
摘 要:EPC模式下的設計管理環節,是設計工作在施工現場的衍生,是銜接施工圖設計與現場施工的重要環節,主要解決復雜項目的設計協調與深化工作。南湖實驗室項目是浙江省及嘉興市的雙重點項目,本項目為三位中科院院士團隊設計并建造的生物實驗室。如何做到順利完成并圓滿交付院士團隊使用,是本項目設計管理的首要問題。項目的順利竣工也會產生極大的經濟效益和社會效益。本文探討了設計管理過程中對施工過程的必要性,以及設計管理如何與設計院、業主、使用方進行郵箱溝通與對接,并對實驗室類項目的設計管理提出一些建議與參考。
關鍵詞:設計管理;工程施工;生物實驗室;EPC項目文章編號:2095-4085(2024)09-0221-03
0 引言
設計管理解決原設計的“錯、漏、碰、缺”等問題,并滿足“現場施工需求”以及提升“工程品質及客戶體驗”。在施工前,加強對施工圖紙的核查,不僅可以規避大部分施工圖紙問題,減少后期施工過程中的返工次數,縮短施工工期,而且可以減少材料浪費,節約工程費用,從而達到項目施工中節能減排的效果。在施工過程中,設計管理可以協調設計院與施工單位,提高溝通效率。本工程項目管理的重點是在業主要求的工期內完成工程建設目標,并達到設計要求的功能指標。還應在管理過程中確保質量、安全、環境保護、文明施工等內容,同時對南湖實驗室的EPC設計管理進行總結[1]。
1 目標項目概況
南湖實驗室新建項目一期工程位于嘉興市南湖區湘家蕩景區,其中一期用地約9.5萬m2。園區主入口位于場地北側,地塊限高24m,場地內無通航要求。一期地上建筑面積為45 837.83m2,地下建筑面積為31 026.92m2, 總計76 864.75m2。
一期用地包含三個核心研究區,分別為數字生命與智能醫學研究中心、先進生物制造研究中心和可定義射頻芯片研究中心,中央的公共服務區主要包含會議展示中心、生活服務中心以及實驗室辦公管理綜合樓。
其中1#動物房、2#數字生命與智能醫學研究中心、3#先進生物制造研究中心、4#可定義射頻芯片研究中心等不同實驗室的特殊工藝要求,如恒溫、恒濕、超凈、防振、無菌、電磁屏蔽等,由青年科技團體從技術和現場施工的角度展開科研攻關。主要研究項目建設過程中實驗室工藝技術難點以及相對應的控制措施,需確保本項目在達到設計要求的基礎上進一步提升品質,從而為后續類似的科研實驗室項目積累相關經驗(見圖1)[2]。
2 項目設計管理內容
2.1 南湖實驗室項目組織構架
本項目為EPC項目,項目由建設單位團隊、設計團隊、項目總承包團隊、施工方團隊等組成。其中建設單位包括業主浙江省嘉實星創建設有限公司、監理浙江省嘉宇管理有限公司;設計團隊包括清華大學建筑設計研究院、信息產業電子十一科技研究院;項目總承包團隊包括上海建工集團有限公司、浙江上嘉建設有限公司;施工團隊包括上海市安裝工程集團有限公司、上海市建筑裝飾工程集團有限公司、上海徽宏建設有限公司等。本項目為嘉興市重點項目,使用方為中國科學院的三位科學院院士團隊。其中設計團隊、總承包團隊、施工方團隊為建設聯合體單位。
2.2 項目設計管理內容
作為EPC總承包的設計管理部,工作范圍包括EPC總承包與建設方、設計院之間的設計協調管理,以及總承包范圍內的關于各分包專業的深化設計協調及管理工作。具體的服務內容有配合造價管控、設計咨詢、設計進度管理、設計管理管控等。
3 EPC項目全過程管理的思考
3.1 前期設計管理
3.1.1 細化聯合體協議
