[摘 要]在“萬物皆數據”的當下,數智化財務在建筑施工企業數智化轉型中發揮了巨大作用。數智化財務成為引領建筑施工企業高質量發展的關鍵手段,然而數智化財務對建筑施工企業風險管理工作提出了更高要求,迫切要求企業要做好內部控制風險防范工作。本文首先闡述數智化財務背景下建筑施工企業財務風險的顯著特點,然后剖析數智化財務背景下加強內部控制風險防范的重要意義,最后提出數智化財務背景下建筑施工企業加強內部控制風險防范的具體對策,以提升財務管理工作水平,規避財務風險。
[關鍵詞]數智化財務;內部控制;風險;建筑施工企業
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.05.028
[中圖分類號]F239.45;F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)05-0089-04
0" " "引 言
在大力發展新質生產力階段,建筑業應圍繞綠色建造、數字建造以及智能建造,打造具有行業特點的“新質生產力”[1]。數字化財務在建筑施工企業數字化轉型中扮演著至關重要的角色,是引領企業高質量發展的重要力量。然而數智化財務的推進在提升企業財務管理水平的同時,給企業帶來了更為復雜多變的財務風險。因此,如何構建完善的內部控制風險防范體系成為建筑施工企業推進數智化財務建設,助力建筑施工企業高質量發展所要解決的首要問題。
1" " "數智化財務背景下建筑施工企業財務風險的顯著特點
數智化財務是數字經濟時代發展的產物,是適應新《會計法》的必然結果。數智化財務的推進有效降低了企業財務風險,提高了企業財務服務效率。相比于傳統的財務管理模式,數智化財務背景下建筑施工企業財務風險呈現諸多新的特點:一是財務風險來源的多元化。傳統財務管理模式下,建筑施工企業財務風險主要來源于經營風險、融資風險以及投資風險,而隨著財務數智化轉型的推進,建筑施工企業還需要警惕數字化轉型、財務管理系統建設等非財務層面的風險。二是財務風險傳導速度更快、影響范圍更廣。建筑施工企業產業鏈條比較長,涉及業務種類較多,任何環節發生風險都會影響企業的經營發展。數智化財務實現了業財融合,打造出實時監測的財務管理模式,但是一旦建筑施工企業發生風險事件,其會快速蔓延,而且其具有跨區域、跨行業的外溢性特點,會加速建筑施工企業財務風險傳導的速度與影響范圍,給企業財務風險防范工作帶來巨大負面影響。三是財務風險形態和表現形式的多樣化。基于人工智能、大數據等技術在建筑施工企業財務管理中的應用,建筑施工企業財務管理工作面臨的風險類型和風險形態不斷演變,傳統的財務風險防范措施難以滿足當下要求,企業急需圍繞數智化財務調整風險防范措施。
2" " "數智化財務背景下建筑施工企業加強內部控制風險防范的重要意義
數智化是大數據時代的重要特征,數智化財務是數字化和智能化結合的產物。實踐表明,數智化財務給建筑施工企業財務管理工作帶來巨大影響,一方面建筑施工企業通過數智化財務管理系統能夠快速收集、處理相關財務數據,實時掌握財務狀況,為企業戰略決策提供依據。另一方面數智化財務的推進增加了建筑施工企業財務管理難度,數據泄露和濫用風險不斷加劇,企業財務風險顯著提升。內部控制是企業經營管理的重要手段,實踐表明,數智化財務背景下加強內部控制風險防范具有重要的現實意義。
2.1" "數智化財務與內部控制在目標上具有趨同性
內部控制是通過科學的經營管理策略確保企業經營管理合法合規、資產安全、財務報表及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業高質量發展,從而實現戰略目標。數智化財務是借助人工智能、大數據技術改變傳統財務管理模式,將財務管理與業務管理相融合,形成動態管理、業財數據共享的管理模式,以此規避企業風險、提升經營管理水平、助力企業高質量發展。由此可見,數智化財務與內部控制在目標上具有趨同性,都是以規避財務風險、提升經營管理水平、實現高質量發展為目的,因此在建筑施工企業推進數智化財務中加強內部控制體系建設具有顯著意義。
2.2" "有助于防范“兩金”風險
