建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的優(yōu)化策略分析

摘"要：信息技術在施工企業(yè)財務管理工作中的應用有著重要價值，能實現(xiàn)對內(nèi)部各項資源的科學配置，降低財務風險發(fā)生概率，進而推動企業(yè)長遠發(fā)展。雖然目前大多數(shù)施工企業(yè)也能認識到財務管理信息化建設的重要價值，但在具體實踐中依然存在較多問題亟待解決。文章結合實際探究了建筑企業(yè)財務管理信息化建設路徑，以供借鑒。

關鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F275""""文獻標識碼：A"文章編號：1005-6432（2025）10-0143-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.10.036

1"引言

基于信息化技術開展財務管理工作有著顯著的效益優(yōu)勢，特別是一些規(guī)模較大的建筑企業(yè)，通過加強財務信息化建設，可使內(nèi)部財務管控水平得到大幅度提升，還可降低企業(yè)運營成本支出，進而推動自身健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，作為建筑企業(yè)應意識到財務管理信息化建設的重要性，必須積極采取有效措施來推動此項工作有序、規(guī)范開展。

2"財務管理信息化概述

財務管理信息化建設是指通過信息化手段實現(xiàn)對財務管理方式的優(yōu)化，其具有如下特征。

第一，集中化特征。信息化時代背景下，集中化管理也已成為企業(yè)財務管理的一項重要特征，信息技術的應用可對各類信息統(tǒng)一進行處理，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化建設，能在綜合分析的基礎之上實現(xiàn)財務決策可行度的提升。

第二，彈性化。在以往企業(yè)管理多是垂直化模式，因此各部門交流模式具有單向性，不同部門間存在溝通障礙，而這就會導致企業(yè)無法集思廣益。但信息化建設可改變這一問題，其能打破不同部門之間的溝通壁壘，可促使組織架構發(fā)揮柔性作用，實現(xiàn)對各項工作效率和質(zhì)量的強化［1］。

3"建筑企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)勢

3.1"符合建筑企業(yè)財務信息管理特征

我國建筑企業(yè)普遍存在項目地分散的特點，而這一特點也要求其必須加大財務信息化管理力度，以實時準確獲取企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況，統(tǒng)一配置與調(diào)配資源，合理處置各項固定資產(chǎn)，并為建筑企業(yè)經(jīng)營決策提供全面、準確的基礎數(shù)據(jù)，有效規(guī)避經(jīng)營風險，進而獲取更多的生存發(fā)展空間。網(wǎng)絡信息技術的應用還可集中存儲相關數(shù)據(jù)，確保各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時共享，這就避免了財務信息不對稱現(xiàn)象，有利于財務管理效率質(zhì)量的全面提升［2］。

3.2"符合現(xiàn)階段經(jīng)濟環(huán)境變化

雖然目前我國建筑企業(yè)均已實現(xiàn)會計電算化，但其在流程上與手工做賬依然沒有太大的區(qū)別，只是通過電腦完成傳統(tǒng)會計流程，會計工作者在具體記賬、憑證編制時依然要結合原始憑證逐筆進行。而近幾年隨著我國城市發(fā)展，建筑企業(yè)規(guī)模不斷地擴大，這也使得其財務工作更加復雜化，工作量也有所增加。在此背景之下，若財務人員依然采取傳統(tǒng)方法展開財務管理，不但會耗費大量的時間，且可能會在記賬、結賬、出報表的過程中出現(xiàn)人為錯誤，進而造成財務數(shù)據(jù)準確性不高。而若能推動財務管理信息化建設，則能提升各項工作開展成效，保障財務數(shù)據(jù)準確性。

4"建筑企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)存問題

4.1"缺乏明確的信息化建設目標

對于現(xiàn)代建筑企業(yè)來講，財務管理信息化建設是其必然發(fā)展趨勢，但因受到傳統(tǒng)管理思想的影響，導致一些企業(yè)對此項工作未引起高度重視。雖說現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)都已建立了財務管理信息化系統(tǒng)，也有相應的軟件技術作為管理支撐，但卻并未將財務信息化管理的價值充分發(fā)揮出來。之所以如此，主要是企業(yè)缺乏明確可執(zhí)行的建設目標，這就會導致信息化建設過程中可能出現(xiàn)偏離正軌的現(xiàn)象，對于財務信息化管理價值凸顯也必然會造成阻礙。同時因為信息化建設目標缺乏明確性，即便是企業(yè)購置或是開發(fā)先進的軟件，其應用成效也必然無法達到預期。

