大數據時代高校檔案管理模式的創新研究

摘要：在大數據時代，海量信息數據不斷匯集，對高校檔案管理工作提出新的挑戰。本文分析了大數據時代高校檔案管理特點和面臨問題，提出了一系列創新管理策略，以提升高校檔案管理水平，為新時代高校檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：大數據時代；高校管理；檔案管理；創新研究

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.02.061

中圖分類號：G 271；TP 3" " " " " 文獻標志碼：A" " " " " " 文章編碼：1672-7274（2025）02-0-03

Innovative Research on Archives Management Mode in Colleges and Universities in the Big Data Era

YAO Jing

（He'nan College of Industry and Information Technology， Jiaozuo 454000， China）

Abstract： In the era of big data， the continuous aggregation of massive information data poses new challenges for archives management in colleges and universities. This paper analyzes the characteristics and problems faced by college archives management in the big data era， and proposes a series of innovative management strategies to enhance the level of college archives management， providing references for college archives management work in the new era.

Keywords： big data era; college management; archives management; innovative research

0" "引言

檔案是學校發展歷程的忠實記錄者，是學校寶貴的歷史財富。高校檔案管理工作直接關系到學校各項事業的健康發展。大數據時代的到來，不僅帶來了海量的信息數據，也對高校檔案管理工作提出了新的挑戰。傳統的檔案管理模式已經難以適應信息化時代的需求，亟須創新管理理念與方法。高校作為人才培養和科研創新的重要陣地，其檔案資料的管理和利用水平直接反映了學校的管理水平。因此，探索大數據時代背景下高校檔案管理模式的創新路徑，對于提升高校檔案管理水平，更好地服務師生和社會具有重要的理論及現實意義。

1" "大數據時代高校檔案管理工作的特點

1.1 檔案數量龐大，管理難度增加

隨著信息技術的快速發展和應用，高校各類檔案數據呈現爆發式增長，檔案數量之龐大前所未有。海量的檔案數據對管理工作提出了更高的要求，傳統的人工管理方式已難以完全勝任。特別是在大數據環境下，檔案的載體形式日益多樣化，除了傳統的紙質檔案，還包括數字檔案、音頻檔案、視頻檔案等多種類型，對檔案管理人員的技術能力與知識儲備提出了新的挑戰。因此大數據時代高校檔案管理工作面臨著數量龐大、形式多樣、管理難度增加等新的特點和挑戰，需要管理者與時俱進，創新管理理念和方法，方能適應新形勢下檔案管理工作的需要。

1.2 檔案利用率低，價值難以充分發揮

在大數據時代，高校檔案管理工作還面臨著檔案利用率低，價值難以充分發揮的問題。在傳統的檔案管理模式下，大量的檔案資料被靜態地保存在檔案室中，鮮有人問津。這些檔案中蘊含著豐富的歷史信息、科研數據和管理經驗，但由于缺乏有效的整合與挖掘，其價值難以得到充分發揮。大數據技術為解決這一問題提供了新的思路和方法。通過對檔案數據進行數字化轉換、關聯分析和可視化呈現，可以更加便捷、高效地發現檔案中的有價值信息，并將其應用于科研、教學、管理等各個領域[1]。但是當前許多高校的檔案管理工作仍然停留在傳統的“收集、整理、保管”模式上，對大數據技術的應用探索不足，導致檔案利用率低下，難以滿足師生和社會各界日益增長的信息需求。這就需要高校檔案管理工作者轉變觀念，主動擁抱大數據時代，在檔案數字化、信息挖掘、知識服務等方面積極創新，不斷提升檔案的利用率及價值發揮水平。

2" "大數據時代對高校檔案管理提出新要求

2.1 檔案引入大數據技術

隨著科研活動的不斷深入與信息化水平的提高，高校各類檔案數據呈現出爆發式增長的態勢。傳統的檔案管理模式主要依賴人工操作，在檔案收集、整理、保管等環節效率低下，難以適應海量檔案數據管理的需求。同時，傳統模式下的檔案檢索和利用也受到很大限制，無法滿足師生及社會公眾對檔案信息的多元化、個性化需求。面對檔案數據量的激增，高校亟須創新管理模式，引入大數據技術，提高檔案管理的自動化、智能化水平。通過構建檔案大數據管理平臺，實現檔案數據的高效采集、存儲、分析和利用，為師生科研、學校管理決策提供有力支撐，充分發揮檔案的價值和功能，已經成為大數據時代高校檔案管理工作的必然要求。

