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“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系對醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營管理提質(zhì)增效的影響

2025-01-23 00:00:00楊亞男
中國標(biāo)準(zhǔn)化 2025年2期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

摘 要:標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)院運(yùn)營管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制管理中非常重要的內(nèi)容,對確保醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的正常開展及提升醫(yī)療管理質(zhì)量水平具有重要意義。“一樞紐三平臺”智慧管理體系是融合新興技術(shù),以內(nèi)部管理為框架的信息化、智能化管理模式,是現(xiàn)階段臨床醫(yī)院運(yùn)營管理中,用以提高醫(yī)院運(yùn)營管理品質(zhì)與效能的重要手段。實(shí)現(xiàn)“一樞紐三平臺”智慧管理體系融入醫(yī)院運(yùn)營管理流程,為提升醫(yī)院病歷管理質(zhì)量及醫(yī)療服務(wù)水平創(chuàng)造了條件。本研究以山東省第二人民醫(yī)院為例,探究“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系對醫(yī)院運(yùn)營管理提質(zhì)增效的影響,以期為醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營管理質(zhì)量的提升提供路徑指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:“一樞紐三平臺”,智慧財(cái)務(wù)體系,醫(yī)院運(yùn)營管理,內(nèi)部控制

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2025.024.048

0 引 言

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系是以智能設(shè)備及智能化信息技術(shù)為主導(dǎo),融合不同醫(yī)療管理平臺操作系統(tǒng)及信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的集成化與一體化,為提升醫(yī)療管理質(zhì)量與效率等提供技術(shù)保障[1]。“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系的建立與運(yùn)用,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高效高質(zhì)運(yùn)營管理提供了物質(zhì)保障,在智能化、集成化智慧信息體系構(gòu)建下,能更好地打破系統(tǒng)間數(shù)據(jù)壁壘,強(qiáng)化院內(nèi)信息流動(dòng)與交互,同時(shí),跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端相互連接能幫助醫(yī)院集成運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理與資產(chǎn)管理,提升醫(yī)院業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)利用率,提升管理水平與效率。

1 “一樞紐三平臺”的內(nèi)涵

“一樞紐三平臺”借助于“大智移云物區(qū)”等新興技術(shù)搭建而成,一樞紐是指“系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞”,三平臺是指“業(yè)財(cái)共享平臺”“核心財(cái)務(wù)平臺”“戰(zhàn)略管理平臺”,強(qiáng)調(diào)以COSO內(nèi)控框架為基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制管理中打通業(yè)務(wù)開展與運(yùn)營管理全過程的通道,在醫(yī)院運(yùn)營管理中實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流及管理流三流合一的管理模式,是現(xiàn)階段醫(yī)院運(yùn)營管理中,促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營管理增值提效的關(guān)鍵路徑[2-3]。

2 “一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系特征

2.1 整體性

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系強(qiáng)調(diào)整合醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理及運(yùn)行管理,構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的集成管理模式。智慧財(cái)務(wù)體系的建設(shè)致力于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中“信息孤島”的現(xiàn)狀,建立醫(yī)院原生信息系統(tǒng)與智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的互動(dòng)互聯(lián)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)體系管理中,通過不同平臺內(nèi)容整體性管理與控制,構(gòu)建高效管理模式,在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)體系管理中提升了管理的效率與質(zhì)量,充分體現(xiàn)了管理整體性的特征[4]。

2.2 融合性

智慧財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的深度融合,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間存在密切聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理貫穿業(yè)務(wù)工作全過程,同時(shí)也是業(yè)務(wù)工作成效的主要體現(xiàn)[5]。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及水平的提升,對促進(jìn)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量提高具有重要意義。“一樞紐三平臺”融合了“業(yè)財(cái)共享平臺”“核心財(cái)務(wù)平臺”“戰(zhàn)略管理平臺”,充分體現(xiàn)了智慧財(cái)務(wù)管理體系的融合性特征,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展提供了保障。

2.3 時(shí)效性

相較于傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作而言,“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系具有明顯時(shí)效性特征。“一樞紐三平臺”的智慧財(cái)務(wù)體系通過利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù),能實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤,在管理過程中,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的時(shí)效性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平及管理質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件[6]。

3 “一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建

3.1 醫(yī)院“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建總體框架

山東省第二人民醫(yī)院是濟(jì)南市公立醫(yī)院,于2023年9月完成了院內(nèi)“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系的建設(shè)。在體系建設(shè)過程中,采用以“系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞”為前臺,“業(yè)財(cái)共享平臺”為中臺,“核心財(cái)務(wù)平臺”以及“戰(zhàn)略管理平臺”為后臺的總體框架。前臺包含醫(yī)院綜合運(yùn)營管理系統(tǒng)(HERP)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(portrait archiving and communications y s t e m,PAC S)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(Laborator yInformation System,LIS),采用結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合管理方式。中臺包含全面預(yù)算管理、項(xiàng)目化管理以及合同管理三個(gè)方面。其中,項(xiàng)目化管理又劃分為科研項(xiàng)目管理、采購項(xiàng)目管理、基建項(xiàng)目管理等不同管理項(xiàng)目。后臺(核心財(cái)務(wù)平臺)包含核算管理(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì))、財(cái)務(wù)報(bào)告以及資金管理等內(nèi)容;后臺(戰(zhàn)略管理平臺)包括內(nèi)控監(jiān)控平臺、運(yùn)營管理以及運(yùn)營分析等內(nèi)容。