一些建筑企業(yè)針對財務信息化管理并未制定相應的制度和規(guī)定，也沒有配備專業(yè)信息化人才，原有的財務管理流程還有待進一步完善。而這些也會影響到財務信息化管理的有效開展，且容易出現(xiàn)無效、重復管理的現(xiàn)象，管理成本也會因此居高不下，進而制約企業(yè)的發(fā)展［3］。

4.2"財務信息化管理制度有待完善

完善的制度是推進建筑企業(yè)財務管理信息化建設的重要基礎，制度的建立能實現(xiàn)對管理行為的有效約束，并為財務工作開展創(chuàng)造良好的條件。雖然多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都構建了財務管理制度，但這些制度內(nèi)容已難以滿足信息化建設背景下的財務管理需求，但部分施工建筑企業(yè)并未意識到這一點，建立的財務信息制度缺乏完善性，主要表現(xiàn)在如下兩個方面。

第一，部分企業(yè)缺乏內(nèi)部審計制度、審批授權以及會計復核制度，也有企業(yè)現(xiàn)有制度脫節(jié)于工作實際，難以將制度的約束作用發(fā)揮出來，甚至可能會出現(xiàn)管理漏洞。

第二，部分管理層對于財務信息化建設重視程度不足，也并沒有對不同部門和人員的職責權限進行明確劃分，所以實際管理過程中也會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象，進而限制了工作開展成效。

4.3"企業(yè)信息化軟件技術水平有待提升

軟件信息水平?jīng)Q定了財務管理信息化建設質(zhì)量，好的信息化軟件能使財務管理整體工作效率、質(zhì)量得到提升。但就目前來看，我國很多建筑企業(yè)都存在著信息化軟件水平不高的問題，之所以如此原因有多方面。一是部分企業(yè)自身所持有的資金是比較有限的，軟件系統(tǒng)購置方面缺乏資金，而這一問題存在就會制約企業(yè)財務管理信息化建設。二是不同建筑企業(yè)對于財務信息軟件的要求不同，但市場中的信息軟件系統(tǒng)不可能滿足各企業(yè)對于財務管理方面的要求，所以軟件后續(xù)應用中可能會出現(xiàn)軟件不符合企業(yè)實際的問題。除此之外，信息化軟件引進之后還要做好優(yōu)化工作，但很多企業(yè)往往會忽略掉這一步驟［4］。

4.4"專業(yè)財務人員缺乏

目前很多建筑企業(yè)財務管理信息化建設滯緩的原因是缺乏專業(yè)的財務管理者。建筑企業(yè)財務管理信息化建設會使以往財務工作模式、流程發(fā)生變化，因此對于財務人員的綜合素質(zhì)也有了新的要求，除要求具備豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗之外，還要求其能熟練借助計算機和網(wǎng)絡展開財務處理。但一些企業(yè)的財務工作者專業(yè)能力有限，財務知識體系比較陳舊，所以無法及時有效地解決財務工作存在問題。而之所以如此，一方面是因為財務人員只關注財務知識學習，但忽略對計算機技術和軟件操作知識的學習；另一方面是因為企業(yè)未結合這部分人員實際為其提供具有針對性的培訓。

4.5"財務管理信息化建設未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

目前我國建筑企業(yè)雖然也會加入信息化建設中，但卻多停留在表面，難以實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的共享，而這對于企業(yè)發(fā)展非常不利。重視程度不足或是其他方面因素的影響，導致建筑企業(yè)未在財務管理信息化建設方面投入較多的資金。雖然部分企業(yè)也會關注財務管理信息化系統(tǒng)建設，但卻未將其與施工信息化建設系統(tǒng)連接，造成信息化建設水平無法達到預期，財務與業(yè)務系統(tǒng)銜接較差，各部門缺乏暢通的溝通機制，難以實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)的實時共享，也不能最大化利用這些信息［5］。

此外，以往財務管理工作中對于資金的管理比較重視，但對物流、信息流的管理卻多有不足。雖然財務管理信息化建設對于建筑企業(yè)發(fā)展來講有著重要現(xiàn)實意義，但因受限于意識或是資金，無法實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化管理，信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間存在壁壘。

5"建筑企業(yè)財務管理信息化建設的具體思路

5.1"改變觀念，明確目標

建筑企業(yè)應意識到財務管理信息化建設的重要性和必要性，只有意識上發(fā)生改變，才能有所行動。建筑企業(yè)要明確財務信息化建設的目標，財務管理信息化建設并不是簡單地將線下的財務工作轉(zhuǎn)移到線上陣地中，而是借助線上方式實現(xiàn)對企業(yè)各項財務工作、業(yè)務工作的重組，確保財務管理工作效率、質(zhì)量的提升，降低各項成本支出，實現(xiàn)企業(yè)利潤空間增大這一戰(zhàn)略目標。所以建筑企業(yè)需要改變傳統(tǒng)觀念，重塑內(nèi)部信息化管理流程，并加強對管理者的認識，發(fā)揮帶頭作用，推動財務管理信息化建設工作有序開展。

