高校科研信息系統的構建及管理模式的實踐探索

摘要：隨著信息技術的飛速發展，高校科研工作已經越來越依賴于信息系統。高效的管理都需要有一套相對應的規章制度及系統作為基礎，對于高校的科研項目管理系統，如科研成果數據庫、經費管理等，如何有效地加以管理和維護，以保證科研工作的順利進行，優化教師及管理者之間的數據統計流程已成為高校面臨的一個重要問題。因此，該文探討了高校科研信息系統的構建及管理模式，旨在為高校的科研管理工作提供一些參考。

關鍵詞：高校科研系統；成果數據庫；管理維護

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.12.044

中圖分類號：G 644；TP 3" " " " " " 文獻標志碼：B" " " " " " 文章編碼：1672-7274（2024）12-0-03

Practical Exploration of the Construction and Management Mode of University Scientific Research Information System

PAN Qianying

（Guangzhou Xinhua College， Guangzhou 510000， China）

Abstract： With the rapid development of information technology， scientific research in universities has become increasingly dependent on information systems. Efficient management requires a corresponding set of rules， regulations， and systems as a foundation. For the scientific research project management system of universities， such as scientific research achievement databases， fund management， etc.， how to effectively manage and maintain it to ensure the smooth progress of scientific research work and optimize the data statistics process between teachers and managers has become an important issue facing universities. Therefore， this article explores the construction and management mode of university research information systems， aiming to provide some reference for the research management work of universities.

Keywords： university research system; achievement database; management and maintenance

1" "高校科研信息系統目前存在的問題以及功能分析

1.1 高校科研信息系統管理存在的問題

（1）管理體制不完善。管理體制不完善是當前高校科研信息系統管理方面面臨的重要問題，由于缺乏統一的管理機構和明確的管理職責，各個部門之間的信息流通受阻，存在信息孤島，不僅影響了科研工作的協同開展，還可能造成資源的浪費。

（2）缺乏統一的標準和規范。在高校科研信息系統建設方面，由于各個高校的科研信息系統建設自成體系，數據格式、信息分類等沒有形成統一的標準，給信息共享和交流帶來極大的不便。在這種情況下，跨部門、跨學校的合作與交流往往面臨數據不兼容、信息傳遞困難等問題。

（3）數據安全存在隱患。隨著科研信息系統的廣泛應用，數據安全、網絡安全和隱私保護等問題愈發凸顯。近年來，惡意攻擊和數據泄露等安全事件頻頻發生，給高校的科研活動帶來了巨大的風險和威脅。

（4）專業人才匱乏。人才不足也是當前高校科研信息系統管理和維護方面的短板，由于缺少具備專業技能和知識的技術人員，系統的穩定性和可靠性得不到充分保障，進而影響科研信息系統的長期、高效運行。

（5）管理模式陳舊。管理模式的滯后也是制約高校科研信息系統發展的重要因素。目前，許多高校在科研信息系統管理和維護方面仍然采用傳統的管理模式，未能充分利用現代信息技術手段提高管理效率和決策的科學性，影響了科研工作的進展，還可能造成資源的浪費和重復投入。

1.2 科研管理信息系統的功能分析

目前的科研管理系統主要作為學校填報表工具，用于審批等基礎數據輸入，二級學院及系均沒有設立相應的可鏈接數據的系統，數據收集零散，無法與學校一級部門及省廳系統進行有效對接，易導致部分數據丟失，并需要人工多次重復收集。

1.3 科研管理信息系統權限層級的局限性

科研管理信息系統通過互聯網滿足不同地域、時間及人員的需求，方便處理各類流程[1]。然而，由于權限分配的局限性，申請人只有填報表的資格，二級學院沒有綜合管理權，只有教務處可以操作系統，應用審核功能與上級對接。這種權限配置將系統的使用權局限于特定的用戶，未能實現有效的銜接和數據的便捷化管理。

1.4 科研全程一體化流程管理

科研項目從立項到結項需要一定的時間，該過程中涉及檢查、經費使用情況、驗收登記、成果登記等環節。為了簡化這個過程，提升信息的公開透明度，要梳理內部各項活動，整合內部控制流程，實現各部門之間的協同合作，提高學校科研管理信息化水平。

