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基于AHP的“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價體系研究

2024-10-29 00:00:00孫玉蘭朱超
大學(xué)·研究與管理 2024年10期
關(guān)鍵詞:專業(yè)群評價體系

摘" 要:國家“雙高”計劃項目立項以來,各建設(shè)單位制定了項目建設(shè)管理辦法,落實責(zé)任,加強(qiáng)項目監(jiān)督管理,保證項目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。開展“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價有利于激發(fā)項目建設(shè)團(tuán)隊活力,促進(jìn)專業(yè)群建設(shè)質(zhì)量,保障各項任指標(biāo)務(wù)高質(zhì)量完成。文章以AHP為主要分析方法,開展“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價體系研究,選取工作量、工作進(jìn)度、成果產(chǎn)出等五個指標(biāo)為二級指標(biāo),各二級指標(biāo)細(xì)化了13條考核措施形成三級指標(biāo),對專業(yè)群項目管理績效評價進(jìn)行分析研究,并提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:“雙高”專業(yè)群;項目管理績效;層次分析(AHP);評價體系

中圖分類號:G717" " 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A" " 文章編號:1673-7164(2024)28-0016-04

自2019年“雙高”計劃項目遴選啟動建設(shè)以來,有關(guān)“雙高”計劃的研究逐漸變成熱門話題。從中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫搜索引擎搜索“雙高計劃”關(guān)鍵詞,檢索到有關(guān)“雙高”計劃的文章有2000多篇,其中大部分文章是有關(guān)在“雙高計劃”背景下的教育教學(xué)改革、師資隊伍、校企合作等方面的研究探討,對“雙高”項目建設(shè)管理的文章僅有13篇,亟須更多關(guān)注。目前雙高項目建設(shè)時間已經(jīng)接近尾聲,各建設(shè)單位在建設(shè)過程中為了保障項目建設(shè)的順利推進(jìn),都有各自的項目管理模式,本研究以云南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為實踐案例,對“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)管理績效評價體系進(jìn)行了總結(jié)探討,為后續(xù)的建設(shè)和下一輪的項目建設(shè)管理提供啟發(fā)。

一、績效管理的意義

(一)績效管理的意義

績效管理是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),通過對員工工作表現(xiàn)的評估和提高,旨在提高企業(yè)的運營效率和業(yè)績并推動企業(yè)發(fā)展。通過績效管理提高員工工作積極性、調(diào)動員工熱情和潛能,提高企業(yè)的運營效率和業(yè)績,全面實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展。

(二)“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價的意義

“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)涉及人才培養(yǎng)模式、課程教學(xué)資源庫建設(shè)、教材與教法改革、教師教學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊、實踐教學(xué)基地、技術(shù)技能平臺、社會服務(wù)、國際交流與合作、可持續(xù)發(fā)展保障機(jī)制等9個一級子項目、30個二級子項目建設(shè)和200多個任務(wù)點,項目的規(guī)模和復(fù)雜度較高。績效管理作為“雙高”專業(yè)群項目管理中的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)項目建設(shè)任務(wù)目標(biāo),提高項目建設(shè)效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。[1]在實際運行中,績效管理體系存在目標(biāo)設(shè)置不符合“雙高”專業(yè)群項目特點、缺乏全過程管理、評估方法單一等問題和不足,導(dǎo)致部分項目績效評價流于形式,沒有實現(xiàn)其既定目標(biāo)。在“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)的沖刺攻堅階段,優(yōu)化項目績效管理體系運行狀況,有利于優(yōu)化配置創(chuàng)新資源,提升“雙高”專業(yè)群項目管理運行效能,對于保障“雙高”專業(yè)群項目保質(zhì)保量完成,實現(xiàn)建設(shè)中國特色、世界水平的高水平學(xué)校和專業(yè)群這一目標(biāo)具有重要意義。[2]

二、關(guān)于AHP(層次分析法)的運用

層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱 AHP)是美國運籌學(xué)家Saaty于20世紀(jì)70年代初提出的一種決策分析方法,該方法將與決策有關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性和定量分析,具有系統(tǒng)、靈活、簡潔的優(yōu)點。[3]

