摘要:市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,財務管理逐漸成為提升企業(yè)資源利用價值、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益的重要媒介。精細化財務管理實現(xiàn)對財務流程、財務制度、財務目標的全方位管理,為發(fā)揮財務管理價值奠定基礎。為解決財務管理方面的不足,文章以實施精細化財務管理的措施為研究對象,闡述精細化財務管理內(nèi)涵與特征,明確精細化財務管理在企業(yè)資源利用、風險防范及經(jīng)營管理中的積極作用。針對財務管理中存在的問題進行深入分析,基于精細化財務管理內(nèi)容,對如何解決問題和提升財務管理水平提出幾點建議,如創(chuàng)新財務管理手段、建立監(jiān)控制度、加強財務人員培養(yǎng)等,希望為相關(guān)人士提供一定價值。
關(guān)鍵詞:精細化財務管理;財務管理工作;信息系統(tǒng)
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)34-0177-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.043
財務管理是企業(yè)管理工作的一部分,與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、未來發(fā)展水平有著密切的關(guān)系。為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式,創(chuàng)新財務管理模式,利用精細化管理理念與精細化管理制度,優(yōu)化企業(yè)資金價值創(chuàng)造能力,促使企業(yè)管理工作有序進行。
1精細化財務管理概述
1.1精細化財務的內(nèi)涵
精細化財務,就是將精細化管理理念滲透于財務管理中,通過對財務工作的細節(jié)化處理,實現(xiàn)對財務活動、業(yè)務的全過程管理,促使財務流程、財務制度、業(yè)務規(guī)范建設。精細化財務管理的實施,為財務管理與業(yè)務活動的融合提供媒介,有助于發(fā)揮財務部門的監(jiān)督、服務職能,無形中提升企業(yè)財務管理水平與經(jīng)營管理效果。基于“三全”(全體職工、全過程、全方位)原則,挖掘財務管理內(nèi)在價值,提高企業(yè)管理層與基層對財務工作的重視,并促使企業(yè)建立完善的財務管理制度體系。
1.2精細化財務管理的表現(xiàn)
首先,預算管理方面。企業(yè)在精細化財務管理的實施,以預算管理為入手點,通過對企業(yè)經(jīng)濟、資金收支等活動的管控,實現(xiàn)對資金分配、使用等環(huán)節(jié)的管理,為發(fā)揮財務管理作用奠定基礎。財務管理工作的重點,就是控制企業(yè)的收支,防止因為資金不足或者分配不合理,影響業(yè)務活動的運行。因此,應做好預算管理工作,以企業(yè)實際經(jīng)營管理情況為前提,通過預算編制、預算執(zhí)行、預算控制,展示精細化財務管理的優(yōu)勢,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行。
其次,內(nèi)容機制方面。精細化財務預算管理的實施,彌補了以往企業(yè)經(jīng)營管理問題,優(yōu)化了財務管理制度與流程,促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、市場化發(fā)展[1]。在精細化財務管理工作中,應做好管理內(nèi)容、管理機制的優(yōu)化與創(chuàng)新工作,規(guī)范財務管理流程。
最后,數(shù)據(jù)信息方面。數(shù)據(jù)是財務管理工作的核心,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在精細化財務管理工作中,應以數(shù)據(jù)信息為核心,通過信息技術(shù)手段的應用,實現(xiàn)不同職能部門數(shù)據(jù)共享,為財務管理數(shù)字化、信息化、智能化發(fā)展助力。通過對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的整合優(yōu)化,提升企業(yè)決策的科學性,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保障。
2實施精細化財務管理的意義
2.1提升資金利用率
