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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新探討

2024-12-21 00:00:00趙雯
中國(guó)市場(chǎng) 2024年34期

摘要:隨著近幾年互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注大數(shù)據(jù)與內(nèi)部各項(xiàng)管理結(jié)合所發(fā)揮的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部管理模式迎來(lái)新一輪的挑戰(zhàn)。文章以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為例,在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代特征及對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響、存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理、分析的基礎(chǔ)上,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新的具體措施,旨在幫助企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)更好地規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算行為,不斷降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì);企業(yè)管理

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)34-0165-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.040

1引言

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)、電子通信、人工智能均使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息傳遞效率更高、業(yè)務(wù)涉及的范圍也更加寬廣,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)內(nèi)部管理模式創(chuàng)新提供了前所未有的契機(jī)。大數(shù)據(jù)在信息化與科技革命的發(fā)展大潮中產(chǎn)生,已經(jīng)成為影響社會(huì)發(fā)展的重要因素,也同時(shí)成為我國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的重要目標(biāo)。

目前,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始享受信息化紅利,利用大數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為例,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式下,財(cái)務(wù)人員只需要利用不相容崗位分離、授權(quán)審批與內(nèi)部審計(jì)等手段,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效規(guī)范。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在結(jié)合后將形成新的理念,并呈現(xiàn)出新的特征。

2大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述

“大數(shù)據(jù)”最早由美國(guó)傳入我國(guó),是指利用信息化科技,使企業(yè)所能接觸到的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)“爆炸”態(tài)勢(shì),數(shù)據(jù)已經(jīng)開(kāi)始滲入百姓生活與企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)角落。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,其核心工作是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并與云計(jì)算相結(jié)合后,廣泛地應(yīng)用于軍隊(duì)、商業(yè)、生物及電子通信等多個(gè)領(lǐng)域。

例如,企業(yè)通過(guò)將大數(shù)據(jù)與內(nèi)部管理相結(jié)合后,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)職能與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,包括市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)板塊,已經(jīng)成為影響企業(yè)內(nèi)部管理效率、質(zhì)量的最關(guān)鍵因素。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》的簡(jiǎn)稱,是現(xiàn)代企業(yè)、管理會(huì)計(jì)改革的必然選擇。企業(yè)在將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行融合、創(chuàng)新的過(guò)程中,切記不可盲目追求項(xiàng)目的高大上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的規(guī)范與手段,使大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)高效融合。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理層應(yīng)首要重視大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,重點(diǎn)調(diào)動(dòng)起業(yè)務(wù)部門工作人員的積極性,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有序開(kāi)展并發(fā)揮應(yīng)有的作用[1]。

3企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)結(jié)合的重要意義

3.1幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理目標(biāo)

隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)管理層開(kāi)始關(guān)注大數(shù)據(jù)與內(nèi)部管理的融合,也意識(shí)到傳統(tǒng)手工內(nèi)部管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)信息化、管理會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展的要求。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,更多的管理層開(kāi)始對(duì)原有會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行升級(jí),安裝使用ERP、財(cái)務(wù)共享等綜合信息化軟件,并將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.2促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更加具有針對(duì)性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,將增加財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的控制成本,企業(yè)不應(yīng)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制放在所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控上,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身人員崗位分工、業(yè)務(wù)性質(zhì),對(duì)影響企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。

例如,企業(yè)在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制綜合系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),不應(yīng)追求內(nèi)部控制信息化手段的全面性,而必須考慮軟件功能給企業(yè)增加了開(kāi)展與運(yùn)行成本支出,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批、投資審批、不相容崗位分離等重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的控制崗位與控制措施,既降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又要追求成本與效益的原則[2]。

3.3提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

企業(yè)在實(shí)施大數(shù)據(jù)應(yīng)用后,財(cái)務(wù)人員則可通過(guò)計(jì)算機(jī)廣泛地收集與財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)與樣本,這可以使財(cái)務(wù)人員編制的預(yù)算、做出的報(bào)表分析等決策更加貼近實(shí)際,使管理層決策更加正確。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員可以利用數(shù)據(jù)的收集、分析,來(lái)對(duì)即將登記入賬的原始憑證及以往會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行印證,及時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了保障。

