信息化背景下企業財務共享管理模式探析

［摘 要］在我國經濟高速發展的時代背景下，越來越多的企業在日常的管理工作中加大了現代信息技術的應用力 度，并取得了一定的成績。財務共享是信息化環境下企業財務管理工作的關鍵構成模塊，其在企業信息化建設工作中 起到不可或缺的作用。在信息化環境下，優化企業財務共享管理模式，不僅可以提升企業財務管理工作的質量，還可 以保障企業的穩定運轉。本文依據相關研究成果及工作實踐經驗，從多個角度分析并探討了信息化環境下企業財務共 享管理模式的應用價值、主要內容、存在的問題及優化措施，希望能夠為廣大企業財務人員帶來一定啟發。

［關鍵詞］信息化環境；企業；財務共享管理

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

我國的經濟環境呈現出競爭日趨激烈的現狀，對企業的發展提出更為嚴峻的挑戰。為了使自身更好地適應新形勢下的行業環境，企業必然要采用信息化手段，立足信息化環境的特點及自身的發展需求建立全新的財務管理模式。財務共享管理模式能夠有效統合現代信息技術和財務管理工作，旨在提升企業的綜合競爭力?；诖?，企業需要正確認識信息化環境的特點及財務共享管理模式的內涵，在加大信息化建設力度的同時提升財務管理工作的效率。

1 信息化背景下企業財務共享管理模式的應用價值

1.1 優化企業的運營成本

基于信息化環境在企業內部應用財務共享管理模式，能夠進一步優化企業的運營成本。在新形勢下，企業的快速發展使其具備了更大的運營規模，因而需要投入更多的成本。若企業成本管理不科學，其基本的業務管理工作就會受到負面影響，也會加大財務管理部門的壓力，甚至使企業承受損失。為了保障企業的成本能夠被控制在合理的范圍內，就要應用財務共享管理模式，使財務管理工作與業務管理工作有機統一，同時實現會計核算工作的集中化。此時，企業就能夠及時發現不必要的運營成本，并根據未來發展需求對各類成本進行優化，真正實現內部資源的合理

配置。

1.2 提高企業財務管理信息的質量

信息化環境下的財務共享管理模式可以提高企業財務管理信息的質量，為企業明確發展方向提供可靠的數據支撐。傳統的企業財務管理模式無法適應新形勢下的發展趨勢。在信息化環境下，應用財務共享管理模式，企業能夠最大限度地轉化財務管理工作的成果，為企業創造更多的價值。為了保障財務共享管理模式的應用效果，企業必然要建立專門的信息化管理平臺，由此實現財務管理工作中各環節的有效銜接，進而增強數據信息的準確性［1］。

1.3 增強企業的決策能力

信息化環境下，財務共享管理模式的高效應用還可以增強企業的決策能力，確保企業始終立足行業前端。部分企業在開展會計核算工作時未能保障數據信息的先進性及明確其覆蓋范圍，這就對決策管理工作造成了負面影響，這部分企業只能依靠市場環境及企業內部管理現狀作出決策，難以充分發揮財務信息的作用。建立財務共享管理模式后，企業就能夠在決策制定的環節更為高效地利用財務信息，對數據進行更深層次的研究，為管理者作出決策提供依據［2］。

2 信息化背景下企業應用財務共享管理模式中存在的問題

2.1 財務信息共享缺乏安全性

通過實際調查發現，部分企業存在財務信息共享安全性不足的問題，這直接影響了信息化環境下企業財務共享管理模式的有效應用。企業財務人員沒有立足信息化環境下企業財務數據信息的特點和信息技術的發展現狀開展財務信息安全管理工作，也未能進一步擴大財務信息的共享范圍，致使這部分企業的財務信息共享存在安全漏洞。也有一部分企業在應用財務共享管理模式時制作虛假的財務信息數據，此類舉措雖然能夠在一定程度上保護內部的財務信息數據，但也有可能導致投資方難以明確企業的實際運轉情況，致使其作出錯誤的投資策略，阻礙企業的可持續發展。

2.2 難以落實制度化的監管

在信息化環境下，各行各業均呈現出更快的發展速度，因而需要采用全新的管理模式和監管制度。部分企業雖然能夠應用財務共享管理模式，但難以落實制度化的監管工作，導致信息化環境下財務共享管理模式的應用效果不盡如人意。出現這一問題的原因是這部分企業的管理者在制定財務共享管理工作監管制度時只結合了先前的財務管理制度，沒有對信息化環境及企業的發展現狀給予相應的重視，造成全新的財務共享管理制度與信息化環境及行業發展趨勢存在脫節的問題［3］。

