建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施

從廣義的角度來說，建筑工程資料管理其本身是指對建筑項目所涉及的各類資料進行收集、整理、儲存、利用等一體化過程。因現階段各類建筑類型種類繁多，除了各類民生建筑以外，像經濟發展類建筑、娛樂型建筑、公用型建筑等較為多樣。而在建筑工程資料管理過程當中，需對各類文件、圖紙、合同、驗收報告、日志等進行一體化管理，從而保證工程的質量、安全性、效率以及后期工程的運營提供更多的支持。因此，針對目前建筑工程資料管理所存在的問題，應立足于實踐亟待解決。

一、鐵路站房工程資料管理的性質與建筑工程資料管理的重要性

1.鐵路站房工程資料管理的性質。現階段我國各類建筑逐漸多樣化。就鐵路站房工程來說，其本質上是指為鐵路運輸系統提供服務和支持的民生類建筑工程。鐵路站房作為鐵路運輸系統的重要組成部分，承擔著旅客乘降、列車停靠等多功能，其自身具有公共性和服務性。鐵路站房工程更具復雜性，不僅需要滿足乘客的需要，還需要兼顧列車調度等多方面。所以對我國鐵路站房工程來說，其本身是一種集公共性、復雜性、多樣性、標準化于一身的建筑工程。這也決定著鐵路站房工程資料管理的系統性、多樣性以及持續性。就鐵路站房工程資料管理的系統性來說，其自身所涉及工程設計、施工、驗收、運營等各個環節的相關資料，需要根據一定的規范和流程進行有效管理，保證鐵路站房工程各環節資料的完整性以及準確性。上述所提到鐵路站房工程是集復雜性、多功能性、規模化和標準化于一體的建筑工程，因此，鐵路站房工程資料管理需要處理大量的資料信息，從而保證該類資料應用的有效性。在建筑工程當中，資料管理是尤為重要的環節，以保證工程的整體質量以及安全性，更可以提高工程效率，為工程后期運營提供必要的數據支持和參考。

2.建筑工程資料管理的重要性。建筑工程資料管理其重要性一方面體現在項目決策支持，建筑工程資料管理可以為建筑項目的管理工作人員提供必要的數據及信息支持，從而幫助工作人員進行及時的決策，應對建筑工程在設計、施工、驗收等各環節所存在的問題和挑戰，以此采取合理的應對措施。另一方面建筑工程資料管理更有助于確保建筑工程項目相關文件或資料的合法性以及規范性，一般來說，建筑工程在運行過程當中可能存在的法律風險，有效的資料管理，可以提高項目建設工程的可持續發展性。除此之外，建筑工程資料管理也可以記錄工程在設計、施工、驗收等各階段的信息，通過該類資料可以發現工程質量可能存在的問題，從而確保建筑工程的整體質量。同時，建筑工程所涉及的部門是復雜多樣的，建筑工程資料管理可以促進項目和多方之間有效溝通，避免出現信息斷層等問題。

二、建筑工程資料管理常見問題

1.缺乏完善的資料管理制度，多依賴傳統的經驗所得。針對目前來說，建筑工程在資料管理過程當中，缺乏完善的資料管理制度，多依賴傳統的經驗所得，進而導致建筑工程項目存在進度延誤以及質量問題。比如就鐵路站房工程當中所涉及設計圖紙、施工合同、驗收報告等多種類型的資料，如果該類資料收集不及時，在建筑施工中，可能就會導致工作人員無法及時獲取建筑施工各環節的應用信息，進而影響工程的整體進度。不僅如此，目前在建筑工程質量管理中，有部分資料可能會被漏掉，要知道資料管理可能會影響建筑施工的決策，如果漏掉關鍵信息，可能影響決策的科學性、有效性。除了上述所提到的問題以外，因此，針對現階段建筑工程資料管理當中所存在的資料收集工作不及時，收集工作不完整、不規范等共性問題，還需立足于實踐，建立健全較為完善的資料收集制度，以確保資料收集的規范性，從而為保證建筑工程項目管理的整體質量提供數據保障。

2.資料管理缺乏對應的安全管理規范。建筑工程其本身所包含的范疇并不具備唯一性，其類型種類逐漸多樣，在建筑工程資料管理過程當中，會產生大量的數據資料，如果該類資料的存儲存在一定隨意性，可能導致數據丟失風險，例如紙質文件存放或者是未被處理的電子文件，不僅如此，在資料傳輸的過程當中也會存在一定的漏洞，在建筑工程管理過程當中，需要對各類資料進行實時傳輸和共享，但如果在傳輸的過程當中未處理關鍵文件，就可能導致惡意竊取或篡改等問題。此外在建筑工程資料管理當中，部分工作人員對資料管理的安全意識也存在一定的不足，隨意復印文件或未經授權訪問數據庫等，進而誘發知識產權糾紛或財務記錄被泄露誘發財務安全問題，以及上述所提到的法律訴訟等。這均會給建筑工程帶來無法估量的損失，而針對目前建筑工程資料管理當中，資料安全性屬于共性問題，還需建立嚴格的權限控制訪問機制，避免上述所提到的各類法律糾紛、合同糾紛、財務安全等問題的出現。

