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“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高校管理會計應(yīng)用探究

2025-03-20 00:00:00夏月陳婷
南北橋 2025年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息管理

[摘 要]在信息化時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用在各行業(yè)領(lǐng)域中,其中包括高校管理會計。在此期間,“互聯(lián) 網(wǎng)+”在高校管理會計中的合理應(yīng)用,能夠有效提升其工作效率和開展實效性,這也意味著高校管理會計工作面臨著前 所未有的發(fā)展機遇。但從實際發(fā)展情況來看,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)管理會計仍面臨著一系列問題,需要高校結(jié) 合自身實際發(fā)展情況進行正確處理。對此,本文將分析“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高校管理會計發(fā)生的變化與主要內(nèi)容,結(jié)合 管理會計面臨的主要問題,提出科學(xué)合理的優(yōu)化策略,以促進高校發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校管理會計

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

當前社會正處于信息爆炸式增長的時期,基于互聯(lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)發(fā)展也成為社會必然發(fā)展趨勢。在此發(fā)展進程中,“互聯(lián)網(wǎng)+”在教育教學(xué)領(lǐng)域也實現(xiàn)了廣泛應(yīng)用,高校管理會計也開始不斷引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其目的是提升管理會計的規(guī)范性和便捷性,促使高校管理會計能夠朝著更加規(guī)范化的方向進步發(fā)展。同時,互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展也能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理會計電算化、智能化與數(shù)據(jù)化,整個財務(wù)會計管理過程可以實現(xiàn)充分優(yōu)化,促使高校發(fā)展能夠符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代特點。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”視野下的高校管理會計變化

1.1 財務(wù)重心開始傾向管理會計

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心在電子發(fā)票和電子印章的輔助作用下逐漸完善,整個發(fā)展進程推動著高校管理會計自動化發(fā)展,財務(wù)報銷整體環(huán)節(jié)變得更加完善,效率得到顯著提升。除此之外,財務(wù)人員處理相關(guān)事務(wù)的時間明顯縮短,可以在高校內(nèi)部業(yè)務(wù)開展過程中投入大量精力,進而更好地促使財務(wù)會計朝管理會計方向轉(zhuǎn)變[1]。

1.2 財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾@大數(shù)據(jù)中心

高校管理會計傳統(tǒng)電算化模式主要是將財務(wù)部門作為內(nèi)控工作核心要素,采取人機結(jié)合方式將各項財務(wù)信息展示出來。而“互聯(lián)網(wǎng)+”出現(xiàn)之后,高校財務(wù)部門成為高校數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)成為促進高校發(fā)展的寶貴資產(chǎn)。同時,通過分析數(shù)據(jù)處理能力和資產(chǎn)規(guī)模,能夠判斷高校整體發(fā)展實力。除此之外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展與高校管理會計系統(tǒng)研究進程不斷深入的背景下,數(shù)據(jù)規(guī)模也會逐漸擴大,進而為高校決策提供可靠的參考條件。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校管理會計的內(nèi)容

2.1 管理會計信息采集單元

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校管理會計數(shù)據(jù)會引發(fā)會計環(huán)境的改變,也會導(dǎo)致財務(wù)會計信息流程再造。在此期間,管理會計開展的重點就是強化對會計信息的合理運用,主要涵蓋縱向信息與橫向信息。其中,縱向信息主要包括各類明細和財務(wù)報表,要求高校廣大教職工作人員積極參與其中,憑借專業(yè)人才的能力優(yōu)勢,提出不同方面的專業(yè)建議;而橫向信息收集則需要依靠信息共享中心完成數(shù)據(jù)交換和共享,借助信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢來實現(xiàn)高校決策管理信息匯總。此外,面對龐大的管理會計信息處理量,高校管理會計信息采集也是一項規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢可以獲取更多信息資源。