3.2 醫(yī)院“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建

3.2.1 一樞紐——系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞

系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞是“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系中非常關(guān)鍵的部分,連接醫(yī)院原生信息系統(tǒng)群。山東省第二人民醫(yī)院在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞的構(gòu)建中,定義數(shù)據(jù)規(guī)則、結(jié)構(gòu)與接口,同時(shí)納入存儲業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù),打破了各系統(tǒng)之間的信息壁壘,在智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建中,成立了最優(yōu)數(shù)據(jù)集成中樞,為實(shí)現(xiàn)三平臺的優(yōu)化、高效管理提供了保障,促進(jìn)了院內(nèi)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2.2 三平臺——“業(yè)財(cái)共享平臺”

業(yè)財(cái)共享平臺是智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建中非常重要的內(nèi)容,以內(nèi)部控制精細(xì)化管理為核心。山東省第二人民醫(yī)院在業(yè)財(cái)共享平臺構(gòu)建中,將內(nèi)部控制模板同財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高度融合,為實(shí)現(xiàn)院內(nèi)業(yè)財(cái)融合提供了管理平臺支撐。

3.2.3 三平臺——“核心財(cái)務(wù)平臺”

山東省第二人民醫(yī)院在“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建中,將核心財(cái)務(wù)平臺作為業(yè)財(cái)共享平臺的重要補(bǔ)充,對院內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化。同時(shí),醫(yī)院在平臺構(gòu)建中,設(shè)定核心財(cái)務(wù)平臺向業(yè)財(cái)共享平臺反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及處理結(jié)果,是業(yè)財(cái)共享平臺的補(bǔ)充與細(xì)化。

3.2.4 三平臺——“戰(zhàn)略管理平臺”

山東省第二人民醫(yī)院戰(zhàn)略管理平臺構(gòu)建中,將其作為其他平臺及系統(tǒng)數(shù)據(jù)中樞的整合,匯總各平臺及中樞運(yùn)營管理數(shù)據(jù),采用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對整體管理數(shù)據(jù)的整合與分析,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略管理水平的提升提供科學(xué)、全面的數(shù)據(jù)支撐,是醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行及管理中非常重要的保障。

4 “一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系對醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營管理的影響

4.1 提高院內(nèi)財(cái)務(wù)管理效率

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系具有融合性、整體性以及時(shí)效性等特征,在醫(yī)院運(yùn)營管理中,借助“一樞紐三平臺”智慧管理體系,能幫助實(shí)現(xiàn)對院內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,節(jié)約了人力整理與分析數(shù)據(jù)的時(shí)間,大幅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率[7]。此外,智慧財(cái)務(wù)體系采用流程化、板塊化的管理模式構(gòu)建,能進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)管理效率。最后,“一樞紐三平臺”的管理體系能合理利用信息資源,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與實(shí)時(shí)分析,有助于提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理效率。

4.2 提供醫(yī)院重大決策科學(xué)數(shù)據(jù)支撐

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系的搭建與運(yùn)用能在醫(yī)院重大決策中提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支撐,保障決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。一方面,“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系在醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營管理中融合HERP、HIS以及LIS等系統(tǒng),能提供財(cái)務(wù)工作者全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析,避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下數(shù)據(jù)管理及分析的滯后性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),獲取更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系借助大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù),能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性分析,預(yù)測未來發(fā)展的趨勢,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院重大決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

4.3 提升醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制及標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系打破了傳統(tǒng)業(yè)財(cái)管理中存在的信息壁壘,打通了醫(yī)院業(yè)務(wù)與管理的通道,能提升醫(yī)院運(yùn)營管理的質(zhì)量與效率。同時(shí),一體化、綜合性財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,通過多平臺及信息技術(shù)的整合,能幫助院內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員預(yù)警潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過系統(tǒng)化管理體系,能實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動(dòng)中資金流向的可視化、準(zhǔn)確化分析,能進(jìn)一步落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見性管理,提升院內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)控制及標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平[8]。

4.4 增強(qiáng)醫(yī)院市場競爭力

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系有助于提升醫(yī)院運(yùn)營管理的效率,促進(jìn)院內(nèi)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,通過強(qiáng)化成本支出管理以及資產(chǎn)管理等全面預(yù)算管理工作的開展,能降低院內(nèi)運(yùn)營成本,提升醫(yī)院市場競爭力。同時(shí),“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系的應(yīng)用能對業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)管理監(jiān)督與指導(dǎo),提升臨床醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,樹立醫(yī)院良好社會(huì)形象,增強(qiáng)醫(yī)院市場競爭力。

4.5 提升臨床病歷管理質(zhì)量

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)水平的監(jiān)督與管理,能實(shí)現(xiàn)對病歷數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升臨床病歷資料填寫的準(zhǔn)確率,優(yōu)化病歷管理。此外,“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系通過實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理流程及管理質(zhì)量的控制,能促進(jìn)臨床服務(wù)及診療業(yè)務(wù)活動(dòng)的高質(zhì)量開展,提升診療業(yè)務(wù)開展的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與流程化,保障病歷資料書寫的完整性,提升整體診療業(yè)務(wù)的質(zhì)量。

5 結(jié) 語

“一樞紐三平臺”智慧財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建與應(yīng)用,在提高院內(nèi)財(cái)務(wù)管理效率、提供醫(yī)院重大決策科學(xué)數(shù)據(jù)支撐、提升醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制及標(biāo)準(zhǔn)化管理水平等方面,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院運(yùn)營管理的提質(zhì)增效,為醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量及水平提升提供了路徑指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

楊亞男,碩士研究生,經(jīng)濟(jì)師,研究方向?yàn)镈RG付費(fèi)改革下醫(yī)院醫(yī)保精細(xì)化管理。

(責(zé)任編輯:劉憲銀)

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