財務管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,與業(yè)務活動、人員管理、資源分配等工作關(guān)系密切。正是因為有資金的支持,企業(yè)經(jīng)營活動才得以順利進行,也因此得到企業(yè)的重視。
精細化財務管理是實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有資源的控制,能夠根據(jù)業(yè)務需求與企業(yè)發(fā)展目標,將有限的資源分配在不同的部門,使各個部門擁有可持續(xù)發(fā)展的資金。與粗放式財務管理模式相比,精細化財務管理手段的運用,有利于提升企業(yè)資金利用價值,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務部門工作質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行。
2.2降低財務風險
企業(yè)內(nèi)部的資金使用、人力資源管理、市場環(huán)境變化、國家政策的出臺都是造成財務風險的原因。精細化財務管理的應用,能夠準確識別財務管理問題,并輔助財務人員制定風險防范措施,從而降低財務風險[2]。企業(yè)財務管理工作中,根據(jù)企業(yè)運行中常見的財務風險及影響財務管理的因素,完善原有的規(guī)章制度,建立財務風險防范制度,要求工作人員認真執(zhí)行規(guī)章制度,以提高對企業(yè)財務風險的防范效果。
2.3提升企業(yè)經(jīng)營管理水平
精細化財務管理對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平具有積極作用。在精細化財務管理工作中,可以針對財務部門的職能,對原有規(guī)章制度進行優(yōu)化與創(chuàng)新,促使財務管理滲透業(yè)務部門,利用業(yè)財融合的方式,解決業(yè)務工作效率低下、資金利用不足的問題,使企業(yè)經(jīng)營管理活動有序進行。
3精細化財務管理中的常見問題
3.1對精細化財務管理的認識不足
從企業(yè)財務精細化實施現(xiàn)狀來講,部分管理層與基層員工對精細化的認識比較片面,沒有意識到精細化管理工作實施的價值,使財務精細化管理工作出現(xiàn)形式化、流程化的問題。
首先,對精細化實施的支持不足,不能為精細化管理提供方向。精細化財務管理的實施需要明確目標、計劃與物質(zhì)基礎的支撐,通過對企業(yè)各項工作的約束與控制,以達到高效工作的目標[3]。由于管理層對這一工作的重視程度不高,所以僅僅局限在基層工作的實施,無法促使精細化財務管理落地。
其次,財務人員對精細化財務管理的管理內(nèi)涵了解不足,不能將精細化理念與財務管理充分融合。在傳統(tǒng)財務管理理念的影響下,財務管理人員忽略創(chuàng)新的意義,沒有將精細化管理理念滲透在日常管理中,使財務管理出現(xiàn)效率低下的情況。
3.2監(jiān)督管理不到位
財務管理制度執(zhí)行不到位、工作人員未根據(jù)規(guī)章制度工作等問題,在國有企業(yè)中比較常見,是局限精細化財務管理實施的因素之一。監(jiān)督管理制度的建設,有利于實現(xiàn)對財務的全過程監(jiān)督,提升財務人員履行責任意識與規(guī)范工作意識。當前企業(yè)財務監(jiān)督實施效果并不理想,存在制度不完善的問題,無法實現(xiàn)對財務管理行為、規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)管,不利于企業(yè)財務管理的開展[4]。
影響財務監(jiān)督的原因,就是落后的思想觀念,限制企業(yè)管理人員與基層員工的創(chuàng)新發(fā)展,忽略精細化財務監(jiān)督在管理中的價值。財務管理中會遇到較多的問題,監(jiān)督管理制度的應用能夠輔助管理人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免出現(xiàn)過多問題影響企業(yè)未來發(fā)展。
3.3管理手段滯后
在信息技術(shù)手段快速發(fā)展下,財務管理工作呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢,要求企業(yè)引進現(xiàn)代化技術(shù)手段,在多種技術(shù)手段的支持下提升財務管理效果。當前國有企業(yè)信息化建設情況并不理想,存在信息共享困難、信息化工作流程不明確等問題,不能為精細化財務管理實施提供技術(shù)支持。
在精細化財務管理中,要求工作人員做好信息收集,通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、分析,可以使管理人員了解各環(huán)節(jié)財務工作情況,并利用針對性管理的方式,完成財務部門的任務[5]。雖然企業(yè)具備財務管理系統(tǒng),但是部分信息系統(tǒng)功能不完善、運行效率低下,所以影響精細化財務管理效果。
