

國企的內部審計向數字化轉型是信息技術發展的必然趨勢,也是提高審計效率、加強企業風險管理的重要方法。數字化轉型給國企的內部審計帶來了前所未有的機會,也提出了更高的要求。
國有企業內部審計面臨的困境
審計獨立性面臨諸多阻礙 審計的獨立性是保障審計工作得以公正、客觀推進的重要因素。然而,在很多國有企業中,審計的獨立性卻屢屢遭遇嚴峻的挑戰。就組織架構層面而言,部分國有企業的審計部門要么是直接由管理層來領導,要么歸屬于財務部門之下。另外,一些審計部門的負責人和高層領導之間還存在著相當緊密的關聯。這種組織架構與人際關系彼此交錯的復雜狀況,使得審計部門在實際展開工作期間不可避免地會遭受來自高層管理或者財務部門的干涉與影響,進而致使真正意義上的獨立審計很難切實達成。審計人員在實際開展審計工作期間,常常得遵從上級領導的安排以及指示。這在某種程度上致使審計結果出現被決策層所影響的情況。
審計人員素質亟待全方位提升 審計人員自身所具備的專業能力以及綜合素養決定著審計工作最終的質量以及能夠達成的成效。一部分國有企業的審計人員確實擁有某些財務方面和審計方面的基礎類知識,然而在實際工作過程中,他們在專業能力以及審計技巧方面常常會暴露出不足之處,尤其是在當面對復雜且多變的財務狀況和高難度的審計任務的時候,部分審計人員在深入地分析問題以及準確作出判斷方面的能力不足,容易導致審計疏漏,甚至在某些情況下還極有可能錯失發現重大問題的契機。
審計制度和流程有待優化更新 雖然不少國有企業已建立起了基本的審計制度,可這些制度就其具體內容以及執行的力度來講,往往存在著頗為明顯的不足,缺少詳盡且具體的規定和執行的標準。部分制度條款要么較為空洞,要么就是太過寬泛,難以針對具體的審計情況給予有效的指引與規范。在制度層面的不完善致使審計人員在開展相關工作時缺少明確的操作根據,進而影響審計工作的連貫性以及有效性。一些國有企業所規劃設計出的審計流程冗長煩雜,審計人員在著手執行審計相關任務時常常不得不面臨一連串煩瑣的程序,降低了審計工作開展的效率,致使審計資源不能得到合理的調配與利用。
國企內部審計工作數字化的必要性
提升審計效率與準確性 以往的審計大多是靠著人工來完成數據收集、分析以及報告撰寫等工作,方式方法比較單一,同時還容易受到人為因素干擾。特別是在面臨海量且復雜的數據時,人工審計的效率格外低下,而且還容易出現差錯。通過數字化轉型,引入自動化的審計工具以及相關技術,能夠迅速地對大量的財務數據進行處理與分析,進而節省大量的人力以及時間成本。比如,企業能夠依靠數據分析平臺對財務數據、交易記錄等進行實時的監控與分析,及時察覺其中所存在的異常狀況或潛在風險。
強化風險管理與合規監控 如今,國有企業的業務日益復雜,所處的經營環境同樣也越發變幻莫測,在這樣的情況下,傳統的審計方式要想實時且全面地察覺潛在的風險以及合規方面存在的問題,存在很大的難度。而數字化審計系統能夠實時采集數據,還能開展自動化分析,并且具備智能風險預警功能,可以幫助企業及時且精準地識別風險。借助數字化手段,審計人員能夠運用數據挖掘技術,進而可以細致地分析企業的財務狀況,也可以對交易流程展開剖析,還能深入探究企業的業務運作情況,如此一來,便能及時察覺到財務方面存在的漏洞、合規方面的問題以及潛在的舞弊行為。這一方面有助于審計人員去識別潛在的財務風險,另一方面還能夠給高層管理者給予科學的決策方面的支持,從而避免因為信息滯后或者失誤而產生風險。
優化資源配置與決策支持 數字化轉型可使審計工作效率得以提升,同時增強企業的風險管理能力,并且還能推動企業在資源配置以及決策方面做得更好。在以往傳統的審計模式中,審計資源分配往往會受制于審計人員的數量多少以及其能力的高低。依靠數字化審計方式,企業能夠達成資源優化配置目標,提高資源利用效率。
推動國企內部審計數字化轉型的具體舉措
引入并應用數字化工具 國有企業內部審計的數字化轉型,首先要從引入和應用數字化工具切入。借助大數據、云計算以及人工智能等相關先進技術工具,內部審計工作便能夠實現信息的自動采集,還能對采集到的信息進行處理和分析,從而提升審計工作的效率以及其準確性。具體來講,審計人員需要通過數據分析工具去挖掘那些潛藏的審計風險點,并對公司各個不同部門的財務狀況、運營流程等進行實時的監控。數字化工具還有助于審計人員更為有效地開展風險評估工作。例如,可以構建動態的風險評估模型,把歷史數據和實時數據結合起來,預測企業在各種不同的業務場景當中有可能會面臨的風險。
搭建信息共享平臺 搭建信息共享平臺是國有企業在數字化轉型進程中極為關鍵的一個手段。就國有企業內部審計方面的數字化轉型來講,十分需要各個部門彼此之間展開協同合作,同時還要實現數據共享。在以往的傳統審計模式之下,信息孤島現象頗為普遍。彼時,審計人員獲取相關信息往往需要耗費大量的時間,并投入很大的精力,而且所獲取信息的準確性以及完整性都很難能夠得到保障。信息共享平臺使各個部門相互之間的數據可以實現有效的流通和共享,能夠極大地提升審計工作的效率。通過信息共享平臺,審計人員能夠很方便地獲取各種審計關聯信息,如財務報表、業務合同等。共享平臺還能夠集成智能分析模塊,通過數據挖掘以及趨勢分析,及時發現那些潛藏著的審計問題。
人工智能與自動化的應用 人工智能(AI)以及自動化技術在國有企業內部審計領域的應用,意味著審計工作能夠實現智能化、自動化。具體而言,人工智能對審計工作具有重要作用,特別是在大數據環境中,AI 技術通過機器學習以及自然語言處理這兩種方式,對大量的財務方面的數據和非財務方面的數據展開分析,進而將異常的情況或者潛在的風險識別出來。自動化的審計工具能夠實時監控財務數據的流動,還能夠自動生成審計報告,并且能夠給出數據可視化結果。
數據安全與隱私保護 在推進數字化轉型的進程中,數據安全以及隱私保護成為國有企業內部審計關注的重要問題。伴隨著數字化審計工具與平臺的大范圍應用,大量敏感的財務數據和企業信息都被上傳到云端或者共享平臺之上,因此,數據安全方面的問題就顯得格外突出。如果缺乏有效的安全舉措,那么數據泄露、被篡改或者丟失等風險就很難避免,不僅可能對企業的正常運營造成損害,而且還有可能影響審計的公正性。所以,國有企業務必須切切實實地強化數據安全方面的管理工作,運用先進的加密技術、身份認證系統以及權限管理機制等,以確保審計數據在存儲、傳輸以及處理等各個環節的安全性。除此之外,企業還應當定期開展安全漏洞掃描以及風險評估工作,從而能夠及時發現潛在的安全風險,防范信息泄露或者被濫用的情況。在隱私保護層面,考慮到在審計過程中所涉及的數據種類日益復雜,企業就應當嚴格依照相關的法律法規,如“個人信息保護法”等,確保審計數據的處理與存儲能夠符合隱私保護的相關要求。