2.2 檔案的運用需求多元化

大數據時代高校師生和社會各界對檔案的運用需求呈現出多元化的趨勢。隨著社會發展的日新月異，人們對檔案信息的需求已經超出了傳統的查考與憑證功能。科研人員希望從浩瀚的檔案數據中發現新的研究課題創新點，管理者寄望通過挖掘檔案數據實現科學決策和精準管理，社會公眾則渴望從檔案中了解歷史、傳承文化。這些多元化的需求對檔案管理工作提出了新的挑戰和更高的要求。高校檔案管理部門需要順應時代發展，創新服務理念，拓展服務內容，提升服務質量，充分利用大數據技術，建立檔案數據共享平臺，為用戶提供個性化、精準化的檔案信息服務。

2.3 更加精細、準確地挖掘檔案價值

傳統的檔案管理模式側重于檔案的收集、整理和保管，對檔案價值的發掘及利用有所欠缺。但在信息爆炸的時代，單純的檔案存儲已經無法滿足高校發展的需要。高校檔案部門需要運用大數據思維和技術，深入分析檔案數據，挖掘其中蘊藏的價值。這就需要檔案管理人員具備信息分析和數據挖掘的專業能力，從海量檔案數據中提取有價值的信息，并將其轉化為服務學校發展的智力成果[2]。同時，檔案價值的挖掘也需要更加精細與準確。通過對檔案進行分類、標引、關聯分析等處理，可以更加準確地識別檔案中的關鍵信息，提高檔案利用的針對性與有效性。

3" "大數據時代高校檔案管理模式創新的必要性

3.1 適應大數據時代檔案管理的新特點

在大數據時代，高校檔案傳統的管理模式已難以適應新形勢下的需求。檔案數據量呈幾何級增長，對管理工作提出了更高的要求。而檔案資源的利用率卻相對較低，其內在價值難以得到充分發揮。面對這些新特點，高校檔案管理工作亟須創新，更好適應時代發展的需要。唯有與時俱進，積極探索檔案管理的新理念、新方法，才能有效應對大數據時代帶來的挑戰。創新高校檔案管理模式，不僅是順應時代發展趨勢的必然選擇，更是提升檔案管理水平、充分發揮檔案資源價值的內在要求。只有不斷創新，高校檔案管理工作才能在大數據時代煥發新的生機與活力，為學校的改革發展提供有力支撐。

3.2 滿足多元化的檔案運用需求

信息技術的快速發展和社會需求的不斷變化，高校檔案的運用呈現出日益多元化的趨勢。教學科研、行政管理、師生服務等各個領域都對檔案資源提出了新的需求。為了適應這一趨勢，高校檔案管理工作必須進行創新，建立起更加靈活、高效的管理模式。只有不斷創新，主動適應多元化需求，才能充分發揮檔案資源的價值，還可為學校的各項工作提供有力支撐[3]。管理模式的創新，不僅可以滿足用戶的個性化需求，提高檔案資源的利用率，促進檔案工作與學校各項事業的深度融合，為學校的改革發展提供堅實的基礎。因此，在大數據時代，創新高校檔案管理模式，滿足多元化的檔案運用需求，已成為一項刻不容緩的任務。

3.3 充分挖掘和利用檔案資源的價值

在傳統的管理模式下，檔案資源的價值通常無法得到充分挖掘和利用。大數據時代為檔案價值的挖掘提供了新的機遇和挑戰，高校檔案管理工作必須緊跟時代步伐，積極創新管理模式，采用先進的技術手段，深入分析檔案數據，挖掘其中蘊含的有價值信息，將檔案資源轉化為促進學校發展的動力源泉。只有通過不斷創新，建立起科學、高效的檔案管理模式，才能真正釋放檔案資源的巨大潛力，服務于學校的人才培養、科學研究、社會服務等各項事業。這不僅是高校檔案工作自身發展的需要，更是學校實現可持續發展的必然要求。

4" "大數據時代高校檔案管理模式創新的策略

4.1 加強頂層設計，制定創新發展規劃

要推動大數據時代高校檔案管理模式的創新發展，應有效加強頂層設計，制定科學合理的創新發展規劃。高校領導要從戰略高度重視檔案管理工作，將其納入學校整體發展藍圖和信息化建設規劃，加大統籌協調與政策支持力度。檔案管理部門要緊緊圍繞學校中心工作，深入分析大數據時代檔案管理面臨的機遇和挑戰，科學編制符合學校實際、切實可行的創新發展規劃和實施方案。規劃要明確檔案管理的指導思想、發展目標、重點任務、保障措施等內容，為檔案管理創新指明前進方向和實現路徑[4]。同時，要加快構建與之相適應的制度體系，完善相關政策法規，為檔案管理依法依規運行提供有力制度保障。還要注重檔案管理隊伍建設，大力引進和培養既精通檔案業務、又掌握現代信息技術的復合型人才，為檔案管理創新提供必要的技術支撐及人才保證。

