從“三個視角”推進高質量信披

如何做好信息披露工作，是一個老話題，但戚耀明和他的團隊將其做出了新高度，助力公司連續(xù)10年獲得上交所信息披露評級最高的“A級”。歸納起來，其在實踐中運用的三個視角給人啟發(fā)：一是全局視角，將信披工作置于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度來謀劃和推進；二是回溯視角，通過前端工作的穩(wěn)固與扎實，構建起一道堅不可摧的信披防線；三是前瞻視角，將信披領域的持續(xù)創(chuàng)新視為引領未來的關鍵

近年來資本市場發(fā)生了深刻的結構性變化，上市公司董秘的角色也從傳統的信息傳達者轉變?yōu)槠髽I(yè)與資本市場互動的橋梁，承載著前所未有的責任與使命。

目前，董秘承擔著信息披露、投關管理、“三會”運作、資本運作、監(jiān)管溝通等重要職責；控股股東和管理層要求董秘發(fā)揮更大的作用，幫助上市公司利用好資本市場這個大平臺，不斷創(chuàng)造新的價值和提升價值；中國證監(jiān)會和交易所則希望董秘能在“信息披露要求趨嚴，市場監(jiān)管制度不斷更新”的當下，做好上市公司的合規(guī)官。在此背景下，我深刻認識到，信息披露不僅是企業(yè)合規(guī)的基石，更是企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，是連接企業(yè)與資本市場的靈魂紐帶。我也致力于在資本市場樹立公司有誠意、有責任、有朝氣的良好形象，助力公司向著世界一流機場的目標邁進。

創(chuàng)新為魂，驅動信披邁向新高度

在信息披露的實踐中，我們始終將創(chuàng)新視為引領未來的關鍵。通過制度創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和技術創(chuàng)新，我們不斷突破傳統框架，提升信息披露的時效性和透明度。例如，建立跨部門聯動機制，確保董秘能實時掌握公司動態(tài)；運用大數據、云計算等現代信息技術，優(yōu)化信息披露流程，提高信息披露的準確性和效率。同時，我們鼓勵團隊成員勇于探索，敢于嘗試，以創(chuàng)新思維推動信息披露工作不斷邁向新高度。

實時掌握公司動態(tài)

公司從制度、會議、分工等多個方面，保障董秘及時了解公司動態(tài)。

制度保障。公司已在董事會秘書工作制度、信息披露管理制度等文件中明確規(guī)定：公司應當為董秘履行職責提供便利條件，公司董事、監(jiān)事、財務負責人及其他高級管理人員和相關工作人員應當配合董秘的履職行為。董秘為履行職責，有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱相關文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

會議保障。在白云機場，董秘是公司的高管人員，可以通過參加董事長辦公會、總經理辦公會和公司戰(zhàn)略解碼會議、公司周例會等決策會議、專題會議、例行會議，及時獲取有關公司經營發(fā)展和投資活動的第一手信息；舉辦上市公司業(yè)務相關活動時，公司董事長、總經理、財務負責人、獨立董事均高度重視，應邀出席會議，共同回答投資者提問。

分工保障。和其他高管人員一樣，董秘也要對董事會會議決策效果、經理層經營績效承擔相應責任。我自2022年5月起負責公司法律事務、董事會事務與融資、市場營銷、數字化、商業(yè)、廣告工作，所分管的業(yè)務基本覆蓋投資者問題方向，可以從多個渠道全方位了解公司最新動態(tài)。

打造一個優(yōu)秀團隊

為確保董秘能夠有效履行職責，公司特設法律與董事會事務部（即董事會秘書室）。目前該部門共有7名成員，他們分別具備法律、財務、中文等不同專業(yè)背景。其中，有3名成員主要負責上市公司的業(yè)務以及董事會秘書室的相關工作，而信息披露崗位經理則擁有超過5年的相關工作經驗。

