企業財務管理存在問題與降本增效實施建議

從財務角度看，成本控制與效益提升是企業財務管理的核心任務，貫穿于企業生產經營的全過程，對資源合理配置、有效控制成本和最大化利潤起著關鍵作用。然而，當前許多企業在財務管理中仍存在成本控制不足、預算執行偏差大、資金利用效率低等問題，導致企業的經營效益難以達到預期目標。隨著技術的不斷進步，如綠色制造、信息化管理等，企業已開始探索通過技術手段與財務管理結合來實現降本增效的路徑。然而，僅靠技術進步難以徹底解決財務管理中的問題，仍需配套完善的財務策略和管理措施提供支持。

一、當前企業財務管理中存在的問題

（一）成本控制不力

在項目初期，由于缺乏充分的市場調研和歷史數據支持，企業對材料、人工、設備等成本的預測往往不夠準確，導致后續成本控制難度增大。一些企業在成本管理上缺乏系統化流程，成本核算、監控和分析等環節未能緊密銜接，導致實際成本偏離預期，甚至出現成本失控。由于項目管理與財務管理之間信息溝通不暢，成本信息難以及時反饋給決策層，影響了對成本的有效控制。例如，材料浪費、工期延誤等問題無法及時反映，導致成本超支。在部分企業中，成本控制責任劃分不清，未能將具體控制責任落實到各部門和個人，影響了成本控制的效果。

（二）預算執行偏差

許多企業在預算編制時，缺乏對項目實際需求的充分分析，導致預算編制過于粗略或過于樂觀，無法準確反映項目實際的資金需求和支出計劃。在實際執行過程中，預算常常成為一種形式，企業并未嚴格按照預算計劃進行各項支出，項目現場的實際需求變化或突發事件常常導致預算超支，但缺乏有效的調整和控制機制。預算執行過程中，缺乏有效的監督機制，導致預算管理流于形式，企業未能建立有效的預算執行監控體系，無法及時發現和糾正預算執行中的偏差。在預算執行過程中，許多企業沒有對預算偏差進行深人分析，未能總結經驗教訓，導致類似的問題在后續項目中重復出現，影響企業的財務管理水平。

（三）資金利用效率低

企業資金管理中，往往只關注短期資金需求，忽視了對中長期資金的規劃和調配，導致資金周轉不暢，一旦遇到項目延期或回款不及時的情況，企業容易出現資金鏈緊張的問題。例如，建筑施工企業通常面臨應收賬款回收難的問題，導致大量資金被占用，影響企業的資金周轉和現金流管理，應收賬款的拖延還會加大企業的財務風險。由于企業項目周期長，資金需求量大，許多企業依賴于銀行貸款或其他形式的融資來維持項目運作，然而，融資成本高昂，加之融資渠道不暢，導致企業的資金成本增加，進一步壓縮了企業的利潤空間。部分企業在資金使用上缺乏統籌規劃，導致資金閑置或未能及時投入使用，降低了資金的使用效率，此外，項目之間的資金調配不合理，也導致了資金利用率的下降。

二、降本增效的財務策略分析

（一）成本控制策略

1.預算管理的精細化。預算編制應覆蓋項目的各個方面，包括人力、材料、設備、管理等各項成本，通過詳細的預算編制，企業可以提前規劃資金的使用，避免盲目支出和資源浪費。在項目實施過程中，企業應根據實際情況對預算進行動態調整，隨著項目的進展，會出現材料價格波動、施工進度變化等不可預見的情況，此時應及時調整預算，確保項目成本控制在合理范圍內。嚴格的預算執行監控是確保預算管理有效性的重要手段，企業應通過定期的財務審查和項目進度跟蹤，及時發現預算執行中的偏差，并采取相應的糾正措施，防止成本超支。

2.材料采購與庫存管理優化。通過與優質供應商建立長期合作關系，企業可以獲得更穩定的材料供應和更優惠的采購價格，同時，企業還應優化供應鏈管理，縮短采購周期，減少庫存積壓，降低資金占用成本。對于大型項目或多個項目，企業可以通過集中采購實現規模效應，降低采購成本，此外，集中采購還可以增強企業與供應商談判的優勢，獲取更多的價格折扣和優質服務。企業可以利用信息化技術進行智能庫存管理，通過實時監控材料庫存情況，及時調整采購計劃，避免庫存過多或過少的情況發生，智能庫存管理有助于減少材料浪費，降低庫存成本，確保施工順利進行。通過優化施工工藝和材料使用方法，企業可以提高材料的利用率，減少浪費，例如，通過精確測量和切割以減少材料損耗，通過二次利用剩余材料，降低新材料的采購需求。