2.3 管理會計信息服務(wù)單元

借助“互聯(lián)網(wǎng)+”媒介優(yōu)勢,能夠提供高質(zhì)量的管理會計信息服務(wù)。在此期間可以根據(jù)特定需求實現(xiàn)報表制作和報送,也可以結(jié)合高校預(yù)算執(zhí)行情況和對外投資經(jīng)營效果開展績效管控,從而根據(jù)實際情況靈活調(diào)整預(yù)算,真正實現(xiàn)績效管理信息化與規(guī)范化[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高校管理會計面臨的機遇

3.1 獲得了新技術(shù)支持

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,云計算、云服務(wù)和云存儲等相關(guān)技術(shù)正在快速發(fā)展,這也使高校管理會計信息處理效率和精準性得到明顯提升,關(guān)于管理會計的核算工作也在逐漸朝高質(zhì)量和正規(guī)化方向發(fā)展。高校開展管理會計主要通過分析和匯總等方式,提升高校管理精細化水平。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)還可以將非連續(xù)性的數(shù)據(jù)信息進行收集和整理,便于為后期管理會計工作的深入開展提供有價值的信息。憑借這些優(yōu)勢可以使管理會計在商業(yè)決策中發(fā)揮最大價值。除此之外,云計算技術(shù)的出現(xiàn)也提升了信息處理和存儲效率,尤其是在各類信息數(shù)據(jù)海量增長的時代背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠有效縮短數(shù)據(jù)處理周期,從而使管理會計能夠為高校創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的誕生,高校會計職能也在朝著管理決策的方向轉(zhuǎn)變,需要高校開展實時監(jiān)管,確保管理會計工作能夠精準接收并利用各項會計信息。

3.2 有利于強化規(guī)劃管控

高校開展管理會計能夠結(jié)合市場調(diào)查結(jié)果明確后期發(fā)展規(guī)模,進而減少各項活動開展期間不必要的成本投入。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的信息量在不斷增長,管理會計針對成本信息的挖掘也更加深入,進而為我國高校管理會計的深層次發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境,便于高校決策管理人員開展預(yù)測管控與分析,發(fā)揮管理會計的規(guī)劃管控價值。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高校管理會計面臨的主要問題

4.1 管理會計重視程度不夠

高校在發(fā)展過程中對管理會計的重視程度要明顯低于財務(wù)會計[3]。尤其隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,部分高校管理人員和外部投資人員開始重視管理財務(wù)會計處理結(jié)果及其與互聯(lián)網(wǎng)之間的融合效果。但管理會計發(fā)揮的價值更高,可以通過互聯(lián)網(wǎng)途徑精準傳遞高校規(guī)劃和考核等相關(guān)信息,這也是高校財務(wù)會計系統(tǒng)內(nèi)不可缺少的內(nèi)容之一。高校管理人員可以通過管理會計獲取有利于后期決策的重要信息。除此之外,管理會計也是幫助高校實現(xiàn)精細化管理的重要工具。但一些高校對管理會計投入的關(guān)注度較低,對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的高校教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展造成影響。

4.2 各系統(tǒng)銜接不充分

高校以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)開展的管理會計,主要是對財務(wù)和非財務(wù)信息進行整合,從中獲取有利于高校管理人員決策的重要結(jié)論。但部分高校內(nèi)部職能部門缺乏統(tǒng)一,并沒有呈現(xiàn)出團結(jié)協(xié)作關(guān)系,在非財務(wù)信息獲取方面也面臨著一些限制條件。除此之外,還有一部分非財務(wù)信息的保密性較強,并不能隨意對外透露,而且這部分信息的獲取難度較高,無法實現(xiàn)深度整合和全面分析,從而對高校管理者的決策制定造成影響。