利用層次分析法建模解決實際問題主要分四個步驟:第一步,分析實際問題,建立層次模型,可將問題分解為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層等三個層次,層數(shù)與問題的復(fù)雜程度有關(guān),每一層涵蓋的元素一般不超9個。第二步,建立判斷矩陣A=(aij)n*n,每一層中的準(zhǔn)則元素在目標(biāo)層中的比重不一樣,一般用1-9標(biāo)度法來建立判斷矩陣。[4]1-9標(biāo)度法的意義如下:1表示兩個因素相比,具有相同重要性;3表示兩個因素相比,前者比后者稍重要;5表示兩個因素相比,前者比后者明顯重要;7表示兩個因素相比,前者比后者強(qiáng)烈重要;9表示兩個因素相比,前者比后者極端重要;2,4,6,8表示上述相鄰判斷的中間值;倒數(shù)若因素i與因素j的重要性之比為aij,那么因素j與因素i重要性之比為aji=1/aij。第三步,計算各層評價指標(biāo)權(quán)重和一致性檢驗。計算一致性指標(biāo)CI,CI=,其中,λmax為判斷矩陣的最大特征值,查找一致性指標(biāo)RI(見表1)。計算一致性比例 CR(consistency ratio)CR=■,當(dāng)CRlt;0.1時,認(rèn)為判斷矩陣的一致性是可以接受的,檢驗通過,將特征向量歸一化處理后即為所求權(quán)重;CRgt;0.1時,認(rèn)為檢驗不通過,需要返回上一步驟重新構(gòu)造新的判斷矩陣。第四步,綜合權(quán)重計算及一致性檢驗。

三、基于AHP的“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建

(一)績效指標(biāo)體系構(gòu)建

“雙高”專業(yè)群建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要參與人員全力以赴、積極配合,要以項目任務(wù)為依托,分類分層從細(xì)節(jié)入手實施全方位的績效管理,加強(qiáng)績效評價結(jié)果的應(yīng)用與反饋,提升項目管理水平和項目建設(shè)質(zhì)量。[4-5]根據(jù)“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)管理績效評價涉及的幾個關(guān)鍵因素,建立“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價模型,其中目標(biāo)層為“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價,根據(jù)“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)推進(jìn)過程中需要關(guān)注和考量的因素選取工作計劃、工作量、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、產(chǎn)出成果為準(zhǔn)則層(二級指標(biāo)),每一個二級指標(biāo)設(shè)定考核評價細(xì)則形成三級指標(biāo),最終建立雙高專業(yè)群項目管理績效指標(biāo)體系(表2)。

(二)績效指標(biāo)體系權(quán)重計算

1. 準(zhǔn)則層指標(biāo)權(quán)重計算。在表2中,準(zhǔn)則層有5個因素構(gòu)成了二級指標(biāo),分別從工作量b1、工作進(jìn)度b2、工作質(zhì)量b3、工作態(tài)度b4、產(chǎn)出成果b5等五個方面對雙高項目進(jìn)行績效考核管理。準(zhǔn)則層的各項指標(biāo)由學(xué)校雙高建設(shè)辦公室、評審專家及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行打分開展評價,通過打分判斷準(zhǔn)則層各項評價指標(biāo)對目標(biāo)層A的重要性,構(gòu)建判斷矩陣見表3:

計算各列各行的和,并進(jìn)行歸一化處理,計算出各b1,b2,b3,b4,b5的權(quán)重分別是0.1382,0.137, 0.2238,0.1506,0.3506。

2. 一致性檢驗。一致性的判斷依據(jù)是CR=,當(dāng)CRlt;0.1 時,即認(rèn)為判斷矩陣的不一致程度在允許范圍內(nèi),可用其特征向量作為權(quán)向量。其中CI為一致性指標(biāo)即CI=,其中λmax為判斷矩陣最大特征值,λmax=[],RI為隨機(jī)一致性指標(biāo)。

經(jīng)過計算λmax "5.2862,CI=0.07,查表2得RI=1.12,則CR==0.07/1.12=0.063lt;0.1,據(jù)CRlt;0.1,可得準(zhǔn)則層B對目標(biāo)層的判斷矩陣通過一致性檢驗,各指標(biāo)的權(quán)重分配是合理的。用同樣的方法還可以構(gòu)建方案層C中各項指標(biāo)對準(zhǔn)則層B的判斷矩陣,并計算出各個指標(biāo)的權(quán)重,利用權(quán)重,方便計算個人績效得分,也可以計算項目績效得分,為整個績效評價應(yīng)用提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。根據(jù)“雙高”專業(yè)群項目績效管理評價體系中二級指標(biāo)的權(quán)重(0.1382,0.137, 0.2236,0.1506,0.3506)分布來看,在“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價中,對各指標(biāo)的重要性從高到低排序依次是標(biāo)志性成果產(chǎn)出、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作量、工作進(jìn)度。

