高校年鑒編纂及開發利用實務研究

高校年鑒是年鑒系統的重要分支，較一般編研資料而言，年鑒的權威性、連續性、綜合性特點使其在高校參考資料中占據重要地位。《西安理工大學年鑒》自1993年起編制，編纂機構及年鑒體例幾經演變，目前已形成以年鑒編纂委員會為領導機構、黨校辦為審核單位、檔案館為編纂單位的工作體系和較系統的年鑒體例。結合工作中遇到的實際問題，就如何提高年鑒編纂質量和效率提出幾點建議。

一、高校年鑒編纂工作的總體原則

（一）樹立正確的政治觀

習近平總書記指出：“要加強黨對宣傳思想工作的全面領導，旗幟鮮明堅持黨管宣傳、黨管意識形態。”高校年鑒是全面記錄反映學校發展、改革、實踐的系統性資料，是黨的教育事業發展的真實寫照，堅持黨對年鑒事業的領導是年鑒工作的根本遵循[1]。檔案史志工作者要切實履行好“為黨立言、為國存史、為民修志”的職責與使命，以習近平總書記文化思想為指導，把牢年鑒工作政治方向，力求年鑒在政治上可靠、在資料上權威，全面記錄在黨的領導下高校教學科研事業發展的生動實踐，發揮年鑒在鑒往知來、資政輔治方面的重要作用。

（二）秉持求真的歷史觀

年鑒的可信、可存、可鑒建立在其對歷史的真實記錄之上，因此年鑒工作者要不斷增強歷史自覺，深刻領會習近平總書記關于“一切向前走，都不能忘記走過的路；走得再遠，走到再光輝的未來，也不能忘記走過的過去，不能忘記為什么出發”的殷殷囑托。一是把握年鑒的發展規律，使年鑒所記錄反映的歷史變化與時代發展史、與黨和國家的奮斗史、與唯物主義史觀相一致，保證年鑒所載內容能夠準確真實反映不同歷史階段黨的中心任務和政策路線。二是堅持以人民為中心的歷史觀，在年鑒編纂中要充分體現人民群眾創造歷史的主體地位，發揮年鑒為人民記錄歷史，為人民服務的宗旨，突出年鑒的價值取向和輿論導向。

（三）把握科學的發展觀

年鑒來源于實踐，亦指導于實踐，因此年鑒編纂要與時俱進，堅持以科學的發展觀、新發展理念為指導，在謀篇布局、欄目設置上不能一成不變，要立足中國特色社會主義新時代使命擔當，主動把握中國式現代化發展的實踐路徑和戰略部署，突出單位在貫徹黨的發展路線，推動經濟社會高質量發展方面所取得的重大突破、重要成績、重點工作，以年鑒之變反映發展之新。

二、檔案館組織開展年鑒工作實務研究

（一）建立年鑒工作責任體系

年鑒在政治上的嚴謹性及在內容上的綜合性，決定了年鑒工作必須建立專門的領導小組，主導年鑒工作體系建設和任務布置，協調好年鑒編纂部門與資料形成部門之間的關系，逐級落實責任，保障年鑒數據來源的真實、可靠、穩定。學校高度重視年鑒存史、資政功能，將年鑒工作列入每年檔案館重點工作任務。2018年起在學校黨委及主管校領導牽頭下，建立了由黨委辦公室、校長辦公室及各部門負責人組成的年鑒編纂委員會，并確立了年鑒工作三級責任體系，以黨委辦公室、校長辦公室為主審，把握年鑒政治方向，以各單位負責人和年鑒工作聯絡員為二級責任人，對本單位年鑒數據的真實性負責，以檔案館為編輯部門，對年鑒可讀性、可用性、可鑒性負責。

（二）規范年鑒工作組織流程

年鑒工作是一項系統性工作，因此要求有規范、科學的工作流程以保障年鑒工作效率。西安理工大學年鑒編纂工作分為前期籌備、任務發布、數據收集、組稿編輯、稿件審校、定稿印刷六個環節。在進度安排上，年鑒數據截止日期都為上一年度12月31日，在次年1月至2月首先對各部門年鑒工作負責人及聯絡人員變更情況進行核實，更新年鑒編輯工作組成員名單及聯絡方式，做好前期籌備工作。3月根據年鑒篇章內容對年鑒編輯任務進行分解，向二級單位發布年鑒工作通知，明確數據格式、進度安排、任務分解、篇章模板等信息。3月至5月各二級單位完成組稿上報，檔案館完成數據收集匯編工作。6月對年鑒初稿進行審校，在完成“三審三校”后對定稿進行印刷分發。年鑒編纂工作完結后，及時梳理初稿、定稿、印刷稿變化部分，對本年度年鑒工作開展情況及各部門反饋意見進行及時總結，對年鑒體例格式、工作流程進行優化，為來年年鑒工作積累經驗。

