基于計算機技術的財務信息管理系統設計研究

摘要：財務信息管理能夠基于計算機技術設計相關系統，推動財務信息管理流程自動化、智能化發展。通過財務信息管理系統的設計研究能夠對企業財務狀況進行實時監控、記賬、核算等，有效提高企業的財務會計作業效率與精度。企業在信息時代背景下想要進一步提升財務管理水平就要轉變財務管理模式和職能，借助計算機技術將不同業務流程聯系在一起，構建信息化的財務管理體系，促進企業財務管理模式創新發展。

關鍵詞：計算機技術；財務信息；管理系統

一、前言

計算機技術的發展能夠快速實現數據信息傳輸與存儲，推動企業數據信息共享、交互，對財務報表和公司資源進行動態分析。傳統的財務信息管理大多依靠人工核算編制相關報表，導致管理效率低下，容易出現人工失誤等。然而依靠計算機技術能夠建立完善的財務信息管理系統，使財務資源高度共享，便于財務數據信息收集，有效提高了企業工作效率。本文通過探索財務管理信息化的重要性，分析計算機技術下財務信息管理系統設計模式，并對財務信息管理系統信息化提出建設措施，促進財務信息先進發展。

二、財務管理信息化的重要性

（一）有利于財務信息管理高效化發展

通過計算機技術對財務管理進行信息化發展能夠提高企業經營效率，統一總分機構的財務會計語言、管理要求，保障數據信息得到及時共享，從而提高財務工作質量[1]。傳統的財務管理大多局限于企業內部信息資源，難以有效了解外部市場情況。而通過計算機技術對財務管理信息化處理能夠打破地域限制，對已有的財務工作進行精細化分工，使得企業實現財務共享。通過這種模式能夠有效處理財務信息種類、數量，減少人力、物力等浪費。

（二）有利于提高企業價值鏈分析能力

企業財務管理信息化建設期間利用計算機技術能夠對企業的關鍵業務和流程進行優化，有效整合企業內部資源，提高企業實力和價值。同時財務管理信息化可以為企業的價值鏈提供信息支撐，提高企業對市場環境的分析能力，從而制定科學有效的決策。企業價值鏈分析能力增強可以實現企業價值最大化，促進企業先進發展。

三、基于計算機技術的財務信息管理系統設計模式

（一）JAVA下的C/S模式系統結構設計

當前，計算機技術在財務信息管理系統設計中扮演著至關重要的角色，軟件系統架構設計主要包括兩種模式：C/S模式（如圖1所示）和B/S模式，分別指的是客戶端/服務器架構與瀏覽器/服務器架構。C/S模式通過把關鍵財務信息集中放置在服務器端，讓分布在不同地點的客戶端通過安裝專用的客戶端軟件及網絡信息技術共享數據。同時，它還能夠有效監控各個客戶端，并依據從客戶端接收的數據進行相應的處理操作。這種模式相比較B/S架構來說更能夠支持設計高效的操作界面，進而提升程序的運行速度，并減少內存的占用，減少服務器的負荷。因此，C/S模式在一定程度上能夠解決財務信息管理系統中大規模數據輸入的問題。通過C/S模式對財務信息管理系統進行設計能夠有效構建安全穩定的系統，保障數據信息的安全性。此外，C/S模式中服務器可以采用JAVA的Servlet、JSP等技術來實現與客戶端的通信和數據處理邏輯，并配置高性能的硬件和穩定的數據庫系統以確保系統的穩定性和可靠性。JAVA語言是一種面向對象的編程語言，與C++技術相比，JAVA語言更易于操作，有效降低了系統開發的復雜程度，取消了C++語言中的部分結構。同時，在利用JAVA對財務信息管理系統進行設計期間需要保障系統的安全性，利用虛擬機將硬件環境和JAVA開發環境分開，通過相應的JAVA解釋器解釋，使得系統具備無關性和可移植性。

（二）數據庫設計

財務信息管理系統需要保存大量的財務數據信息，因此，構建數據庫可以通過表的形式將各類數據信息進行分類存儲，從而顯著減少數據冗余[2]。為了準確描述財務信息，通常需構建一種由數據對象、屬性及關系構成的問題導向型概念數據模型，借助此模型可以對財務信息數據進行深入描述與分析，并構建相應的數據庫。

