數字信息化安全管理與6S融合模式在企業中的應用

摘要：數字信息化安全管理是企業信息安全保障的重要支柱，6S管理在優化工作環境、提升工作效率和培養員工習慣方面具有獨特優勢。本文剖析了兩者的內涵與特點，探索了數字信息化安全管理與6S管理的融合模式，為企業實現數字化轉型提供了新的思路。

關鍵詞：數字信息化；6S管理；融合模式；企業應用

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.03.053

中圖分類號：F 270.7；TP 3 " " " " "文獻標志碼：A " " " " " "文章編碼：1672-7274（2025）03-0-03

The Application of the Integration Model of Digital Information Security Management and 6S in Enterprises

LIN Duyi

（Quanzhou Water Engineering Construction Group Co.， Ltd.， Quanzhou 362000， China）

Abstract： Digital information security management is an important pillar for ensuring the information security of enterprises. 6S management has unique advantages in optimizing the working environment， improving work efficiency and cultivating employees' habits. This paper analyzes the connotations and characteristics of both， explores the integration model of digital information security management and 6S management， and provides new ideas for enterprises to achieve digital transformation.

Keywords： digital information; 6S management; integration model; enterprise application

0 " 引言

在當前數字化轉型的浪潮中，企業正面臨愈發復雜的信息安全威脅與現場管控困境。數字信息化安全管理，作為一種創新的安全管控策略，因其高效性與精確性，已逐步成為企業捍衛信息安全的核心手段。同時，6S管理法作為傳統管理智慧中的瑰寶，在優化作業流程、升級工作環境及塑造員工優秀行為習慣上展現出獨特價值。探索如何將這兩者深度融合，構建一套既契合現代信息技術發展趨勢，又緊密貼合企業運營實際的綜合管理體系，成為企業管理實踐中亟待攻克的關鍵難題。

1 " 數字信息化安全管理與6S管理概述

1.1 數字信息化安全管理的定義與特點

數字信息化安全管理在企業運營中扮演著關鍵角色，它融合現代信息技術，對企業信息安全涵蓋的數據、系統及網絡實施全方位、系統化且高效的管理與控制。此模式通過數字化途徑，增強了安全管理的精確性和反應速度，保障了企業信息資產的安全性、完整度及可用性[1]。其核心特征體現在以下四個方面：一是高度集成。數字信息化安全管理將傳統安全管理策略與現代信息技術緊密結合，構筑起一套完備且具備實時監測與快速響應能力的安全管理體系。二是智能驅動。依托人工智能、大數據分析等前沿技術，該體系能自主識別潛在安全威脅，精準預測安全趨勢，并預先采取措施，有效降低安全風險。三是靈活動態。伴隨企業業務拓展及外部環境變遷，數字信息化安全管理能夠迅速調整策略，靈活適應新的安全需求，確保管理措施的時效性和實效性。四是直觀可視。借助圖形化界面與詳盡報表，該體系能夠清晰展現安全狀況，使管理層一目了然地掌握企業安全態勢，為科學決策提供有力支撐。

1.2 6S管理的基本概念與核心內容

6S管理作為一種高效的工作現場優化策略，專注于提升效率、優化環境及培育員工優秀習慣。其核心涵蓋六大要素：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）與安全（Safety）[2]。一是整理，即區分現場必需品與非必需品，果斷清除冗余，僅保留所需，以此減少浪費并最大化空間利用。二是整頓，涉及對保留物品的精細分類、明確標識與合理定位，確保物品觸手可及，大幅提升工作效率。三是清掃，強調定期徹底清潔現場，營造干凈、安全的工作環境，提升員工舒適度，同時消除潛在風險。四是清潔，是將前三步成果固化，通過制度化、標準化管理，確保現場持續保持整潔有序。五是素養，通過教育培訓，增強員工自律與職業素養，促使員工主動踐行6S規范，形成良好工作習慣。六是安全，致力于構建安全的工作環境，預防事故，全面保護員工人身安全與企業財產安全。