3.4促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化,幫助經(jīng)營(yíng)者制定科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,保證企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)時(shí),主要目的是進(jìn)行財(cái)務(wù)行為的約束,幫助企業(yè)做好預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整,做好現(xiàn)金流量的管控,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理的職能價(jià)值充分地發(fā)揮出來(lái),為促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。而且加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),協(xié)助企業(yè)落實(shí)好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題及相應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使得企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境變化,保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

4.1在數(shù)據(jù)的形式方面,使內(nèi)部控制的信息轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作所涉及的資料全部以電子數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)、保存,已經(jīng)不再需要財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中,將紙制合同、會(huì)計(jì)單據(jù)分別給不同部門進(jìn)行審批,而只需要在系統(tǒng)上執(zhí)行電子審簽,即可完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不相容崗位分離、授權(quán)審批等流程。數(shù)量龐大的各種數(shù)據(jù)將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算等形式最終形成對(duì)企業(yè)具有使用價(jià)值的電子數(shù)據(jù),此時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理、計(jì)算、存儲(chǔ)都實(shí)現(xiàn)了在云端完成,數(shù)據(jù)分析成本下降、效率提升、操作難度下降,管理信息數(shù)據(jù)趨向于直觀性展現(xiàn),利于企業(yè)直接掌握自身發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)自身發(fā)展進(jìn)行合理調(diào)整[3]。

4.2在技術(shù)方面,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段得到創(chuàng)新

人工智能的發(fā)展離不開(kāi)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的支撐,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新也需要在人工智能方面發(fā)揮效能,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,將大數(shù)據(jù)分析與人工智能相融合,已經(jīng)成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新的有效手段。例如,人工智能實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)全流程的數(shù)據(jù)收集、分析及工作監(jiān)測(cè)等工作,幫助企業(yè)管理層實(shí)時(shí)地提出工作建議與規(guī)劃方案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息、動(dòng)態(tài)化發(fā)展目標(biāo)。

4.3從工作范圍方面,大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作范圍得到擴(kuò)大

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化發(fā)展、大數(shù)據(jù)應(yīng)用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息化技術(shù)了解到更多數(shù)據(jù)與信息,打破了原有紙制財(cái)務(wù)管理信息源閉塞的束縛。

例如,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)手段,對(duì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)環(huán)境因素進(jìn)行調(diào)研,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù),幫助管理層識(shí)別出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各類風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅使企業(yè)可獲得信息的渠道拓寬,也需要財(cái)務(wù)內(nèi)部控制針對(duì)大數(shù)據(jù)所涉及的范圍進(jìn)一步拓展。

4.4從安全角度出發(fā),大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了較高的要求

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)在信息收集與分析方面帶來(lái)了便利,但企業(yè)在享受便利的同時(shí),自身的數(shù)據(jù)信息也受到外界的威脅。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國(guó)家在制度層面上對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全方面提出保障信息安全的要求,對(duì)于惡意泄露信息的企業(yè)進(jìn)行管理甚至懲處。

同時(shí),企業(yè)自身為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利經(jīng)營(yíng),要求其內(nèi)部對(duì)核心數(shù)據(jù)信息絕對(duì)保密,更加直接有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全性的提升。

5大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)建立起的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也經(jīng)過(guò)了不斷的積累與實(shí)踐,使我國(guó)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面收獲了一定的經(jīng)驗(yàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),抓住此次信息化改革的契機(jī),從自身經(jīng)營(yíng)中尋找不適應(yīng)大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的地方,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行創(chuàng)新,為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供保障。目前,我國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在如下亟待解決的問(wèn)題。

5.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制不健全

由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算結(jié)合的時(shí)間尚短,加之財(cái)務(wù)人員、管理者對(duì)信息化操作不夠嫻熟,需要一定時(shí)間的過(guò)渡、實(shí)踐,方可真正發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的效能。而在此期間,一些企業(yè)未能針對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制特點(diǎn)及大數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,在內(nèi)部建立符合自身發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度體系,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化工作缺少了必要的指導(dǎo)與規(guī)范[4]。