1.5 共享信息數據

高校科研管理對推動高校的科研事業和經濟社會發展都具有重要的意義。通過科學有效的科研管理，可以促進學術研究的創新和發展，提高高校的科研水平和競爭力，為促進經濟社會發展做出更大的貢獻[2]。然而，許多高校科研教師經驗不足，對于科研工作缺乏系統了解，不清楚科研項目的申報流程，因此，科研申報中應做好“老帶新，傳幫帶”工作，科研處需要定期組織培訓，提供科研立項申報填寫的規范流程，并確保信息數據能夠共享。在系統中，用戶可以根據不同類別的科研項目找到相對應的模板，從而提高項目評審通過率。

2" "高校科研信息系統建設的意義

第一，可通過科研信息系統整合科研管理各個環節，將分散的信息集中管理，優化流程，減少重復勞動，大大提高管理效率；科研信息系統可以實現信息共享，在傳統的科研管理方式中，各部門之間的信息流通往往不夠順暢，導致信息重復、遺失或錯誤。借助科研信息系統可以將各個部門的信息整合到一個統一的平臺上，確保信息實時更新和準確無誤，各部門可以隨時獲取最新信息，避免信息傳遞的延誤和差錯，科研信息系統也可以優化管理流程。通過系統設置將科研管理的各個環節進行串聯，形成一套完整的工作流程，不僅簡化了工作步驟，減少了重復勞動，還能確保工作的規范性和準確性；通過系統還可以對各個部門的工作進度進行實時把控，及時發現和解決問題，提高整體的管理效率；科研信息系統有助于提高決策的科學性，系統通過收集和分析數據，可以對科研項目的執行情況、經費使用情況、成果產出等方面進行全面地了解和評估，為管理層提供科學的數據支持，有助于其做出更加科學和高效的決策。

第二，高校科研信息系統建設能夠更好地促進科研創新，通過提供強大的數據分析和挖掘功能，該系統可以幫助科研人員更好地了解科研趨勢和前沿動態，激發創新思維、促進科研創新。該系統可以提供課題的申報要求、主題、填寫模板、注意事項和結項要求等信息，方便科研人員快速了解課題相關信息，系統可以提供在線申報功能，簡化申報流程，提高申報效率。該系統還可以實時更新學術動態和前沿研究進展，幫助科研人員及時了解學術界的最新進展和趨勢，為他們的研究提供有價值的參考。

第三，在實際工作中，在不少教師成果申報課題之后，由于結項內容與申報的內容存在一定差異，整理結項資料時往往依賴申報人員的個人經驗，直到結項答辯時才發現與實際預期要求不符，導致在需要進行修改時面臨困難，且時間緊迫，從而降低了科研成果的質量，也影響了申報者的積極性。通過科研信息系統對科研項目的全過程進行跟蹤和監管，可以及時發現和解決問題，確保科研項目的質量和進度，提升科研成果的質量。

第四，推動科研成果轉化：科研信息系統可以促進產學研合作，將科研成果轉化為實際應用，推動科技成果的轉化和應用，為經濟社會發展做出貢獻。

當前，隨著社會經濟的快速發展，教育領域也在不斷變革和創新。為了更好地滿足社會和企業的需求，產學研合作成為一種重要的教育模式。產學研合作是指高校、企業和研究機構之間的合作，通過共同培養人才、開展科研和技術創新，實現資源共享和互利共贏[3]。在產學研合作中，高校和企業可以發揮各自的優勢，將理論與實踐相結合，建立科研轉換成果的平臺，還可以為企業提供技術支持和創新源泉，推動產業升級和經濟發展。在具體實踐中，產學研合作的形式多種多樣。

第五，建設高校科研信息系統，是提升科研實力和競爭力的關鍵。通過該系統，高校可以更好地整合科研資源，提高科研效率，促進科研成果的產出。同時，這也是推動高校教育信息化、現代化的重要舉措。在建設過程中，需要注重系統的穩定性和安全性，確保數據的安全性和保密性。只有以服務教育工作者為宗旨，切實提高工作質量和效率，才能為高校的發展注入新的動力和活力。

3" "高校科研信息系統開發研究方案

3.1 高校信息系統規劃與設計

高校科研信息系統的規劃與設計，關乎科研工作的順利進行，更是高校科研實力和水平的直接體現。在規劃階段，我們需要對科研工作的需求進行深入剖析，明確系統的目標、功能和規模。例如，可以將科研所涉及的部門設定為一級標題，并在此之下詳細列出各個部門所涉及的功能，這些功能包括但不限于項目管理、經費管理、成果管理等。