4.3 從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提升

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,高校管理會計人員面臨著更高的要求,既要了解當前教育行業(yè)基本特征,還要不斷加強自身學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力,從而在面對各類問題時能夠靈活處理,在抓住發(fā)展機遇的同時積極應(yīng)對困難。現(xiàn)如今,部分高校管理會計從業(yè)人員無法適應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的相互融合,對于管理會計和計算機相關(guān)的理論知識掌握較少。并且,許多財務(wù)系統(tǒng)專業(yè)性強、操作難度大,一些高校管理會計從業(yè)人員缺少服務(wù)意識,對于財務(wù)系統(tǒng)的操作能力和理解分析能力不足,在接納新技術(shù)和新事物方面需要一個較長的過程,這也導(dǎo)致高校管理會計人才缺失,無法完成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校管理會計開展任務(wù),進而影響了高校內(nèi)部管理會計隊伍綜合素質(zhì)的提升。

4.4 內(nèi)部管控制度有待完善

“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下高校管理會計的常見問題之一就是內(nèi)部崗位管理制度不完善。目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融入人們?nèi)粘I畹母鱾€領(lǐng)域,會計電算化是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)開展的一種數(shù)據(jù)化記賬管理方法,對于管理會計信息采集和電子報表計算匯總而言都是一種優(yōu)化與改進。但當前部分高校不夠重視對財務(wù)會計制度的建設(shè)和完善,缺少完善可靠的會計稽核制度,內(nèi)部管控制度亟待進一步優(yōu)化完善。

4.5 管理會計現(xiàn)代化水平有待提高

從信息化建設(shè)角度來看,高校管理會計體系建設(shè)仍存在顯著短板,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)采集、處理能力薄弱,導(dǎo)致高校管理會計決策過程過度依賴管理者的主觀判斷,而缺乏客觀公正的數(shù)據(jù)支撐,難以為管理層提供精準的決策依據(jù)。從理論基礎(chǔ)層面來看,部分高校管理會計體系主要移植自西方理論框架,尚未構(gòu)建符合我國高校實際的理論體系。這種理論體系的缺失導(dǎo)致高校在管理會計實施過程中缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)框架和可操作的實施路徑,理論指導(dǎo)與實踐應(yīng)用之間出現(xiàn)了明顯脫節(jié)。在技術(shù)應(yīng)用層面也面臨多重挑戰(zhàn),現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效能與高校日益復(fù)雜的管理需求不相匹配。管理會計工作頻繁出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象,嚴重制約了高校管理會計信息化進程的推進。

5 “互聯(lián)網(wǎng)+”視野下的高校管理會計應(yīng)用優(yōu)化策略

5.1 加強管理會計的重視程度

首先,高校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視管理會計,明確“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下管理會計發(fā)展對于高校建設(shè)規(guī)劃與價值提升的重要意義,進而借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢推動管理會計不斷優(yōu)化。其次,高校要抓住“互聯(lián)

網(wǎng)+”時代的發(fā)展機遇,正視各項挑戰(zhàn),推動管理會計與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,建立符合學(xué)校發(fā)展需求的財務(wù)管理系統(tǒng)[4]。再次,定期對高校財務(wù)工作人員和管理人員進行培訓(xùn)教育,在業(yè)務(wù)宣傳當中強調(diào)管理會計的優(yōu)勢,從而強化“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校管理會計專題教育開展效果,使財務(wù)工作者感受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的多重變化,從而積極主動地促進“互聯(lián)網(wǎng)+”與管理會計融合發(fā)展。最后,高校管理會計相關(guān)工作人員要與領(lǐng)導(dǎo)開展定期交流,借鑒其他院校的經(jīng)驗,有效減少成本投入,提升整體工作效率。

5.2 實現(xiàn)各系統(tǒng)部門緊密對接

雖然高校各部門在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下相對獨立,但各部門通過及時溝通交流可以有效提升工作效率和整體管理水平。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來也為數(shù)據(jù)的高效、精準傳遞提供了可靠路徑。對此,各部門要將自身系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行對接,從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享傳遞,從中汲取對業(yè)務(wù)開展有利的信息數(shù)據(jù),摒棄沒有利用價值的數(shù)據(jù)信息,在各項數(shù)據(jù)整合分析處理之后滿足預(yù)期發(fā)展要求。另外,財務(wù)部門也可以根據(jù)高校實際發(fā)展情況,在成本允許的范圍內(nèi)選擇合適的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)企業(yè)進行合作,從而實現(xiàn)校園內(nèi)部各系統(tǒng)之間的對接和及時交流。