（三）用戶界面設計

財務信息管理系統利用計算機技術能夠對用戶界面進行友好設計，開發者從用戶的習慣、操作等方面進行分析設計，為用戶提供易于操作的系統界面。同時界面需要避免過于復雜或者冗余的設計元素，以免干擾用戶視線或者給用戶造成困擾。而頁面中的功能按鈕和布局也需要符合用戶的使用習慣，使用戶操作自然流暢。用戶界面為用戶服務，因此需要提供相應的個性化設置選項，如自定義顯示內容、皮膚等，以此滿足不同用戶的需求。此外，財務信息管理系統需要進行響應式設計，使界面能夠自適應不同設備的分辨率和屏幕尺寸，保障用戶在不同設備上都能夠獲得良好的使用體驗。

（四）安全性設計

財務信息管理系統涉及公司數據信息，因此具有一定的隱私性，需要設置安全有效的防護措施。通常系統根據崗位職責和業務需求將用戶劃分為不同角色，如管理員、財務主管、普通財務員等，對每個角色賦予特定的操作權限，確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內的數據和功能。同時記錄用戶的登錄、操作、退出等行為日志，便于追溯和審計用戶的操作軌跡。此外，系統還需要設置服務器防火墻，通過配置入侵檢測系統和入侵防御系統實時監控并防御外部攻擊。而限制服務器開放的端口能夠減少潛在安全風險，保障系統使用的安全穩定。財務信息管理系統在數據傳輸期間還需要進行加密處理，通過傳輸加密、存儲加密和密鑰管理對數據信息進行安全管控，減少系統存在的潛在風險。

（五）擴展性設計

財務信息管理系統需要具有良好的擴展性，根據企業的發展和需求進行靈活擴展與升級。系統具有文檔化功能，對用戶提供詳細的系統文檔和用戶手冊，便于用戶可以快速上手，有效解決后期維護等問題。系統在運用期間建立專業的技術支持團隊，對系統進行定期檢查，及時排查故障并解決相關問題，保障系統的安全性。企業財務信息管理系統還需要具有代碼可讀性，通過遵循良好的編碼規范、函數命名等提高代碼的可讀性，有效減少因代碼復雜度高而增加的維護成本，提高團隊成員之間的協作。此外，層次結構清晰化有助于將系統劃分為不同的邏輯層次，如表示層、業務邏輯層和數據訪問層等。通過明確各層次之間的職責和接口，可以使得系統的結構更加清晰、易于理解和維護。層次結構清晰化還有助于實現關注點分離，使得不同層次的代碼可以獨立開發、測試和維護。

以上幾種設計的主要內容如圖2所示。

四、計算機技術下的財務信息管理系統構建措施

（一）提高財務信息管理系統設計重視程度

計算機技術下的財務信息管理系統在設計期間需要加強系統重視程度，樹立正確的財務信息管理系統構建理念[3]。管理者還需要積極學習相關知識，組建財務管理信息化建設項目小組，提高企業全部工作人員對財務信息系統構建重視程度。企業還需要外聘具有財務信息管理系統構建經驗的開發人員，對財務信息管理系統建設項目小組成員進行集中培訓，使工作人員的專業技能得到提升，提高全體成員對財務信息管理系統的重視程度。此外，企業需要定期對財務信息管理系統進行評估，及時發現并改進存在的問題，確保系統始終保持在最佳狀態。同時，在系統更新期間不斷引入新的計算機技術，如人工智能、大數據等，有效提高財務信息管理系統的智能化水平和數據分析處理能力。提高財務信息管理系統設計的重視程度需要從多個方面入手，包括明確系統的重要性、管理層推動與戰略定位、專業團隊建設與人才培養、持續優化與創新等，這些策略的實施將有助于提升企業財務信息管理的效率和安全性，為企業的持續發展提供有力支持。

（二）完善財務預算管理體系

財務信息管理系統通過完善財務預算管理體系能夠明確企業的真實財務狀況，為企業后續項目投資等提供科學有效的參考意見，從而保障決策活動具有精準的數據支撐[4]。企業管理者能夠利用計算機技術對外部市場進行調研，收集有價值的數據資料，并在此基礎上不斷更新財務信息管理系統，打破以往的財務信息管理模式。同時企業需要加大自身財務信息管理系統的投資力度，以此推動企業之間的數據通信、共享，使企業之間在業務、技術等方面具有更好的交流。財務預算管理體系還需要根據企業的實際情況細化預算編制內容，包括收入預算、成本預算、費用預算等，確保預算的全面性和準確性，同時運用零基預算、增量預算、滾動預算等科學方法提高預算編制的科學性和合理性。此外，要充分發揮財務信息管理系統的作用，實現財務預算管理的自動化、智能化發展，結合計算機技術完善財務預算管理體系，實現預算管理的精準化、先進化發展。通過明確預算目標、強化預算編制、應用數字技術等措施，企業可以構建一個科學、合理、高效的財務預算管理體系，為企業的穩健運營和持續發展提供有力保障。

