高職院校財務管理信息化建設的困境及其突破策略研究

［摘 要］高職院校財務管理信息化建設是適應現代化教育發展要求的必然趨勢。當前，高職院校財務管理信息化建設中存在系統集成度不高、數據質量有待提升、信息安全風險較大及專業人才匱乏等問題。為破解這些困境，高職院校應著力優化財務管理信息系統架構、強化數據治理與質量控制、完善信息安全防護機制、加強財務信息化人才培養，以推動財務管理信息化建設高效開展。文章首先闡述高職院校財務管理信息化建設的內涵、基本特征、具體路徑及關鍵環節，然后分析高職院校財務管理信息化建設的困境，最后提出相應的突破策略，以供參考。

［關鍵詞］高職院校；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.023

［中圖分類號］G475；TP399 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）08-00-03

0" " "引 言

隨著信息技術的快速發展和高等職業教育改革的不斷深化，財務管理信息化已成為高職院校現代化管理的重要內容。財政部、教育部等先后出臺了一系列政策，對加快推進高校財務管理信息化建設提出了明確要求［1］。然而，受諸多因素制約，高職院校財務管理信息化建設仍面臨一些亟待破解的困境。基于此，本文深入分析高職院校財務管理信息化建設的困境，并提出相應的突破策略，以期為相關院校財務管理信息化建設提供參考。

1" " "高職院校財務管理信息化建設概述

1.1" "內涵

高職院校財務管理信息化建設是指利用現代信息技術，對高職院校財務管理各環節的信息進行采集、傳輸、存儲、加工和應用，形成科學、高效的財務管理與決策支持系統，實現財務管理的數字化、網絡化和智能化。其本質是財務管理與信息技術的高度融合，核心目標是提高財務管理的效率和效益［2］。

1.2" "基本特征

高職院校財務管理信息化建設具有系統性、動態性、服務性等基本特征［3］。系統性是指財務管理信息化建設涉及財務管理、人力資源管理、資產管理等多個系統，需要進行統籌規劃和整合優化。動態性表現為財務管理信息化建設是一個持續演進的過程，需要與信息技術發展水平、管理需求變化相適應。服務性則凸顯了財務管理信息化建設的根本宗旨是為高職院校各項事業發展提供優質的財務管理服務。

1.3" "具體路徑

高職院校財務管理信息化建設的具體路徑主要包括構建統一的財務數據標準體系、優化財務管理業務流程、整合財務管理信息系統、強化財務數據分析與應用等。構建統一的財務數據標準體系是實現跨系統、跨部門數據共享和業務協同的基礎。優化財務管理業務流程有助于提高財務管理效率，強化業財融合。整合財務管理信息系統則是打破“信息孤島”，實現一體化管理的關鍵舉措。強化財務數據分析與應用，能夠挖掘數據價值，助力財務管理決策［4］。

1.4" "關鍵環節

高職院校財務管理信息化建設涉及頂層設計、系統開發、數據管理、安全保障、人才建設等多個關鍵環節。科學的頂層設計是財務管理信息化建設的統領。高職院校需要在深入調研的基礎上，制定切實可行的建設規劃和實施方案。高質量的系統開發是財務管理信息化建設的核心。高職院校需要選擇技術先進、功能完備、安全可靠的軟硬件產品。規范的數據管理是確保財務管理信息化建設穩步推進的基石。高職院校需要加強數據采集、清洗、存儲等環節的管理。可靠的安全保障是防范財務管理信息化建設風險的重要屏障。高職院校需要從物理安全、網絡安全、應用安全等方面構筑縱深防御體系。專業的人才建設則是財務管理信息化建設順利推進的根本保證。高職院校需要加大復合型人才培養和引進力度。

2" " "高職院校財務管理信息化建設的困境

2.1" "財務管理信息系統集成度不高

當前，高職院校財務管理信息化建設普遍存在系統割裂、“數據孤島”等問題，制約了財務管理效率的提升。一些院校的財務核算系統、預算管理系統、資金管理系統等相互獨立，缺乏統一的業務協同平臺，導致跨系統的業務流轉效率低下。以A高職院校為例，該校財務處需要在多個系統之間手工錄入和傳遞數據，工作量大且易出錯；報銷業務需要經過多級審批，系統間的數據難以實時共享，影響了報銷效率。系統集成度不高還表現為移動應用覆蓋面不全。多數高職院校的移動財務系統功能較為單一，師生無法通過移動終端完成全流程的財務報銷或查詢，影響了用戶體驗感［5］。

