財務共享下的企業成本管控與新質生產力提升

財務共享服務模式通過集中化管理、流程標準化和信息化手段，突破了傳統財務管理中分散、低效、信息不對稱等問題，能夠實現跨部門、跨地域的財務服務共享。這一模式不僅優化了企業的財務資源配置，提高了財務處理的效率和準確性，還通過大數據分析和智能化決策支持，幫助企業實現更精準的成本管控，推動管理層更快速地做出決策。此外，隨著智能化技術的不斷發展，財務共享服務模式還被認為是提升企業新質生產力的重要途徑。通過信息化平臺的支持，企業不僅能夠提高運營效率，還能促進創新、推動數字化轉型，從而提升企業整體的競爭力。

一、財務共享服務的運作模式

1.基于云計算、大數據等技術的現代財務共享服務平臺。基于云計算的財務共享服務平臺具有較強的計算能力與存儲功能，可以實現對財務數據的統一管理與安全高效的管理。云平臺的運用，實現了財務共享服務的跨區域、跨部門的統一服務。在不需要依靠局部設備和IT基礎設施的情況下，企業能夠利用云技術獲取所需的資源，使得財務服務共享的管理更加靈活。云計算的另一個優點是它的高自動化、高實時性，使得企業能夠對財務數據進行即時的瀏覽和處理，從而對市場的變動做出迅速的反應。與數據加密、權限管理等高級安全機制相融合的云計算技術還能保證財務數據的安全和保密。

大數據技術的應用使得財務共享服務能夠處理和分析龐大的財務數據集，通過對歷史數據的深度分析，幫助企業洞察財務運行中的潛在趨勢、風險和機會。利用大數據，財務共享服務可以更加精細化地進行財務分析、成本管理、預算預測等，提高決策的準確性。人工智能能夠根據歷史數據學習和預測財務趨勢，自動生成財務報表，甚至能夠在發生財務異常時進行自動報警和預警。人工智能可以應用于自動化的發票審核、費用報銷處理、預算編制等環節，減少人工干預，提高處理效率和準確性。

2.服務分層與集中化管理模式。（1）基礎財務核算層。該層級主要負責企業日常的財務基礎操作，包括賬務處理、費用報銷、賬單生成、付款處理等。這一層級的目標是通過流程標準化和自動化工具，提高財務核算的準確性和效率。（2）財務報告層。在財務共享服務平臺中，財務報告層負責編制和生成企業的財務報表，如資產負債表、損益表、現金流量表等。該層級的核心任務是確保財務數據的準確性，并及時生成符合標準的財務報告，為企業管理層、投資者和監管機構提供透明的財務信息。（3）審計合規與控制層。此層級通常包括內部審計、外部審計支持、稅務合規、法規遵循等職能，此外，審計合規層還需要定期進行財務審計和風險評估，及時發現潛在的財務問題和風險。（4）財務分析與決策支持層。財務分析與決策支持層通過分析歷史財務數據、行業趨勢、經濟環境等信息，為企業制定預算、預測現金流、進行成本控制、優化資金配置等提供數據支持和戰略指導。

財務共享服務的一個主要特點就是集中管理，它把分布在各個部門、各個區域的財務功能集中起來，從而達到最優分配、最有效使用的目的。在這種方式下，企業的所有業務都由不同的部門、不同的分公司進行整合，并由一個共同的服務中心來進行統一的管理與實施。通過對財務信息的集中管理，實現了財務數據的統一與透明，解決了現有的財務管理方式所面臨的流程不規范、數據不一致等問題。規范的工作程序，既可提升工作的效能，又可保證財務操作之合規性和準確性。建立了一個共享服務中心，可以對企業的財務資源進行有效地進行集成，從而防止了不必要的投資和不必要的資源浪費。通過對財務事項的集中管理，企業可以對人力資源、技術資源和財務數據進行最優分配，由此減少了運營成本。

二、財務共享服務對成本管控的推動作用

1.流程優化與標準化。財務共享服務通過建立統一的標準化流程，消除了不同部門或地區間存在的操作差異，使得各項財務任務都能按照統一標準進行處理。例如，財務報銷、采購結算、賬務處理等環節都有清晰的標準操作流程，每個員工都能按照規范進行操作，確保了處理結果的一致性和準確性。通過流程標準化，企業能夠促進跨部門、跨地域的協同合作，在財務共享服務模式下，所有部門的財務事務都集中在一個平臺上處理，各部門之間的信息流動更加順暢，減少了溝通成本和信息滯后現象。管理層可以通過標準化流程和數據監控，實時掌握財務操作的進展和問題，便于及時進行調整和控制。

