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本研貫通培養(yǎng)背景下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與探索

2024-12-31 00:00:00冀燕麗
信息系統(tǒng)工程 2024年11期
關(guān)鍵詞:高等教育

摘要:隨著高等教育改革的深入,本研貫通培養(yǎng)逐漸成為高校人才培養(yǎng)的重要途徑。旨在探討在本研貫通培養(yǎng)背景下,高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。通過對當(dāng)前高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,結(jié)合本研貫通的特點,提出了一系列針對性的系統(tǒng)建設(shè)策略和實施方案。首先闡述了本研貫通培養(yǎng)的內(nèi)涵及其對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的新要求,分析了現(xiàn)有系統(tǒng)的不足,進(jìn)而提出了系統(tǒng)建設(shè)的具體措施,包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、功能模塊開發(fā)、數(shù)據(jù)資源整合等方面。最后,對未來高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞:本研貫通;教務(wù)管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè);高等教育

一、前言

在全球化和信息化的大背景下,高等教育面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。隨著教育改革的不斷深入,高等教育正面臨著從規(guī)模擴(kuò)張向質(zhì)量提升的轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)社會發(fā)展的需求,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,許多高校開始探索本研貫通的培養(yǎng)模式。這種模式打破了傳統(tǒng)本科和研究生教育的界限,實現(xiàn)了教育資源的共享和優(yōu)化配置。本研貫通培養(yǎng)作為一種創(chuàng)新的教育模式,旨在通過本科與研究生教育的無縫對接,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力[1]。然而,要實現(xiàn)本研貫通的有效運作,離不開高效的教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為支撐。高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為教育信息化的重要組成部分,對于提高教學(xué)管理效率、優(yōu)化教學(xué)資源配置、促進(jìn)個性化教育具有重要意義。基于此,本文對本研貫通培養(yǎng)背景下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與探索進(jìn)行深入研究。

二、本研貫通培養(yǎng)的內(nèi)涵與特點

本研貫通培養(yǎng)作為一種新型的人才培養(yǎng)方式,其核心在于打破傳統(tǒng)本科教育與研究生教育之間的壁壘,實現(xiàn)兩者在教學(xué)內(nèi)容、方法和目標(biāo)上的有機(jī)銜接。這一模式強調(diào)的是教育的連續(xù)性與深度,旨在通過早期介入研究生的教育和訓(xùn)練元素,為學(xué)生打下堅實的學(xué)術(shù)基礎(chǔ),激發(fā)其科研潛力,從而培養(yǎng)出更具競爭力的高級專業(yè)人才。在本研貫通培養(yǎng)模式下,本科生在學(xué)習(xí)的早期階段就被引導(dǎo)參與到科研活動中,不僅包括對科研方法論的學(xué)習(xí),還包括實際參與科研項目的經(jīng)驗積累[2]。通過這種方式,學(xué)生能夠在理論與實踐中快速成長,掌握科研的基本技能,如文獻(xiàn)檢索、實驗設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等,為將來深入學(xué)術(shù)研究奠定基礎(chǔ)。本研貫通培養(yǎng)鼓勵學(xué)生跨越學(xué)科界限,吸收多元化的知識。在這一過程中,學(xué)生不僅能夠深化自己的專業(yè)領(lǐng)域知識,還能夠接觸到相鄰學(xué)科的前沿動態(tài),促進(jìn)知識的交叉融合,培養(yǎng)出具有跨學(xué)科視野的綜合型人才。本研貫通培養(yǎng)允許學(xué)生根據(jù)自己的興趣和職業(yè)規(guī)劃,選擇個性化的學(xué)習(xí)路徑。學(xué)校會提供多樣化的課程和研究方向供學(xué)生選擇,學(xué)生可以根據(jù)自己的發(fā)展需要,定制專屬的學(xué)習(xí)計劃。這種靈活的學(xué)習(xí)方式有助于學(xué)生形成獨特的知識結(jié)構(gòu)和研究專長。在本研貫通模式中,導(dǎo)師的作用被顯著放大。學(xué)生從本科階段開始就有機(jī)會與導(dǎo)師建立穩(wěn)定的指導(dǎo)關(guān)系,導(dǎo)師不僅是學(xué)術(shù)上的引路人,也是職業(yè)規(guī)劃的顧問。通過密切的師生互動,學(xué)生能夠在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,更早地確定研究方向,開展有針對性的學(xué)習(xí)和研究[3]。本研貫通培養(yǎng)要求高校在教育資源配置上進(jìn)行創(chuàng)新,意味著高校需要整合本科和研究生教育的資源,包括師資力量、實驗設(shè)施等,確保這些資源能夠高效地服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)和研究活動。

