國有企業財務信息化建設中存在的問題與應對策略探析

摘要：如今，信息技術在社會發展中的地位已不容忽視，對于國有企業來說，財務信息化建設已成為提升核心競爭力的必備條件和關鍵手段。然而，在實際的財務信息化建設過程中，國有企業還面臨著許多問題，這些問題嚴重制約了財務信息化建設的進程。文章首先探討了國有企業財務信息化建設的必要性，分析了建設過程中存在的問題，如對財務信息化缺乏認知、缺少復合型財務管理人員、信息化程度低和缺乏信息技術管理部門。接著文章提出了一系列對策，如提升信息化建設重視程度、加強人才隊伍建設、推動現代財務管理軟件開發、構建信息技術管理部門和強化信息化安全管理，希望通過文章的研究與探討，為國有企業的財務信息化建設提供一些實踐性建議。

關鍵詞：國有企業；信息化建設；財務信息化

中圖分類號：F276.1文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）34-0112-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.027

1引言

在國有企業財務信息化建設的推進過程中，還面臨著各種挑戰和困難，這些問題不僅阻礙了信息化建設的步伐，也對企業的長遠發展產生了一定影響。

因此，對這些問題進行深入研究，剖析其產生的根源，尋找合理的解決對策，對推進國有企業財務信息化建設、提升企業的競爭力具有極其重要的意義，這已經不僅僅是一個理論問題，也是擺在所有國有企業面前的一個實際問題，需要共同探討、共同解決。

2國有企業財務信息化建設的必要性

信息技術的飛速發展，為企業管理帶來了革命性的變化，其中，國有企業財務信息化建設的必要性尤為突出。財務信息化作為提升企業管理效率、增強企業競爭力的關鍵因素，對國有企業的發展起到了至關重要的作用。

首先，財務信息化可以實現財務數據的精準管理，提高財務決策的科學性，通過財務信息系統，企業可以實時、準確地掌握各項財務數據，從而為決策層提供準確、及時的信息支持，提高企業決策的科學性和準確性。

其次，財務信息化可以降低運營成本，提升企業的核心競爭力［1］。通過實施財務信息化，企業可以提高工作效率，減少人力資源浪費，節約成本，通過實施財務信息化，企業可以提高反應速度和市場適應性，提升企業競爭力。

最后，在當前經濟全球化的背景下，國有企業面臨著日益激烈的市場競爭，財務信息化建設的重要性也更為突出，財務信息化能夠實時掌握全球財務信息，幫助企業把握全球市場動態，提高其在全球市場中的競爭優勢。

因此，實現財務信息化，對于國有企業來說，不僅是提升自身競爭力的必要選擇，也是適應信息化時代的必然要求。另外，對于國有企業來說，財務信息化建設不僅能提升財務管理效率，還能為企業戰略決策提供數據支持，助力企業的長遠發展。

3國有企業財務信息化建設中存在的問題

3.1對財務信息化缺乏認知

對財務信息化缺乏認知在國有企業的實際運營中以多種形式表現了出來。

首先，企業的決策層面可能會忽視財務信息化的重要性，例如在企業戰略規劃中，財務信息化往往被視為次要問題，而非核心競爭力的一部分［2］。

其次，企業可能在執行層面上對財務信息化缺乏有效實施，投入資源不足。國有企業通常需要大量的財力和人力資源進行信息化建設，但由于財務信息化并不是直接生產產品或提供服務的環節，因此在資源配置上容易受到忽視。企業更愿意將資源投入到生產線或市場拓展等與直接盈利相關的領域，而對財務信息化建設缺乏充分理解和投入。缺乏對財務信息化的認知導致企業在系統選擇和采購方面出現錯誤決策，會投資不合適的軟件或硬件，浪費了資源，并未能實現預期的效益。同時，員工的負面態度和抵制情緒可能會影響項目的推進，員工對新系統的陌生和不信任可能會導致使用困難，甚至故意不配合，這進一步延緩了財務信息化的進程。

最后，企業可能對財務信息化的具體操作和使用存在誤解，例如對財務信息系統的使用方法和功能不熟悉，導致信息化工具無法發揮應有的效能。這些問題的存在，在一定程度上阻礙了財務信息化建設的進程，影響了企業的整體效率和競爭力。