5.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)管理層為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,必須強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性。同時(shí),企業(yè)也不能將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作簡(jiǎn)單地定義為財(cái)務(wù)核算的復(fù)核。而目前,很多企業(yè)并沒(méi)有在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只重視會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤查找等事AXGqOIqyDzA9NvdiulFqng==后內(nèi)部監(jiān)督工作,并沒(méi)有將大數(shù)據(jù)與不相容崗位分離等手段應(yīng)用于事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與識(shí)別等工作中,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

5.3內(nèi)部信息溝通不夠暢通

順暢的內(nèi)部溝通機(jī)制,是提高企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率的重要措施,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵內(nèi)容,但是由于各種因素的影響,目前許多企業(yè)都缺乏暢通的信息溝通機(jī)制。

當(dāng)前許多企業(yè)都面臨著平級(jí)信息傳遞的問(wèn)題,缺乏完善的信息傳遞平臺(tái),不利于各個(gè)部門進(jìn)行信息的交流和傳遞。此外,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,各個(gè)部門之間存在著各自為政的現(xiàn)象,沒(méi)有做好部門信息的及時(shí)共享,未能配合財(cái)務(wù)部門提供更具時(shí)效性的信息,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,上下級(jí)的信息傳遞也存在著較大的阻礙,下級(jí)的信息很難及時(shí)傳達(dá)到上級(jí)管理部門當(dāng)中,導(dǎo)致管理人員對(duì)于企業(yè)一線工作的了解不夠全面,很難準(zhǔn)確地分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)而做出科學(xué)的決策,甚至可能會(huì)出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,也影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。

5.4財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度并不高,難以保證整體的內(nèi)部控制效果。

5.4.1當(dāng)前企業(yè)的資金使用監(jiān)控水平有待提高

資金作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源,做好資金使用的審批,可以保證資金的安全以及合理使用,減少資金的浪費(fèi)和損失。但是許多企業(yè)在使用資金時(shí),會(huì)存在監(jiān)控手段單一的問(wèn)題,監(jiān)控水平不高,導(dǎo)致資金的價(jià)值得不到充分的發(fā)揮。

5.4.2企業(yè)的成本費(fèi)用控制水平有待提高

良好的成本費(fèi)用控制水平是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要前提,但是在實(shí)際執(zhí)行中,部分企業(yè)并沒(méi)有制定完善的成本預(yù)算制度,未能做好相關(guān)成本費(fèi)用的有效控制。

例如,部分企業(yè)沒(méi)有落實(shí)好全面預(yù)算管理工作,沒(méi)有做好預(yù)算執(zhí)行管控,導(dǎo)致許多部門都存在預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,難以控制各個(gè)部門的成本費(fèi)用支出情況。

5.5缺少綜合性財(cái)務(wù)人才

在大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合大背景下,既需要財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)經(jīng)理論及管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用,又需要財(cái)務(wù)人員擁有大數(shù)據(jù)分析技能、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范能力。而目前,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)及管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論,不重視理論與技術(shù)的提升。

另外,部分財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力并不強(qiáng),不能很好地適應(yīng)快節(jié)奏的生活和工作,再加上計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不足,財(cái)務(wù)信息處理與分析速度有限,無(wú)法使用現(xiàn)代化的工具和設(shè)備提高工作質(zhì)量以及工作效率。

6大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新的具體措施

6.1將數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合

首先,需要企業(yè)將云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作相結(jié)合,并通過(guò)建立統(tǒng)一的ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。

其次,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不相容崗位分離、授權(quán)審批、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)復(fù)核等手段,同綜合信息化平臺(tái)進(jìn)行融合,通過(guò)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率。

6.2樹(shù)立正確的大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)

首先,企業(yè)的管理者要重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制推廣工作,在企業(yè)內(nèi)部廣泛地宣傳大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)合的優(yōu)勢(shì),促使業(yè)務(wù)部門積極給予財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作必要的配合。