2.3 “信息孤島”問題嚴重

從溝通交流這一環節來看，部分企業未能開展統一的內外部信息規劃工作，這同樣會導致信息化環境下企業財務共享管理模式的應用效果大打折扣。引發這一問題的原因在于，這部分企業財務共享管理工作的相關參與主體沒有將內部環境及外部環境作為有機的整體，各個業務部門內的信息管理系統也存在版本不一致的問題。即便能夠快速將財務共享管理相關的信息上傳至指定的信息數據平臺，但無法及時分享至其他相關部門。隨著時間的推移，企業內部積累的信息也越來越多，且各部門不能夠快速地整理和分析這些信息，最終產生“信息孤島”。

2.4 財務人員的專業素養有待提升

通過實地考察部分企業，并對財務共享管理模式的應用現狀進行深層次分析，一些企業缺乏專業化的財務人員，容易使財務共享管理模式的應用受到負面影響。部分財務人員對信息化環境下企業財務共享管理模式的主要內容及應用方向認識不足，缺乏財務管理專業知識儲備，固守傳統的財務觀念，不能夠熟練使用先進的信息技術，導致這部分企業的財務共享管理模式在應用過程中存在大量的問題。同時，這部分企業的管理者也沒有面向財務人員開展專門的繼續教育培訓及學習成果考核，導致這一群體無法系統學習財務共享管理專業知識，最終形成惡性循環。

3 信息化背景下企業財務共享管理模式的優化措施

3.1 優化財務共享工作流程

企業應優化財務共享工作的流程，以此提升信息化環境下企業財務共享管理模式的應用效果。在開展這一方面的工作時，應結合業財融合的理念，針對財務管理工作及業務管理工作開展統一化的管理，并立足企業的發展現狀建立全新的組織架構，使財務共享管理工作的相關參與主體均能夠明確全新的工作內容。同時，對企業內部現有的管理信息進行系統性整合，并要求財務管理部門的工作人員對各類信息落實直接管理。建設財務共享管理服務中心時，需要關注不同部門的信息傳遞流程，要求各部門采用統一的信息管理系統，確保其能夠在溝通交流工作中隨時獲取大量的信息數據，使企業財務共享管理模式的應用能夠實現規范化發展［4］。

3.2 進一步完善財務共享管理制度

完善的財務共享管理制度能夠為信息化環境下企業財務共享管理模式的應用提供制度層面的保障，這就需要管理者完善各項管理制度，以全新的財務共享管理制度提升工作質量。在信息數據處理環節，財務共享管理制度應要求相關參與主體對財務數據及業務信息開展更為集中化的管理，并結合現代信息技術查找和應用數據信息，進一步提升信息數據處理工作的效率。在人員管理方面，明確財務共享管理工作各參與主體的行為及其需要承擔的責任。一旦財務共享管理模式在應用過程中出現問題，管理者能夠結合全新的管理制度實施問責工作，做到及時發現并解決

問題。

3.3 提升財務工作人員的專業素養

高素質的財務人員能夠保障信息化環境下財務共享管理模式的高效應用，因此企業的管理者需要建立專業化的財務人才隊伍，使全體財務人員的專業素養能夠滿足信息化環境下企業應用財務共享管理模式對相關從業人員提出的要求。一方面，開展體系化的繼續教育培訓工作。結合財務共享管理模式的應用標準及企業現有財務人員的工作情況制訂專門的培訓規劃，包括職業道德素養、信息技術應用、財務共享管理專業知識等內容，進一步豐富財務人員的專業知識儲備。另一方面，落實考核評估工作。完成專業知識的學習后，企業需要面向財務人員開展考核工作，全面評估財務人員的學習成果，確保該群體能夠對財務共享管理模式形成深層次認知［5］。

3.4 強化信息安全管控

企業還需要強化信息安全管控，從根本上提升企業財務共享管理模式的應用效果。在信息化環境中，企業財務管理工作中的各項信息均會保存在指定的信息化系統平臺中。一旦財務管理部門未能做好信息安全管控工作，企業內部的信息就會被不法分子所利用，進而影響日常的生產經營活動。針對這一問題，企業需要加大信息安全管控工作的力度。與專業的技術單位開展合作，定期升級和更新信息化系統平臺的版本，并采用多種類型的殺毒軟件，為數據庫建立安全的管理環境。此外，面向全體工作人員開展安全培訓工作，使其能夠正確認識信息安全管控工作的重要性，加強保密意識，進一步強化財務共享管理的安

