業(yè)財融合下中小企業(yè)管理會計應(yīng)用體系的問題及對策

中小企業(yè)管理會計應(yīng)用體系構(gòu)建過程中存在的問題

財務(wù)管理未能真正參與業(yè)務(wù)前端 首先，財務(wù)部門的職能更多情況下停留在收集與審核業(yè)務(wù)部門財務(wù)數(shù)據(jù)層面，這無形中割裂了業(yè)財融合要素之間的關(guān)聯(lián)，使工作效率大大降低。其次，組織架構(gòu)及人員配置的不合理無法為中小企業(yè)業(yè)財融合的有序推進(jìn)提供基礎(chǔ)性保障，從而導(dǎo)致在財務(wù)核算過程中市場面臨諸多潛在風(fēng)險的干擾。

信息系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)反饋能力 中小企業(yè)對信息系統(tǒng)載體的價值認(rèn)知不足，片面地認(rèn)為只要信息系統(tǒng)能夠完成對基本數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計分析等任務(wù)即可，使大量內(nèi)部數(shù)據(jù)仍然通過人工方式處理，這在極大程度上降低了財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。受限于此，成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、銷售數(shù)據(jù)管理和資金管理等方面的數(shù)據(jù)也無法得到及時、有效的反饋，導(dǎo)致企業(yè)浪費了更多的財務(wù)資源。

全面預(yù)算管理未能發(fā)揮指導(dǎo)作用 首先，盡管部分中小企業(yè)建立了財務(wù)共享中心，但預(yù)算管理系統(tǒng)的效用發(fā)揮卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)全面預(yù)算管理目標(biāo)存在偏差，而業(yè)務(wù)部門人員多數(shù)站在業(yè)務(wù)角度編制本部門預(yù)算，卻忽視了對各項財務(wù)指標(biāo)的優(yōu)化運用。其次，由于業(yè)務(wù)部門對關(guān)鍵節(jié)點的把控不到位，存在因緊急支付款項而預(yù)算超支等狀況，這使財務(wù)部門相關(guān)工作的開展陷入被動境地。

數(shù)據(jù)信息共享效率低 首先，財務(wù)部門在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取過程中往往存在明顯的滯后性特點，且對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后所反映出的風(fēng)險辨識不到位，阻礙著數(shù)據(jù)信息共享效率的提升，且容易導(dǎo)致單一風(fēng)險擴(kuò)散為系統(tǒng)化風(fēng)險。其次，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門發(fā)出的各類信息關(guān)注度不足，導(dǎo)致系統(tǒng)線上審批常常因變更收付款信息等原因造成進(jìn)程緩慢，且未能實現(xiàn)銀企直聯(lián)，無法高效調(diào)取數(shù)據(jù)。

中小企業(yè)管理會計的業(yè)財融合路徑

建立全面預(yù)算管理組織架構(gòu) 首先，應(yīng)制定全面預(yù)算管理制度規(guī)范，強(qiáng)化對全面預(yù)算管理執(zhí)行過程與結(jié)果的跟蹤、分析與評估，并通過動態(tài)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略修正預(yù)算實施方向。其次，要對業(yè)財融合環(huán)境下總預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，編制符合預(yù)期效益要求的預(yù)算執(zhí)行方案，以此來綜合協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的對等關(guān)聯(lián)關(guān)系。此外，還應(yīng)加大對全面預(yù)算管理的監(jiān)督力度，及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患與風(fēng)險，以確保全面預(yù)算管理行為的合規(guī)性、有效性。

強(qiáng)化業(yè)財融合復(fù)合型人才培養(yǎng)工作 首先，定期組織企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)人員參加專項培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，由專業(yè)人士為其講解行業(yè)發(fā)展新形勢下業(yè)財融合的關(guān)鍵價值，從而打造復(fù)合型人才團(tuán)隊。其次，引導(dǎo)業(yè)財融合復(fù)合型人才主動轉(zhuǎn)變思維，從企業(yè)管理者或決策者的角度落實業(yè)財融合的各項具體要求，以提高其戰(zhàn)略思維能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。此外，還應(yīng)做好專業(yè)人才儲備管理工作，為財務(wù)共享中心配備相對固定的專業(yè)人員，并通過定期輪崗，使每個員工均能熟知財務(wù)工作要求。