三、高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

在中國高等教育快速發(fā)展的背景下,高校教務(wù)信息化建設(shè)已成為提升高校管理效率和教育質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。盡管近年來取得了顯著進(jìn)展,但隨著本研貫通培養(yǎng)的廣泛實施,傳統(tǒng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)日益凸顯,亟須進(jìn)行深層次的改革和升級。例如,本研一體化背景下,本研貫通排課工作是一個涉及復(fù)雜規(guī)則和多目標(biāo)的排列組合優(yōu)化問題。隨著高校學(xué)科專業(yè)體系不斷發(fā)展、招生規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)組織形式不斷拓展,排課工作難度和工作量不斷增加。如何準(zhǔn)確、快速、無沖突地完成排課,這是高校教務(wù)管理面臨的一個現(xiàn)實難題。

首先,系統(tǒng)集成度不足是當(dāng)前教務(wù)管理信息系統(tǒng)面臨的主要問題之一。眾多高校的教務(wù)系統(tǒng)雖然功能各異,但往往缺乏統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)和集成平臺,導(dǎo)致各個子系統(tǒng)之間信息流通不暢,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和資源的共享利用。不同系統(tǒng)可能使用不同的數(shù)據(jù)格式和存儲方式,使得數(shù)據(jù)對接變得復(fù)雜且容易出錯,增加了教務(wù)管理的工作量。這種碎片化的系統(tǒng)架構(gòu)限制了教務(wù)管理工作的整體效能,阻礙了本研貫通培養(yǎng)模式下教育資源的有效整合。

其次,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的普遍存在加劇了教務(wù)管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理策略和共享機(jī)制,各個學(xué)院、系所乃至教師個人往往擁有獨立的數(shù)據(jù)庫,形成了一個個信息孤島,不僅增加了數(shù)據(jù)維護(hù)的成本和難度,也使得學(xué)生在跨學(xué)科、跨層次學(xué)習(xí)過程中的信息獲取和轉(zhuǎn)換變得異常困難,影響了本研貫通培養(yǎng)模式的實施效果。

再次,功能模塊的不完善限制了教務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面性和前瞻性。現(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)雖然在選課、成績管理等基本功能上較為成熟,但在支持本研貫通培養(yǎng)所需的創(chuàng)新教學(xué)模式、個性化學(xué)習(xí)路徑設(shè)計、科研項目管理等方面還顯得力不從心,導(dǎo)致目前教務(wù)管理信息系統(tǒng)難以滿足新時代高等教育對多元化、靈活性和深度融合的教學(xué)需求。

最后,用戶體驗的不佳削弱了教務(wù)管理信息系統(tǒng)的實用價值。界面設(shè)計陳舊、操作流程繁瑣、響應(yīng)速度緩慢等問題常常讓學(xué)生和教師在使用教務(wù)管理信息系統(tǒng)時感到不便和挫敗。這種不良的用戶體驗不僅降低了系統(tǒng)的使用率,也影響了教學(xué)管理的效率和滿意度。

為了適應(yīng)本研貫通培養(yǎng)的發(fā)展需求,高校教務(wù)管理信息建設(shè)必須克服系統(tǒng)集成度低、數(shù)據(jù)孤島、功能模塊不全和用戶體驗差等瓶頸問題。解決這些問題需要高校加大投入,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和理念,推動教務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面升級,構(gòu)建一個高度集成、數(shù)據(jù)共享、功能完備、用戶友好的現(xiàn)代化教務(wù)管理平臺,以更好地服務(wù)于高等教育的創(chuàng)新發(fā)展[4]。

四、本研貫通培養(yǎng)對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求

本研貫通培養(yǎng)的精髓在于摒棄了本科生和研究生教育分離的傳統(tǒng)模式,以學(xué)生為主導(dǎo),立足于培育高水平研究型人才的目標(biāo),全面審視學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的教學(xué)規(guī)律,將本科與研究生教育整合為一個統(tǒng)一的、連貫的教育體系進(jìn)行規(guī)劃和管理,旨在營造一個更加有利于學(xué)生個人成長和發(fā)展的環(huán)境。