3.勞動力資源的高效配置。企業應根據項目的實際需求和施工進度，科學調度勞動力資源，避免人力資源的浪費，在不同的施工階段合理安排人員，以實現人員的充分利用和工作效率的最大化。企業可以根據項目的需求，靈活選擇用工模式，在勞動力需求高峰期，可以通過臨時用工或勞務外包的方式，快速補充人力資源，在淡季時，則可以靈活調整用工規模，降低人工成本。通過定期的技能培訓，提升員工的專業素養和操作技能，減少施工中的失誤和返工以降低成本。

（二）資金管理策略

1.提高資金周轉率。通過加快應收賬款的回收速度，企業可以提高資金的回籠率，減少因資金滯留帶來的財務壓力，企業應加強對客戶信用的評估，嚴格控制賒賬額度和期限，并通過合同條款明確付款條件和違約責任。此外，建立應收賬款催收機制，及時跟蹤和催收應收賬款，避免因賬款拖欠導致資金鏈緊張。優化庫存管理可以減少資金占用，提高資金周轉率，企業可以根據項目進度和施工需求，制定合理的采購計劃和庫存策略，避免材料積壓。同時，推行“零庫存”或“準時制”采購模式，通過與供應商的緊密合作，實現材料的及時供應，減少庫存占用。施工效率的提升直接影響項目的資金周轉速度，通過合理的項目管理和施工安排，減少施工過程中的浪費和延誤，縮短工期，可以加快項目的驗收和結算，促進資金的快速回籠。

2.項目融資的風險控制。企業應拓寬融資渠道，避免對單一融資渠道的過度依賴，企業可以通過銀行貸款、發行債券、股權融資等多種方式獲取資金，同時可以利用政府專項資金、產業基金等多種政策性融資工具，降低融資成本和風險。在項目融資前，企業應對項目的可行性、市場前景、資金需求和償債能力進行全面評估，明確融資風險并制定相應的應對措施，企業應建立健全的風險管理體系，對融資過程中的各類風險進行監控和控制，防止因融資不當導致財務危機。融資成本直接影響項目的盈利水平，企業應根據項目的實際需求，選擇成本較低的融資方式，并通過與金融機構的談判爭取更優惠的融資條件，同時，企業還應避免過度融資，合理控制融資規模，以減少利息支出和財務負擔。企業應合理安排債務期限結構，避免短期債務過多，導致償債壓力過大，通過優化長期和短期債務的比例，平衡資金的流動性和成本，降低財務風險。

3.現金流的動態監控與預測。企業應建立現金流實時監控系統，隨時掌握現金的流入和流出情況，通過實時監控，企業可以及時發現現金流異常，預防資金斷裂風險。同時，企業還應定期編制現金流量表，分析過去一段時間的現金流狀況，為未來的資金安排提供依據。企業應根據項目的進展情況和市場環境變化，進行現金流的動態預測和規劃，通過科學的現金流預測，企業可以提前預判未來的資金需求和資金來源，合理安排資金的使用和調度，避免因資金短缺影響項目進度。企業應建立合理的現金儲備機制，以應對突發性資金需求和市場波動帶來的風險，合理的現金儲備可以提高企業的抗風險能力，確保在資金緊張時仍能維持正常運營和項目推進。企業應合理分配資金使用的優先級，確保關鍵項目和核心業務的資金需求得到優先滿足，通過優化資金使用結構，可以提高資金的利用效率，避免資金浪費和無效支出。

（三）施工技術與財務管理的結合

綠色建筑施工中采用的節能材料和工藝可以降低能源消耗，減少運行成本，例如，使用高效保溫材料、低能耗設備、自然通風和采光設計等技術，不僅減少了建筑的能耗，還降低了后期維護和運行費用。綠色施工注重減少建筑廢棄物的產生，并通過廢棄物的分類回收和再利用，降低材料成本，比如，將施工過程中產生的廢棄木材、金屬等進行再加工和重復使用，可以減少對新材料的需求，節約采購成本。雖然綠色建筑的初期投入較高，但其長期的運行成本較低，整體生命周期成本更具優勢，因此，企業在實施綠色建筑技術時，應充分考慮其長遠的經濟效益，優化財務規劃，確保項目的成本效益最大化。

BIM技術可以通過模型數據提供精確的成本估算，涵蓋材料、人工、設備等各項費用，這種精確的成本估算幫助企業在項目初期就能制定合理的預算，避免后期因預算不足而引發的財務問題。BIM技術能夠實時監控施工進度和資源使用情況，及時發現施工中的成本超支和資源浪費問題，通過動態調整施工計劃和資源配置，企業可以在施工過程中有效控制成本，減少不必要的開支。BIM技術通過三維可視化和協同工作平臺，能夠在設計階段識別并解決潛在的設計沖突和施工難題，減少施工中的返工和錯誤，這種精確的前期設計和協調，有助于降低施工過程中的人工和材料浪費，節約項目成本。

