財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升策略

現(xiàn)有一些企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過程中，可能會(huì)由于經(jīng)驗(yàn)欠缺、能力不足等各方面因素的影響而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理無法達(dá)到預(yù)期效果。因此，為了促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的順暢推進(jìn)與有效落實(shí)，有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升的可行性策略展開探討，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式的定義

財(cái)務(wù)共享模式是指將企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)事務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理的一種管理模式。這種模式通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動(dòng)化的手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中處理，從而提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而優(yōu)化資源配置。

財(cái)務(wù)共享模式下影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的相關(guān)因素

核算權(quán)責(zé)劃分與監(jiān)管不到位 一是權(quán)責(zé)劃分不明確。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，以往分散開展的會(huì)計(jì)核算工作會(huì)集中到財(cái)務(wù)共享中心作統(tǒng)一處理，倘若會(huì)計(jì)核算工作范圍未作明確劃分，就可能出現(xiàn)責(zé)任人無法追溯的情況，進(jìn)而影響工作效率。二是部門協(xié)調(diào)效果較差。在財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一調(diào)度下，多個(gè)子公司及部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)被集中在一起，而在權(quán)責(zé)劃分不夠清晰的限制下，會(huì)造成子公司、部門之間的溝通交流不暢，從而導(dǎo)致時(shí)間成本、資金成本的急劇上升。三是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度不足。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算工作量也將大幅增加，這可能對(duì)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)滯后 一是企業(yè)未能樹立良好的信息化建設(shè)意識(shí)。首先，一些企業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)所產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)作用認(rèn)知程度不高，片面地認(rèn)為自身所掌握的技術(shù)可以達(dá)到財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)核算要求，且沒有為信息化建設(shè)提供充足的支持。其次，一些企業(yè)不具備創(chuàng)新實(shí)踐意識(shí)，對(duì)是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式存在一定疑慮，導(dǎo)致其未能主動(dòng)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的信息化進(jìn)程。二是缺乏完善的信息共享平臺(tái)。一些企業(yè)雖引入了財(cái)務(wù)共享模式，但未能整合子公司、各部門的獨(dú)立系統(tǒng)，且仍采取以人工作業(yè)為主的手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)模式，這會(huì)在一定程度上降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全防護(hù)力度不夠。在財(cái)務(wù)共享模式下，鑒于數(shù)據(jù)信息高度集中，一旦泄露所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)㈦y以估計(jì)。然而，一些企業(yè)未能積極構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng)，從而增大了關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息泄露的可能性。四是會(huì)計(jì)核算整體水平欠佳。首先，部分會(huì)計(jì)核算人員沒能跟隨時(shí)代發(fā)展及工作需求的變化同步更新自身的工作理念，且不具備利用碎片時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，不僅未掌握財(cái)務(wù)共享模式所需要的關(guān)鍵技能，甚至?xí)?duì)全新的工作內(nèi)容產(chǎn)生抵觸情緒，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量無法得到有效提升。其次，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理人員的需求量不斷提升，但因財(cái)務(wù)共享模式具有流程固定、內(nèi)容重復(fù)的特征，因而對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性要求并不高，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)偏低。

會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量提升策略

科學(xué)劃分會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé) 嚴(yán)格監(jiān)控會(huì)計(jì)核算過程 一是要清晰界定各個(gè)子公司、部門所應(yīng)擔(dān)負(fù)的會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)，詳細(xì)給出會(huì)計(jì)核算的具體步驟，然后做到各步驟與各部門、各崗位的權(quán)責(zé)一一對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)責(zé)任盲區(qū)，從而為責(zé)任的順利追溯提供保障。二是要加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合，在總公司與下級(jí)子公司、各個(gè)部門之間搭建通暢的溝通交流平臺(tái)，并通過舉辦研討會(huì)等形式共同分析會(huì)計(jì)核算過程中遇到的問題，從而提高會(huì)計(jì)核算開展的順暢性與優(yōu)質(zhì)性。三是要加大會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管控力度，成立專門的監(jiān)管部門，賦予該部門工作人員獨(dú)立開展監(jiān)督工作的權(quán)限，以便于及時(shí)指出、糾正錯(cuò)誤行為，從而提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

加大信息化建設(shè)投入 打造財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng) 首先，企業(yè)要樹立起良好的信息化建設(shè)意識(shí)，管理層要認(rèn)清財(cái)務(wù)共享中現(xiàn)代信息技術(shù)所能展現(xiàn)的價(jià)值效能，并設(shè)立信息化建設(shè)專項(xiàng)基金，從而為硬件設(shè)施引進(jìn)、軟件系統(tǒng)研發(fā)提供充足的資金保障。同時(shí)，在資金利用之前應(yīng)制定信息化建設(shè)資金投入規(guī)劃，確定資金需求額度、資金回流周期、投入預(yù)計(jì)收益等事項(xiàng)，進(jìn)而推動(dòng)信息化建設(shè)工作的有序開展。其次，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)共享需求，并依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段，研發(fā)或升級(jí)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)信息的安全性與精準(zhǔn)性。此外，還要構(gòu)建完善的信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，從而保障信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，為會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量開展提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。

加大人才培養(yǎng)力度 整體提高會(huì)計(jì)核算水平 第一，要引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員轉(zhuǎn)變工作思維，或聘請(qǐng)專家開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，通過面對(duì)面的溝通交流，引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員正確認(rèn)知自身能力缺陷，為其自主提升業(yè)務(wù)能力夯實(shí)思想根基。第二，要立足整體層面提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)。為此，應(yīng)提高人才準(zhǔn)入門檻，在人才甄選環(huán)節(jié)嚴(yán)格考察應(yīng)聘者的會(huì)計(jì)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能以及思想認(rèn)知，從中篩選出綜合素質(zhì)較高的專業(yè)化人才，以優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)。第三，需要制定、推行有效的激勵(lì)制度，并建立、落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，制度中需給出明確的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰標(biāo)準(zhǔn)，從而督促會(huì)計(jì)核算人員主動(dòng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算，以此來提高會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量。

由此可見，財(cái)務(wù)共享模式的推行有利于整合內(nèi)部資源，并集中處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，它能夠切實(shí)保障會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量開展，且可以開創(chuàng)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的新格局。在此背景下，企業(yè)需要將會(huì)計(jì)核算質(zhì)量管理作為重點(diǎn)。首先，要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作遇到的問題構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，從而提升會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性。其次，要科學(xué)劃分會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)控會(huì)計(jì)核算過程，并加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，打造財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)；同時(shí)，還應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度，整體提升會(huì)計(jì)核算水平，從而充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值，最終推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的高效開展。

作者單位：容誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）遼寧分所