5.3 提升管理會計人員綜合素質(zhì)

在新時代發(fā)展環(huán)境下,信息資源已在國際范圍內(nèi)實現(xiàn)了高效共享,打破了信息資源共享的地域限制。因此,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視野,高校要想推動管理會計高質(zhì)量發(fā)展,就必須適當?shù)匮由熳陨砘I融資活動與各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),進而在高校內(nèi)部建立起資源共享模式,確保所有管理會計人員都具備先進的信息化思維。在此過程中,高校要定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)工作,確保大數(shù)據(jù)思維可以傳遞至每一名管理會計從業(yè)人員,實現(xiàn)高校管理會計隊伍壯大發(fā)展,進而在短時間內(nèi)滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校對于管理會計人才的大量需求。

5.4 建立完善的高校內(nèi)部管理體系

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,高校要精簡各部門的管理層次,從而順利實現(xiàn)扁平化管理目標[5]。同時,高校各部門體系設(shè)置還要遵循權(quán)責分明的基本原則,促使高校工作效率得到顯著提升,從而緊隨經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展趨勢。另外,高校還要不斷優(yōu)化現(xiàn)代管理制度,促使高校管理會計決策能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力分散化,避免出現(xiàn)財務(wù)失真問題,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性和管理會計的應(yīng)用價值。除此之外,高校還要不斷完善管理會計指標體系,定期展開精準計算和分析,進而為高校管理決策發(fā)展提供有價值的參考依據(jù)。例如,管理會計的合理應(yīng)用,能夠有效提升高校成本數(shù)據(jù)和容量數(shù)據(jù)的利用價值,結(jié)合以往數(shù)據(jù)信息可以對當年制定的招生計劃進行綜合考量。在此基礎(chǔ)上,高校還可以成立單獨的管理會計協(xié)會,定期評估高校管理會計的實際應(yīng)用效果,根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展形勢加以改進,促使高校管理會計能夠更好地適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的多樣化需求。

5.5 提升高校管理會計現(xiàn)代化水平

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的云計算、大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)對高校管理會計現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型起到了明顯的推動作用。這些技術(shù)的深度應(yīng)用不僅能夠重構(gòu)高校財務(wù)管理體系,還可以豐富管理會計的理論內(nèi)涵,使其在高校治理中表現(xiàn)出更高的實踐價值。因此,高校管理會計工作要發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)賦能優(yōu)勢,全面嵌入教學(xué)科研等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)全價值鏈管控提供有效支撐。例如:財務(wù)云系統(tǒng)部署加速了財務(wù)會計與管理會計的職能分離,從理論角度推動了高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新突破。此外,財務(wù)云系統(tǒng)的實施有效整合了高校傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理架構(gòu),顯著提升了管理會計在高校財務(wù)體系中的戰(zhàn)略地位。還有就是云采購模塊、費用管理云服務(wù)等專業(yè)管理工具的應(yīng)用,進一步推動了高校管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這些智能化管理平臺的引入,為高校構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理體系提供了堅實的技術(shù)支撐,推動了高校管理會計的專業(yè)化、智能化發(fā)展。

6 結(jié)語

綜上,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,越來越多的高校開始重視管理會計工作,借助云計算和大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)推動高校管理會計工作創(chuàng)新變革。對此,高校財務(wù)人員要深入了解“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展帶來的管理會計變化,進而靈活運用新技術(shù)對管理會計進行不斷優(yōu)化,從戰(zhàn)略角度提升管理會計應(yīng)用效果,推動高校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。

參考文獻

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