3.2缺少復合型財務管理人員

首先，國有企業在招聘財務人員時通常更注重傳統的會計和財務背景，忽視了信息技術和數據分析技能的重要性，導致財務信息化建設中缺乏具備綜合技能的人員。另外，即使企業愿意聘用這類人才，培訓和發展復合型財務管理人員也面臨困難。培訓計劃可能不夠完善，企業管理層對新技術和新方法的認識不足，這導致了培訓不足和人員技能的匱乏，將會導致項目進程緩慢，甚至出現錯誤決策。

其次，由于缺乏復合型人才，企業可能無法充分利用財務信息系統的全部功能，部分高級功能和數據分析工具可能無法得到應用，從而限制了信息化建設的效果。

再次，沒有復合型人才的參與，企業可能難以進行有效的財務信息化培訓，使得財務人員在使用信息化工具時遇到了困難，降低了工作效率。

最后，財務信息化涉及的數據保護和安全管理等問題，也需要復合型人才的參與，缺乏復合型人才可能會增加企業的運營風險。隨著財務信息化建設的推進，企業需要處理大量的敏感財務數據，這就需要具備信息安全意識和能力的人員來保護這些數據，缺少這方面的知識和技能可能使企業面臨潛在的風險和法律責任。因此，培養和引進復合型財務管理人員，對推進財務信息化建設、提高企業的信息化水平，具有重要意義［3］。

3.3財務信息化程度較低

首先，一些企業的財務管理仍停留在傳統的人工階段，大量的財務處理工作仍然依賴于人工操作，而不是采用現代的信息技術工具。然而，這種傳統管理方式導致了信息流的滯后，增加了工作的復雜性，降低了決策的準確性。企業中的財務信息化系統可能只是簡單地電子化了紙質的工作流程，而沒有真正利用信息技術進行業務的創新和優化，加之財務數據的整合和分析能力不足，企業可能無法從海量的財務數據中提取有價值的信息，為企業決策提供有效的支持。

其次，國有企業在財務信息化方面的投資相對不足。由于有限的資金和資源，國有企業可能在信息技術基礎設施、軟件系統和員工培訓方面投入較少，這使得財務信息化建設進展緩慢。此外，國有企業可能也面臨政策和法規的限制，需要審批和監管的流程，使得信息化項目的實施變得更為煩瑣。

最后，財務信息化的安全管理和風險控制可能也存在問題，企業的財務數據可能面臨泄露、篡改等風險，這些問題的存在不僅限制了企業財務管理的效率和效果，也阻礙了企業的信息化發展和競爭力的提升［4］。

3.4缺少信息技術管理部門

在國有企業中，缺少信息技術管理部門的具體表現內容為以下方面。

首先，企業可能沒有專門的部門或團隊來負責信息技術的規劃、采購、實施和維護工作，導致企業在進行財務信息化建設時缺乏統一的規劃和協調，各個部門可能各自為戰，致使資源的浪費和效率的降低。

其次，由于缺乏專業的信息技術管理部門，企業在選擇財務信息系統時可能缺乏足夠的專業知識，可能會選擇不適合自身需求的系統，或者無法有效地談判和管理供應商關系［5］。在系統的實施和維護階段，由于缺乏專業的技術支持，導致信息系統的升級和維護困難。財務信息系統需要定期進行升級和維護，以適應不斷變化的業務需求和技術環境。如果沒有專門的信息技術管理部門，企業將很難有效地規劃和執行這些工作，可能導致系統老化和不適應新的需求，從而限制了企業的發展和競爭力。

再次，由于缺乏專門的信息安全管理，企業的財務數據可能面臨各種安全風險，包括數據泄露、系統攻擊等，這些問題的存在，嚴重影響了企業財務信息化建設的進程和效果。

最后，缺少信息技術管理部門還會影響財務信息化項目的成本控制。在國有企業財務信息化建設中，技術支持和維護通常占據了相當大的預算，如果沒有專門的技術管理部門進行有效的成本控制，項目的成本可能會失控，導致不必要的支出，影響企業的財務健康。

4國有企業財務信息化建設對策

4.1加強財務信息化建設的重視度

對于國有企業來說，加強對財務信息化建設的重視度是提升信息化水平的首要前提，這涉及企業的整體戰略定位、資源配置以及員工的知識和技能培訓。

首先，企業領導層需要充分認識到財務信息化的重要性，并將其提升到戰略級別，這意味著財務信息化不再被視為一個單一的管理工具，而成了企業提升競爭力、實現戰略目標的關鍵途徑。企業應在宏觀層面為財務信息化建設制定明確的目標和策略，保證財務信息化建設的連續性和穩定性，為其提供持續的資源和人力投入。培訓可以涵蓋財務信息化的基本概念、技術和應用，幫助員工更好地理解其重要性和價值。