（三）優化內部控制環境

信息技術時代下企業的工作重點集中在自身生產經營上，因此在一定程度上忽略了自身內部的制度和管理。目前我國企業想要不斷提高自身核心競爭力，需要不斷重視內部控制變化，使其良性發展，該狀態有利于財務信息系統的建立和運行。優化內部控制環境期間，建立完善的財務信息管理制度和系統是企業發展的核心，企業需要結合法律法規完善自身財務信息管理制度[5]。同時企業需要結合自身經營特點，對內部工作人員進行職責劃分，保障企業財務工作人員能夠相互監督、相互配合地完成財務信息管理工作，促進系統的構建與發展。目前財務信息管理系統較多，且大多數軟件和其他軟件難以進行有效兼容，導致工作人員在使用期間容易出現軟件沖突現象。基于此，財務信息管理系統需要在今后統一相關技術標準，規范財務信息系統的使用流程，并建立相應的規章制度使企業按照流程開發軟件，解決系統的兼容性問題。通過改進組織結構、完善內部管理制度、健全安全制度等措施，企業可以構建一個科學、合理、高效的內部控制環境，為企業的穩健運營和持續發展提供有力保障。同時企業應充分利用財務信息管理系統提高內部控制的效率和效果，推動企業的數字化轉型和升級。

（四）加強財務信息管理系統的安全性

企業需要利用計算機技術保護財務隱私，制定相應的懲罰措施，對惡意入侵財務信息管理系統，造成數據泄漏的現象進行制裁。若是由于工作人員疏忽導致數據泄漏，企業則需要對工作人員進行懲罰。企業在對財務信息管理系統進行數據錄入時還需要對數據進行備份保存，避免因數據丟失而造成損失，有效保障財務信息管理系統的安全有效。企業的財務信息管理還需要加強對系統的安全檢查，定期對系統及相關軟件進行漏洞排查，加強對財務信息管理系統的檢測維修，從而保障財務信息的安全性。此外，企業需要對在網絡上傳輸和存儲在服務器、數據庫中的財務數據進行加密，確保數據在外部被竊取或篡改時仍然安全。通常利用DES、AES、IDEA等加密算法進行處理，同時企業根據實際需求和安全等級選擇適合的加密算法，見表1。財務信息管理系統還需要對密鑰進行安全存儲和分類，避免密鑰泄露導致出現安全問題。此外，通過對系統漏洞的深入分析和評估，企業能夠了解漏洞的性質、影響范圍和嚴重程度，從而確定修復的優先級。而提高安全審計則可以關注系統本身的安全狀況，分析企業的安全管理流程是否健全、有效，通過審計企業可以及時發現并改進安全管理中的不足之處。同時采用專業的漏洞掃描工具對系統進行全面檢查能夠及時發現系統中存在的安全弱點，并隨即采取措施進行修復，從而保障系統的安全性。

五、結語

計算機技術能夠有效更新、優化財務信息管理系統，通過建立健全相應的會計信息制度輔助自身搭建合理的會計信息系統，使其有效提高企業工作效率，降低數據信息存儲的風險。同時財務信息管理系統在設計期間還需要遵循一定的設計準則和實現流程，對系統的體系結構、信息技術、網絡安全等進行綜合分析，從而保障系統的可靠、穩定。在激烈的競爭環境下，企業需要及時結合市場變化情況做出策略調整，明確資金數據，從而保障決策的科學有效。通過財務信息管理系統，企業能夠實現資金管理透明化，為自身提供明確的資金數據支持，從而提高核心競爭力，促進市場發展。

參考文獻

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[2]黨徽.基于數據挖掘技術的計算機信息管理系統設計[J].信息與電腦（理論版），2024，36（08）：146-148.

[3]朱淑艷.基于計算機智能化技術的醫院財務管理系統設計與應用研究[J].數字通信世界，2024（02）：123-125.

[4]張驥.基于計算機技術的財務信息管理系統設計[J].貴陽學院學報（自然科學版），2023，18（04）：27-31.

[5]李韋佳，賈燕茹.基于計算機網絡技術的財務管理系統設計 [J].信息與電腦（理論版），2021，33（02）：110-111.

作者單位：楊凌示范區財政局

責任編輯：王穎振 鄭凱津