2 " 數字信息化安全管理與6S管理的融

合模式

2.1 融合模式的構建原則

在構建數字信息化安全管理與6S管理的融合模式時，遵循一系列核心原則是確保其實用性與高效性的關鍵。首先，一致性原則至關重要。在融合初期，就需明確雙方共同的目標，緊密圍繞企業整體安全管理戰略，確保兩者在方向上高度一致，從而形成強大的協同效應，推動安全管理水平的全面提升。其次，互補性原則是融合模式的核心。企業應充分挖掘數字信息化安全管理在技術應用、數據分析等方面的優勢，同時充分利用6S管理在現場管控、行為規范上的獨特作用。通過兩者的優勢互補，實現安全管理效能的全面提升，既強化技術防護，又規范現場管理。再次，可操作性原則不容忽視。融合體系必須貼近實際工作場景，確保易于實施、便于操作。企業應注重理論與實踐的結合，通過簡化流程、優化工具等方式，有效縮小理論與實踐的差距，讓融合模式真正落地生根。最后，持續改進原則是融合模式保持生命力的關鍵。企業應將融合模式視為一個動態演進、不斷優化的過程，定期進行評估與反思。根據實際情況適時調整優化策略，確保其能夠靈活適應企業的發展需求及外部環境的變化，始終保持融合模式的先進性和有效性。

2.2 融合模式的實施步驟

構建數字信息化安全管理與6S管理的融合模式，需遵循以下關鍵步驟：第一，進行需求剖析與目標明確。企業應全面審視現有安全管理狀況，精確捕捉融合的關鍵需求，并據此設定明確、具體的融合目標，為融合工作指明方向。第二，精心規劃實施路徑。制定詳盡的實施計劃，確保融合工作有序展開，為成功融合奠定堅實基礎。第三，構建融合管理體系的組織架構與職責體系。依據融合目標，企業需合理設計組織架構，清晰界定各部門在融合進程中的角色、職責及權限，形成高效協同的工作機制。第四，搭建技術平臺與資源整合體系。引入先進的數字信息化安全管理平臺，通過技術手段實現安全資源的優化配置與數據的無縫對接，為融合管理提供堅實的技術支撐。第五，深入開展6S管理培訓與實踐。組織員工參與6S管理培訓，提升其安全意識與職業素養，確保其深刻理解6S管理的核心理念并付諸實踐。結合數字信息化安全管理平臺，推動6S管理在現場層面的有效落地，實現現場管理與信息技術的深度融合[3]。第六，持續推進融合效果評估與迭代優化。企業應定期對融合成效進行全面評估，及時發現并解決問題，根據評估結果對融合模式進行動態調整與優化。通過持續的評估與改進，確保融合體系能夠緊密跟隨企業發展步伐與外部環境變化，始終保持其領先性與實用性。

3 " 數字信息化安全管理與6S融合模式

優化策略

3.1 強化信息安全防護

在構建全面且系統的信息安全管理體系之際，強化信息安全防護的核心在于技術層面的深化革新與多維度防護體系的構建。這不僅要求鞏固傳統信息安全策略與管理制度的基石，更需緊跟信息技術發展的前沿，持續融入創新的安全技術手段。首先，深化對信息安全策略的理解與實踐。企業應清晰界定信息安全的核心目標與原則，并制定詳盡、可行的信息安全政策。通過定期的培訓與教育，確保全員深刻理解并嚴格遵循這些政策。要建立一套靈活的審查與更新機制，使信息安全管理體系能夠隨業務發展與技術進步而持續迭代，保持其時效性與先進性。其次，企業應擁抱并應用一系列尖端的信息安全技術。防火墻作為網絡安全的首要屏障，需不斷優化配置，以有效抵御外部網絡的非法入侵。要部署入侵檢測系統（IDS）與入侵防御系統（IPS），實現網絡流量的實時監控，及時識別并阻斷潛在攻擊。數據加密技術的應用，能確保敏感數據在傳輸與存儲過程中的安全，即使數據遭遇竊取，也能有效防止其被解密與濫用。身份認證技術的升級，如多因素認證、生物識別等，能確保僅授權用戶可訪問特定資源，有效防范未授權訪問與攻擊[4]。最后，企業需高度重視安全審計系統的構建與運用。通過定期的安全審計，及時發現并修補系統安全漏洞，確保信息系統的穩健運行與安全。安全審計還能為信息安全決策提供數據支撐，幫助企業精準把握自身安全狀況，制定更為科學、精準的安全策略。