其次，企業領導層需要積極支持和倡導財務信息化建設，向員工傳遞積極的信息化態度和文化。領導的示范作用對員工的認知產生積極影響。

再次，企業要在全體員工中推廣財務信息化的認知，這不僅是財務部門的事情，每一個部門，每一位員工都應該理解并接受財務信息化的理念，認識到財務信息化對于企業各項業務的深度影響，這可能需要通過各種方式，比如培訓、研討會、工作訪談等方式，讓員工了解財務信息化的意義，學習相關的知識和技能，提升他們的信息化素養。

最后，財務信息化建設的過程是一個全員參與、全程參與的過程。只有當所有人都深刻認識到財務信息化的重要性，并愿意為其投入時間和精力，企業的財務信息化建設才能真正取得成功，這種深度的參與，不僅能夠推動財務信息化的實施，還能在過程中提升員工的信息技能，從而實現企業信息化和員工技能的雙重提升［6］。

此外，國有企業可以建立專門的信息化團隊或委員會，負責信息化項目的規劃和管理。這些團隊可以引入專業知識，協助企業選擇合適的信息系統，監督項目的進展，確保財務信息化的順利推進，并且企業也要重視數據安全和隱私保護，采取適當的技術和管理措施，減少潛在的風險。

4.2加強人才隊伍建設

在財務信息化建設的過程中，人才隊伍建設是不可忽視的關鍵環節。特別是在財務和信息技術這兩個領域，必須有一批既懂財務又懂IT的復合型人才。這種復合型人才是財務信息化建設的基石，他們既理解和熟悉財務業務，又熟練應用信息技術，這為企業的財務信息化建設提供了強大支持。為了達成這一目標，企業需要從以下兩個方面下工夫。

一方面是人才培養，企業應制訂長期和短期的人才培養計劃，包括對內部員工的培訓、引進外部的復合型人才和各類教育機構合作進行人才培養等方式，來系統地提升財務人員的信息技術能力，國有企業要重新審視招聘和培養計劃，注重多元化的技能需求，確保新員工具備綜合的財務和技術背景，通過與高校和培訓機構合作，開展定制化的培訓項目，以滿足企業的特定需求。同時，國有企業管理層應積極倡導跨職能合作，鼓勵財務和技術團隊之間的知識交流與合作，以提高員工的綜合能力。

另一方面是人才激勵，企業需要建立有效的激勵機制，吸引并留住復合型人才，包括提供足夠的職業發展機會、建立良好的工作環境、提供有競爭力的薪酬福利等，以使這些復合型人才能在企業中得到滿足的職業發展和滿意的薪酬回報。同時，企業要注重人才平臺建設，為復合型人才提供一個可以充分發揮其能力的環境，包括建立高效的工作流程、提供先進的信息化設施、建立開放的組織文化等。總之，建立強大的復合型人才隊伍，是財務信息化持續、健康發展的重要保障，這需要企業從人才培養、人才激勵和人才平臺三個方面進行全面、系統的建設。

4.3推動現代財務管理軟件的開發

現代財務管理軟件在優化企業運作、提高財務管理效率方面扮演著重要的角色。盡管如此，國有企業在財務信息化建設中依然面臨著一些挑戰，關于財務管理軟件的開發，企業需要更具針對性地去推動創新和改進。

首先，企業管理層需要重視財務信息化，理解其重要性，鼓勵員工接受新技術和管理理念，企業應推動更多具有針對性和定制化的現代財務管理軟件的開發，這樣的軟件不僅能滿足企業的基本財務管理需求，還能適應企業特定的業務場景和流程，只有在對企業的業務需求有一個深度理解的基礎上，開發出來的軟件才能達到真正的“定制化”。

其次，企業需要增加對財務信息化的投資，包括購置適當的軟件系統、硬件設備和培訓員工，政府可以提供相應的政策支持，鼓勵國有企業在信息化建設方面的投資。

最后，企業也應與軟件開發商保持緊密合作，明確提出自己的需求，積極參與到軟件的設計和開發過程中，這樣不僅能確保軟件的功能和性能滿足企業的實際需求，也有助于提升企業對財務信息化的理解和應用能力。通過這種方式，企業可以將信息化技術與財務管理更好地結合起來，提高企業財務管理的效率和決策效果，從而實現財務信息化的目標，這需要企業對財務信息化建設有一個全方位、深度的參與，以推動現代財務管理軟件的開發，從而實現財務管理現代化，提升企業競爭力。