三、企業降本增效的實施建議

（一）加強預算管理

預算編制與執行機制的完善是加強預算管理的基礎，通過合理的預算編制、執行和監督，企業可以確保資源的合理分配和使用，降低財務風險。企業應根據項目的實際情況，制定科學合理的預算編制流程，預算編制應涵蓋項目的各個方面，包括材料費、人工費、設備使用費、現場管理費等。企業應結合歷史數據、市場行情、項目特點等因素，進行全面的成本預測和預算分配。在預算執行過程中，企業應明確各部門和項目負責人的責任，確保預算的執行到位，建立嚴格的預算執行責任制，可以有效防止預算超支和資金浪費，各級管理人員應根據預算方案嚴格控制成本，及時調整和糾正執行中的偏差，確保預算的實施效果。建筑施工項目往往具有周期長、環境變化多等特點，企業應對預算執行進行動態管理，根據項目進展和市場變化，企業可以對預算進行適當調整，以應對不可預見的變化和風險，動態管理可以提高預算的靈活性和適應性，確保項目順利進行。

為了提高預算的精準性，企業應將預算項目細化到具體的施工環節和費用科目，通過對預算項目的詳細劃分，企業可以更加精確地控制每一項費用的支出，避免因預算粗放而導致的超支和資源浪費。在預算編制過程中，企業應加強市場調研，了解材料價格、人工成本、設備租賃費用等市場行情的變化，結合市場調研結果，企業可以進行合理的成本預測，提高預算的準確性和前瞻性。預算的精準性離不開專業的預算編制團隊，企業應加強對預算編制人員的培訓，提高他們的專業能力和數據分析水平，同時，企業可以引進預算編制軟件和工具，提升預算編制的效率和準確性。

（二）優化成本控制體系

在項目啟動階段，制定詳細的成本預算和計劃是管理成本的第一步，預算應包括材料費、人工費、設備使用費、現場管理費等所有的成本項，通過對項目進行詳細的成本分析和預測，制定切實可行的預算方案，為項目實施提供明確的成本控制目標。在成本管理制度中，應明確成本控制的具體措施和方法，通過建立有效的成本控制措施，確保每一項支出都經過嚴格審查和審批，從而減少不必要的開支和資源浪費。建立完善的成本核算制度，對項目中的實際成本進行詳細記錄和分析，成本核算應包括對材料采購、人工支出、設備使用等方面的記錄，并定期進行成本分析，比較實際成本與預算的差異，找出超支原因并進行調整。定期生成成本報告，向管理層提供項目的成本執行情況，成本報告應包括預算執行情況、成本偏差分析、改進建議等內容，通過及時的報告和反饋，管理層可以了解成本控制的效果，并根據實際情況調整成本管理策略。加強對項目管理人員和相關員工的成本管理培訓，提高他們對成本控制重要性的認識，培訓內容應包括成本管理的基本知識、實際操作技巧、成本控制案例等，提升員工的成本管理能力和意識。

（三）提升財務管理信息化水平

推廣財務信息化系統的應用能夠為企業提供全面的財務管理支持，提高數據處理的效率和準確性。部署集成的企業資源計劃系統可以實現財務、采購、項目管理等業務流程的無縫對接，企業資源計劃系統能夠統一數據平臺，提供實時的財務數據，支持全面的財務分析和決策。結合項目管理系統進行項目財務管理，實時跟蹤項目的成本、預算和進度，確保項目財務數據的準確性和及時性，同時，實現費用申請、審批、報銷等流程的信息化管理，提高費用控制的效率和透明度。引入自動化記賬系統可以減少人工操作，降低記賬錯誤率，提高財務數據的準確性，采用電子發票和支付系統，簡化發票處理和支付流程，提高財務處理效率，減少紙質文件的使用。通過集成各類財務數據源，建立統一的數據平臺，實現數據的集中管理和共享，確保財務數據在不同部門之間的流通和共享，促進信息的一致性和協調性。對財務人員和相關員工進行系統使用培訓，提升他們對信息化系統的操作能力和應用水平，同時，提供持續的技術支持和維護服務，確保信息化系統的穩定運行和及時更新。

四、結語

綜上所述，在現代市場競爭日益激烈的背景下，企業的降本增效已成為確保可持續發展的重要戰略。本文從財務管理角度出發，系統分析了企業在降本增效過程中面臨的主要挑戰，包括成本控制不力、預算執行偏差及資金利用效率低等問題。通過優化預算管理、加強成本控制體系以及提升財務信息化水平，企業能夠有效提升財務管理的精細化程度，最大化資源利用率。尤其是綠色建筑技術和BIM技術的應用，為企業提供了新思路，通過創新的施工技術和管理手段，降低了能耗和運行成本。

（作者單位：中鐵十四局集團第四工程有限公司）