提高會計工作精細化管理水平 首先,大數據技術能夠快速收集、處理海量的數據信息,全面提高信息處理效率,能夠為經營決策的制定提供精準的財務數據。同時,在大數據技術的支持下,企業會計信息得以在各部門、各機構之間無障礙傳遞,而且企業管理層還能及時了解市場環境的變化,全面分析行業發展情況,以提高企業的市場競爭力。其次,大數據技術的應用也轉變了企業內部管理模式,提高了扁平化管理水平,各崗位、各層級工作人員的溝通交流也會更加便利,會計人員可及時掌握各部門情況,從而實現更有針對性的精細化管理。
提升會計人員的工作效能 首先,利用大數據技術分析和處理企業會計信息,能夠快速處理并根據相關要求和特點進行準確分類,這在一定程度上可降低會計工作所需的時間成本。其次,利用大數據技術收集的會計信息處理會計工作,可以為企業戰略規劃提供更加全面、可靠的財務數據,這有利于提高企業的經營效果。此外,大數據技術與會計工作的充分融合還有利于財務共享平臺的構建與完善,使得各部門可以在該平臺上根據自身需求快速完成會計工作。
減少企業經營成本支出 首先,利用大數據技術創新記賬模式,可實現對相關會計信息數據的電子化管理,雖然在前期基礎建設方面的投入成本較高,但是能夠進行快速測算和分析,且信息系統運行過程中的支出費用有限,這將在極大程度上提高企業的資金利用效率,以實現經濟效益的最大化。另外,大數據技術的應用也減輕了工作人員的壓力與負擔,無需安排較多人員開展會計信息分析與處理工作就能獲得理想效果,與此同時還提高了會計信息質量,從而助力企業做出正確決策。

重視會計信息系統建設 首先,在開展會計工作時應注重多部門、多機構、多領域數據信息的有效互通,切實提高財務數據信息的利用價值,使得會計工作的開展更具時效性,這就需要加快會計信息系統建設,分析未來的發展目標與方向,并做好布局規劃工作,主動與其他領域加強合作,以確保會計信息系統的完善性。其次,企業應注重新技術的引進與運用研發,持續拓寬系統功能,以促進會計工作的有序開展。
建立完善的規章制度和技術標準 大數據技術在會計工作中的有效應用也需要有完善的規章制度提供保障,它用來約束和規范會計工作數字化建設,確保這項工作的標準化、規范化開展。同時,也要科學設置技術標準,統一數據格式,確保各企業在開展會計工作時都能按照統一標準完成數據信息采集、分析與處理工作,從而為企業的良性運營創造良好條件。另外,還要從全局角度出發,明確會計信息系統中不同管理模塊的具體職責,做到分工明確,以提升會計人員的服務效能。
合理建設和完善數字化基礎設施 一是要優化會計業務管理系統。首先,要結合現實需要合理增加成本投入,搭建會計業務管理信息化系統,并與其他部門的系統有效銜接,實現多種信息的共享應用,從而更好地為企業經營管理提供良好服務。其次,在數字化轉型環境下,企業內外部環境發生改變,應分析各項業務的開展需要,有針對性地優化會計業務管理系統,并增設數字化系統模塊,以輔助會計人員快速完成一些機械性、重復性高的工作,從而切實提高工作效率。
二是要利用大數據技術構建大數據平臺。為能夠使大數據技術在會計工作中得到有效應用,需要強化會計人員的大數據意識,形成大數據思維,并根據自身工作開展需求合理運用大數據技術,匯集整合企業內部的會計信息,同時建立大數據平臺,結合企業會計工作要求設置系統運行程序,以快速提取有用的數據信息,從而為企業準確判斷和正確決策提供可靠依據。大數據平臺能夠將各項業務數據與會計信息有機整合在一起,并利用各類算法工具進行計算分析,從而深入挖掘內在價值,探析不同數據之間存在的關聯,及時發現潛在風險因素,以確保經濟效益的持續性提升。
三是要注重會計大數據風險防范。首先,應根據大數據的特點適當選取會計應用軟件,做到與時俱進,定期更新升級,以確保信息管理系統的運行功能滿足企業整體發展需要。其次,要強化會計人員的風險防范和安全意識,使其具備出色的風險識別、評估與管理能力,能夠靈活應對和有效處理各類問題,以防關鍵性會計信息的泄露。再次,企業應建立會計信息安全防護體系,運用身份認證、數據加密、設置權限等方式來保護會計信息安全,規范會計信息的取用過程,確保只有通過驗證且擁有權限的人員才能獲取核心會計信息。此外,還可運用防火墻技術來抵御黑客的非法入侵,從而提高防范水平。同時,企業還要對會計信息數據進行及時備份,以降低因信息丟失、遺漏而造成的經濟損失。
四是要加強企業內部控制建設。首先,應結合企業特征和運營發展實際情況建立針對性較強的內部控制制度,并要求各部門人員嚴格執行,從而為會計信息化管理和數字化建設營造一個相對穩定的內部環境。其次,要適時分析會計工作與大數據技術融合發展的科學性與合理性,確保能夠及時發現異常情況并采取有效措施進行防范處理。同時,要建立制約機制來管控會計人員的工作行為,確保各項會計工作的合法性、合規性。此外,還要立足實際優化內部控制體系,設置完善的內部控制流程,以提高內部信息交互水平,并保證會計信息的及時性、準確性,從而有效預防潛在財務風險。
五是要提高會計人員的專業能力和職業素養。首先,應定期開展培訓工作,不斷豐富會計人員的知識儲備、鍛煉他們的實踐操作技能,并結合不斷變化的市場環境調整業務培訓內容,確保會計人員可熟練運用大數據技術助推企業會計業務的數字化轉型。其次,要為會計人員提供多種自主學習和對外交流的機會,增強他們運用數據分析、挖掘、處理會計工作的能力,從而打造一支認知水平高、實踐技術過硬的數字化團隊,最終助力企業會計工作數字化轉型策略的有效實施。
作者單位:紅河發展集團有限公司