4.4構建信息技術管理部門

國有企業應構建一個專門的信息技術管理部門，以提升信息化管理的水平和效率，這個部門可以負責招聘和培養技術人員，監督信息系統的運行和維護，制定信息技術政策和流程，確保信息系統的穩定性和安全性，協助進行系統升級和維護，并控制項目成本。這樣，國有企業將能夠更好地利用信息技術，提高財務信息化建設的效率和效果，從而增強企業的競爭力和可持續發展能力。

首先，國有企業需要明確信息技術管理部門的地位和職責，這個部門應被視為支持業務發展、提升業務效率的重要機構，在這個角色中，要與其他業務部門緊密合作，理解和滿足他們的信息化需求。

其次，國有企業需要為信息技術管理部門配備足夠的資源和人才，在資源方面，應確保足夠的資金投入用于信息技術的采購、更新和維護。在人才方面，除了要招聘具有相關經驗和專業知識的人員外，還應鼓勵并支持內部員工通過培訓和學習提升他們的信息技術能力。企業可以通過提供有競爭力的薪酬待遇、優秀的職業發展機會以及良好的工作環境來吸引和留住這些人才。

最后，國有企業還應為信息技術管理部門制定一套完善的管理制度和工作流iYcKUo2a7KBUGjIl8jwNNA==程，包括設定明確的工作目標、建立有效的溝通機制、設計合理的任務分配和評價體系等。這些制度和流程應能夠支持信息技術管理部門的高效運行，同時要有助于該部門對企業其他部門進行服務。只有通過上述策略，國有企業才能成功地構建一個能夠支持信息化建設、推動業務發展的信息技術管理部門。

4.5加強信息化安全管理

在國有企業的信息化建設過程中，信息安全是不能忽視的關鍵因素，企業需要在幾個關鍵領域采取明確的策略，以確保信息資源安全。

國有企業需要在戰略層面上確定信息安全的重要性，這意味著信息安全應被視為實現企業信息化目標的核心組成部分，而不僅僅是一個技術問題。

首先，企業應設立專門的信息安全委員會，由高層領導親自監督，并確保投入足夠的資源用于信息安全的設施和人員培訓。

其次，企業需要制定和執行全面的信息安全政策，這些政策應覆蓋數據保護、網絡安全、用戶訪問控制、災難恢復等各個方面，以確保對內外部威脅的全面防御，包括對信息系統進行定期的安全審計和風險評估，以及定期更新安全策略和控制措施，以適應新的威脅和漏洞。

再次，企業需要對員工進行定期的信息安全培訓，通過研討會、在線課程等形式，提高員工的信息安全意識和技能，還應定期檢查員工對信息安全政策的遵守情況，并對違規行為進行適當的處罰，以強化信息安全的重要性。

最后，企業需要建立和實施應急響應計劃。包括在發生安全事故時的通知和響應流程，確定關鍵決策者，以及預先規劃和準備必要的技術和資源。在發生安全事故時，應急響應計劃將幫助企業迅速應對，盡可能地降低損失。

總的來說，信息安全管理的加強可以確保企業的信息系統符合相關法規要求，避免潛在的法律風險和罰款，所以國有企業財務信息化建設需要加強信息化安全管理，從而保護財務數據的完整性和可用性，防止機密信息泄露，同時提高員工的安全意識。信息安全是國有企業的命脈，只有加強信息化安全管理，企業才能在信息時代取得持續的成功。

5結語

總的來說，國有企業財務信息化建設是一項復雜且重要的任務，通過加強對財務信息化的認知、加強人才隊伍建設、推動現代財務管理軟件的開發、構建信息技術管理部門以及加強信息化安全管理等策略，可以有效地解決國有企業在財務信息化建設中存在的問題，進一步推動國有企業發展。

此外，信息系統的完善和基礎設施的建設是關鍵，確保財務數據的準確性、安全性和可追溯性，提高財務流程的效率和質量，同時積極引入智能化工具和技術，如人工智能和大數據分析，為財務決策提供更好的支持。財務信息化建設是一項長期而艱巨的任務，需要持續的努力和投入，保持緊密的合作，不斷地學習和創新，推動國有企業財務信息化建設邁上新的臺階。相信通過努力，國有企業將迎來更加美好的未來，為經濟發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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