企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制策略分析

企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的重要性

在傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)過程中存在采購(gòu)規(guī)模、采購(gòu)流程設(shè)置不清晰、不規(guī)范等情況，這導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理工作的開展不具備高效性，從而造成大量國(guó)有資產(chǎn)的流失。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平、管控效率，企業(yè)在物資采購(gòu)管理工作中執(zhí)行必要的成本控制措施具備較大的現(xiàn)實(shí)意義，這可在極大程度上保障企業(yè)的綜合效益，助力其行穩(wěn)致遠(yuǎn)發(fā)展。

企業(yè)在物資采購(gòu)成本管理與控制過程中存在的問題

管理、控制理念較為陳舊 當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)當(dāng)針對(duì)成本問題進(jìn)行精細(xì)有效的管控，企業(yè)管理者與采購(gòu)工作人員需要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)商，并通過科學(xué)舉措控制原材料價(jià)格。然而，實(shí)際工作中部分采購(gòu)管理人員并不具備扎實(shí)的成本管理與控制的思想意識(shí)，且并未在采購(gòu)工作時(shí)間中認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刎瀼乜茖W(xué)成本管理理念與原則，這使得該項(xiàng)工作難以有效提升企業(yè)物資采購(gòu)成本管控效率和效果。

缺乏科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃 在企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制工作實(shí)施過程中，需要制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，尤其是要通過預(yù)先計(jì)劃的方式對(duì)原材料、采購(gòu)方法、市場(chǎng)環(huán)境等多個(gè)要素展開精細(xì)明確的規(guī)劃與分析，以此來保障企業(yè)物資采購(gòu)工作的高效開展。然而，如今依然有很多企業(yè)并未充分制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，且沒有根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、供給、用量等計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)材料采購(gòu)管理工作；同時(shí)，大部分采購(gòu)管理人員僅進(jìn)行粗略的模擬預(yù)算，對(duì)于物資的實(shí)際用量并未做到精確計(jì)量，因而物資與定額超量或短缺現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這也在一定程度上增加了采購(gòu)管理成本。

優(yōu)化物資采購(gòu)成本管理與控制效果的相關(guān)策略

注重采購(gòu)價(jià)格的科學(xué)管理與控制 首先，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中往往需要使用多種不同的原材料，且涉及范圍十分廣泛，這就需要采購(gòu)管理人員及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)管理過往經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)原材料采購(gòu)供應(yīng)市場(chǎng)的具體情況進(jìn)行全面調(diào)研和分析，及時(shí)把控相關(guān)原材料價(jià)格的波動(dòng)變化趨勢(shì)，再結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際與生產(chǎn)需求，制訂精細(xì)而全面的物資采購(gòu)計(jì)劃，以此來保障企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)性與合理性，避免出現(xiàn)物資積壓、未滿足生產(chǎn)訂單需求等問題。其次，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)建立價(jià)格預(yù)測(cè)分析模型，針對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)展開科學(xué)、有效的判斷，并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)建模分析技術(shù)為物資采購(gòu)工作提供參考依據(jù)，同時(shí)盡可能破除企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息壁壘，以確保對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的合理管控。

完善采購(gòu)管理流程 首先，在企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制工作開展過程中，有必要全面、精細(xì)地設(shè)計(jì)采購(gòu)流程，以降低物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗，因此采購(gòu)部門需加大頂層規(guī)劃與科學(xué)管控力度，并針對(duì)物資采購(gòu)管理方法、形式進(jìn)行深入分析與研究。例如，在物資采購(gòu)管理工作中，企業(yè)可以設(shè)置有效的采購(gòu)管理評(píng)價(jià)機(jī)制，將采購(gòu)管理人員的績(jī)效考評(píng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相銜接，有效激發(fā)物資采購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)，并健全采購(gòu)評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，以提升其主觀能動(dòng)性，從而在物資采購(gòu)管理過程中積極參與物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研以及預(yù)算分析工作，這可以有效規(guī)避物資采購(gòu)管理人員在實(shí)際工作中出現(xiàn)濫用職權(quán)、獲取私利等行為的出現(xiàn)。其次，物資采購(gòu)管理流程的合理優(yōu)化與設(shè)計(jì)，還需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)資料的全方位統(tǒng)籌與規(guī)劃，特別是要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理計(jì)劃的科學(xué)設(shè)計(jì)。具體而言，需結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)管理的根本需求，區(qū)分輕重緩急，科學(xué)設(shè)定物資采購(gòu)種類、采購(gòu)數(shù)量等細(xì)節(jié)，以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

建立專業(yè)物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì) 首先，在各類新興技術(shù)快速普及且更新迭代頗為迅速的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視并提升高素質(zhì)專業(yè)人才的信息素養(yǎng)，確保其可以在實(shí)際工作中做到對(duì)于各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)的全面分析與整合，這就需要企業(yè)在日常人力資源管理工作中積極鏈接地方高校，加強(qiáng)人才之間的互動(dòng)交流，并促進(jìn)產(chǎn)教融合模式的發(fā)展與應(yīng)用，為企業(yè)儲(chǔ)備優(yōu)秀的物資采購(gòu)管理專業(yè)人才。其次，企業(yè)自身也需加大內(nèi)部培訓(xùn)力度，提升采購(gòu)管理人員的數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)水平及數(shù)字化管理技能，確保其對(duì)新型采購(gòu)管理系統(tǒng)的熟練運(yùn)用，并及時(shí)做好市場(chǎng)物資采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的分析與判定，從而促進(jìn)物資采購(gòu)工作高效、有序地開展與落實(shí)。

加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理 首先，在倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排專門的工作人員針對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)做好庫(kù)存審計(jì)盤點(diǎn)清查工作，及時(shí)核對(duì)與“費(fèi)領(lǐng)”“耗領(lǐng)”相關(guān)的物料，從而全面落實(shí)庫(kù)存管理工作。其次，要科學(xué)評(píng)估產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存積壓的物資做好全面整合梳理工作，這樣有利于采購(gòu)管理人員制定出契合實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)物資采購(gòu)方案，從而有效降低企業(yè)資金占用率。再次，企業(yè)內(nèi)部不同部門與機(jī)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與互動(dòng)，物資使用規(guī)劃亦需要及時(shí)建立健全的規(guī)劃，并對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)以及總量等設(shè)置適宜的標(biāo)準(zhǔn)。此外，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理過程中產(chǎn)生的積壓物資，則需要做好市場(chǎng)投放管理工作。為此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適度優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理方案及模式，并打造健全、有序的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)，以提升倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理效率，從而保障企業(yè)的高效發(fā)展。

企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制本身是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，除了需要具備敏銳的市場(chǎng)洞察力外，對(duì)于原材料價(jià)格、供應(yīng)變化趨勢(shì)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)和把控，還需要制訂科學(xué)、有效的物資采購(gòu)計(jì)劃流程，加之先進(jìn)的物資采購(gòu)管理信息技術(shù)的支持與保障，能夠促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本的高效管理與控制，從而保障各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)充分、合理地配置與利用。

作者單位：大慶油田物資公司