建筑施工企業占用資金量比較大,尤其是在經濟新常態環境下,做好建筑企業“兩金”管理對企業發展具有關鍵性的意義。雖然,近些年建筑施工企業加大了“兩金”管理力度,但是部分建筑施工企業在落實“兩金”管理上存在制度落實不到位、缺乏持續監管等問題。數智化財務管理為“兩金”管理提供了良好的平臺,建筑施工企業通過強化內部控制能夠實現“兩金”全過程管理,將“兩金”管控目標落到實處,以防范“兩金”風險。例如,建筑施工企業依托數智化財務系統構建立體化的內部控制體系,能夠將“兩金”管理融入項目建設的全過程,及時根據項目建設進度、工程款撥付情況研判企業“兩金”管理情況,識別風險并采取相應的防范對策[2]。
2.3" "有助于加強建筑企業財務監管力度
2024年7月1日實施的新《會計法》不僅強調對會計信息化建設工作的支持力度,鼓勵企業采用現代信息技術工作,而且進一步加強財會監督,增加會計違法行為的處罰力度,尤其是加大了對會計人員違法行為的處罰力度。基于新《會計法》的實施,要求建筑施工企業要強化財務監督,規避涉法行為發生。內部控制是防范風險的重要手段,通過強化內部控制建設不僅能夠有效彌補數智化財務系統存在的漏洞問題,而且可以從源頭上規范各項財務行為,確保建筑施工企業各項業務活動符合新《會計法》的要求。
3" " "數智化財務背景下建筑施工企業加強內部控制風險防范的具體對策
3.1" "搭建數智化風險監控平臺,實現風險防范全覆蓋
新《會計法》的實施對建筑施工企業財會監督力度越來越大,合規經營、穩健發展成為建筑施工企業管理的重中之重。數智化財務建設對建筑施工企業內部控制工作提出新要求,數智化財務風險管理必須涵蓋企業采購、銷售、投資以及資產處置等經營管理的各項業務。傳統的風險管理大多數立足于企業流程開展風險識別與應對,只能識別和應對部分操作風險,基于數智化財務的實施,建筑施工企業要積極搭建數智化財務風險監控平臺,達成量化評估、智能識別、動態監控,實現風險防范全覆蓋。首先,建設風險模型。數智化財務風險監控平臺更多的是通過風險規則的標準化和系統化構建風險量化模型。風險模型是數智化財務風險監控平臺建設的重點,模型規則的好壞直接決定風險識別的有效性和準確性。為此,建筑施工企業要梳理與完善現有的各項制度,將財務、經營、管理等各維度風險事項梳理為具體的風險預警規則,打造全流程、全視域的風險監控體系。其次,優化數智化風險監控平臺性能,對風險防控結果進行多維度、場景化展示。建筑施工企業要針對風險管理要求,強化對各項業務的實時展現。例如,針對建筑施工企業供應商繁多、能力資質不同的現狀,建筑施工企業要構建供應商多維大數據監控模塊,結合風險評估模型為供應商構建風險畫像,預判供應商潛在風險的發生值,制定相應的風險預警處理流程,形成閉環防控體系[3]。
3.2" "建立完善的內部控制制度,優化內部控制流程
數智化財務的建設對建筑施工企業內部控制管理提出新要求,尤其是財務數智化系統的實施改變了企業原有的內部控制流程,實現了內部控制與各項業務的深度融合,形成數據共享。對此,建筑施工企業要結合數智化財務管理模式完善內部控制制度,優化內部控制流程,將內控內嵌于業務中。首先,建筑施工企業要細化內部控制制度,提升內部控制制度的可執行性。數智化財務改變了內部控制流程,實現了經營管理與風險防控的協同操作,同時暴露現有的內部控制制度存在的漏洞。為此,建筑施工企業要梳理內部控制制度,遵循數智化財務管理要求細化內部控制規則,發揮內部控制制度的價值。例如,數智化財務的實施加大了對應收賬款的管理力度,相對應建筑施工企業要完善應收賬款管理機制,明確應收賬款的催收周期以及賬齡管理等制度。其次,重塑業務流程,以降低風險。建筑施工企業應結合自身實際情況,梳理和優化現有的業務流程,消除流程中的冗余和瓶頸,提高業務流程的靈活性和抗風險能力。例如,在成本管理方面,建筑施工企業要改變傳統聚焦于單一成本控制的模式,依托數智化財務系統,形成事前、事中以及事后相結合的成本管控模式,形成項目成本的閉環管控。
3.3" "強化智能風險預警管理,構建多層次風險防線