（三）加強年鑒工作審校機制

西安理工大學年鑒編纂工作遵循嚴格的“三審三校”制度，檔案館編輯人員在對各部門材料進行篩選、匯總、編輯后形成初稿。一審由檔案館責任編輯對初稿的目錄標題、行文規范、標點符號、圖片格式、計量單位等內容進行審校，修改調整后進入二審。根據文責自負原則，二審由各供稿單位對所提交的章節內容進行審查，重點檢查事實性、知識性錯誤，并由各單位負責人簽字確認后返稿，檔案館編輯人員根據供稿單位反饋意見及時修改。三審由黨委辦公室、校長辦公室編審人員對年鑒全文進行審查，重點校對政治性、思想性、結構性問題，審核修改后經由黨政部門主審把關簽字后形成定稿。定稿后由檔案館工作人員聯系文印并分發。

（四）強化年鑒編纂隊伍建設

年鑒編纂工作是一項連續性工作，穩定的年鑒編纂隊伍有利于經驗的積累和水平的提高。在內部分工方面，檔案館根據人員學歷層次、職稱層次劃分年鑒工作任務，明確責任分工，建立系統的年鑒編纂隊伍。由總負責人負責統籌年鑒工作總體安排，總執筆負責數據匯總和編輯，責任編輯負責初稿的校對，聯絡人員分小組對接校屬單位，確保數據收集完整、及時，達到指定要求。在外部培訓方面，注重提高專職人員及供稿人員的業務素養。如定期組織館內人員參加省檔案局組織的教育年鑒工作培訓；定期組織館務會，加強檔案人員對學校發展規劃、大政方針的學習貫徹；定期組織年鑒工作動員會、表彰會，加強二級單位人員對年鑒工作的經驗交流和總結，提高二級單位對年鑒工作的重視程度。

三、推動年鑒工作高質量發展的思考

（一）穩中求變，突出年鑒新穎性

年鑒是連續性的工具書，在欄目設計方面通常較為穩定，通過前后對比突出組織機構的年度變化情況，但這一特點也會造成年鑒“千鑒一面”或“歷期一面”的問題[2]。因此高校年鑒在欄目設計過程中要注意穩中有變，一是與其他高校年鑒相比，要有自己的特色欄目，如在教學、科研、學生競賽、人文等方面突出本校的歷史傳統、專業強項或領域優勢。二是在欄目變化方面，要注意符合時代發展趨勢、突出學校發展目標、體現學校改革成效，在此基礎上要做到多收、細篩、精選，及時吸納新的供稿單位、凝練新的欄目標題、增加新的內容板塊，對于重復信息、歷年累計信息可做適當刪減，亦可通過逢大年編纂詳細版本，其他年份只統計新增數據的方式精簡年鑒體量，突出發展變化。

（二）圖文結合，提高年鑒可讀性

年鑒編纂過程是資料整合過程，也是發揮編輯創造力的過程。由于年鑒數據來自于不同部門，檔案館在存真求實的基礎上要重視對數據資料的二次加工。二次加工包括對上下文語言、文風的統一和潤色，去口語化、官方化和主觀化的表達，使表述更加簡練、準確，內容更加連貫。二是增加年鑒中圖片、圖表等可視化素材的運用，尤其是對重大活動、重大成果以圖片增加感染力，對單一類型的表格數據通過增加圖表等可視化手段，提高年鑒的可讀性。加強年鑒的排版設計，使不同篇章內容呈現有所變化，改變年鑒枯燥單調的刻板印象[3]。

（三）創新利用，擴大年鑒服務性

資料數字化、成果可視化、載體多維化是新時期年鑒工作的發展趨勢。創新年鑒宣傳利用是發揮年鑒查考價值的重要途徑，也是提高年鑒受重視程度、激發工作活力的重要手段。一是加強線上利用，如在學校OA系統或檔案館網站開設年鑒欄目，上傳電子版年鑒，通過局域網支持相關部門上網瀏覽和查詢年鑒資料，以提高利用的便捷性。二是加強內容開發，利用年鑒輔助檔案宣傳，如西安理工大學檔案館將歷年年鑒中的大事記部分進行篩選編研，建立微信欄目“西理工歷史上的今天”，以一天一事的形式宣傳校史；制作“大道同行 賡續輝煌 西安理工大學建校75周年大事記回顧展”助力校慶；利用年鑒中重要科研成果、重要表彰等信息，加強對科學家精神、教育家精神、勞模精神的挖掘和弘揚，使年鑒的資料價值得到進一步的釋放。

參考文獻：

[1] 牟國義.新時代年鑒編纂指導思想與時俱進的理論和實踐意蘊[J]. 中國年鑒研究，2023（3）：4-7.

[2] 楊雪婷.高校年鑒編纂規范化思考研究[J].辦公室業務，2019（15）：48-49.

[3] 任婷.“大媒體”時代高校年鑒的創新發展之路[J].蘭臺世界，2019（8）：102-104.

作者單位：西安理工大學檔案館