四、績效評價述評及建議

(一)雙高專業(yè)群項目管理績效評價述評

1. 強(qiáng)化成果產(chǎn)出。成果產(chǎn)出是評價體系中權(quán)重排第1的指標(biāo)。“雙高”專業(yè)群建設(shè)項目標(biāo)志性成果產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量,是項目建設(shè)顯性成效標(biāo)志,也是國家“雙高”專業(yè)群項目績效評價的重要指標(biāo)之一,為項目管理績效評價和項目建設(shè)績效評價提供客觀、可量化的依據(jù),因此在“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)過程中,需要優(yōu)化標(biāo)志性成果產(chǎn)出布局,明確成果培育計劃及定位,規(guī)范成果培育過程,形成高質(zhì)量標(biāo)志性成果可持續(xù)產(chǎn)出的良性發(fā)展機(jī)制,為“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)提供有力支撐。

2. 提升工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價體系中權(quán)重排第2的指標(biāo),主要從項目建設(shè)日常提交材料的規(guī)范性、任務(wù)完成審核通過率、材料提交的效率等幾個方面進(jìn)行考核。“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)面向9個方向,涉及上百個任務(wù)點,需要建設(shè)者按計劃進(jìn)度開展建設(shè)。為了提升項目建設(shè)工作質(zhì)量,需要關(guān)注以下幾個問題:一是完善項目管理制度,學(xué)校層面要建立資金使用與管理辦法、項目建設(shè)實施管理辦法、項目建設(shè)實施績效考核管理辦法、儀器設(shè)備采購招標(biāo)管理辦法等規(guī)章制度,實施預(yù)算績效管理,落實管理責(zé)任,規(guī)范項目溝通建設(shè)流程,保障項目建設(shè)預(yù)期成效的達(dá)成;項目組層面需要構(gòu)建協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,為項目建設(shè)提供組織保障,強(qiáng)化項目過程管理,落實項目責(zé)任制,壓實項目責(zé)任,保證項目建設(shè)質(zhì)量。二是項目建設(shè)者需要明確目標(biāo),強(qiáng)化溝通、注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)反思與總結(jié),不斷提升項目建設(shè)質(zhì)量。三是注重工作的時效與效率,“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)在資金使用、成果產(chǎn)出及材料證明上需要保證時效。

3. 轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。項目管理績效評價體系中的五個指標(biāo)相輔相成,不是獨立的。因此,作為“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)者,需要有干事的決心和擔(dān)當(dāng)。在思想上要有責(zé)任意識、協(xié)作意識、服務(wù)意識和改進(jìn)意識,在具體工作中要落實、落細(xì)、落小,在行動上把“要我干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙伞保3謯^發(fā)有為、勇于進(jìn)取、積極創(chuàng)新的工作精神,為“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展助力。

4. 保障工作量。在專業(yè)群項目建設(shè)管理績效考核中,工作量的考核是必不可少的一個指標(biāo),主要從項目建設(shè)任務(wù)點完成數(shù)量和建設(shè)材料整理的數(shù)量來進(jìn)行考核,任務(wù)點完成數(shù)量、完成比例是項目日常管理過程中需要實時跟進(jìn)的一項工作,通過數(shù)據(jù)跟蹤,了解項目建設(shè)進(jìn)度,以任務(wù)點完成數(shù)量來衡量工作量也是比較客觀的一個考核依據(jù)。因此,對于項目管理部門,需要及時統(tǒng)計建設(shè)者的任務(wù)點完成數(shù)量,為績效考核提供依據(jù);對建設(shè)者而言,要想在績效考核中獲得優(yōu)績優(yōu)效,工作量的飽滿也是必須條件。

5. 保證工作進(jìn)度。工作進(jìn)度的考核主要從任務(wù)開展進(jìn)度和材料提交進(jìn)度兩個方面進(jìn)行考量。可以通過定期檢查和報告等方式進(jìn)行。項目建設(shè)者應(yīng)做好項目建設(shè)計劃(周計劃、月度計劃、年度計劃),按計劃開展項目建設(shè),定期檢查總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)存在問題,并及時調(diào)整,保證專業(yè)群項目建設(shè)進(jìn)度如期完成。為加強(qiáng)過程管理與考核,可以引入信息化手段,比如使用項目績效管理系統(tǒng)來對項目任務(wù)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行實時監(jiān)測。在具體建設(shè)過程中,學(xué)校應(yīng)堅持績效目標(biāo)導(dǎo)向,細(xì)分任務(wù)目標(biāo),建立和落實“周碰頭、半月會商、月報告”的定期會商制度,及時跟蹤落實專業(yè)群項目任務(wù)建設(shè)進(jìn)度,保證專業(yè)群項目建設(shè)工作進(jìn)度達(dá)預(yù)期目標(biāo)。

