
財務共享模式的定義及特點 財務共享模式是在企業內部建立統一的財務核算、分析和管理平臺,將財務人員集中管理,以提高工作效率。該模式具有以下特點:首先,通過集中化的管理平臺對業務數據進行整理和分析,減少財務人員的重復勞動,提高工作效率并降低成本。與傳統模式下的多部門協作處理相比,這種集中管理使數據處理更加高效。其次,財務共享模式確保了流程的標準化和規范性,避免了在傳統模式中因多環節參與而導致的流程復雜與混亂,確保數據加工更加準確有序。
對企業業務決策的影響 企業為了獲得更好的發展,需要提高對業財融合的關注度。財務共享模式可以將企業內部的數據信息資源整合進行優化處理,促使企業管理層可以更精準地掌握市場發展情況,以便于制定更科學、更合理的決策方案。
對企業財務管理的挑戰 一些企業并未構建起完整的業財融合系統,這使得企業并沒有在真正意義上進行業財融合。企業必須將財務共享服務模式充分運用起來,才能有效地解決傳統財務管理模式所面臨的問題和弊端。實際上,財務共享服務模式以優化和重組企業原有業務流程為主,以達到有效取代傳統管理模式的目的。在這樣的情況下,企業必須對自身的財務管理工作重新做出定位和規劃,才能真正地適應業財融合的要求。
信息不對稱導致的業務與財務脫節 在傳統財務管理模式中,業務部門與財務部門以相互獨立的形式存在,業務部門主要承擔特定的業務,而財務部門則主要承擔特定的財務核算業務。在此背景下,業務部門與財務部門難以有效地共享信息,使得財務人員以及業務人員不能有效地分析和應對自身工作中出現的問題。
業務部門與財務部門目標不一致的問題 在傳統財務管理工作中,財務部門和業務部門的差異性主要體現在兩方面:首先,業務部門以利潤為主,財務部門以成本控制為主。所以,業務部門與財務部門在交流過程中會產生一些矛盾和沖突,這將使兩者很難實現有效融合。其次,傳統財務管理工作的最終目的主要就是為了進行內部控制。
財務共享模式下的風險管理困境 在財務共享模式中,企業風險管理工作同樣面臨著一些困境,具體表現為:一是企業在財務共享模式下的風險管理工作受多種因素影響。從總體上看,企業引入財務共享模式的目的在于能更好地優化企業的資源配置和提高企業的經營效益。但在具體實施中,企業財務共享服務模式仍受很多方面的影響。特別是在目前經濟形勢較為復雜的情況下,許多企業對于經濟形勢并不能夠做出準確判斷,這就使得他們在財務共享模式的推行過程中不能夠實現對風險的有效防控。
強化跨部門溝通與協作機制 在財務共享服務模式中,企業必須加強內部各個部門間的交流和合作,要構建健全的交流合作機制,從而促使各部門的工作效率得以切實提高。與此同時,也要求企業積極改進和創新財務管理制度,以保證企業可以制定更加科學和合理的財務管理制度,為深化業財融合打下良好的基礎。企業要想建設健全的交流和協作機制,就必須先建立起健全的財務信息溝通體系,從而確保各個部門都能及時獲取精準的財務信息,使得企業能夠更加科學、合理地布置各個部門的工作。
建立全面的績效評價體系 在財務共享服務模式下,只有科學構建綜合績效評價體系才能進一步提升業財融合的質量和效益。企業要結合自身情況構建綜合績效評價體系,使之更能體現企業財務管理工作中的實際效果。通過績效評價指標體系,企業要及時向財務人員和業務人員反饋績效評價的結果,以進一步提高績效評價體系對于企業業務活動的導向作用。
強化數據分析與預測能力 在財務共享模式中,企業要想順利實現業財融合,必須充分整合財務部門與業務部門之間的數據信息,使數據信息能更全面、更真實、更準確地反映企業的經營發展狀況。所以,企業必須增強數據信息分析預測能力,要能構建一套完整的數據分析體系,將各部門數據信息進行全面融合和分析。在這一過程中,企業可以充分發揮財務部門的數據分析功能,促使財務人員更好地深入分析和研究企業的業務運營活動。
提高財務人員的綜合素質 在財務共享模式中,財務人員的角色與責任有明顯轉變,他們已經不只是應付日常賬務,還必須具備綜合的業務知識與分析能力才能滿足業財融合的要求。所以,企業一定要注重提高財務人員綜合素質與業務能力。一是要經常組織財務人員進行各種培訓學習,提高財務人員的專業知識水平,及時掌握新技術。二是要鼓勵財務人員和業務部門之間的溝通與協作,切實了解企業的業務流程及業務需求,以便給予對業務部門更好的支持和建議。
創新內部控制機制 傳統的內部控制機制已經不適用于財務共享模式,企業有必要對內部控制機制進行創新,使其能夠與新型的管理模式相適應。一是要構建風險導向型的內部控制體系,對潛在風險進行識別與評價,并制定相應的控制措施來降低風險產生的概率。二是要加大內部控制信息化建設力度,運用信息技術手段實現內部控制過程的自動化、智能化,提升內部控制的成效。
作者單位:中國水利電力對外有限公司