智能化工具助力“兩金”壓降與財務(wù)共享服務(wù)升級

“兩金”壓降和財務(wù)共享服務(wù)中，智能化工具的應(yīng)用正成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要驅(qū)動力。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)精準(zhǔn)預(yù)估現(xiàn)金流量、最優(yōu)控制存貨，有效降低資本浪費。同時，智能化技術(shù)手段在財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和流程規(guī)范自動化，使財務(wù)業(yè)務(wù)流程更加高效透明。這不僅能提升工作效率，更使財務(wù)人員得以投身于高附加值工作，成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

智能化工具在“兩金”壓降中的具體應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù) 首先，運用大數(shù)據(jù)分析方法，對高風(fēng)險的應(yīng)收賬款進行準(zhǔn)確分類。通過對應(yīng)收賬款資料的分析，企業(yè)可以明確哪些單位或個人支付能力不足，哪個時間點的貨款難以回收。這樣，企業(yè)可以有針對性地開展催收，減少不良資產(chǎn)的產(chǎn)生，進而增加應(yīng)收賬款的回收。

其次，大數(shù)據(jù)讓企業(yè)對庫存流動有了完整的認識。通過對庫存資料的分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)庫存商品的種類及產(chǎn)生的原因，比如因市場需求變化或物品類型過時而導(dǎo)致部分商品滯銷。企業(yè)可以依據(jù)此信息，及時進行生產(chǎn)與營銷決策，從而減少因庫存而造成的資本占用和費用浪費。

最后，大數(shù)據(jù)還可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。通過對企業(yè)歷史資料的研究，企業(yè)可以從中找出存在的某些運行規(guī)律及發(fā)展方向，以便作出更為科學(xué)理性的決策。對于“兩金”壓降，企業(yè)可以依據(jù)這些資料的分析，制定更為準(zhǔn)確、高效的降低成本的方法和方案，從而達到最大限度地降低成本的目的。

機器學(xué)習(xí)模型 根據(jù)國家政策，《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī)的頒布實施，對國企進行了全面監(jiān)管，尤其是對應(yīng)收款項進行了嚴(yán)格管理。企業(yè)必須順應(yīng)這一趨勢，采用機器學(xué)習(xí)方法建立基于數(shù)據(jù)挖掘的資信評估體系。利用歷史交易記錄、財務(wù)狀況、市場信譽等多方面的信息，實現(xiàn)對客戶的準(zhǔn)確信用評估。同時，根據(jù)客戶的資信情況，采取差異化的信用策略和信用限額，以較好地控制應(yīng)收賬款的增加。

企業(yè)還可以利用機器學(xué)習(xí)模型，對未來市場需求及銷量走勢做出準(zhǔn)確預(yù)測。通過對歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、消費者行為等資料的搜集與分析，企業(yè)可以對未來一段時間的市場需求與銷售趨勢進行精確預(yù)測。此外，企業(yè)可以根據(jù)上述分析，對庫存采購與制造進行合理的規(guī)劃，從而降低庫存數(shù)量。

RPA 財務(wù)機器人 在應(yīng)收賬款處理方面， 企業(yè)引進RPA（Robotic Process Automation）財務(wù)機器人，使原有的人工對賬、追款方式發(fā)生了巨大變革。RPA 財務(wù)機器人可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的原則和算法，實現(xiàn)對賬的自動化調(diào)節(jié)，迅速將業(yè)務(wù)記錄進行配對，降低人工錯誤，提高工作效率。該系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的賬齡、金額等數(shù)據(jù)，對應(yīng)收賬款進行自動分類，并產(chǎn)生相應(yīng)的催收提示，保證催收工作的時效性和針對性。

在存貨管理方面，企業(yè)可以充分利用智能化設(shè)備的優(yōu)點。RPA 財務(wù)機器人負責(zé)存貨清點和進出庫登記，可以即時監(jiān)測存貨狀況，及時對存貨進行自動化清點，保證存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時。此外，RPA 還可以與倉儲管理平臺進行無縫連接，實現(xiàn)對進出庫信息的實時監(jiān)控，從而有效地減少手工錄入造成的疏漏和差錯。