3.信息化管理技術的應用存在一定的滯后性。就我國鐵路站房工程的資料管理來說，其本身具有系統性、多樣性、持續性和效率性，所涉及的設計圖紙、施工合同、驗收報告等多類資料，這也決定著該類建筑工程資料管理的復雜性和多樣性。隨著現階段我國各類建筑的遍地開花，建筑工程資料管理所面臨的海量數據也越來越多，如果僅僅依賴于傳統的文件紙質化管理或者是人工管理，缺乏有效的信息化工具和系統，可能導致建筑工程資料管理在收集、整理或儲存等環節出現重復勞動或文件丟失等問題，影響資料管理的安全性。除此之外，建筑工程各部門所應用的資料是多樣的，如果溝通不暢可能導致信息不對稱，或者是建筑工程各部門存在孤島效應，這均會影響工程的整體進度。所以針對上述所提到的建筑工程資料管理，信息化程度以及協作溝通等問題，還是需要依托于現階段各類新數據手段，提高建筑工程資料管理的信息化程度。

三、建筑工程資料管理常見問題的規范管理措施

1.建立健全較為完善的資料管理制度。針對上述建筑工程資料管理當中所存在的問題，根據《中國鐵路總公司鐵路建設項目檔案管理辦法》的相關規范還需立足于建筑工程行業的實際情況，建立健全較為完善的資料管理制度。其中，完善的資料管理制度包括資料管理的相關流程，資料的收集、分類、儲存、銷毀等各方面，均需要有明確的相關規定，以此保證資料管理工作人員根據相關規定進行有效的資料管理。不僅如此，還需建立規范的資料管理流程，每個流程都有相應的責任人，避免在資料管理過程當中出現責任推逶的情況。除此之外，還可以立足于建筑工程資料管理的實際情況，建立健全統一的電子資料管理體系，對文檔管理系統進行處理、文檔共享平臺進行規劃等，從而保證資料儲存系統的安全性、穩定性以及時效性。除了上述所提到的完善資料管理流程加強資料管理的標準化，建設單位檔案部門職責，確保所有資料都可以按照統一的標準進行管理，可以依托于開展員工相關培訓，提高以及建立統一的資料儲存系統來說，還需工作人員對資料管理的認識程度以及提高工作人員的專業技能，負責項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計、利用和移交工作。從而實現建筑工程資料管理的規范化、標準化以及有效化。

2.健全權限控制機制，加強資料存儲和傳輸的加密保護。鐵路站房工程資料會涉及相關的商業信息，因此該類工程的資料管理就需嚴格遵守相關法律法規，保證資料管理的安全強對資料儲存和傳輸的保護，建立健全安全儲存系統，對各類資料進行加密處理，以此確保數據在傳輸的過程當中不會被隨意訪問或竊取，該類加密算法（encryption algorithm）和技術的應用可以確保數據的完整性。除此之外，還需建立嚴格的權限訪問控制機制，該類權限管理機制區別于傳統的訪問機制，則是根據不同等級、不同類型的資料，設計不同等級訪問的權限，只有授權的工作人員才可以訪問各類敏感資料。而隨著我國現階段科學技術的不斷發展，建筑工程資料管理當中所應用的控制技術也不斷推陳出新，從寬泛的角度來說，該類控制技術是指通過對用戶或者是對用戶角色、身份、權限等進行一般管理和控制的方法。可以確定不同權限人員的訪問、修改行為，以此保證各類資料管理的安全性，而把權限控制技術應用于建筑工程資料管理當中，不僅可以防止未經授權的人員對各類資料進行訪問，還可以在一定程度上提高建筑工程資料管理的信息化水平。舉個簡單的例子來說，針對現階段建筑工程資料管理當中所較為常用的權限控制技術中的訪問控制列表。訪問控制列表（Access Control List，ACL）是一種用于規定哪些用戶或系統進程可以訪問特定對象的一種權限控制機制，如訪問控制列表當中的項目經理、設計師、施工人員等等。項目經理擁有訪問控制列表當中的最高權限，以此訪問建筑工程資料管理當中的所有項目資料，如設計圖紙、合同文件、施工計劃等。而對于設計師來說，只能訪問本權限內的設計圖紙、標準、規范。該類權限控制技術的應用更有助于避免在資料信息管理當中信息混亂和沖突的問題發生，以此提高建筑工程資料管理的工作效率。不僅如此，通過權限管控技術更可以保證建筑工程資料管理當中的各類管理流程，符合相關要求和規范。不僅如此，權限控制技術當中還包含審批流程以及日志記錄監控機制，可以及時發現該類機密資料在應用過程當中可能存在的異常行為。當然，想要保證各類機密資料的安全性，還需增強工作人員的安全意識，避免出現安全漏洞以及誘發資料管理風險。