我認為，信息披露工作的成功并非依賴于復雜的技巧，而是基于個人能力的積累和團隊成員之間的協作。鑒于信息披露的重要性，以及資本市場和法律法規(guī)的持續(xù)發(fā)展與完善，董秘團隊強化自身專業(yè)基礎、不斷學習證券、財務、法律知識，是一項長期而必要的任務。為了確保信息披露的真實、準確、完整，必須在日常工作中勤勉學習，持續(xù)提升，保持高度的嚴謹性和細致性。我也要求團隊成員積極參加上交所組織的專題學習班，并利用一切機會進行學習、實踐，以不斷提升專業(yè)水平；鼓勵團隊成員通過群組聊天、面對面交流等多種方式，不定期地進行業(yè)務探討和知識分享。

融入企業(yè)經營日常

推動公司建立數據共享機制。為了便于相關人員隨時掌握公司各項業(yè)務的發(fā)展動態(tài)，公司構建了高效的數據共享機制，可每日推送業(yè)務數據給指定人群查閱，從而使得相關人員能夠隨時查看和評估各個業(yè)務領域的表現和進展情況。通過這種數據共享機制，我們可以確保信息的透明度和及時性，做到心中有數、披露有度；也進一步提升了決策的準確性和業(yè)務執(zhí)行的效率。此外，這種系統還可以幫助我們發(fā)現潛在的問題和機會，從而有針對性地進行調整和優(yōu)化，確保業(yè)務的持續(xù)發(fā)展和改進。

對公司相關人員進行動態(tài)培訓。董事會秘書室每周抓取監(jiān)管要聞、行業(yè)動態(tài)，通過內部公眾號發(fā)送給公司全員閱知；每月制作證券簡報請董監(jiān)高人員閱知，內容包括上個月公司在資本市場的表現、股東持股情況和行業(yè)動態(tài)、監(jiān)管要聞合輯，方便董監(jiān)高人員了解上市公司業(yè)務的進展情況，強化“關鍵少數”對信息披露要求的理解與支持；我們也會及時組織公司董監(jiān)高人員參加上交所及上市公司協會組織的培訓，及時學習最新監(jiān)管政策，更具針對性地開展信息披露、戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展等工作。

規(guī)范為基，構筑信披堅固防線

規(guī)范，是信息披露的基石，也是企業(yè)誠信的試金石。作為企業(yè)經營管理體系中的終端環(huán)節(jié)，信息披露的有效執(zhí)行離不開前瞻性的視角。唯有前端工作做到穩(wěn)固與扎實，方能確保后端工作實現順暢與高效。為此，我們也下了很多功夫，通過不斷完善公司治理結構、優(yōu)化決策流程、強化內部審核，構建起一道堅不可摧的信息披露防線。此外，我們還注重提升團隊的專業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識，確保每一份信息披露文件都經得起市場的檢驗和時間的考驗。

規(guī)范企業(yè)經營管理行為

配齊建強董事會。公司一直重視董事會建設，不斷優(yōu)化董事會結構，完善重大事項的決策機制，提高公司治理效能。目前，白云機場董事會成員中獨立董事有5人，占比達62.5%；董事會下設的審計、投資、薪酬、合規(guī)4個委員會，也均由獨立董事擔任委員及主任委員。獨立董事來自民航、法律、管理、會計等多個領域，專業(yè)過硬、經驗豐富，日常管理中不僅結合自身專業(yè)及經驗審慎把關議案，還經常分享文章、案例，為公司發(fā)展建設積極建言獻策。

打出依法治企“組合拳”。一是結合實際不斷修訂、完善公司章程及相關決策會議議事規(guī)則，健全依法決策機制；二是制定并出臺合規(guī)管理制度、合規(guī)管理手冊、合規(guī)委員會議事規(guī)則，形成合規(guī)管理協同聯動機制，不斷增強業(yè)務人員的合規(guī)意識；三是推動重要合同范本印發(fā)，統一合同履約標準，夯實協議化管理基礎，牢牢掌握交易主動權；四是在解決合同簽署、資信審核、違約行為、債權追繳、資源開發(fā)等各類經營問題時出具專項法律意見，提前介入、全程跟進，深化“業(yè)法融合”實效，積極爭取有利結果。