2.2" "財務數據質量有待進一步提升

高質量的財務數據是財務管理信息化建設的重要基石。然而，當前高職院校在財務數據管理方面還存在諸多不足。首先，財務基礎數據標準不統一，不同系統甚至同一系統的數據定義、編碼規則等不盡相同，導致數據碎片化問題突出，數據整合難度大。其次，財務數據采集不規范，審核把關不嚴，致使數據錯漏、重復等問題時有發生，影響了財務數據分析的準確性。例如，B高職院校在推進財務數據分析時發現，由于收入、成本等核心數據在不同系統間的口徑不一致，分析結果存在較大偏差，削弱了管理決策的科學性。最后，財務數據共享機制不健全。高職院校針對外部信息系統的接口開放不充分，內部敏感數據跨部門共享也缺乏必要的安全防護措施，數據價值挖掘深度不夠。

2.3" "信息安全風險隱患較大

財務數據是高職院校的核心商業秘密，事關師生切身利益，必須嚴防數據泄露、竄改、丟失等風險。但從現實情況來看，部分高職院校的財務管理信息系統在身份認證、訪問控制、數據加密等方面還不夠嚴謹，存在較大的安全隱患。例如，C高職院校的報銷系統僅需要一次靜態口令即可登錄，缺乏動態令牌、生物特征等多因子認證機制，極易遭到密碼破解和數據竊取；部分敏感數據未進行加密處理就直接存儲在數據庫，一旦數據庫遭到非法入侵，就可能導致師生個人信息、銀行賬戶信息等泄露［6］。與此同時，高職院校對財務人員的信息安全意識培養不夠重視，缺乏針對性的安全教育和培訓，導致財務人員防范能力不足。例如，D高職院校曾發生財務人員計算機中毒導致數據丟失事件，事后排查發現是其打開了不明來源的電子郵件附件。

2.4" "財務信息化人才匱乏

高質量的財務管理信息化建設有賴于既懂信息技術，又熟悉財務工作的復合型人才。但從實際情況來看，高職院校財務信息化人才普遍短缺，人才結構性矛盾突出。一方面，財務部門現有人員大多年齡偏大，缺乏系統的信息化知識，對大數據分析、人工智能等新興技術的應用能力不足，存在知識恐慌、本領恐慌。以E高職院校為例，該校60%以上的財務人員在45歲以上，近五年參加信息化培訓的人數不足總人數的30%。另一方面，信息技術部門人員大多缺乏財務專業背景，對會計準則、財經法規等知之甚少，難以全面把握財務管理需求，影響了財務軟件的針對性開發。同時，高職院校在人才引進方面也面臨不小挑戰。由于編制和待遇等問題，一些“高精尖缺”人才引進難度大。例如，F高職院校計劃招聘數名數據分析專業人才，但經過數月努力才招到一名相關專業的博士，且工資水平遠高于普通教職工。

3" " "高職院校財務管理信息化建設困境的突破策略

3.1" "優化財務管理信息系統架構，提高集成度

針對財務管理信息系統割裂、集成度不高的問題，高職院校應統籌規劃、分步實施，穩步推進系統架構優化。首先，要深入分析財務管理業務流程，圍繞“一張藍圖”開展流程再造，打通業務鏈條，消除信息壁壘，夯實系統集成基礎。其次，在系統建設中引入面向服務的架構（Service-Oriented Architecture，SOA），將各業務子系統按照標準接口進行封裝，實現服務化解耦與靈活組合，提升系統可擴展性與集成性［7］。與此同時，要運用企業服務總線（Enterprise Service Bus，ESB）、RESTful 應用程序接口（Application Programming Interface，API）等技術，搭建統一的數據交換與業務協同平臺，實現各系統的無縫對接和業務流程的端到端貫通。最后，要立足財務人員和師生的實際需求，設計人性化、可視化的操作界面，簡化操作步驟，優化業務體驗，最終實現移動端與個人計算機（Personal Computer，PC）端的一體化財務管理，讓數據多跑路，讓師生少跑腿。