3.依托于各類新技術手段，提高資料管理的效度。根據《中國鐵路總公司鐵路建設項目檔案管理辦法》第三十五條中：“項目電子文件歸檔一般采用物理歸檔”因此想要更好地規范資料管理，需要提高信息共享和協作效率，利用新技術手段搭建一體化的數字管理平臺，將各類建筑工程的相關資料，如合同文件、質檢報告、施工方案、設計圖紙等均錄入到一體化管理平臺當中，相關工作人員可以隨時通過一體化平臺進行資料訪問。不僅如此，數字化資料管理平臺更可以設計權限控制功能，只有授權的工作人員才可以通過一體化的平臺訪問資料，平臺也會記錄各類資料的修改、記錄、訪問等等。此外，數字化平臺還可以進行在線討論、共享、評論、實時編輯等功能，從而提高建筑工程領域資料利用的有效性以及協同性，保證建筑工程資料管理的規范性和高效性。而依托于各類新技術手段，提高資料管理的效度，其中可以利用BIM技術，全稱建筑信息模型技術（Building information modeltechnology），該技術本身是集多維數據和信息數字化建模于一體的新技術手段，可以對建筑項目從設計、施工、運營等全生命周期進行信息化管理，通過建立三維模型，參與多方協作，從而提高建筑項目的效率和質量。在鐵路站房工程資料管理當中，通過BIM技術可以實現站房的全方位建模，包括建筑結構、設備、管線、電氣系統等等，從而幫助設計工作人員更好的了解建筑的整體結構，并根據整體結構進行資料管理和歸納。不僅如此，該技術還可以保證鐵路站房工程在資料管理過程當中，對施工以及運營等各階段進行數據一體化收集和建模處理，從而提高鐵路站房工程資料管理的時效性和有效性，以確保鐵路站房順利運行，并提高其服務質量更具實際作用。

4.加強資料傳遞與交流管理。在建筑工程資料管理的過程當中，無論是上述所提到的建立健全較為完善的資料管理制度，還是健全權限控制機制、利用各類新技術手段提高建筑工程資料管理的整體效度，均需注重加強資料傳遞的有效性。可以利用各類專業的項目管理軟件以及資料共享平臺，建立健全統一的資料庫，結合鐵路站房工程檔案管理的實際情況，方便該類資料進行儲存、應用、共享和檢索。除此之外，在資料傳遞的過程當中，傳遞的方式是尤為考究的，像郵件、會議紀要、專業軟件等等。還是需要根據自身資料管理的實際情況，規范資料傳遞的方式，從而確保該類資料應用的完整性是尤為重要的。只有建立良好的溝通機制、規范資料傳遞方式、應用專業的傳遞工具，才能確保該類資料管理的有效性、及時性和完整性。不僅如此，在管理的過程當中，更要定期對各類資料進行備份檢查，其主要目的就是為了避免資料在應用的過程當中存在缺失、丟失等等。如果發現在資料管理過程當中，資料存在缺失、損壞等問題，就可以利用上述所提到的各類新技術手段進行資料的修復、還原、備份等等，從而滿足現階段中國鐵路總局鐵路建設項目檔案管理辦法的整體需要，更可以提高現階段鐵路建設資料管理的整體水平。

四、結語

在建筑工程當中，資料管理是尤為重要的環節，不僅可以保證工程的整體質量以及安全性，更可以提高工程效率，為工程后期運營提供必要的數據支持和參考。我國鐵路站房工程來說，其本身是一種集公共性、復雜性、多樣性、標準化于一身的建筑工程這也決定著鐵路站房工程資料管理的系統性、多樣性以及持續性。因此建立健全較為完善的資料管理制度、健全權限控制機制，加強資料存儲和傳輸的加密保護、依托于各類新技術手段，提高資料管理的效度，由此避免缺乏完善的資料管理制度，多依賴傳統的經驗所得、資料管理缺乏對應的安全管理規范、信息化管理技術的應用存在一定的滯后性等共性問題。

（作者單位：中鐵建設集團有限公司）