本項目的聯合體協議因前期簽訂比較倉促,中標后的聯合體協議條款粗放,沒有詳盡的利益、責任界面劃分。對清華院的設計深度、設計范圍、設計概算或設計的錯漏碰缺沒有明確的約束。造成了因清華設計院的錯誤或遺漏無法追究連帶責任,且清華院因設計費占小份額,對項目提出的設計修改、過程中的設計問題處理、后期的細部設計補充等配合缺乏動力,形成了相愛相殺的局面,造成了項目設計管理工作的被動。
3.1.2 明確并嚴格執行業主、監理與聯合體的工作程序文件
本項目中標之后,業主及監理方只下發了項目管理制度,對各方的工作程序沒有做出明確規定,如設計變更工作程序、圖紙疑問工作程序、使用方工作指令及業主工作指令等沒有具體的操作流程。因此,在本項目中造成了各種指令混亂,設計院和業主方也不甚清晰,到后期不得不全部進行梳理,重新整理交付設計院進行修改補充,從而增加了項目的管理難度和返工索賠工作量。
3.1.3 增加對設計管理的專人配置,強化設計管理力量
本項目前期僅設置了一名設計管理人員,管理力量相對不足。工作范圍僅限于文件來往記錄、施工過程中發現的設計問題的往來郵件等日常管理工作,滿足不了聯合體的設計管理要求。
3.1.4 明確設計界面與交付標準
設計界面是EPC項目履約的重要依據之一。基于對招標文件的深入理解,首要任務是系統梳理設計、施工及驗收等關鍵界面的流程與細節,以確保各環節銜接順暢。本項目中,存在清華設計院、工藝設計及廚房設計等各種界面。因清華設計院與工藝設計界面劃分不明確,造成了3號樓大量的返工工作。并出現了由于交付標準缺乏明確規定,甲方對產品要求呈現隨意性,甚至提出送樣直至其滿意為止的不合理要求。如在本項目中大門的不銹鋼扶手,因設計院僅在圖紙中模糊表示,而甲方私自要求增加納米防指紋扶手。所以,在此后的設計管理中,設計界面及交付標準應提前進行明確。
3.2 過程設計管理
3.2.1 落實專人設計資料管理
本項目對設計文件的資料管理由于前期的工作人員經常更換,導致圖紙版本和各種指令出現了混亂情況。后來在總承包部的支持下,引進了上海建工設計總院加入設計管理團隊,配置專人定期對接甲方、監理及設計院的往來發文,并定期對各種變更和疑問等進行梳理,確保了各單位之間圖紙和資料的往來通暢,從而確保了整個工程施工的正確性和及時性。
3.2.2 確定聯合體的設計管理權力
本項目雖為EPC聯合體模式,但業主和使用方經常跳過牽頭方直接與設計院溝通修改,造成了項目聯合體在設計概算、設計內容等方面的信息不對稱,甚至在后期還出現了業主方直接與分包單位直接溝通的情況。因此,應對分包單位進行責任劃分與限定,以確保落實主體責任制。
3.2.3 把關設計限額指標和各階段成本指標
在EPC項目中,設計院前期的限額設計對成本控制至關重要。然而,盡管本項目是EPC聯合體項目,但前期限額設計的牽頭方參與明顯不足,直到項目中期,清華設計院才初步提供了不夠全面的限額設計概算,這無疑錯過了項目成本控制的最佳時機。此外,設計院提供的限額設計概算在準確性方面存在疑問,主要源于其在某些方面的專業人員配備不足。而作為EPC聯合體,項目上的人員在數量和力量上也有所欠缺,建議引進外部咨詢單位前期插入,或者引進屬地化的第三方審計單位對前期的方案、初設階段及過程中的施工圖設計階段進行成本把關。
3.2.4 增加設計管理支撐力量
本項目與大多數項目一樣,存在邊設計邊施工的現象。在基礎施工階段,還存在對后期設計方案進行優化的可能性。結構初設階段是優化和調整結構方案的關鍵時機。為確保方案的科學性和經濟性,應引入專業咨詢單位提供技術管理支持,對項目的鋼筋混凝土含量等關鍵指標進行復核,并提出最優化的設計方案。例如,本項目5號樓主樓的大跨屋頂若采用鋼結構網架結構進行施工,不僅能顯著縮短工期,還能降低施工難度和成本投入[3]。