第一，要明確財務人員角色，財務信息化建設的目的是輔助財務工作者，使其更加高效地開展各項財務管理工作，而不是取代財務人員，所以應確保這兩者相互配合，以凸顯各自價值。

第二，要強調(diào)企業(yè)領導層的地位，確保領導層具備較強的財務信息化建設意識，并采取措施落實相關工作，才能在企業(yè)內(nèi)部形成信息化建設全局意識，以創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動財務管理信息化體系的構建。

5.2"完善財務管理相關制度

制度是建筑企業(yè)開展相關項目、保障自身戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的有效標準，所以企業(yè)管理層要積極建立及完善有關制度，包括財務管理、內(nèi)部審計制度、審批授權以及會計復核制度等，以制度來規(guī)范和約束財務管理信息化建設，確保各項工作有效落實，戰(zhàn)略目標也能得以實現(xiàn)［6］。

一方面，在充分考慮我國建筑企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎之上，借鑒發(fā)達國家理念建立和完善財務信息化管理制度，以實現(xiàn)對財務管理工作流程的規(guī)范，順利推進各項工作。制度執(zhí)行過程中還要加強監(jiān)督，避免制度規(guī)定未落實而流于形式。

另一方面，企業(yè)要明確各部門職責和任務，這樣才能有效避免無效管理或是重復管理現(xiàn)象，發(fā)揮各部門管理者職能作用，并能及時發(fā)現(xiàn)財務管理問題，找出有效對策，減少企業(yè)可能會出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。

5.3"優(yōu)化創(chuàng)新管理應用軟件

建筑企業(yè)要投入到財務信息管理應用軟件的優(yōu)化中，以促進財務管理信息化水平的提升，發(fā)揮財務管理職能作用，促進企業(yè)長久健康發(fā)展。

第一，建筑企業(yè)要在充分考慮自身特點及戰(zhàn)略發(fā)展目標后再引進新的財務管理信息化軟件，確保選擇的軟件符合企業(yè)的實際需求。

第二，一些有實力的建筑企業(yè)也可自主投入到財務信息化管理軟件的研發(fā)中，將內(nèi)部計算機人才與科研力量匯合起來，結合本企業(yè)財務管理信息化建設需求來開發(fā)相應的軟件，以降低企業(yè)信息化資金投入方面的成本，還可提升信息化軟件適配性。

第三，建筑企業(yè)技術人員要做好對軟件系統(tǒng)的定期檢查、優(yōu)化以及更新工作，以減少系統(tǒng)故障的概率［7］。

5.4"強化人才培養(yǎng)

在現(xiàn)代社會背景下，人才是企業(yè)最核心且不能被替代的資源，也是建筑企業(yè)得以健康運轉(zhuǎn)的核心。在財務管理信息化建設的過程中，同樣離不開高素質(zhì)的財務人員，因而企業(yè)需高度重視財務人才培養(yǎng)工作，并要采取措施激發(fā)人才工作積極性，將其個人能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力，推動建筑企業(yè)健康長遠發(fā)展。

第一，要明確現(xiàn)代社會背景下建筑企業(yè)財務工作者應具備的能力，之后結合其具體情況和實際需求有針對性地展開培訓，要盡量為這部分人員提供學習實踐的機會，使其具備豐富的財務管理知識及經(jīng)驗，并有較強的協(xié)調(diào)組織能力，實現(xiàn)對原有知識體系的更新和完善。

第二，建筑企業(yè)要加強對不同財務人員的分析，通過分析人事檔案及財務人員日常工作表現(xiàn)、專業(yè)能力等多方面內(nèi)容，為其提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的建議，使每一位財務人員都能在適合自身的崗位上發(fā)揮出最大價值。

第三，建筑企業(yè)要積極對外引進優(yōu)秀的財務人員，把好選聘關，明確自身所需要的人才引進類型，并以薪資、制度優(yōu)勢來吸引更多具有豐富理論知識、扎實專業(yè)技能以及信息能力的綜合型財務管理人才，以對現(xiàn)有管理隊伍結構進行優(yōu)化，為財務管理信息化建設奠定人才基礎［8］。

5.5"積極推進財務共享模式

財務管理信息化建設的目的是對建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性、標準化程度進行提升，而要想使財務數(shù)據(jù)被最大化利用還需構建財務共享模式，通過數(shù)據(jù)信息化平臺的搭建來加強企業(yè)各項目交互。