其次,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)按照業(yè)財(cái)融合要求,深入一線去宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)工作的意義,反饋業(yè)務(wù)部門工作提出的訴求與意見(jiàn)、建議,通過(guò)不斷完善,為企業(yè)大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行提供良好的環(huán)境。

6.3提升企業(yè)數(shù)據(jù)安全水平

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)的安全不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,更會(huì)對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,通過(guò)以下措施來(lái)提升防護(hù)水平。

首先,為了使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不相容崗位分離機(jī)制能夠?qū)嵤瑧?yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員配備、設(shè)置加密狗、登錄密碼,避免非工作人員接觸信息化平臺(tái)。

其次,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化平臺(tái)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,指派專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全,定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同等重要電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

6.4強(qiáng)化對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員可以獲得更多對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)在決策制定、績(jī)效考核、成本控制等工作中,重視利用大數(shù)據(jù)來(lái)收集、分析數(shù)據(jù)外,還要通過(guò)對(duì)以往歷史會(huì)計(jì)記錄、業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行收集與分析,提示財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的漏洞及存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確認(rèn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤之后,才能進(jìn)行后續(xù)的分析工作。

此外,還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實(shí)性,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接采集,減少中間環(huán)節(jié),避免信息失真[5]。

6.5建立完善的內(nèi)部信息交流機(jī)制

為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部信息交流機(jī)制,方便內(nèi)部控制人員做好相關(guān)信息的全面收集和整理。

第一,企業(yè)需建立完善的信息溝通機(jī)制,推動(dòng)各個(gè)部門之間的信息傳遞溝通,拉近各個(gè)部門之間的關(guān)系。例如,企業(yè)可以針對(duì)平級(jí)部門的信息傳遞以及上下級(jí)部門的信息傳遞,制定專門的信息傳遞制度,明確各自的信息傳遞責(zé)任,保證各項(xiàng)信息的有效傳遞。

第二,企業(yè)需要建立單獨(dú)的內(nèi)部溝通平臺(tái),方便內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞。各個(gè)部門需要按照相關(guān)規(guī)定按時(shí)在內(nèi)部控制平臺(tái)上更新最新的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,例如,更新預(yù)算執(zhí)行信息、費(fèi)用報(bào)銷信息等,方便內(nèi)部控制人員掌握更具時(shí)效性的信息,才能更加準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,才能為決策者提供全面的參考信息,制定出科學(xué)的決策,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

6.6加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度

為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理工作,全面加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。

第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算編制工作,做好資源的合理分配,保證資金的合理使用。各個(gè)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需要結(jié)合部門發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合上一年度的收支情況來(lái)制定合理的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制指導(dǎo),根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)采取不同的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。

第二,企業(yè)需要進(jìn)一步提升預(yù)算執(zhí)行水平,確保預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)施。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,就要協(xié)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行原因分析,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),保證預(yù)算目標(biāo)的有效實(shí)施。

6.7培養(yǎng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)人才

首先,企業(yè)管理層應(yīng)定期組織軟件公司專家、財(cái)經(jīng)教授、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的培訓(xùn),使其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素養(yǎng)。

其次,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加中(高)級(jí)會(huì)計(jì)職稱、注冊(cè)會(huì)計(jì)師相關(guān)資格考試,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)提升財(cái)務(wù)人員理論水平,為其在以后適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作改革奠定理論基礎(chǔ)。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部管理模式通過(guò)與大數(shù)據(jù)結(jié)合,使其在效率與質(zhì)量上獲得了紅利。但與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)、內(nèi)部管理制度及管理意識(shí)等方面提出了新的要求,需要企業(yè)管理層結(jié)合自身實(shí)際需要及大數(shù)據(jù)運(yùn)行特點(diǎn),梳理自身存在的問(wèn)題。

此外,企業(yè)管理層應(yīng)抓住大數(shù)據(jù)改革的契機(jī),對(duì)原有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段來(lái)幫助管理層提升生產(chǎn)力,使企業(yè)既定的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),將大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制管理的創(chuàng)新路徑應(yīng)用于我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程之中,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新時(shí)代的迭代發(fā)展,通過(guò)企業(yè)管理方法創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的蓬勃發(fā)展。

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