智能化工具在財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用措施

人工智能技術(shù) 企業(yè)將人工智能技術(shù)（AI）引入財務(wù)共享服務(wù)中，使財務(wù)工作更加高效準(zhǔn)確。該系統(tǒng)利用AI 運算法則，自動識別各類會計憑證，并與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)賬目進行對比，自動完成分類、調(diào)整及編制財務(wù)報告。整個過程不僅能減少人工干預(yù)造成的錯誤，也能避免人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤問題，從而提高財務(wù)工作的整體效率。

區(qū)塊鏈技術(shù) 在財務(wù)共享服務(wù)中，采用智能合約技術(shù)，能夠極大地提高業(yè)務(wù)自動化水平和工作效率。智能合約不僅能實現(xiàn)自動支付和對賬單的結(jié)算，還能減少人為介入，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。

在供應(yīng)鏈金融中，區(qū)塊鏈技術(shù)的運用也至關(guān)重要。利用區(qū)塊鏈技術(shù)全面記錄各種經(jīng)濟活動及金融活動，為整個供應(yīng)鏈的經(jīng)濟活動提供全新思路。這既可以減少爭議，又可以避免信息不對稱等問題，從而增強交易的安全性和信用。例如，在采購與支付過程中，通過供應(yīng)商、采購方以及財務(wù)共享服務(wù)三方信息的同步與共享，可以有效防范惡意篡改和舞弊。此外，運用區(qū)塊鏈技術(shù)還可以有效降低企業(yè)物流費用，顯著縮短采購時間，并結(jié)合區(qū)塊鏈的智能合約功能，實現(xiàn)資金結(jié)算的更加靈活便捷，為供應(yīng)商提供更加便利和有效的金融服務(wù)，增強供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和競爭力。

在財務(wù)審計方面，區(qū)塊鏈技術(shù)也具有不可替代的功能。利用區(qū)塊鏈技術(shù)存儲企業(yè)會計信息，使會計信息具有可追蹤、可驗證的特點，為財務(wù)審計提供便利，提高審計效率和準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)的不可偽造特性能保證財務(wù)信息的真實性和完整性，為審計工作的開展提供可靠依據(jù)。

云計算技術(shù) 在國家大力提倡信息安全和個人信息保密的理念下，企業(yè)通過云計算技術(shù)，既能保證大量金融信息的安全性，又能實現(xiàn)財務(wù)信息的實時存取和備份，從而有效減少因局部設(shè)備故障而造成的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。

利用云端平臺的強大數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以深入分析多年的財務(wù)數(shù)據(jù)，采用運算模型對成本趨勢、資金流向等進行預(yù)測，從而為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

通過搭建云端財務(wù)共享服務(wù)平臺，企業(yè)可以在不同地域、部門間實現(xiàn)財務(wù)資源和信息的共享。在云計算中部署財務(wù)軟件和應(yīng)用，使得不同區(qū)域的工作人員可以有效協(xié)作，并且軟件的升級和維護相對方便，軟件利用率可提高約40%。

針對財務(wù)文檔處理，企業(yè)采用高級OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，實現(xiàn)海量紙質(zhì)票據(jù)、報銷單、合同等信息的自動化和智能化提取。該技術(shù)可以自動識別并錄入發(fā)票編號、金額、日期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確性可達98% 左右。與手工錄入相比，工作效率提高近10 倍，出錯概率降低90%左右。

總的來講，在“兩金”壓降和財務(wù)共享服務(wù)中，積極引進智能化工具，使企業(yè)財務(wù)工作更加高效準(zhǔn)確，也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。然而，智能化工具的應(yīng)用過程并非一蹴而就，要求企業(yè)繼續(xù)加大對該體系的引進和投入，針對該體系進行持續(xù)改進和提升，并且要加強人力培訓(xùn)和隊伍建設(shè)，以確保各種智能化工具的作用得到最大程度的發(fā)揮。展望未來，隨著科技的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的拓展，智能化工具將在財務(wù)工作中發(fā)揮重要作用，協(xié)助各行業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)跨越式發(fā)展與進步。