4精細化財務管理的內(nèi)容
4.1加強內(nèi)部資金預算管理
企業(yè)內(nèi)部資金預算管理水平,會對精細化財務管理的實施效果產(chǎn)生影響。為提升資金控制效果,促使企業(yè)各項工作順利進行,應從資金管理方面入手,利用預算管理這一手段,控制企業(yè)的經(jīng)濟效益、成本,降低不必要的支出。無論是企業(yè)運行管理還是生產(chǎn)經(jīng)營,都需要資金的支持。若是忽略對資金的控制,那么會出現(xiàn)資金分配不合理、利用率不足的問題。因此,在精細化財務管理中,需要做好以下兩方面工作。
一方面,基于資金管理,優(yōu)化資金審核流程、資金批復流程,使資金管理工作更加的科學、規(guī)范。具體操作中,以企業(yè)業(yè)務活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動為基礎,針對不同類型業(yè)務制定相適應的資金管理流程,要求業(yè)務部門人員按照流程進行資金的審批與審核,提高資金管理效果。在科學資金管理體制的規(guī)范下,提升企業(yè)管理層在資金管理的意識,使其掌握資金使用流程,并自覺遵守規(guī)章制度,為基層資金管理工作樹立榜樣[6]。
另一方面,強化預算編制與執(zhí)行效果。基于國有企業(yè)業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務需求,進行預算編制工作,并貫徹執(zhí)行預算編制方案,為業(yè)務活動實施提供資金支持。為展示預算管理的效果,將精細化管理滲透在預算管理,加強對預算管理的細節(jié)管控,使工作人員了解預算編制與執(zhí)行的進度,防止在預算管理中出現(xiàn)問題。
4.2加強財務資金審核
企業(yè)的運行需要資金支撐,通過資金分配、控制,有效降低財務風險。為優(yōu)化資金利用率,將精細化管理理念滲透在資金審核中,發(fā)揮信息技術(shù)手段的多重優(yōu)勢,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)資金審核體系,對企業(yè)資金進行動態(tài)的監(jiān)督與控制,防止出現(xiàn)資金不足,影響企業(yè)未來發(fā)展的情況[7]。
企業(yè)內(nèi)部資金審核中,應充分體現(xiàn)出信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,借助信息化、智能化、數(shù)字化的方式開展工作,降低財務人員工作壓力,提升內(nèi)部資金審核效果。值得注意的是,財務資金審核工作十分重要,需要財務人員與管理層人員的共同參與,通過全員參與的方式,積累經(jīng)驗,完善管理流程,提升管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。
4.3加強企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理
在精細化財務管理工作中,應加強內(nèi)部資產(chǎn)管理,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需求與長遠發(fā)展目標,制訂資產(chǎn)采購、分配與使用計劃,使企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)得到充分的利用。企業(yè)資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),通過對不同類型資產(chǎn)精細化管理的方式,提升固定資產(chǎn)管理水平。在資產(chǎn)管理工作中,需要制定資產(chǎn)管理制度與管理流程,通過對各項資產(chǎn)的全過程管理,提升資產(chǎn)的應用價值,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行。
例如,在進行固定資產(chǎn)采購的過程中,財務管理人員需要在采購活動開始前進行應收賬款項計劃報告,為資金管理與使用提供方向。在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),需要做好質(zhì)量、數(shù)量的控制,防止不合規(guī)資產(chǎn)進入企業(yè),影響企業(yè)的運行[8]。日常管理中,財務人員應做好固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與分析,并根據(jù)新會計準則進行固定資產(chǎn)折舊管理,及時了解固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)資產(chǎn)管理提供保障。
