財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)預(yù)算管理已難以滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求，眾多企業(yè)正積極順應(yīng)時代發(fā)展，加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，而財務(wù)共享作為一種新型的組織管理模式，在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。財務(wù)共享能夠?qū)㈩A(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)共享相關(guān)概念

財務(wù)共享服務(wù)概念及特點 信息技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)共享的核心。財務(wù)共享是在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種新型經(jīng)營理念，可利用大數(shù)據(jù)、財務(wù)云、AI等信息技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部分散的流程、會計政策統(tǒng)一集中到一個獨立單元中進行管理，并加以集中化、標(biāo)準(zhǔn)化及流程化的操作。集中化管理可降低企業(yè)運營成本；而標(biāo)準(zhǔn)化的流程則可降低錯誤產(chǎn)生的概率，加強企業(yè)財務(wù)控制，增加財務(wù)透明度，提升企業(yè)管理的效率及企業(yè)經(jīng)營效應(yīng)。

全面預(yù)算管理概念及特征 全面預(yù)算管理是一種新型的系統(tǒng)化管理方法，是指通過企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及考核來合理配置并有效利用企業(yè)資源，促使企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略性目標(biāo)。其全面性主要體現(xiàn)在全方位覆蓋、全過程跟蹤及全員參與三方面。全方位覆蓋不僅包括財務(wù)預(yù)算，還涵蓋資金預(yù)算、收入預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等多個方面。而全過程跟蹤是管理需涵蓋預(yù)算板塊的整個流程，包括預(yù)算指標(biāo)編制、匯總及下達(dá)等，其次還需對預(yù)算進行分析調(diào)整、考核和評價。全員則是指將預(yù)算指標(biāo)進行詳細(xì)劃分，落實到每個員工身上，保障全員參與。總而言之，全面預(yù)算管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置起著重要作用，可助力企業(yè)長久發(fā)展。

財務(wù)共享模式下企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

降低經(jīng)營風(fēng)險 在如今變化快速且日益復(fù)雜的市場環(huán)境下，企業(yè)往往面臨諸多經(jīng)營風(fēng)險，經(jīng)營風(fēng)險可使企業(yè)陷入困境，甚至可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，采取相應(yīng)有效的管理措施降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生概率至關(guān)重要。其次，風(fēng)險的出現(xiàn)可能對企業(yè)的信譽和聲譽造成負(fù)面影響。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的信譽和聲譽是其生存與發(fā)展的關(guān)鍵，若企業(yè)頻繁受到風(fēng)險的干擾，勢必也會影響其在消費者、投資者中的形象和聲譽，降低他人的信任度。在財務(wù)共享模式下的企業(yè)全面預(yù)算管理可降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，使其具備相應(yīng)競爭優(yōu)勢，進而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

提高全面預(yù)算管理效率 全面預(yù)算管理涉及企業(yè)資源分配、決策實施以及績效評估等多個板塊，隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)必須更加迅速、精準(zhǔn)地做出適應(yīng)市場變化的決策，以搶占市場先機。而財務(wù)共享模式的運用，可發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大效益、避免資源浪費。企業(yè)可通過財務(wù)共享對預(yù)算進行精準(zhǔn)化的優(yōu)化和管理，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益。在基于財務(wù)共享的企業(yè)全面預(yù)算管理中，各部門及各級管理者可通過緊密協(xié)作、高效溝通來共同協(xié)商預(yù)算計劃，使企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

嚴(yán)格監(jiān)督財務(wù)工作 若企業(yè)在運營中缺乏對財務(wù)板塊的監(jiān)督和管理的力度，則可能導(dǎo)致資源錯配、合規(guī)風(fēng)險、資金安全等問題出現(xiàn)，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。而財務(wù)共享模式可實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的嚴(yán)格把控與監(jiān)督，及時識別并糾正財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性及精準(zhǔn)性，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險，促進企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

共享模式應(yīng)用程度不高 當(dāng)下，部分企業(yè)相關(guān)管理者及員工對財務(wù)共享模式的概念和流程缺乏清晰認(rèn)知，導(dǎo)致共享模式應(yīng)用程度不高。因部分企業(yè)缺乏財務(wù)相關(guān)技術(shù)和信息系統(tǒng)支持，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法通過共享模式進行集中管理，同時復(fù)雜的組織架構(gòu)和不規(guī)范的流程也限制了共享模式的有效實施。現(xiàn)如今，部分企業(yè)管理者對財務(wù)共享模式的安全性仍然持懷疑態(tài)度，導(dǎo)致難以推動其在實際中的有效實施。以上幾種因素都導(dǎo)致了共享模式在部分企業(yè)實際應(yīng)用程度不高。