3.2.5 提前招標采購工作
EPC項目的招標采購工作與傳統項目的招標采購有著一定本質的區別,其在發包模式、招標依據、招標范圍、設計模式、圖紙風險等方面均有很大不同。因此,在招標采購過程中,應深刻理解招標文件、交樓標準、技術要求及相關地方標準。通過在合約中明確設計責任與義務,選擇有“深化設計能力”的分包商(而不是純粹的安裝施工分包),并適當借助專業分包的設計能力與造價能力,深度融入各階段的設計工作。這一舉措決定了在整個招標采購階段,設計需與招標采購進行高度融合[4]。
本項目中,由于電梯參數及品牌等問題,造成招標采購工作延后,導致在后期的協調工作中處于被動局面。
3.2.6 做好設計管理與施工的融合
在初步設計階段,需充分考慮各專業施工的可行性與便捷性。特別是建筑、結構及裝飾專業,設計階段就應同時考慮施工部署及安排,將臨時措施(如塔吊、電梯、材料堆場等)所需的臨時基礎、加固要求等充分體現在施工圖中,同時考慮施工措施可以作為正式工程的一部分。
以嘉興南湖實驗室EPC項目為例,總計劃中分為報批報建、設計、招標采購、施工及驗收五大部分。每個部分相關聯的節點之間需形成制約關系,便于計劃管理者隨時動態關注進度實施及變化情況,及時發出預警。在設計階段,由分包方提資,針對結構形式、建筑用材及節點大樣等提出意見和建議供設計參考。
(1)簡化施工工藝。本項目地下室階段的防水施工,底板防水原設計為3厚雙層自粘聚合物改性瀝青防水卷材+隔離層+50厚防水保護層。考慮到本工程進度要求特殊,底板做法希望更改為底板優化高密度聚乙烯預鋪反粘自粘膠膜+水泥基滲透結晶(空鋪法, 上部扎鋼筋),大大節約了工期。
(2)提高可建造性。在策劃和設計初期,應深度融合“創優做法”與設計理念,將如錢江杯等國家級獎項的標準作為指導,以確保項目從初期就具備獲獎潛力。鑒于本項目有明確的錢江杯獲獎要求,并且審結算環節需要圖紙等詳盡資料作為支撐,因此在施工過程中,應確保設計與施工管理的無縫對接,以促進項目質量的穩步提升和工期的有效控制[5]。
4 結語
(1)設計管理團隊在初期需充分細化聯合體協議,明確分工界線,制定相應的設計管理規則,確定好設計管理團隊的工作權利與義務。對于業主繞開聯合體單位與分包單位及設計院單獨溝通的行為應由總包牽頭制定相應規則,以確保后期服務流程不會紊亂。
(2)對于大體量復雜公共建筑,施工期間會有大量設計資料需要整理協調,設計管理部應配備專人進行資料的整理匯總與轉發工作,可以有效杜絕多版資料干擾施工的情況,從而大大提高施工效率。
(3)在設計管理過程中,管理部在設備樣品采購及樣品確認環節扮演著關鍵角色。通過協調各分包商及廠家完成二次深化圖的繪制與確認,能夠顯著提升項目施工進度。此外,與設計院緊密合作,進行專業圖紙會審和合圖工作,可預防施工過程中的返工問題,從而有效減少返工成本。
參考文獻:
[1]黃海陽,郭凇,張維.生物科技實驗室的地域性表達研究——以南湖實驗室為例[J].住區,2021(5):43-51.
[2]清華大學建筑設計研究院有限公司.南湖實驗室(一期)[J].建筑實踐,2021(9):190-193.
[3]季超.基于醫療工藝的業主方醫院建筑設計管理研究[D].北京:北京建筑大學,2018.
[4]靳明偉.轉型工程總承包:設計和設計管理短板如何補齊[J].施工企業管理,2022(8):24.
[5]劉琰超,張德峰,趙德暢,等.設計管理創效在EPC項目中的應用[J].安裝,2022(7):6-8,11.