第一，建筑企業(yè)要積極投入到財務數(shù)據(jù)平臺的統(tǒng)一規(guī)劃以及搭建中，如通過數(shù)據(jù)財務信息系統(tǒng)的搭建來確保各部門間信息數(shù)據(jù)在第一時間內(nèi)共享，這也使得以往企業(yè)存在的孤島現(xiàn)象得以避免。同時財務數(shù)據(jù)信息平臺的構建能使各項資金信息得到有效整合，這樣財務預算審計部門也便于了解項目執(zhí)行情況，并在分析各項情況之后科學進行一些重大決策的制定。

第二，要通過財務數(shù)據(jù)信息平臺來構建動態(tài)反饋機制，以將建筑企業(yè)目前存在問題及時反映出來，并采取有效措施予以解決。財務數(shù)據(jù)信息化平臺構建之后應由專人動態(tài)監(jiān)管所有的信息數(shù)據(jù)，并在完成數(shù)據(jù)分析后及時提供給管理層，由管理層結合數(shù)據(jù)信息做出正確的發(fā)展決策。

第三，雖然財務共享模式的應用能大幅度提升企業(yè)財務管理水平，但在傳輸共享數(shù)據(jù)的過程中也有可能出現(xiàn)安全隱患，而相關信息一旦泄露或被竊取，將會嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。所以一定要由專人負責軟硬件的升級和維護工作，并要匹配防火墻，以提升網(wǎng)絡的安全性。

6"建筑企業(yè)財務管理信息化的應用效果

6.1"減少財務人員的工作壓力

通過開展建筑企業(yè)財務管理信息化建設的方式，可以良好解決以往財務管理模式中的應用局限性，在保障財務管理工作質(zhì)量的基礎上減輕財務人員的工作壓力。具體體現(xiàn)在開展財務管理信息化建設活動，能夠?qū)⑿畔⒓夹g應用到建筑企業(yè)的各項財務管理與資金管理活動中。財務人員可以通過信息化技術手段獲取相應的財務信息，一些簡單的財務管理工作任務也可以通過會計電算化軟件來實現(xiàn)。這樣能夠在為建筑企業(yè)各項管理決策提供有效數(shù)據(jù)支撐的基礎上，減少重復財務工作開展中所需要的人力成本。因為建筑企業(yè)工作的特殊性，在財務管理工作中涉及多個部門以及多方面的內(nèi)容，財務人員需要做好與各部門的交流才能夠獲取企業(yè)的財務活動開展情況。通過開展財務管理信息化建設的方式，能夠避免財務人員將大量的時間與精力放在重復性的財務工作上，只需要操作信息平臺就可以獲取相應的財務信息，從而有更多的精力放在財務管理活動中，增大建筑企業(yè)業(yè)財融合工作力度。建筑企業(yè)在將信息技術應用到財務管理工作之后，有助于減少財務管理人員的工作壓力，提高財務管理工作開展質(zhì)量與有效性。

6.2"實現(xiàn)財務資源的共享

建筑企業(yè)的規(guī)模一般比較大，在項目活動開展期間會出現(xiàn)比較多的財務數(shù)據(jù)。但是在傳統(tǒng)的財務管理工作中，還可能會出現(xiàn)一系列的信息孤島問題，影響到財務管理工作的開展效果。在財務管理信息化建設工作推進之后，建筑企業(yè)可以借助信息技術進行財務數(shù)據(jù)資源的整合與管理，提高財務資源的共享水平，從而取得良好的財務管理工作開展效果。而且信息技術手段的應用，還能夠加強財務與業(yè)務部門之間的溝通與交流工作。

企業(yè)的財務人員可以基于信息化管理軟件，了解其他部門以及項目開展中的財務信息，隨后基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制訂科學有效的財務管理方案與管理計劃，幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資金的優(yōu)化配置，為建筑企業(yè)發(fā)展提供幫助。而且在完成財務管理信息化建設活動之后，也能夠?qū)崿F(xiàn)各類財務數(shù)據(jù)信息的整合與處理，為建筑企業(yè)業(yè)務活動的開展提供真實、可靠的財務數(shù)據(jù)資源作為支撐，保障財務決策制定的合理性，從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的長遠與健康發(fā)展。

7"結語

總之，建筑企業(yè)財務管理信息化建設是一項需要長期堅持才能完成的系統(tǒng)工程。而要想將財務信息化建設的價值充分凸顯出來，企業(yè)領導層就要對信息化管理價值有充分的認識，明確其不僅僅是將線下財務管理工作轉(zhuǎn)移到線上，或是開發(fā)購買一套軟件，而是需要各部門、各層面付出共同努力。

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