構(gòu)建完善的預(yù)算管理考核評估體系 首先，應(yīng)審慎選擇預(yù)算管理考核評估參數(shù)，排除存在明顯偏差性的指標(biāo)，使評估過程盡可能覆蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程與預(yù)算執(zhí)行效率等方面。其次，要強(qiáng)化對業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化反饋，消除數(shù)據(jù)信息交互共享過程中的各類阻礙，并在特定范圍內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息的實際價值，同時體現(xiàn)業(yè)務(wù)信息對財務(wù)職責(zé)的反饋作用。此外，工作人員應(yīng)依據(jù)財務(wù)規(guī)范，定期比較實際財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)，這能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差并迅速采取措施予以整改。例如，每月編制財務(wù)報表后，可將實際收入、成本和費用與預(yù)算進(jìn)行對比，倘若發(fā)現(xiàn)實際收入低于預(yù)算，企業(yè)應(yīng)分析究竟是市場需求不足、銷售策略不當(dāng)抑或其他原因所導(dǎo)致，之后采取諸如加大營銷力度、調(diào)整產(chǎn)品價格等措施予以應(yīng)對。

加快業(yè)財融合信息化體系建設(shè)

構(gòu)造業(yè)財融合一體化平臺 首先，要賦予業(yè)務(wù)、財務(wù)部門對等化的數(shù)據(jù)信息訪問權(quán)限，使各部門人員均可在賦權(quán)范圍內(nèi)獲取數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)成本管理系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的信息化關(guān)聯(lián)。例如，在成本管理系統(tǒng)中，報賬系統(tǒng)可根據(jù)其中生成的合同編號、供應(yīng)商信息、合同總價和付款條件等，自動校核、分析累計已支付金額、審批中金額和未付金額等信息，從而檢測資金系統(tǒng)支付信息并完成支付申請?zhí)峤弧Ｆ浯危瑧?yīng)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對業(yè)財融合中的投融資管理成效進(jìn)行全程監(jiān)控和預(yù)測，挖掘有價值行業(yè)信息，以便于信息化戰(zhàn)略的有效實施。

引用智能化業(yè)務(wù)處理模塊 首先，在會計核算智能化進(jìn)程中，可利用搭建完成的集約化系統(tǒng)推動核算維度的精細(xì)化和核算單元的精細(xì)化，打通共享業(yè)務(wù)價值鏈條，從而為企業(yè)成本控制和產(chǎn)品增值等提供數(shù)據(jù)參考。其次，在稅務(wù)管理智能化進(jìn)程中，可通過建立統(tǒng)一化的監(jiān)控平臺實施全周期稅負(fù)監(jiān)控，并將信息聯(lián)動反饋至業(yè)務(wù)部門，為稅務(wù)籌劃方案的合理性提供保障。此外，在數(shù)據(jù)處理智能化進(jìn)程中，要精心篩選采集到的企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，最終形成高質(zhì)量、高價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以滿足業(yè)財融合復(fù)雜場景下的數(shù)據(jù)需求。

推進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職能融合 首先，業(yè)務(wù)部門可利用財務(wù)共享系統(tǒng)成立專門工作小組，并采用流程化工作模式來減少部門間不必要的重復(fù)性勞動，從而為企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展提供系統(tǒng)性支持。其次，在業(yè)務(wù)、財務(wù)部門職能融合的過程中，財務(wù)部門可根據(jù)中小企業(yè)儲備的債務(wù)債券信息調(diào)整資金收支計劃，并從財務(wù)金融角度出發(fā)，向業(yè)務(wù)部門提出建議；而業(yè)務(wù)部門則應(yīng)根據(jù)其崗位職能，利用每月銷售數(shù)據(jù)及回款情況補(bǔ)充、完善財務(wù)信息，同時，應(yīng)以中小企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向，理順業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的信息流，以增強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃實施的可靠性。

業(yè)財融合作為中小企業(yè)管理會計的新舉措、新路徑和新方向，是提升資金利用效率，防范潛在風(fēng)險的重要基礎(chǔ)。因此，中小企業(yè)應(yīng)從多個維度出發(fā)，立足業(yè)財融合定位與特點，吸收成功案例，借鑒已有經(jīng)驗，逐步明晰發(fā)展思路，定向調(diào)整產(chǎn)業(yè)路徑，以實現(xiàn)中小企業(yè)管理會計模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，并構(gòu)建管理精細(xì)、運行高效的工作體系。

作者單位：山東泰盛巖土工程有限公司