數智化財務管理模式顯著提升了建筑施工企業財務管理效率,實現對各項業務的實時監控。為將風險控制在源頭,建筑施工企業要針對自身業務特點構建完善的智能風險預警管理體系,形成多層次風險防線。首先,建筑施工企業要構建往來款項風險預警。建筑施工企業往來款項比較多,尤其是大規模建筑施工項目的往來款項較為頻繁,容易誘發風險。為了精準掌握單位往來業務狀態,建筑施工企業要以總體業務框架為基礎,圍繞降本增效,聚焦企業往來核心業務能力為關鍵指標,構建適用于本企業的監測預警指標體系。例如,建筑施工企業在采購施工材料前,財務管理人員通過往來款項風險預警模塊對存在的業務情境進行自動預警,根據客戶的信譽情況、資金流周轉等數據自動生成預警處理單,對風險事項進行預警,便于建筑施工企業能夠及時了解相關情況,降低財務風險。其次,構建事前風險預警。長期以來,建筑施工企業存在重事后核對、輕事前預警監測的問題。例如,在應收賬款管理上,建筑施工企業往往忽視對業主單位的信譽風險評估,應收賬款催收不及時,導致建筑施工企業應收賬款淪為呆賬、壞賬的風險較大。為此,建筑施工企業要強化事前監測預警,將風險控制在源頭。最后,構建業務數據監測預警。建筑施工企業項目周期長、資金量大,各項業務數據種類繁多,實現對業務數據的自動監測預警是規避財務風險的關鍵。建筑施工企業要優化業務數據監測預警體系,設計以供應商、應收賬款、建材市場價格、貨款支付等為指標,實現從變動趨勢、賬齡、逾期提醒等維度分析,從企業內部和客商單位兩個主要視角分析,層層穿透往來款項憑證明細數據,以此提高資金運營效率、提升建筑施工企業風險防范能力[4]。
3.4" "優化內部控制環境,營造全員參與氛圍
為促進數智化財務發展,建筑施工企業要優化內部控制環境,形成促進建筑施工企業高質量發展的環境。首先,建筑施工企業要優化組織架構,形成與數智化財務相適應的組織體系。數智化財務聚焦于精細化管理會計和智能化決策分析,傳統的組織架構模式難以滿足數智化財務內控要求。為此,建筑施工企業要立足于高質量發展,按照統一規劃、分層細化、各司其職的原則,打造數智化財務管理共享中心,形成預算管理部門、財務共享部門、資金管理部門、會計核算部門以及財務數據部門。其次,建筑施工企業要加強財務人員隊伍建設,提升財務人員的專業知識技能。數智化財務對建筑施工企業財務人員工作能力提出新要求,不僅要求財務人員要掌握數智化財務管理的相關技能,而且還需要財務人員樹立與數智化財務相適應的工作理念。為培養一支高素質的財務人員,建筑施工企業要積極開展專題培訓活動,組織財務人員學習數智化財務平臺的應用技能與實施流程,操作數智化財務平臺[5]。例如,為提升財務人員應用數智化財務技能,建筑施工企業要開展數智化財務建設調研,通過調研引領財務人員對數智化財務進行深入的探討,掌握相關知識技能,以此更好地服務于財務管理工作。最后,加強宣傳,提升非財務人員參與內部控制建設的積極性。數智化財務不僅關注財務數據,而且需要非財務工作的融入。建筑施工企業要立足于業財融合,積極打造全員參與的內部控制氛圍,讓業務部門工作人員積極參與數智化財務建設,按照崗位職責做好內部控制風險防范工作。
4" " "結束語
總之,在大力發展數字經濟背景下,數智化財務是建筑施工企業數字化轉型的基礎,是促進高質量發展的關鍵手段。數智化財務雖然有效提升建筑施工企業財務管理工作效率,但也增加了建筑施工企業財務風險,因此,建筑施工企業要立足于數智化財務視角,強化內部控制風險防范體系建設,以完善的內部控制體系筑牢建筑施工企業財務安全防線,從而助力企業高質量發展。
主要參考文獻
[1]申春云.建筑企業應收賬款管理存在的問題及對策探討:以A公司為例[J].中小企業管理與科技,2024(2):112-114.
[2]張慧欣.數智化時代建筑企業財務共享優化研究[J].商業觀察,2024(17):68-71.
[3]馬倩.大數據時代建筑企業加強財務內部控制的措施[J].當代會計,2024(6):22-24.
[4]李強.國有企業數智化司庫體系建設實踐探索:以電力行業A公司為例[J].新會計,2023(12):34-38.
[5]鄭瑞昆.論新時期建筑企業內部控制體系的完善[J].經濟技術協作信息,2024(4):139-141.