全性。

3.5 提高財務信息化管理系統的集成化水平

企業在應用財務共享管理模式時有可能出現系統平臺集成化不足的問題，對此，就需要進一步提高財務管理信息化管理系統的集成化水平。首先，從多個角度構建財務信息化管理系統。結合企業的發展現狀以及財務信息化管理集成要求更新系統平臺，并加入更多的功能，使企業的財務管理能夠實現信息化發展。其次，優化管理體系。要求財務管理人員充分利用系統平臺收集、分析以及整理財務信息，也需要從不同的部門之間收集必要的數據，增強數據信息的真實性。最后，應用數據傳輸技術。結合網絡信息技術提升財務預算以及成本核算兩項工作的效率，再針對全部的數據實施集成處理，為企業戰略發展決策的制定提供強有力的參考。

3.6 優化財務信息化工作組織架構

在信息化環境下，組織架構是企業財務共享管理模式的基礎和運行的載體。企業結合現代信息技術建立專業化的財務共享中心，要對現有的組織架構進行適當的創新。根據企業的發展情況，管理者可以采用兩種設置模式，即將財務共享中心歸入財務管理部門或建立獨立的財務共享中心。若將財務共享中心歸入財務管理部門，財務共享中心與財務共享管理模式就只能作用于企業的財務管理工作，并嚴格遵循成本效益原則；若建立獨立的財務共享中心，該組織就需要承擔更多的職責，且直接接受企業管理層的指導，服務范圍更廣，進而提升企業的財務共享管理能力。此外，持續完善信息化管理工作的框架，保障各部門均能夠參與財務共享管理，真正突破“信息孤島”的

局限。

3.7 關注風險管理與合規性問題

企業在開展財務管理共享工作的過程中必然會面臨不同類型的風險以及合規性問題。針對此類問題，就需要從財務信息分類、內部結構治理以及合規意識樹立三個方面入手：在財務信息分類方面，財務管理人員應對全部的財務信息進行分類，根據信息的敏感性以及關鍵程度進行分級，并落實分級管理。在內部治理結構方面，管理者則需要建立監督機制以及優化財務制度，嚴格約束各參與主體。在合規意識樹立方面，則需要面向企業的全體職工開展專門的宣傳教育工作，引導職工意識到數據安全以及合規管理的重要性，避免由于信息泄露所導致的各類風險。

3.8 強化人工智能應用

信息技術的快速發展還要求企業在應用財務共享管理模式時，采用多元化的技術手段，從而提升財務決策的精確性以及實現企業管理理念的創新。人工智能技術能夠對企業的財務數據信息進行精準處理，更是能夠挖掘企業在當前行業競爭環境中所具備的優勢。例如，在文檔信息處理工作中，財務管理人員就可以使用人工智能的自然語言處理功能將非結構化的財務文檔轉變為結構化的數據，提升財務分析工作效率。同時，也可以分析市場環境的發展趨勢、潛在的風險以及發展機遇，便于管理者準確分配資源以及確定投資項目，切實提升運營管理效率。

4 結語

基于信息化環境建立高水平的財務共享管理模式，既是企業實現現代化發展的需求，也是所在行業對其提出的要求。企業只有正確認識財務共享管理模式的內涵和價值，才能夠結合當下的發展需求及信息化環境的特點優化各項管理工作，以更為完善的組織架構和先進的績效管理增強財務共享管理模式的應用效果。同時，企業的管理者也需要提高對財務共享服務中心的重視程度，為相關工作配套完善的管理機制和高素質的人才隊伍，不斷提升企業的綜合競爭力，促進企業的可持續發展。

參考文獻

［1］晁玉銀. 信息化環境下企業財務共享管理模式探究［J］. 中 國中小企業，2024（1）：159-161.

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［3］彭文平. 財務共享環境下企業管理會計信息化研究［J］. 商 場現代化，2022（20）：119-122.

［4］劉穎. 信息化環境下企業財務共享管理模式分析及思考 ［J］. 中小企業管理與科技，2022（1）：85-87.

［5］陳靜. 信息化環境下企業財務共享管理模式研究［J］. 中小 企業管理與科技（上旬刊），2021（4）：32-33.