在明確系統目標和功能的同時，還需要對系統的技術架構進行詳細設計。技術架構是整個系統的基石，決定了系統安全性、穩定性和可擴展性，需要選擇合適的技術路線，并確保系統具備良好的可維護性和可擴展性，還需要注重系統的安全體系設計，以確保數據的安全。此外，數據結構的合理設計能顯著提高系統的運行效率，降低系統運行成本，因此要根據實際需求，設計合適的數據結構，并確保數據的準確性和完整性。通過合理的規劃與設計，才能確保高校科研信息系統的順利建設和運行，更好地服務于科研工作，提高科研工作的效率和成果質量，增強高校的整體實力，也可以推動科研工作的創新與發展，更好地實現科研成果轉化。

3.2 高校科研信息系統管理模式

3.2.1 個人權限管理

科研信息系統支持個人權限管理，隨時可在系統中申報查看項目通知、項目進度、經費使用情況以及個人歷年申請情況和參考模板，在系統中可以完成所有審批流程，并且連接教務處等部門和省廳系統，填報數據一致便可直接一鍵導入。

3.2.2 一級部門和院系的管理權限

院系管理主要針對申報人的個人操作填報規范，了解和把控單位內部申報情況，提高管理效率和質量。學校一級的管理部門主要負責制定政策和規劃，而學院二級管理部門則負責具體執行和實施。

3.2.3 多部門協同管理

協同管理是一種基于信息化平臺的管理模式，其核心理念是實現信息的共享和協同作業。在這種模式下，不同的管理部門之間可以通過信息化平臺進行信息共享、任務分發、進度跟蹤等各項工作。

3.3 科研成果數據化管理

在當今知識經濟時代，科研成果作為衡量一個機構或個人科研實力的重要指標，其認定和管理工作顯得尤為重要。科研成果的類別是多樣的，如教學科研、橫向課題、縱向課題和專利等，這些成果在學術界和產業界都具有重要的價值和應用前景，為更好地管理和利用科研成果，需要對其進行統一的管理和認定。科研成果的認定和管理工作需要注重科學性，各類成果的認定標準必須明確、客觀、科學，避免主觀臆斷和任意解釋，制定標準時應充分考慮學術界的普遍認可和實踐應用的可行性，以確保成果的真實性和可靠性。管理工作需要注重公正性，對于科研成果的認定和評價，必須遵循公正、公平、公開的原則，避免任何形式的利益輸送和權力尋租。評價過程應透明公開，評價結果應客觀公正，才能充分激發科研人員的積極性和創造力。管理工作還需要注重全面性，科研成果的認定和評價不應局限于傳統的學術評價標準，而應全面考慮其在學術、經濟和社會方面的價值，評價時應該綜合運用多種指標和方法，如學術影響力、技術創新性、市場應用前景等，以全面反映成果的綜合價值。通過建立數字化管理系統，實現科研成果信息的實時更新、動態管理和數據共享。數字化技術幫助我們自動化處理大量數據和信息，減少人工操作，提高管理效率和數據準確性。

3.4 信息系統的實時維護與優化

實施與部署階段是信息系統建設的關鍵環節。在這個階段，需要按照規劃階段確定的技術路線和實施方案進行系統開發、測試、上線等各項工作。同時，還需要對相關人員進行培訓，以確保系統的順利運行。

信息系統的維護與優化是保證系統穩定運行和持續發展的重要手段。在維護階段，需要定期對系統進行巡檢、故障排除、數據備份等各項工作。同時，還需要根據用戶反饋和系統運行情況，對系統進行優化和升級。

4" "結束語

推進信息化平臺建設是實現高校科研信息系統協同管理模式的重要手段。在平臺建設方面，需要建立統一的數據中心、科研項目管理系統、科研成果數據庫等信息化平臺，同時還需要實現不同平臺之間的無縫銜接和信息共享，通過這些信息化平臺的建設和應用推廣協同管理模式的應用水平不斷提升，推動高校的科研管理工作走向規范化、標準化和高效化。

參考文獻

[1] 劉昊昕．民辦高校國貿專業跨境電商校企合作人才培養模式研究[J]．中國市場，2017（23）：222-223．

[2] 李玥，吳麗麗，魏霖靜．高等農業院校信息管理與信息系統專業培養模式與專業改革探索[J]．河北農業大學學報（農林教育版），2017（5）：34-38．

[3] 余萬林，張曉杰．校企合作金融專業人才培養模式創新與實踐[J]．高教學刊，2017（15）：151-153．