(二)“雙高”專業(yè)群項目管理績效提升建議

1. 持續(xù)深入推進(jìn)項目管理績效考核工作,激發(fā)項目建設(shè)活力

“雙高”專業(yè)群項目管理績效考核的設(shè)計理念和執(zhí)行要求是以項目建設(shè)者的工作情況和相關(guān)貢獻(xiàn)進(jìn)行績效考核。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況不斷探索適宜的考核內(nèi)容和方式,強(qiáng)化項目建設(shè)人員的崗位職責(zé)意識和進(jìn)取精神,增強(qiáng)建設(shè)者的工作主動性和創(chuàng)新性,激發(fā)建設(shè)者的活力,為“雙高”專業(yè)群項目建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

2. 進(jìn)一步深化考核體系研究,提升績效考核的效能

項目管理績效考核一般受到被考核人工作性質(zhì)、特點、能力、態(tài)度和工作方式等因素的影響,具有一定的復(fù)雜性。因此,在績效考核實施過程中根據(jù)具體情況對績效考核體系進(jìn)行定期調(diào)整與改進(jìn)是順利實施的重要保證。此外,除了層次分析法(AHP)外,下一步將深入研究將多種考核辦法融入項目管理績效考核體系中,實現(xiàn)更為客觀及科學(xué)的績效考核。

3. 進(jìn)一步健全績效考核應(yīng)用反饋機(jī)制,促進(jìn)項目建設(shè)良性發(fā)展

進(jìn)一步強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用,建立有效的反饋機(jī)制,建立及時、準(zhǔn)確的反饋渠道,保證反饋的實效性、客觀性和及時性,促進(jìn)項目建設(shè)及成員及時反思和改進(jìn);通過設(shè)定明確的目標(biāo)、提供資源和支持、給予認(rèn)可和獎勵等方式,激發(fā)員工的工作動力和積極性;通過合理的目標(biāo)設(shè)定、有效的反饋機(jī)制、積極的員工參與和溝通、良好的領(lǐng)導(dǎo)力和積極的組織文化來提高績效管理的有效性和員工的績效水平。

五、結(jié)語

文章通過構(gòu)建“雙高”專業(yè)群項目管理績效評價體系,并采用AHP分析法對評價體系指標(biāo)進(jìn)行分析,計算出各指標(biāo)權(quán)重,將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),提升績效考核的準(zhǔn)確性和公平性,為員工績效獎懲提供有力依據(jù),激發(fā)項目建設(shè)活力,為“雙高”專業(yè)群項目保質(zhì)保量完成提供保障,也為同類項目建設(shè)管理績效評價提供經(jīng)驗與參考。

參考文獻(xiàn):

[1] 國務(wù)院關(guān)于印發(fā)國家職業(yè)教育改革實施方案的通知[EB/OL]. (2019-02-13)[2023-08-21]. https://www.gov.cn/zhengce/zheng ceku/2019-02/13/content_5365341.htm.

[2] 教育部 財政部關(guān)于實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見[EB/OL]. (2019-10-23)[2023-08-21]. https:// www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2019-10/23/content_5443966.htm.

[3] 鄧雪,李家銘,曾浩健,等.層次分析法權(quán)重計算方法分析及其應(yīng)用研究[J]. 數(shù)學(xué)的實踐與認(rèn)識,2012,42(07):93-100.

[4] 李夢卿,王志. 邏輯成效向度:“雙高計劃”學(xué)校專業(yè)群建設(shè)績效與未來發(fā)展——基于國家級A類“雙高計劃”學(xué)校中期績效分析[J]. 中國職業(yè)技術(shù)教育,2023(19):5-14.

[5] 劉斌,鄒吉權(quán). “雙高計劃”績效評價指標(biāo)體系內(nèi)涵分析與權(quán)重確定[J]. 中國高教研究,2021(04):96-102.

(責(zé)任編輯:楊毅恒)

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