于設(shè)計過程中的疏忽與溝通不暢,施工設(shè)計圖與實際計劃之間存在一定差異:當(dāng)施工設(shè)計圖與實際計劃不一致時,只能被迫對計劃進行調(diào)整。其次,施工合法性受到限制也是導(dǎo)致計劃變動的原因之一。第一,政府審批流程延遲、環(huán)保法規(guī)的變更等,會迫使工程項目做出一定調(diào)整。第二,天氣條件、材料供應(yīng)問題、勞動力市場變化等相關(guān)外部因素的變化也對工程項目的進度產(chǎn)生一定影響,致使計劃發(fā)生變動。例如,當(dāng)電網(wǎng)企業(yè)的年計劃發(fā)生變動時,原本按照計劃采購的物資無法滿足新計劃的需求,這會導(dǎo)致庫存積壓問題的出現(xiàn),增加了庫存管理難度。當(dāng)物資積壓嚴(yán)重時,庫存周轉(zhuǎn)率會隨之下降,導(dǎo)致企業(yè)資金占用率增加、運營效率降低。由此可見,年計劃的頻繁變動會增加供應(yīng)鏈管理風(fēng)險,供應(yīng)商無法及時調(diào)整生產(chǎn)計劃以滿足企業(yè)的需求變化,導(dǎo)致供應(yīng)鏈延誤。
提高電網(wǎng)企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率的相關(guān)策略
完善物資庫存周轉(zhuǎn)整體規(guī)劃體系 電網(wǎng)企業(yè)在建設(shè)整體規(guī)劃體系時,需提前做好項目準(zhǔn)備工作。第一,需嚴(yán)格開展變電站的選址工作、優(yōu)化設(shè)備選型,有效解決變電站落地難的問題,以促進對物資庫存的有效管理。第二,在規(guī)劃階段,充分考慮項目投資建設(shè)的實際情況,當(dāng)設(shè)計發(fā)生變更后,應(yīng)及時向政府相關(guān)部門報告,避免后續(xù)因合規(guī)性問題導(dǎo)致的停工、罰款等問題。第三,加強合規(guī)性管理,促進工程項目合法、有序地開展,為物資庫存的周轉(zhuǎn)提供保障。第四,對電網(wǎng)企業(yè)在開展項目時所需的全部工程物資進行整體規(guī)劃,詳細(xì)統(tǒng)計物資的種類、數(shù)量、項目需求等方面的信息,為項目運行提供強有力的數(shù)據(jù)支持,以促使企業(yè)制定精準(zhǔn)的物資需求規(guī)劃,并減少庫存積壓、資金浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。第五,優(yōu)化物資庫存的精準(zhǔn)管理,促進物資庫存快速運轉(zhuǎn),以滿足項目的實際需求。
建立精細(xì)化的項目管理模式 在企業(yè)內(nèi)部建立實時更新的需求信息機制,準(zhǔn)確反映當(dāng)前項目的實際需求。第一,加強設(shè)計部門、采購部門、施工部門之間的相互協(xié)作,促進設(shè)計方案在制定過程中能夠充分考慮各方意見。第二,鼓勵設(shè)計部門積極引入新技術(shù)、建立技術(shù)評估機制,對新技術(shù)進行充分評估。第三,建立嚴(yán)格的設(shè)計方案審核機制,對設(shè)計方案進行全面審核,并引入第三方審核機構(gòu),對設(shè)計方案進行獨立審核;且在設(shè)計方案發(fā)生變更后,需及時向政府相關(guān)部門進行報告,以便于盡快獲得批準(zhǔn)。第四,對設(shè)計部門的員工進行法律法規(guī)培訓(xùn),并建立法律法規(guī)咨詢機制,為員工提供法律咨詢,以確保設(shè)計方案在制定過程中符合相關(guān)法律法規(guī)的具體要求。第五,加強對預(yù)算執(zhí)行效果的評估,促進項目在預(yù)算范圍內(nèi)有序進行。例如,引入成本效益分析方法,對項目的成本效益進行充分評估,并建立物資領(lǐng)用管理制度,對物資領(lǐng)用進行規(guī)范管理。
有效應(yīng)對項目變動 首先,需加強初步設(shè)計與規(guī)劃階段的管理,保證設(shè)計團隊對規(guī)范的合理理解,并確保設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)符合行業(yè)要求。第一,引入第三方設(shè)計審核機構(gòu),對設(shè)計成果進行全面審查。第二,促進設(shè)計部門、采購部門、施工部門等之間的信息暢通,及時溝通設(shè)計變更情況。第三,定期組織設(shè)計評審會議,邀請相關(guān)部門參與,共同討論設(shè)計中的潛在問題。