信息化視角下地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探討

摘要：在信息化背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然。本文提出了財(cái)務(wù)管理模式總體架構(gòu)，包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)，重新劃分管理權(quán)限，提高協(xié)作能力和工作效率，還建立科學(xué)合理的考核體系，對(duì)各部門在財(cái)務(wù)管理的工作情況進(jìn)行考核。最后，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)資源進(jìn)行有效整合和分配，以實(shí)現(xiàn)獲得更多價(jià)值的目標(biāo)，討論了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中下屬公司和集團(tuán)總部應(yīng)具備的權(quán)限，以及規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的重要性。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，需要確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，通過優(yōu)化組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)集中管理，保障集團(tuán)對(duì)子公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況充分了解，并使相關(guān)制度落實(shí)。

關(guān)鍵詞：信息化；地勘企業(yè)；財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.03.054

中圖分類號(hào)：F 275；TP 3 " " " " "文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A " " " " " "文章編碼：1672-7274（2025）03-0-04

Exploration of Financial Management Transformation Strategies for Geological Exploration Enterprises from the Perspective of Informatization

WANG Jianhong， CUI Hongjuan

（Qinghai Provincial Seventh Geological Exploration Institute， Xining 810006， China）

Abstract： In the context of informatization， traditional financial management models can no longer meet the development needs of enterprises， and the transformation of financial management has become inevitable. This article proposes the overall architecture of financial management mode， including accounting processing system， budget management system， salary accounting system， and financial management accounting system. At the same time， redistribute management permissions to improve collaboration skills and work efficiency. Establish a scientific and reasonable assessment system to assess the work of each department in financial management. Finally， effectively integrate and allocate resources based on actual situations to achieve the goal of obtaining more value. This article also discusses the authority that subordinate companies and group headquarters should possess in enterprise financial management， as well as the importance of standardizing the foundation of financial management. To achieve innovation in financial management， it is necessary to ensure the scientificity and standardization of financial management， optimize organizational structure， achieve centralized management of financial activities， ensure that the group fully understands the operation of its subsidiaries， and effectively implement the system.

Keywords： informatization; geological exploration enterprises; financial management transformation

1 " 研究背景

在全球化和信息化的大背景下，地勘企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的興起，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足地勘企業(yè)的發(fā)展需求。信息化不僅改變了企業(yè)的運(yùn)營方式，也深刻影響了財(cái)務(wù)管理的理論與實(shí)踐。地勘企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的特殊性，如項(xiàng)目周期長、資金投入大、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求更為嚴(yán)格和復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法往往無法有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，尤其是在資金籌集、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等方面。因此，地勘企業(yè)急需通過財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型來提升管理效率和決策質(zhì)量，以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外，國家對(duì)資源類企業(yè)的監(jiān)管趨嚴(yán)，環(huán)保要求日益增高，這要求地勘企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，必須加強(qiáng)環(huán)境與社會(huì)責(zé)任的管理。信息化財(cái)務(wù)管理能夠提供更加透明和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地遵守法規(guī)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 " 信息化視角下地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

的必要性

2.1 提升財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理多依賴于手工操作和紙質(zhì)記錄，這不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，信息化技術(shù)的引入可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。通過使用財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)集成，可實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)自動(dòng)化處理技術(shù)，減少人為干預(yù)，從而提升整體的工作效率。此外，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和共享也使得管理層能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，做出更為及時(shí)的決策。

2.2 提升決策質(zhì)量

信息化不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率，還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析的深度和廣度。地勘企業(yè)通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這些信息對(duì)于制定戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策至關(guān)重要。同時(shí)，信息化還能夠幫助企業(yè)收集和分析外部環(huán)境信息，如市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等，為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。

2.3 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

地勘企業(yè)的業(yè)務(wù)特性決定了其面臨較高的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)建立更加完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系。例如，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易或操作，防止欺詐行為的發(fā)生；利用預(yù)測(cè)模型和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具，企業(yè)能夠更好地評(píng)估和管理各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。

3 " 信息化視角下T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)

型策略

3.1 重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)體系架構(gòu)

在重構(gòu)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)時(shí)要清楚地了解到系統(tǒng)應(yīng)具有的功能。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)核心，根據(jù)業(yè)務(wù)功能的不同，選擇差異性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也生成相關(guān)業(yè)務(wù)信息型，從架構(gòu)層面來看，該架構(gòu)主要分為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心層、外部接入層與業(yè)務(wù)處理層三個(gè)層次。如圖1所示。

圖1 T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)體系架構(gòu)示意圖

（1）外部接入層：包括人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和成本管理等模塊，這些模塊負(fù)責(zé)與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和信息輸入。

（2）業(yè)務(wù)處理層：涵蓋人事管理、固定資產(chǎn)、總賬管理、預(yù)算設(shè)置、部門成本核算、安全管理、設(shè)備管理、應(yīng)付管理、預(yù)算處理、內(nèi)部交易管理、系統(tǒng)管理、庫存管理、應(yīng)收管理、預(yù)算控制、低值易耗品、出納管理、預(yù)算分析和報(bào)表管理等模塊。這些模塊負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)管理。