3.2" "強化財務數據治理，夯實數字化轉型基石

數據質量是高職院校財務管理信息化建設的生命線，只有強化數據治理，提升數據完整性、準確性、安全性，才能為財務管理信息化奠定堅實基礎。對此，高職院校要樹立“數據是資產”的理念，制訂科學的數據治理方案。一是要建立健全財務數據標準規范，統一數據定義、編碼和指標口徑，確保各系統數據標準一致、語義統一，為數據有序匯聚提供遵循。二是要開展存量數據盤點清理，運用數據抽取、轉換與加載（Extraction，Transformation，Loading;ETL）等工具，識別并剔除冗余數據，修正錯誤數據，保障財務數據準確無誤。與此同時，還要探索主數據管理（Master Data Management，MDM），實現跨系統、跨部門的財務主數據統一維護與集中管控，實現“一數一源”，提高數據共享程度。三是要健全數據共享開放機制，擴大財務數據采集范圍，通過API接口等方式，對接科研、資產、采購等業務系統，整合財務與業務數據，挖掘數據價值，創造數據效益［8］。在數據開放共享過程中，要加強數據脫敏處理，完善身份認證、數據加密等防護措施，嚴守數據安全底線。此外，還要實現財務數據全生命周期閉環管理，從數據產生、加工、流通到歸檔等各環節，構建責任明晰、流程規范的管理鏈條。

3.3" "構筑縱深防御體系，筑牢財務信息安全防線

隨著網絡攻擊手段的增多，高職院校財務管理信息化建設中面臨著越來越多的信息安全威脅。任何一個環節的疏漏都可能造成難以挽回的損失。為此，高職院校必須在制度、技術、人員等方面多管齊下，構筑深度融合、動態聯防的縱深防御體系。一是要健全財務信息安全管理制度，將國家信息安全標準融入制度中。制定信息安全事件分類分級、應急處置預案等配套制度，明確各部門、各崗位的安全管理職責，形成責任共擔、密切配合的良好局面。二是要強化安全技術手段應用，綜合運用身份認證、數據加密、行為審計等技術，全方位監測信息系統安全狀態。此外，要加強與銀行、公安等部門的數據比對核驗，提高威脅情報分析能力、風險預警能力，精準識別、有效阻斷外部攻擊行為。同時，要定期開展滲透測試，及時修復系統漏洞，消除安全隱患。三是要大力培養財務人員安全意識，采取情景模擬、實戰演練等方式，提升其安全管理技能。通過編制案例手冊、制作微視頻等方式，幫助財務人員掌握密碼安全、移動辦公安全、郵件安全等要點。一旦發生信息安全事件，就要嚴格按照應急預案流程處置，最大限度控制事態蔓延［9］。

3.4" "加快財務信息化人才培養與引進，為信息化建設提供智力支撐

財務管理信息化建設是一項專業性很強的系統工程，對專業人才有很高的要求。但當前高職院校財務信息化人才總量不足、結構失衡的問題較為突出，嚴重制約了財務管理信息化建設的深度和廣度。對此，高職院校要加大財務信息化人才培養與引進力度。第一，針對在職財務人員專業能力不足的短板，要量身定制培訓計劃。通過與高校、企業合作，開設財務大數據分析、機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）應用等專題培訓班，引導財務人員加快知識迭代，實現從業務型向復合型轉變。第二，面對信息技術人員缺乏財務專業知識的問題，要鼓勵其參加財務管理部門的培訓，適當安排其在財務一線掛職鍛煉，使其加深對財務工作的理解，提高財務信息化需求把握能力。第三，要創新用人機制，采取柔性引才、項目聘用等方式，吸納既懂財務又擅長信息技術的復合型人才。同時，進一步暢通人才成長通道，完善績效考核和薪酬激勵機制，充分調動財務信息化人才的工作積極性。

4" " "結束語

高職院校財務管理信息化建設是一項復雜的系統工程，涉及技術、管理、人才等多個維度。當前，高職院校財務管理信息化建設面臨財務管理系統集成度不高、財務數據質量有待提升、信息安全風險突出、專業人才匱乏等諸多困境。對此，高職院校應從優化系統架構、強化數據治理、筑牢安全防線、加快人才培養等方面入手，多管齊下破解建設難題，推動財務管理信息化建設順利開展，以夯實院校高質量發展的基礎。未來，隨著大數據、區塊鏈等新興技術的加速滲透，高職院校財務管理信息化建設必將迎來更大的發展空間，成為助推高職院校高質量發展的新引擎。

主要參考文獻

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［8］巨文武，周曙光.智慧校園背景下高校財務數字化轉型研究［J］.商業會計，2024（19）：114-119.

［9］劉玉蘭.大數據背景下高校財務管理的數字化轉型［J］.納稅，2024（26）：70-72.

［收稿日期］2024-12-14