第四,在施工設(shè)計圖完成后,需進行嚴(yán)格的內(nèi)部審核與外部專家評審,并建立施工設(shè)計圖變更管理機制,對變更事項進行審批與跟蹤。第五,在施工過程中,需加大對施工質(zhì)量的檢查力度,以保障施工符合設(shè)計要求。具體而言,需及時處理施工過程中的問題,防止問題擴大導(dǎo)致計劃調(diào)整。例如,在項目啟動階段,應(yīng)與政府相關(guān)部門進行溝通,了解審批流程與所需材料,并提前提交審批申請。第六,應(yīng)建立與政府部門的良好合作關(guān)系,加快審批進度。第七,密切關(guān)注環(huán)保法規(guī)的變化,及時調(diào)整項目設(shè)計與施工計劃,以保證項目符合最新的環(huán)保要求。第八,建立天氣、材料供應(yīng)、勞動力市場等外部因素的風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并制定應(yīng)急預(yù)案,從而實現(xiàn)對風(fēng)險的從容應(yīng)對。第九,根據(jù)年計劃的變動情況,及時調(diào)整物資采購計劃,減少物資積壓。例如,建立物資庫存預(yù)警機制,當(dāng)庫存達到警戒線時及時采取措施進行處理。又如,建立物資管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),在物資變動時作出富有針對性、時效性的應(yīng)對之策。
其次,根據(jù)庫存物資的品種與占用資金比例的多少,將物資分為三類:A 類為非常重要的物資,B 類為一般重要的物資、C 類為不太重要的物資,分清主次,抓住重點,有效地利用有限資源和精力,實現(xiàn)庫存管理的優(yōu)化。以電力基建項目β 為例,重要材料、關(guān)鍵設(shè)備部件等A 類物資雖然品種數(shù)量較少,卻能占到總庫存資金的60% 至70%。A 類物資采用“零庫存”的方法,及時采購,保證物資在需要時能夠及時供應(yīng)到現(xiàn)場,以減少庫存積壓,并建立嚴(yán)格的庫存監(jiān)控與預(yù)警機制。B 類物資品種數(shù)量適中,占用資金比例也較為適中,約占總庫存資金的20% 至30%,雖然不如A 類物資關(guān)鍵,但在企業(yè)日常運營中也不可或缺。B 類物資采用較為靈活的管理策略,根據(jù)實際情況設(shè)定合理的庫存水平,以保證供應(yīng)的及時性,避免過多的庫存積壓,并定期進行庫存盤點。辦公用品、勞保用品等C 類物資為企業(yè)的輔助材料,品種、數(shù)量很多,但占用資金比例很小,只占到總庫存資金的10% 至20%。C 類物資采用較為寬松的管理策略,例如集中采購、批量采購等方式,并適當(dāng)放寬庫存水平、減少庫存盤點與檢查的頻率,以降低管理成本。
有統(tǒng)籌電網(wǎng)企業(yè)物資申報與領(lǐng)用環(huán)節(jié) 電網(wǎng)企業(yè)中,不同部門各自負(fù)責(zé)不同的工程項目。因此,需在物資管理中利用信息操作平臺實時掌握各部門的物資需求,進行準(zhǔn)確的物資需求預(yù)測,并制訂采購計劃。首先,需對現(xiàn)有的物資管理流程進行優(yōu)化,引入精益管理、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進的物資管理理念,建立部門間的定期溝通機制,加強信息共享和協(xié)作配合,以解決物資管理中的潛在問題。其次,需在跨部門協(xié)作中實現(xiàn)物資的合理調(diào)配與共享,減少資源浪費與重復(fù)采購現(xiàn)象。例如,應(yīng)制定完善的物資管理制度,并明確物資申報、領(lǐng)用、調(diào)配等環(huán)節(jié)的具體標(biāo)準(zhǔn)。
提高電網(wǎng)企業(yè)物資庫存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化物資管理流程,已成為當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在此情形下,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)不斷深化物資管理改革,引入先進的物資管理理念,不斷提高物資庫存周轉(zhuǎn)率、降低運營成本,以增強市場競爭力。在日常經(jīng)營過程中,還需對外部市場保持較強的敏感性,密切關(guān)注政策法規(guī)的變化,以便于更好地滿足客戶需求、提高客戶滿意度,從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。