
在新會計準則下,隨著企業(yè)業(yè)財融合需求的持續(xù)增長,收入確認作為企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié),正面臨著業(yè)務流程日益復雜、數(shù)據(jù)量急劇增加等挑戰(zhàn)。作為財務報告的核心內(nèi)容,收入確認直接關乎企業(yè)的利潤質量和經(jīng)營決策。
新會計準則的實施,對建筑施工企業(yè)的收入確認模式帶來了深遠變革。而業(yè)財融合,作為新時期財務管理的熱點發(fā)展方向,是推動企業(yè)高質量發(fā)展的重要手段,它強調財務與業(yè)務的深度融合,旨在提高工作效率和質量,支撐企業(yè)健康有序發(fā)展。有別于傳統(tǒng)模式,業(yè)財融合通過整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù),推動收入確認從“結果導向”向“過程管控”轉變。目前,A公司的收入管理模式已難以滿足業(yè)財融合的需求,亟待完善。本文以A公司為例,探討業(yè)財融合對收入確認的優(yōu)化作用及實施路徑,旨在為A公司財務管理轉型奠定堅實基礎。
A公司收入管理中存在的問題
近年來,受施工行業(yè)外部宏觀環(huán)境變化及企業(yè)改革等多重因素影響,A公司的經(jīng)營規(guī)模實現(xiàn)了跨越式增長。然而,與經(jīng)營發(fā)展相比,A公司的財務管理模式已難以適應企業(yè)轉型發(fā)展的需要。經(jīng)過調研梳理,A公司收入管理體系存在以下幾個方面的問題亟待解決:
客戶信用管理不完善 客戶信用及檔案管理是客戶管理的核心內(nèi)容。目前,業(yè)務端的客戶信用及檔案由項目經(jīng)理單獨管理,導致客戶信用信息及檔案分散、無法實時更新;客戶信用信息不能共享且安全性不足,由于項目管理人員流動性大,客戶資源及信用信息流失的風險較大。同時,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)雖已打通,但財務端客戶信用檔案和業(yè)務端客戶信用檔案需各自手動添加維護,重復工作多、效率低且容易出錯。
收入確認的標準體系不健全 一方面,由于項目眾多且項目財務人員專業(yè)素質參差不齊,對新會計準則下收入確認的要求理解存在偏差,導致不同項目在每月收入確認時點、類似情況收入確認口徑等方面存在較大差異。A公司總部層面未發(fā)布統(tǒng)一的核算要求,僅依賴年度決算時對收入確認進行統(tǒng)一規(guī)范。另一方面,部分項目基于考核需要,傾向于不按照會計準則中收入確認的要求進行會計處理,而總部層面難以核實。收入確認后的異常波動多依賴事后分析,缺乏實時預警機制,難以滿足經(jīng)營決策需求。
業(yè)財系統(tǒng)未互通互聯(lián) A公司項目管理系統(tǒng)未與財務系統(tǒng)相關聯(lián),收入及往來憑證以手工核算方式細分到業(yè)務部門,導致財務憑證摘要內(nèi)容、形式不統(tǒng)一,核算效率不高。付款時,提出付款需求的部門不了解客戶應收賬款余額的變化,未對收付進行勾稽,影響了“兩金”催收成效,無形中推高了“兩金”占用程度,且容易導致“超付”等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,收入流程與合同系統(tǒng)無關聯(lián),無法從預算管理角度展現(xiàn)合同執(zhí)行效率,缺少對合同執(zhí)行進度的監(jiān)督約束。
以業(yè)財融合為切入點,A公司收入確認的優(yōu)化路徑
針對收入管理體系中存在的問題,A公司財務部門應攜手業(yè)務部門,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指引,以全面預算為綱領,以信息化為手段,構建涵蓋合同負債查詢、收入確認及查詢、應收查詢、財務核算、經(jīng)營分析等收入全流程的閉環(huán)管理業(yè)財融合收入管理體系。