隨著本研貫通培養(yǎng)模式在高等教育領(lǐng)域的深入推行,傳統(tǒng)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)這一新型教育模式的需求,教務(wù)管理信息系統(tǒng)必須進(jìn)行全面的升級和創(chuàng)新,以提供更為強大和多元化的功能與服務(wù)。

強大的數(shù)據(jù)處理能力是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基石。在本研貫通的模式下,學(xué)生從本科到研究生的學(xué)習(xí)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),包括課程選擇、成績記錄等[5]。系統(tǒng)需要具備高效的數(shù)據(jù)收集、存儲、分析和挖掘能力,以便于高校管理層進(jìn)行精準(zhǔn)的教學(xué)評估和決策支持,同時也為學(xué)生提供個性化的學(xué)業(yè)規(guī)劃建議。

靈活的課程管理功能是實現(xiàn)本研貫通培養(yǎng)的關(guān)鍵。教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持跨學(xué)科、跨層次的課程設(shè)置,允許學(xué)生根據(jù)自身興趣和發(fā)展目標(biāo)自由組合課程,形成個性化的學(xué)習(xí)路徑。此外,系統(tǒng)還需具備動態(tài)調(diào)整課程資源的能力,以應(yīng)對不同學(xué)期、不同專業(yè)的教學(xué)需求變化,確保課程體系的持續(xù)優(yōu)化和更新。

便捷的信息交互平臺是提升教學(xué)互動性和效率的重要保障。在本研貫通的背景下,學(xué)生、教師以及管理人員之間的溝通變得更加頻繁。教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)提供即時通信、在線討論、虛擬教室等功能,搭建起一個無縫銜接的數(shù)字化交流環(huán)境,促進(jìn)知識的傳遞和思想的碰撞。

為滿足學(xué)校本研貫通培養(yǎng),新建的本研一體化教務(wù)管理信息系統(tǒng)需實現(xiàn)以下功能:

第一,統(tǒng)一的課程庫管理。將本科生和研究生的課程整合到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表中,通過課程編號的首位數(shù)字來區(qū)分不同的課程類型。課程管理需由教務(wù)處和研究生院共同負(fù)責(zé)維護(hù)。為了應(yīng)對本科生和研究生課程之間的差異,數(shù)據(jù)表中需設(shè)置專門的字段來明確區(qū)分本研課程差異,以確保課程信息能夠滿足學(xué)生個性化的需求。

第二,統(tǒng)一下達(dá)開課任務(wù)。改變傳統(tǒng)本研分開下達(dá)開課任務(wù)的管理模式,實現(xiàn)校院系三級管理模式,根據(jù)本科生培養(yǎng)計劃和研究生培養(yǎng)計劃,統(tǒng)籌考慮課程的設(shè)置、教學(xué)資源的分配以及教師的安排,由教學(xué)單位統(tǒng)籌下達(dá)每學(xué)期的開課任務(wù)。可允許教務(wù)管理員在設(shè)置教學(xué)任務(wù)時,定義課程的內(nèi)容量、對外容量(輔修容量、外專業(yè)容量和轉(zhuǎn)專業(yè)容量),以促進(jìn)學(xué)科交叉和知識拓展。如果課程采取本研同上的模式,還可以特別設(shè)置研究生的選課容量。

第三,統(tǒng)一排課。統(tǒng)籌規(guī)劃全校的教室資源、教師資源和教學(xué)時間,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排全校所有課程的時間和地點。在排課時不僅要考慮時間和空間的安排,還要考慮課程之間的邏輯關(guān)系,如先修課程和后續(xù)課程的銜接,以及不同學(xué)科之間的交叉融合,實現(xiàn)教學(xué)資源的統(tǒng)一調(diào)度和教學(xué)時間的協(xié)調(diào)一致。

第四,統(tǒng)一選課。能夠支持本科生和研究生在同一時間段內(nèi)進(jìn)行選課操作,確保操作的便捷性和實時性。學(xué)生根據(jù)自己的興趣和需求,跨專業(yè)、跨層次選擇課程。本科生可以選擇研究生課程,研究生也可以選擇本科生課程,以滿足不同學(xué)習(xí)階段的需求。可以合理設(shè)置課程容量,避免熱門課程過度擁擠,同時確保每位學(xué)生都有機(jī)會選到自己感興趣的課程。