4.2 強化人才隊伍建設，提升檔案管理人員的大數據素養

大數據時代高校檔案管理創新離不開高素質檔案管理人才隊伍的支撐。一方面，加大檔案管理人才的引進力度，面向社會招聘既精通檔案業務又掌握大數據技術的復合型人才，為檔案管理工作注入新鮮血液。同時，完善檔案管理人才的選拔與激勵機制，為優秀人才脫穎而出、施展才華提供廣闊舞臺。另一方面，強化在職檔案管理人員的大數據素養培養，制定切實可行的培訓計劃，采取多種形式開展大數據知識和技能培訓。通過參加專題講座、學習培訓班、在線課程等，使檔案管理人員掌握大數據的基本概念、關鍵技術和應用場景，提高數據分析、挖掘和可視化等能力。同時，營造良好的學習氛圍，鼓勵檔案管理人員緊跟大數據發展前沿，主動學習新知識、新技術，不斷更新知識結構，提升創新能力。

4.3 完善制度建設，為檔案管理創新提供制度保障

大數據時代高校檔案管理模式的創新發展，既需要先進理念和技術的引領，也離不開完善的制度建設作為保障。第一，要根據大數據時代檔案管理的新特點、新要求，全面梳理并修訂現有檔案管理制度，重點圍繞檔案數字化、信息化管理等內容，制定相應的標準規范和操作流程，形成科學完備、務實管用的制度體系，保證檔案管理工作有章可循、有據可依。第二，建立健全檔案管理的績效評估與監督機制。制定科學合理的績效考核指標體系，定期開展檔案管理績效評估，客觀評價檔案管理的質量及效果，促進檔案管理水平的持續提升。第三，完善檔案管理創新的激勵和保障機制。制定檔案管理創新的獎勵辦法，鼓勵并表彰在檔案管理創新實踐中做出突出貢獻的單位和個人，激發檔案管理人員的創新動力[5]。

4.4 加大資金投入，為檔案管理創新提供必要的硬件支持

在大數據時代背景下，高校檔案管理模式的革新與發展，離不開堅實的資金基石作為強大支撐。為此，高校要加大對檔案管理工作的財政傾斜，將其視為學校戰略規劃的重要組成部分納入年度財務預算體系，專門設立檔案管理創新基金，確保各項創新舉措與升級需求得到充分的資金保障。特別強調的是，需大幅度提升對檔案信息化建設的資金投入，以采購尖端計算機硬件、高效存儲設備及高速網絡設備，全面優化檔案管理的硬件設施，為檔案的數字化轉型與智能化管理構建穩固的物質平臺。要積極拓寬檔案管理經費的籌集渠道，構建多元化的資金支持體系。這包括主動與上級教育主管部門溝通協調，爭取更多的檔案管理專項撥款，用以扶持那些具有前瞻性和實踐價值的檔案管理創新項目及核心任務。要廣泛動員社會力量，通過校企合作、社會捐贈等多種形式，吸引外部資源注入，共同推動高校檔案管理事業邁向新的高度。

5" "結束語

在大數據時代洪流中，高校檔案管理模式的創新與發展，不僅是時代趨勢的必然要求，也是滿足廣大師生及社會各界多元化需求的必由之路。高校需秉持創新發展的核心理念，勇于突破傳統框架，持續探索檔案管理的新模式、新路徑，以科技賦能提升檔案管理的智能化、精細化水平。唯有如此，方能充分挖掘檔案的潛在價值，為高校的教育改革與發展提供精準、高效的檔案信息支撐，助力智慧校園的建設，加速推進高等教育現代化的宏偉進程，為實現教育強國的戰略目標貢獻不可或缺的力量。

參考文獻

[1] 祁海英.大數據時代高校檔案管理模式的創新探究[J].山西青年，2021（22）：55-56.

[2] 吳桂芬.大數據時代高校檔案管理模式的創新探究[J].商情，2022（4）：54-56.

[3] 陳文燁.大數據時代背景下高校檔案管理模式的創新探討[J].科教導刊：電子版，2023（25）：242-244.

[4] 溫明明.大數據時代高校檔案管理工作與服務模式的創新探索[J].蘭臺內外，2022（12）：57-59.

[5] 王于萍.大數據下高校檔案管理模式的改革和創新[J].蘭臺內外，2024（7）：31-33.

作者簡介：姚" 靜（1992-），女，漢族，河南孟州人，助教，大學本科，研究方向為檔案學。