利用財務共享服務平臺，可以實現對企業的各項會計數據的輸入、計算、審計、更新等操作。該系統可以按照預先設定的原則，實現對賬務處理、數據比對及清算等業務的自動化處理，大大提升了工作的準確性和效率。財政部門的一個主要功能就是生成財務報表，而財務共享服務平臺則通過使用自動化的工具，能夠根據該系統中的數據，自動地產生各種會計報表，如損益表、現金流量表、資產負債表等，從而極大地節省了制作報表的工作量，降低了手工審計的工作量。在財務共享的模式下，費用報銷、采購付款等日常審批過程均能通過該系統進行快捷的審批。通過設置許可的審批規則和權限，實現對滿足要求的交易進行自動的識別并處理符合條件的事務，降低了審批過程中的延遲時間，降低了人員的勞動成本。該自動化系統不但可以對數據進行有效的處理，而且還具有智能化的分析與風險報警功能，對企業的財務數據進行實時追蹤，并及時地找到可能存在的異常情況或危險，并能自動產生報警信號，協助財務人員發現問題，并制定相應的措施。

2.數據集成與透明化。企業的財務數據一般都是從各種渠道獲得的，如銷售收入、采購費用、員工工資、稅收等。采用財務共享服務的方式，將各種財務數據集中到一個綜合的平臺上，并對其進行集中和管理，從而消除了各部門之間的相互分割和孤立。通過一個統一的財務共享平臺，企業能夠對各個部門的信息進行及時的瀏覽與監測，確保信息的完整與一致。數據整合最大的優點就是可以對各種財務數據進行及時的更新和同步，而財務共享服務則利用一個整合的平臺，可以對數據進行即時的采集和同步，保證了在任意時刻都可以對企業的財務信息進行及時的更新。協助管理人員獲取準確、及時的財務數據。

通過財務共享服務平臺，企業管理層能夠實時查看各個部門、各項業務的財務數據，包括收入、支出、資金流動、應收應付賬款等各類信息。這種透明化的數據流動使得各級管理人員可以隨時對企業財務狀況進行跟蹤和分析，幫助他們做出迅速、有效的決策，避免因信息不對稱而導致的決策失誤。財務共享服務平臺提供的透明數據能夠為企業的成本管控提供精確的數據支持，管理層可以通過平臺清晰看到每個部門或業務單元的成本狀況，快速識別出成本過高或浪費嚴重的環節，進而及時調整成本控制策略。企業通過財務共享服務平臺集中管理和共享所有財務數據，確保所有的財務活動都有跡可循，減少了人為干預和錯誤的可能性。透明化的數據流動讓審計人員能夠實時跟蹤和審查所有財務數據的來源和處理過程，確保財務活動的合法性和合規性。

3.精細化預算。財務共享平臺實現了從銷售、采購到生產等不同部門、不同系統的信息整合，庫存、員工工資等各種經營指標。通過對上述數據的綜合分析，可以使企業對各種費用的組成及變動情況有一個較為完整的把握，從而保證了預算編制時既能體現各種現實需要，又能體現可能存在的風險。在財務共享服務的模式中，企業的預算編制是一種動態的、不斷的過程，能夠根據市場的變化、業務的發展以及成本的變化，對其進行動態的調整。當某一項業務活動發生的費用超過預計值時，由財務人員依據該信息對該項目進行相應的調整，從而減少資金損失。通過對企業的歷史數據進行分析，可以使企業更好地企業識別成本支出的規律和趨勢，為制定企業的預算工作奠定基礎。通過對近數年各季的價格變動進行研究，企業就能對今后某個月或某個季節的消費峰值進行預估，從而及早進行預算，保證資本的高效分配。

在財務共享服務模式下，預算和實際支出的差異能夠通過共享平臺實時跟蹤，并進行詳細分析，企業可以準確識別出哪些支出項偏離預算，并對異常支出進行及時調整。財務共享服務平臺通過打破部門間的壁壘，促進跨部門的數據共享和協同管理，從而實現全局的成本控制。生產部門可以與財務部門實時共享生產計劃與物資需求，避免生產過程中因物料短缺或超量采購導致的浪費。