5精細化財務管理實施措施
5.1樹立精細化財務管理意識
為促使精細化財務管理落地,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,應針對財務管理中存在的問題,從思想觀念、人才隊伍建設等方面入手,提升企業(yè)對精細化管理的重視,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理思想,使企業(yè)管理層明確財務管理信息化的重要性。管理層的決策,會對企業(yè)精細化財務管理效果產(chǎn)生巨大的影響。作為企業(yè)的領導層,需要主動學習精細化財務管理相關(guān)的理論知識,并在實踐中不斷提升自身的領導能力與發(fā)展眼光,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式,完善組織架構(gòu),促使財務管理工作有序進行[9]。此外,企業(yè)管理層可以主動與其他企業(yè)學習經(jīng)驗,了解精細化財務管理實施經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點,與財務部門共同制定精細化財務管理目標,制訂精細化實施方案,為精細化財務管理實施奠定基礎。
其次,提升財務人員綜合素質(zhì),深化財務人員對精細化財務管理的認識。為提升精細化財務管理的管理效果,針對財務人員思想觀念薄弱、工作能力參差不齊的問題,組織業(yè)務培訓活動,對財務人員進行多方面的教育,使財務人員掌握精細化工作方法與理念,并且在實踐中熟練運用。在精細化財務管理中,財務人員發(fā)揮重要的作用,是提升財務管理效果的重要媒介。鑒于此,組織針對性的培訓工作,夯實財務人員理論基礎,為高質(zhì)量精細化管理提供理論支撐。比如,企業(yè)可以圍繞精細化財務管理、財務信息系統(tǒng)、新會計制度等方面入手,利用專題講座、線下學習等方式,強化財務人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務技能,推動財務管理工作高效進行。完成培訓活動后,組織理論考核,以培訓內(nèi)容為主,通過理論、實踐方面的考核評價,了解財務人員學習情況,促使完善財務人才隊伍建設與精細化財務管理開展。
最后,采取內(nèi)部宣傳的方式,深化企業(yè)全體職工精細化管理意識。財務管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系密切,通過對精細化財務管理的宣傳,能夠提升基層員工對財務管理的重視,并主動配合財務部門,落實財務部門的政策及制度,促使財務管理工作高質(zhì)量開展[10]。例如,企業(yè)可以組織專題會議活動,邀請全體職工參與其中,了解精細化財務管理實施的意義,將基層員工發(fā)揮的重要作用呈現(xiàn)出來,使企業(yè)員工形成精細化工作意識,促使企業(yè)管理工作有序進行。
5.2健全財務管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓。在規(guī)章制度的約束下,可以提升財務管理部門工作效果,使財務人員對自身責任、使命等有清楚的認識,并在實踐中不斷優(yōu)化自身知識與技能,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。基于精細化財務管理內(nèi)容與特點,建立以下規(guī)章制度。
第一,基于財務管理內(nèi)容,如預算管理、成本控制、資源分配,制定責任制度,規(guī)范財務崗位行為。部分企業(yè)財務部門存在崗責不明確的情況,出現(xiàn)崗位責任不明確、工作效率不高的情況。崗位責任制度的建設,使財務管理人員對財務管理范圍與內(nèi)容產(chǎn)生初步的認識,并主動履行責任,完成崗位工作目標。如預算管理工作中,應確定預算管理范圍、預算管理責任,要求財務管理人員將預算管理責任貫徹執(zhí)行在實踐中,實現(xiàn)對業(yè)務、財務的控制,優(yōu)化企業(yè)各項工作效果。
第二,建立監(jiān)督制度,提升財務管理效果。針對精細化財務管理的管理特點,確定監(jiān)督管理重點,通過對財務管理制度、財務行為等方面的了解,以落實精細化財務管理內(nèi)容。對于精細化財務管理工作來講,監(jiān)督管理制度可以輔助管理人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,對提升財務管理水平具有積極作用。