（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心：作為核心，連接業(yè)務(wù)處理層和外部接入層，包含動(dòng)態(tài)利潤分析、預(yù)算管理、成本管理、報(bào)表管理、主數(shù)據(jù)庫和元數(shù)據(jù)庫、聚合引擎數(shù)據(jù)分管和定制管理等模塊，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析和報(bào)告生成。

3.2 明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的職能角度說，T地勘企業(yè)以往更多將關(guān)注的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生以后的核算方面，所以從整體情況來說并不十分理想，無論從決策制定還是方針執(zhí)行上看，都不是很完善，很少與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有機(jī)結(jié)合在一起。因此，在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式加以合理完善的過程中，要確定一個(gè)最適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，從價(jià)值層面出發(fā)對(duì)自身價(jià)值進(jìn)行合理定位。如圖2所示。

圖2 T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)職能目標(biāo)圖

3.3 完善財(cái)務(wù)管理總體架構(gòu)

T地勘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模型的整體框架如圖3所示，通過對(duì)該模型的分析可知，要想達(dá)到當(dāng)前和未來商業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，最主要的問題就是如何有效、準(zhǔn)確、完整地把商業(yè)數(shù)據(jù)整理成一份財(cái)務(wù)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上可以給出一個(gè)多層面的警告報(bào)告，作為公司的策略管理的一個(gè)參考。如下：①最底層是“全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中核算信息化平臺(tái)”，它負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和其他外部數(shù)據(jù)，為上層模塊提供數(shù)據(jù)支持。該平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。②在信息化平臺(tái)之上，是“統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一報(bào)表管理和授權(quán)管理”模塊。這些模塊負(fù)責(zé)制定和維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)政策、基礎(chǔ)信息、報(bào)表格式和權(quán)限管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和安全性。③接下來是“總賬、報(bào)表、資產(chǎn)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表”模塊，這些模塊負(fù)責(zé)處理具體的財(cái)務(wù)事務(wù)，如賬務(wù)記錄、報(bào)表生成、資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)報(bào)告等。這些模塊直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)操作相關(guān)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。④再往上是“資產(chǎn)管理、全面預(yù)算和成本管理”模塊，這些模塊負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、預(yù)算編制和成本控制。這些模塊通過分析和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行資源配置和成本控制，支持企業(yè)的運(yùn)營管理。⑤最頂層是“戰(zhàn)略管理和決策支持”模塊，這些模塊利用下層模塊提供的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供支持。通過全面的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，這些模塊幫助企業(yè)識(shí)別機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，制定長期發(fā)展戰(zhàn)略。

圖3 T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式總體架構(gòu)圖

3.4 重新劃分管理權(quán)限

從T地勘企業(yè)角度上來說，如果要對(duì)本企業(yè)所屬成員公司進(jìn)行最大限度的控制，就必須結(jié)合實(shí)際情況對(duì)資源進(jìn)行有效整合和分配，為了能對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行明確劃分，保證子公司都能實(shí)現(xiàn)獲得更多價(jià)值的目標(biāo)，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要對(duì)責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí)。在這樣的情況下，T地勘企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際確定一個(gè)比較合理的審批體系，要對(duì)授權(quán)的范圍進(jìn)行合理明確，甚至要將其細(xì)化到子項(xiàng)目中，對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)模、金額大小進(jìn)行合理的審批。

3.5 規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)

在信息化視角下，T地勘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略中，規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)是至關(guān)重要的一環(huán)。根據(jù)圖4所示的T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系由董事會(huì)、總裁、財(cái)務(wù)副總裁以及資金管理部、財(cái)務(wù)管理中心和審計(jì)部等關(guān)鍵部門組成，這些部門共同構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心框架。首先，董事會(huì)作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定企業(yè)的戰(zhàn)略方向和重大決策，為財(cái)務(wù)管理提供宏觀指導(dǎo)。總裁則負(fù)責(zé)企業(yè)的日常運(yùn)營和管理，確保企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和財(cái)務(wù)管理的有效性。財(cái)務(wù)副總裁在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)管理工作，包括資金管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制等，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和有效性。

資金管理部、財(cái)務(wù)管理中心和審計(jì)部等職能部門則在財(cái)務(wù)副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分別負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和報(bào)告，以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和審計(jì)。這些部門的規(guī)范運(yùn)作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的重要組成部分。此外，各子公司財(cái)務(wù)部作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的延伸，負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理工作，確保子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和一致性。通過這種層級(jí)分明、職責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，T地勘企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化和信息化，提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。

圖4 T地勘企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖

4 " 結(jié)束語

近年來，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)不斷發(fā)展并在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，這些技術(shù)的應(yīng)用有助于提高地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本，提升企業(yè)決策水平。然而，我國地勘企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍存在一定的問題，如信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善、數(shù)據(jù)共享與協(xié)同不足、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊等，這嚴(yán)重制約了地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，本文從信息化視角出發(fā)，探討地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略，旨在為地勘企業(yè)提供一種適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為我國地勘事業(yè)的繁榮和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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