3.2 提升6S管理執行力

首先，企業需結合自身生產特性與管理需求，定制一套既契合6S管理理念又貼近實際的執行標準。這包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六方面的具體規范，確保員工操作有章可循。例如，在整理方面，規定員工定期清理工作區，歸類或丟棄非必需品；在整頓方面，則要求常用物品定點放置、明確標識，以便迅速取用。標準制定應經過深入調研與充分討論，確保其既實用又貼合企業需求。其次，構建有效的監督檢查機制是6S管理標準落地的關鍵。企業應設立專門監督小組，定期對各部門執行情況進行評估，并將結果與績效考核掛鉤，以激勵員工積極參與。檢查內容應全面覆蓋6S管理各方面，包括工作區整潔度、物品歸類標識、員工安全意識等。監督小組需詳細記錄問題，及時反饋并督促整改。同時，設立6S管理示范區，通過表彰先進，激發員工參與熱情。最后，使數字化工具成為提升6S管理執行力的新途徑。企業可引入6S管理軟件、智能巡檢系統等數字化工具，實現管理的智能化與精細化。6S管理軟件能實時追蹤各部門執行情況，及時跟進問題整改；智能巡檢系統則能定期巡檢生產現場，確保標準落實；而物聯網技術則助力設備實時監控與管理，提升使用效率與安全性。通過這些數字化手段，企業能更有效地推進6S管理，提升整體管理水平。

3.3 加強員工技能與素質培養

隨著數字化轉型的加速，企業首要任務是提升員工的數字化技能。為此，企業需根據員工實際需求，開展多層次、多樣化的數字化技能培訓，涵蓋基礎軟件操作、數據分析、云計算、人工智能等關鍵領域。具體措施包括邀請行業專家進行線下授課，結合實操演練和案例分析，助力員工快速掌握技能；利用在線學習平臺，提供豐富課程資源，讓員工根據個人興趣和職業規劃自主選擇學習；組織內部技術交流會，鼓勵員工分享數字化應用實踐，促進知識共享與技能提升[5]。其次，企業要多渠道強化6S管理理念的宣傳。通過組織6S管理專題培訓，詳細講解其起源、意義及實施步驟，幫助員工全面理解6S管理的核心價值。利用內部刊物、宣傳欄、微信群等媒介，定期發布6S管理相關知識，營造濃厚的文化氛圍。同時，舉辦6S管理成果展示會，讓員工直觀感受6S管理帶來的變化，激發其參與實踐的熱情。最后，為激發員工參與數字化技能培訓和6S管理的積極性，企業應建立完善的激勵機制。這既包括物質激勵，如設立培訓獎勵基金、6S管理優秀個人獎等；也包括精神激勵，如頒發榮譽證書、提供晉升機會等。具體實踐中，可設定明確的培訓目標和考核標準，對完成培訓且成績優異的員工給予物質獎勵和晉升機會。在6S管理方面，通過“6S之星”評選活動，表彰和獎勵表現突出的員工，以此激發員工的參與熱情，促進良性競爭，形成積極向上的工作氛圍。

4 " 結束語

數字信息化安全管理與6S融合模式在企業中的應用，為企業的安全管理帶來了全新的思路和實踐路徑。通過這一融合模式的實施，企業不僅提升了信息安全防護的水平，還有效規范了現場管理，提高了工作效率和員工素養。數字信息化技術的引入，為安全管理提供了強大的技術支持，使得安全管理工作更加智能化、精細化。同時，6S管理的深入實踐，為企業營造了一個整潔、有序、安全的工作環境，為企業的持續發展奠定了堅實的基礎。因此，企業要繼續深化數字信息化安全管理與6S管理的融合，不斷探索和創新，以適應不斷變化的市場環境和安全需求，為企業的穩健發展提供有力保障，助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現可持續發展。

參考文獻

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[3] 張紅剛.企業信息化安全管理及其實踐研究[J].網絡安全和信息化，

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[4] 張茂富，鄭凱，楊國輝.推動安全信息化建設措施探析[J].現代工業經濟和信息化，2023，13（08）：307-308+311.

[5] 衛欣，李昊軒.對企業信息化建設中網絡安全管理問題的探討[J].信息系統工程，2023（07）：95-98.