第三,建立內(nèi)控體系。在管理制度、管理體系等因素的影響下,企業(yè)精細化財務管理出現(xiàn)效果不佳的情況。為發(fā)揮財務管理精細化作用,應建立內(nèi)部控制體系,針對精細化財務管理明確內(nèi)部控制制度,對財務流程、財務人員、規(guī)章制度執(zhí)行等進行控制,提升財務人員規(guī)范化工作意識[11]。
為提升精細化財務管理效果,發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,確定信息化財務管理內(nèi)部控制制度,利用信息化管理平臺對財務行為進行管理,通過數(shù)據(jù)分析與整合的方式,了解精細化財務管理情況,為完善規(guī)章制度與管理體系建設提供參考。
第四,制定績效考核評價制度與獎懲制度。為調(diào)動財務人員精細化管理意識,完善績效考核評價,構(gòu)建獎懲制度,提升企業(yè)員工對財務管理的重視,使企業(yè)在多元化評價中了解精細化管理情況,并對財務人員進行適當?shù)莫剟钆c懲罰。績效考核評價制度的運用,有利于提高財務人員的積極工作意識、規(guī)范財務管理模式、強化精細化財務管理效率,為國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好工作氛圍。在具體操作中,以精細化財務管理為基礎,確定績效考核評價指標。利用全過程評價方式掌握財務人員工作情況,為高質(zhì)量工作開展奠定基礎。同時,給予財務人員物質(zhì)與精神方面的鼓勵,肯定精細化財務管理成果,解決財務人員工作積極性不高的問題。
5.3建立信息化財務管理系統(tǒng)
財務信息系統(tǒng)的建立,有助于精細化財務管理實施,對提升企業(yè)財務管理水平、經(jīng)濟效益具有促進作用。
首先,做好基礎設施的建設工作,保證硬件、軟件設施的可操作性。根據(jù)財務信息系統(tǒng)運行需求,加強硬件設施、軟件的投入,保證財務信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
其次,成立一支專門負責財務信息系統(tǒng)運行、維護的隊伍,要求該隊伍定期進行檢查和維護,保證各項信息系統(tǒng)實施的可操作性。財務信息系統(tǒng)運行中,會出現(xiàn)功能滯后、運行速度慢的情況,影響財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。通過日常的運行維護,可以避免出現(xiàn)資源浪費問題,對提升精細化財務管理效果十分有利。
最后,加強業(yè)財一體化系統(tǒng)的建設。為提升精細化財務管理效果,企業(yè)應借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能,建立業(yè)財一體化系統(tǒng),將業(yè)務與財務有機融合,為落實財務部門職能奠定基礎[12]。
業(yè)財一體化系統(tǒng)功能十分強大,具有資源共享、信息互動等優(yōu)勢,是提升落實精細化管理理念的有效媒介。比如,我國某企業(yè)建立了“業(yè)財一體化”系統(tǒng),該系統(tǒng)作為企業(yè)信息化規(guī)劃核心項目,涵蓋企業(yè)核心主營業(yè)務共33項,通過業(yè)務梳理、流程再造、歷史數(shù)據(jù)校準等,實現(xiàn)了業(yè)務流程和財務會計流程的有機融合,規(guī)范財務管理流程,提升業(yè)務部門工作質(zhì)量,促使企業(yè)規(guī)范運行。在財務信息系統(tǒng)的支持下,優(yōu)化財務部門工作質(zhì)量,提升業(yè)務水平,展示出精細化財務管理應用優(yōu)勢。
6結(jié)語
總而言之,精細化財務管理的實施,有利于優(yōu)化資金利用價值,降低財務風險,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。在精細化管理工作中,應明確精細化財務管理內(nèi)容與特征,提升企業(yè)管理層與基層員工精細化管理意識,完善監(jiān)督管理制度,對精細化財務管理的實施情況進行動態(tài)監(jiān)管。與此同時,構(gòu)建財務信息系統(tǒng),將此覆蓋國有企業(yè)的所有經(jīng)濟活動,通過資源共享、細節(jié)問題處理的方式,展示出精細化管理優(yōu)勢。精細化財務管理工作的實施,能提升企業(yè)資金利用效果,為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
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