第五,統(tǒng)一成績管理。以一門課程為單位,統(tǒng)一錄入和管理學(xué)生的課程成績。對于本科生提前修讀的研究生課程以及研究生補修的本科生課程,確保成績和學(xué)分能夠有效轉(zhuǎn)換。

五、高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)的策略

面對本研貫通培養(yǎng)帶來的挑戰(zhàn),高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須緊跟時代的步伐,采取一系列前瞻性的策略和措施,以確保系統(tǒng)能夠高效、靈活地服務(wù)于教育教學(xué)的全過程。

倡導(dǎo)采用模塊化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計與開發(fā)。模塊化設(shè)計允許系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求靈活組裝和拆卸功能模塊,如同積木般搭建起一個高度適應(yīng)性的系統(tǒng)框架[6]。例如,在本研一體化教務(wù)管理信息系統(tǒng)排選課模塊項目的設(shè)計過程中,可以將系統(tǒng)規(guī)劃為比較獨立的4個功能模塊(計劃任務(wù)、排課管理、選課管理、數(shù)據(jù)接口),分別進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計和開發(fā)。在設(shè)計之初,從整體上審視了高校教學(xué)教務(wù)管理的流程,確保排選課模塊能夠與教務(wù)管理的其他環(huán)節(jié)形成有效的銜接。通過將系統(tǒng)劃分為多個獨立的模塊,為每個模塊定義了清晰的功能邊界,同時確保它們能夠協(xié)同工作,滿足教務(wù)管理的整體需求。深入分析了教學(xué)教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),識別了關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,并在排選課模塊中實現(xiàn)了這些流程的自動化和優(yōu)化。盡管系統(tǒng)各模塊在功能上相互依賴,在設(shè)計時仍應(yīng)確保每個模塊在操作上的獨立性,便于維護(hù)和升級。同時,在設(shè)計過程中,預(yù)留了足夠的靈活性,以適應(yīng)未來可能的業(yè)務(wù)變化和系統(tǒng)擴(kuò)展。高度重視系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,采取了多種措施來保護(hù)數(shù)據(jù)安全,確保系統(tǒng)運行的可靠性。提供口令驗證、加密、權(quán)限控制等安全機(jī)制,可以將數(shù)據(jù)訪問及讀寫權(quán)限控制到每一個操作對象,如數(shù)據(jù)庫、文檔、視圖、表單、域等,給每一個用戶分配相應(yīng)的工作權(quán)限,記錄操作軌跡。通過這種綜合的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計方法,旨在構(gòu)建一個既能夠滿足當(dāng)前教學(xué)教務(wù)管理需求,又具備良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性的本研一體化系統(tǒng)排選課模塊[7]。

堅持實用性為核心原則的功能模塊開發(fā)。課程管理模塊需要支持多層次、多類型的課程設(shè)置,包括本科、研究生課程以及跨學(xué)科的聯(lián)合課程,以滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)路徑的構(gòu)建。在設(shè)計課程管理模塊時,深入分析學(xué)生、教師、教務(wù)管理人員等不同用戶群體的需求,確保模塊功能能夠滿足他們的期望和實際使用場景。應(yīng)具備實時更新課程信息的能力,包括課程安排、教師變動、教室調(diào)整等,確保學(xué)生和教師能夠獲取最新的課程信息。利用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對課程的受歡迎程度、學(xué)生反饋等進(jìn)行分析,為課程設(shè)置和調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。

智能排選課模塊需要通過智能化技術(shù)手段,實現(xiàn)課程的合理排選,優(yōu)化教學(xué)資源配置,提高選課效率,為師生提供更加便捷、高效的課程選擇與管理服務(wù)。需要以智能排選機(jī)制為核心,根據(jù)學(xué)生的興趣、專業(yè)要求以及教師的教學(xué)計劃,自動生成最佳的課程表。基于先進(jìn)算法和數(shù)據(jù)模型的排選課模塊,能解決在排選課過程中可能出現(xiàn)的各種沖突,如上課班級、所開課程、任課教師、上課時間以及上課地點等五個維度的排列組合問題。智能排選課模塊還具備底層數(shù)據(jù)交換平臺的功能,可以與學(xué)籍、人才培養(yǎng)方案等教務(wù)系統(tǒng)模塊無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通。