規(guī)范企業(yè)請示匯報材料

做好決策文件預核。依照議事規(guī)則，在公司內部部門或者下屬單位向董事長辦公會、董事會提交決策事項之前，董事會秘書室會預先對審議事項進行審核，判斷其是否符合議事范圍、提請決策事項是否明確，以及請示匯報內容是否完備、數據是否準確進行把關，并指導責任單位修改完善請示匯報材料。這一過程不僅有助于公司董監(jiān)高人員作出決策，也為撰寫信息披露公告打下了堅實的基礎。

做好公告撰寫工作。第一，與時俱進不斷學習，深入理解法律法規(guī)及監(jiān)管要求，明確公告的最新要求及標準；第二，參考資本市場中的優(yōu)秀案例，作為對照和借鑒；第三，全面搜集內部資料，以豐富和完善公告內容；第四，精心斟酌文字，確保用詞準確、表達清晰、語言通俗易懂；第五，通過多方審核，確保公告內容合法合規(guī)、準確無誤、完整無缺。

發(fā)展為要，錨定信披戰(zhàn)略方向

信息披露是企業(yè)發(fā)展的風向標，也是投資者心中的燈塔，不僅反映企業(yè)當前經營狀況，更是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的預告。我們始終將信息披露工作置于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度來謀劃和推進。

目前國內上市的機場僅首都機場、上海機場、白云機場、深圳機場、廈門空港和海南機場6家。因機場行業(yè)的壟斷性質和公共事業(yè)性質，其商業(yè)模式相對簡單，無論是航空性業(yè)務還是非航空性業(yè)務，發(fā)展的基礎都是旅客吞吐量增長，而機場的規(guī)劃定位、地理位置、規(guī)模品質則決定了旅客吞吐量的構成及增長速度。

通過深入研究行業(yè)動態(tài)、市場趨勢和投資者需求，我們精準定位信息披露的重點和亮點，積極回應市場關切。同時，我們還將信息披露工作與投資者關系管理、品牌建設等工作緊密結合起來，通過多元化的信息披露渠道和方式，展現企業(yè)的核心價值和發(fā)展?jié)摿Γ嗤顿Y者的關注和支持。

真誠是溝通的基礎

專注主業(yè)。我們定期發(fā)布報告，詳細說明公司的財務狀況、業(yè)務進展和市場前景。通過公開透明的信息披露，投資者可以更準確地評估機場的經營狀況和未來發(fā)展趨勢，從而增強信心。

保持溝通。近幾年來，白云機場每年至少召開3次業(yè)績說明會，主動向投資者展示業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、運營效率以及未來增長潛力，同時了解投資者的需求和期望；在股東大會中設立投資者問答環(huán)節(jié)，拉近股東與公司管理層的距離，充分聽取中小股東的意見和建議。

認真傾聽。平時工作中，公司也將投資者關系管理工作視為重要的對外窗口，通過接聽電話、參加機構交流會、回復e互動問題等多種方式，讓投資者看到，我們是一家誠實守信、規(guī)范運作、專注主業(yè)、穩(wěn)健經營、不斷提高經營水平和發(fā)展質量的負責任企業(yè)。

主動是前進的關鍵

持續(xù)做好輿情監(jiān)測及應對。一方面，利用輿情監(jiān)測系統，我們對互聯網上的論壇、微博、微信、股吧等社交媒體進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現和掌握輿情；另一方面，針對出現的負面輿論，明確責任人員，制定應對方案，及時進行回應和處置，避免事態(tài)擴大。

持續(xù)提升信息披露的質量。一方面，對與經營管理相關的事件進行及時、準確、精練的披露，包括廣告招商、免稅協議、重大訴訟等，均以信息披露方式對市場關注的熱點問題進行回應；另一方面，堅持披露社會責任、ESG等報告，講好機場品牌故事，提升資本市場品牌影響力。

在長期主義的理念指引下，我們深知信息披露工作是一項需要持續(xù)投入和不斷努力的事業(yè)。在全體同事的共同努力下，我們相信，一定能夠做好信息披露工作，為企業(yè)的高質量發(fā)展注入強大動力，為資本市場的繁榮穩(wěn)定做出積極貢獻。

作者系白云機場副總經理、董事會秘書，第十九屆中國上市公司董事會“金圓桌獎”——最具創(chuàng)新力董秘榮譽獲得者