建立客戶信用及檔案管理系統(tǒng) 構建客戶信用分類標準,實現(xiàn)客戶信用檔案的信息化、集中化管理。一是確保客戶信用信息全公司共享,系統(tǒng)中對客戶信用進行等級劃分,并設置客戶風險等級預警,避免業(yè)務端與財務端客戶信用信息不對稱。二是系統(tǒng)內(nèi)實施嚴格的權限分配管理,根據(jù)崗位需求分配相應權限,保障客戶信用檔案的完整性、可追溯性。三是實現(xiàn)業(yè)務端、財務端客戶信用檔案一體化管理,客戶信用檔案管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)動,統(tǒng)一各系統(tǒng)中的客戶標識,形成統(tǒng)一的客戶檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)客戶信用的穿透式管理。
重構收入確認流程 充分發(fā)揮財務在事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職能,在業(yè)務前端嵌入控制點。一是合同簽署前,財務應介入合同條款中涉及收入確認的內(nèi)容,與業(yè)務部門共同明確收入確認條件、確認時點、分攤方法及相關合同條款是否符合會計政策要求,避免后續(xù)收入確認不合規(guī)。二是合同執(zhí)行過程中,財務應動態(tài)跟蹤履約進度,利用信息化系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術等實時監(jiān)控工程施工進度、人財物耗用、合同約定的收款節(jié)點等完成情況,自動觸發(fā)收入確認節(jié)點。三是合同完成后,及時督促業(yè)務端完善合同竣工結算、驗收等手續(xù),確保合同收入形成閉環(huán),完善合同收入確認的支撐材料,確保其合規(guī)合法。
推進業(yè)財信息化建設 結合實際,將復雜的業(yè)務類型按照歸納化、簡單化原則進行整合精簡,將業(yè)務流程和財務流程有機結合,通過信息化手段提高收入流程的標準化、自動化及準確性。一是通過API 接口打通業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)自動同步,減少人工干預,避免差錯。二是同步進行公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)治理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,確保收入相關信息的完整性與一致性。三是強化風險預警與合規(guī)管理,實時監(jiān)控異常指標,設置收入波動閾值,結合不同項目具體業(yè)務背景、現(xiàn)實條件等分析合理性,防范財務舞弊風險。
培養(yǎng)復合型業(yè)財融合人才團隊 一是構建跨部門輪崗機制,財務人員參與招投標、市場開發(fā)、預決算等業(yè)務實踐,深入理解收入驅動因素;業(yè)務人員接受財務培訓,提升會計準則意識。二是穩(wěn)定信息化人員隊伍,在業(yè)務、財務相關的信息化系統(tǒng)構建中,雖然由業(yè)務人員、財務人員牽頭提出系統(tǒng)需求、個性化開發(fā)需求方案等,但最終需由信息化人員進行開發(fā)。因此,擁有穩(wěn)定的信息化團隊和自主性強的信息系統(tǒng)是業(yè)財融合的基本保障。三是嘗試引入數(shù)字化工具,通過模擬案例與大數(shù)據(jù)分析工具(如Tableau、Power BI)提升財務團隊對復雜收入場景的處理能力。四是加強業(yè)務培訓,對財務人員加強業(yè)務知識培訓,對業(yè)務人員加強財務知識培訓,通過復合式培訓機制培養(yǎng)復合型人才,促進業(yè)財更好融合。
業(yè)財融合是管理會計的重要實踐路徑,是現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平的必然選擇。通過業(yè)財融合,可顯著提升企業(yè)收入確認的精準度與效率。業(yè)財融合是雙向融合,既需要財務與業(yè)務主動融合,也需要業(yè)務與財務主動配合。業(yè)財融合需要企業(yè)領導層、決策層轉變管理理念,以信息化為支撐,整合企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)資源,充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合協(xié)同機制,以應對準則變化與市場復雜性挑戰(zhàn),賦能企業(yè)高質量發(fā)展。