整合本研教學(xué)數(shù)據(jù)資源。需要打破傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)孤島,通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口,實現(xiàn)不同部門、不同層級之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。這樣的數(shù)據(jù)整合不僅能夠為學(xué)生提供一體化的學(xué)習(xí)記錄和評價報告,也能夠為教師和管理人員提供全面的數(shù)據(jù)支持,助力教學(xué)質(zhì)量的提升和教育決策的科學(xué)化。本研一體化教務(wù)平臺需構(gòu)建一個中心化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),作為本科和研究生教育系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換樞紐,該數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備高度的兼容性和擴(kuò)展性,以適應(yīng)不同系統(tǒng)的需求。利用數(shù)據(jù)共享平臺,對教室、教師等教學(xué)資源進(jìn)行智能分配和調(diào)度,提高資源使用效率,避免資源浪費。通過實時數(shù)據(jù)同步技術(shù),確保本科和研究生系統(tǒng)中的教學(xué)資源信息保持最新狀態(tài),減少信息滯后和不對稱問題。

確保數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)庫中需要建立統(tǒng)一的教學(xué)資源標(biāo)識系統(tǒng),確保教室和教師資源的基本信息標(biāo)準(zhǔn)化,如教室編號和教師的教工號,以便于系統(tǒng)識別和管理。系統(tǒng)應(yīng)支持多維度的資源調(diào)度,包括課表編排、教室借用、調(diào)停課處理以及考試安排,確保所有教學(xué)活動都能得到合理的時間和空間分配。實現(xiàn)教師、教室一張課表管理,如果教師既承擔(dān)了本科生又兼任了研究生授課任務(wù)時,平臺應(yīng)提供統(tǒng)一的課表查詢,并對本科生課程或者研究生課程提供“標(biāo)簽區(qū)分”的功能服務(wù)。如果同一教室有本科生、研究生的上課安排時,平臺也將提供完整的課表查詢服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口,這些接口不僅需要滿足當(dāng)前的功能需求,還應(yīng)具備良好的可擴(kuò)展性。

優(yōu)化用戶體驗。系統(tǒng)界面的設(shè)計應(yīng)直觀、易用,確保教務(wù)管理員能夠輕松地進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的設(shè)置。同時應(yīng)當(dāng)遵循簡約而不簡單的原則,清晰直觀的布局和色彩搭配能夠減少用戶的認(rèn)知負(fù)荷。操作流程的設(shè)計則要考慮到用戶的實際操作習(xí)慣,簡化繁瑣的步驟,提供明確的指引和幫助,設(shè)計直觀的排課界面,使用戶能夠一目了然地識別出潛在的沖突,如教師的排課時間沖突,提高排課的準(zhǔn)確性和效率。確保每一位教務(wù)管理人員都能夠輕松上手,享受流暢的使用體驗。

六、結(jié)語

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)將在本研貫通培養(yǎng)模式中扮演越來越重要的角色。本研一體化的教務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程銜接,確保教育管理的連貫性和一致性。通過高效的資源管理和調(diào)度,高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)有助于優(yōu)化教師、教室等教學(xué)資源的配置,提高資源利用效率。支持跨學(xué)科課程的開設(shè)和管理,鼓勵學(xué)生進(jìn)行跨學(xué)科學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,不僅是連接本科教育和研究生教育的橋梁,更是推動我國高等教育改革和創(chuàng)新人才培養(yǎng)的關(guān)鍵力量。在未來,高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)將繼續(xù)深化與教育教學(xué)的融合,為構(gòu)建現(xiàn)代化、國際化的高等教育體系做出更大的貢獻(xiàn)。

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基金項目:1.教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項目“新工科引領(lǐng)下‘一生雙師 百企千人’卓越人才培養(yǎng)模式研究——基于北京科技大學(xué)教學(xué)實踐的探索”(項目編號:231107629022856);2.北京科技大學(xué)2023年度本科教育教學(xué)改革重點項目“以微專業(yè)建設(shè)為契機(jī)的高校本科專業(yè)生態(tài)體系構(gòu)建與探索實踐”(項目編號:JG2023Z06)

作者單位:北京科技大學(xué)教務(wù)處

責(zé)任編輯:王穎振、鄭凱津

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