三、財務共享服務對新質生產力提升作用

1.信息化與智能化支持。財務共享服務通過集成企業各部門、各地域的財務數據，形成了一個統一的信息平臺，能夠實時收集、處理和傳遞各類財務信息。這種信息的高度集成，使得企業能夠更加高效地進行資源配置，快速響應市場變化和生產需求。通過數字化手段，財務共享服務可以實時監控企業運營中的各項成本，及時調整資源配置，確保生產環節的資金、物資、人員等資源得到合理分

配，避免了資源浪費。財務共享服務平臺能夠將海量的財務數據與其他業務數據進行深度分析，通過智能算法為企業管理層提供精確的決策支持。通過對這些數據的挖掘，可以發現企業在生產過程中存在的瓶頸問題，優化生產流程，預測未來的經濟狀況，從而提高企業的生產率。在此基礎上，提出了一套基于人工智能技術的供應鏈管理系統。利用信息技術，實現了對采購、生產和銷售等各個環節的全過程的數字化管理。企業可以利用實時數據監測、智能調度、自動處理等手段，減少人工作業的失誤和延遲，增強企業的柔性和反應能力。將智能的財務管理和生產控制有機地融合在一起，使企業由一種常規的生產方式轉變為一種高效創新的生產方式，從而進一步提高了整個生產率。

通過財務共享服務模式，企業可以對采購成本、生產成本、物流成本等成本信息進行實時追蹤。通過精確的數據分析，管理者能夠發現高成本的各個環節，并在此基礎上提出相應的改進對策，實現了對企業的高成本控制，這樣既可以減少經營成本，又可以確保有效地使用資源，從而提高企業的經營效率。通過整合大數據及高級的預警模式，財務共享服務業務可以輔助企業更精準地進行成本估算及風險預估。充分利用市場變動、生產計劃及歷史數據等多種資料，能預先辨識出可能存在的風險或機遇，作出適當的預算調整，保證資本與資源的最優分配，防止不需要的損耗和短缺。財務共享服務通過信息化和智能化平臺將財務管理與生產管理深度融合，使得生產、采購、銷售等各環節與財務數據實時聯動。在這種協作機制下，企業可以更加精確地把握生產與營銷各環節的資金流向，保證了資本與資源的按時到位，為提高生產率提供了強有力的保證。該系統突破了各部門間的信息隔離，實現了各單位間的即時協同、資源共享。通過多個領域的密切協作，企業可以更加有效地對生產流程中存在的諸如物資分配、人員排班、生產計劃調整等問題進行有效的處理，提高總體生產效率，使企業在這個充滿競爭力的市場中保持不斷成長與創新的優勢。

2.知識共享與創新激勵。通過財務共享服務系統，企業的各類財務數據和管理經驗得以統一整合，所有員工能夠隨時獲取相關的財務知識、操作流程、合規要求等信息。這種信息流動不僅提高了決策效率，還加強了員工對財務管理流程的理解，促進了整體知識共享。財務共享服務的集中平臺使得各個部門之間的信息不再封閉，員工能夠更容易地獲取跨部門的知識和經驗。這種跨部門的知識共享促進了不同職能間的協同合作，有助于創新思維的碰撞和解決方案的產生。財務共享服務系統支持實時更新和動態共享，使得員工能夠隨時獲取最新的財務規范、行業標準和管理策略，這種實時的知識更新機制保證了企業能在激烈的市場競爭中保持信息領先和技術創新。通過系統化的知識共享平臺，企業能夠識別和獎勵在流程改進、系統創新方面做出突出貢獻的員工。企業可以通過設立獎項、薪酬激勵、晉升機會等方式，鼓勵員工積極參與創新活動，從而提升企業整體創新能力。

四、結語

總之，財務共享服務模式不僅是優化企業財務管理的有效工具，也是推動企業新質生產力提升的重要戰略途徑。通過信息化和智能化技術的支持，精細化的成本管控和靈活高效的決策機制，為企業在數字化轉型和創新驅動的時代中，提供了強大的競爭優勢和可持續發展的動力。展望未來，財務共享服務將成為企業數字化轉型和創新驅動的重要支撐平臺，推動企業向更高效、更智能、更靈活的方向發展。隨著技術不斷革新，企業在成本管控、生產力提升、甚至是戰略決策等各個方面都將受到深遠的影響，使得財務共享服務模式成為未來企業管理的核心競爭力之一。

（作者單位：弘潤石化（濰坊）有限責任公司）