共享模式執(zhí)行效果不佳 部分企業(yè)的共享模式因缺乏規(guī)范化和流程化而難以在全面預(yù)算管理中實現(xiàn)真正的效益。部分企業(yè)在應(yīng)用共享模式過程中，可能會遇到信息交流不暢的情況，從而造成部門間信息傳遞延遲或不準(zhǔn)確，降低執(zhí)行效率。缺乏有效的監(jiān)管與評估機制也會導(dǎo)致財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中無法及時識別問題，最終執(zhí)行效果不佳。

財務(wù)共享模式下企業(yè)全面預(yù)算管理策略

提高對信息共享的重視度 首先，企業(yè)需通過內(nèi)部培訓(xùn)、強化溝通等方式，提高相關(guān)人員對財務(wù)共享模式的重視度，讓管理者及員工對財務(wù)共享模式的概念、流程及重要性有更為清晰的了解。在推行財務(wù)共享模式時，管理人員需發(fā)揮帶頭作用，以身作則，積極推動并落實財務(wù)共享。同時，需制定明確、細(xì)致的共享制度和流程，包括共享對象、內(nèi)容及形式等。企業(yè)應(yīng)高度重視信息安全的保護，通過相應(yīng)的技術(shù)手段建立科學(xué)完善的財務(wù)管理體系，確保信息的安全性。

科學(xué)編制年度預(yù)算 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以科學(xué)的方式做好年度預(yù)算，以提升預(yù)算管理的效率。首先可通過收集內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一數(shù)據(jù)對接規(guī)范以及優(yōu)化編制流程等方式確保預(yù)算的精準(zhǔn)度。企業(yè)需引入新興技術(shù)挖掘關(guān)鍵信息，并完成數(shù)據(jù)檢查，并制定統(tǒng)一的管理規(guī)范、流程標(biāo)準(zhǔn)和審核標(biāo)準(zhǔn)，讓相關(guān)人員按照標(biāo)準(zhǔn)上傳數(shù)據(jù)，促進預(yù)算管理的有效落實。

強化共享模式的落實力度 企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)等多種形式讓員工理解共享模式的重要性及作用。另外，企業(yè)需要明確共享模式流程中各環(huán)節(jié)的權(quán)限及責(zé)任，確保流程可以順利推行。同時，要明確財務(wù)及業(yè)務(wù)部門部門的職能職責(zé)，做好人員的合理調(diào)配和管理。

強化執(zhí)行監(jiān)管 企業(yè)應(yīng)健全監(jiān)督管理機制，明確劃分預(yù)算責(zé)任并進行跟蹤監(jiān)管，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算問題，以降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。在責(zé)任清晰的前提下，相關(guān)人員需明確管控環(huán)節(jié)，設(shè)置關(guān)鍵點，通過協(xié)調(diào)解決在預(yù)算執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題，同時可在平臺上提前配置預(yù)算控制接口，以降低出現(xiàn)預(yù)算紕漏的概率。在過程管控中，財務(wù)人員應(yīng)加強對各業(yè)務(wù)單元的過程管理，強化過程跟蹤、督促、提醒，確保執(zhí)行結(jié)果可控。

完善預(yù)算考核管理 考核管理在企業(yè)預(yù)算管理中至關(guān)重要，科學(xué)的考核管理制度能夠確保預(yù)算管理活動高效、高質(zhì)量地實施。首先，企業(yè)需構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算考核體系，設(shè)定多方面考核指標(biāo)，并將指標(biāo)落實到崗位人員上面，促使員工積極參與進全面預(yù)算管理之中。其次，相關(guān)人員應(yīng)通過財務(wù)共享平臺深度挖掘預(yù)算數(shù)據(jù)，并從多角度分析各類數(shù)據(jù)，以制定考核細(xì)則和權(quán)重比例。此外，可將獎懲機制納入企業(yè)預(yù)算管理中，促進考核管理體系的有效落實。