新時期建設工程管理招投標管理

摘 要：隨著社會發展與科技的進步， 新時期建設工程管理招投標管理正面臨著信息化與數字化的轉型。 在轉型過程中， 需要及時發布工程信息、 強化工程信息化管理、 完善相應的制度體系、 做好工程評標信息化工作， 并積極引進信息化技術和創新工程招投標信息化管理， 以確保新時期建設工程管理招投標管理能夠適應時代的發展趨勢。 基于此， 本文首先分析了招投標管理信息化特點， 然后探究了工程招投標管理信息化與數字化的意義， 最后提出工程招投標管理信息化與數字化轉型的相應措施， 希望能為相關工作人員提供參考。

關鍵詞：建設工程管理；招投標；信息化；數字化轉型文章編號：2095-4085（2024）09-0182-03

0 引言

新時期下，建設工程管理面臨數字化轉型的挑戰與機遇。隨著科技的不斷進步，傳統的招投標流程需要與時俱進，通過信息化手段提升透明度和效率。隨著建筑業競爭加劇和項目復雜度提升，高水平管理能力變得尤為關鍵。而數字化工具和技術在招投標管理中發揮著至關重要的作用，有利于促進公平競爭、降低成本、提高項目管理質量。因此，探討新時期建設工程招投標管理的信息化轉型十分必要。

1 招投標管理信息化特點

1.1 信息處理快速化

信息化技術的應用大幅提高了招投標管理流程中信息處理的速度。在傳統的招投標過程中，問題往往出現在材料的準備、遞交和審核階段，手工操作容易導致時間延誤和信息堵塞。現代信息化技術，如云計算和大數據分析，能夠在數分鐘內處理數千份招標文件，可確保投標文件的遞交和審核過程迅速而高效。比如，在線投標系統可以實現文檔的即時上傳和下載，投標人可以隨時查看投標狀態，節省了大量時間和物料資源。

1.2 工程數據準確性

數據準確性是招投標管理過程中的一大關鍵。信息化技術可以減少人為錯誤和主觀判斷，提供客觀、準確的數據支持。招投標信息化系統可以自動校驗投標文件中的數值和資料，確保所有提交的資料均精確無誤。這避免了因手動輸入錯誤或遺漏而產生的風險［1］。此外，信息化技術還允許更加精確的成本估算和市場分析，為招標方和投標方提供堅實的數據基礎。

1.3 工程信息全面化

信息整合與分享使得招標過程中的每個利益相關方都能訪問到同一平臺上公開、透明的信息。這種全面化管理使得各方面的數據都能被系統地整合在一起，從項目初期的市場需求調查到項目后期的完成驗收，各個環節的信息都可以實時跟蹤，可確保所有參與方即時了解工程進度和任何潛在問題。同時，全面化的信息還有助于風險管理，積極識別和應對可能的風險點。

2 工程招投標管理信息化與數字化意義

2.1 有效提高工程項目整體工作效率

建設工程項目涉及復雜的工序和環節，信息化與數字化的實施能夠顯著提高工作效率。通過自動化工具和系統，可以高效處理投標文件、進行成本計算和預算管理。這些系統在處理大量數據時遠比人工更快、更準確，減少了由于人為錯誤導致的時間和資源浪費。此外，實時更新的信息流可確保項目的每一個參與者都能訪問到最新的數據和文件，從而協調好不同工序之間的銜接，確保項目按期完成。

2.2 實現了工程資源的有效傳遞和共享

建設工程招投標管理過程中，涉及大量的工程資料、設計數據、成本信息等重要資料。信息化與數字化建設能實現資料的電子化，讓信息流轉更加迅速和安全。通過網絡平臺，不同地域、不同部門之間的資源可以實現共享與聯動，避免了資源的重復投入和浪費，使得資源配置更加合理高效。同時，電子資料的追蹤管理和修改共享也更為方便，為工程管理的精細化和標準化打下了堅實基礎［2］。

2.3 給工程招標活動提供數據支持

數據支持是現代管理的關鍵。工程招投標管理的數字化轉型使得各種數據指標可以實時收集、分析和應用。通過對歷史數據的分析，企業可以在招投標中做出更為精準的決策，比如預算定制、風險評估和市場定位。此外，數據分析還有助于透視行業規律和市場動態，能夠更好地引導企業制定策略，提升招投標過程的透明度和公正性。

3 工程招投標管理信息化與數字化轉型

3.1 及時發布工程信息

及時發布工程信息是現代招投標過程中的關鍵一環。在以往的招投標流程中，因信息傳播手段有限，很多時候潛在的投標者并不能獲得最新的工程信息，從而造成了信息不對稱，影響了招投標的公平性和市場的有效競爭。而信息化的推廣和使用，特別是移動互聯網的發展，彌補了這一缺陷。通過專門的平臺，如電子招投標系統等，發包方能夠實時更新項目信息，使其快速到達所有潛在的投標單位。這樣的信息發布方式不僅加快了信息的流通速度，同時也提高了信息的可接入性和透明度。具體來講，實施電子招標公告，可在網上同步發布項目需求和規范條件，確保所有參與方都基于同一信息平臺做出決策和準備工作。此外，招投標的問答和解釋會議也可以在線上進行，通過互動平臺實時解答潛在投標者的疑問，能減少誤解和溝通成本，進而提高了招投標過程的效率和質量。

3.2 強化工程信息化管理

強化工程招投標信息化管理對于整個行業的效益和發展具有深遠影響。這一過程包含了數據的采集、處理、存儲以及分析多個環節，其目標是為決策層提供強有力的決策支持，保證招投標活動的順利進行。首先是數據采集。數字化工具可以實現對招投標過程中各環節信息的自動化收集，包括投標文件的提交、評標過程的記錄以及結果的公示等，大大減少了紙質文件的使用和人為錯誤。隨后是數據監控。通過構建項目數據庫和實施動態監控系統，可以實時監測招投標流程中可能發生的異常活動，確保公平競爭的市場環境。利用數據分析工具分析投標價格的合理性，可避免惡意低價競標或價格壟斷等不正當競爭行為［3］。此外，信息化管理還能幫助相關部門快速準確地進行市場分析，評估潛在風險，并制定相應對策。

3.3 完善相應的制度體系

工程招投標的管理信息化，關鍵在于建立起一套科學、高效的規則和標準，以保障信息化流程的規范性和透明度。首先，需設立標準化的工程信息發布流程，要確保所有招標信息的發布都經過事先審核，并且在同一平臺上公示，以便所有的投標單位都能在第一時間內獲取信息，從而確保信息獲取的公平性。同時，完善的制度體系還應包括招標文件的標準化。招標文件對于招標結果有著至關重要的影響，因此招標文件的格式、內容、提供的技術數據等方面都應符合統一標準。在此基礎上，制度體系中還應包括嚴格的入圍和淘汰機制，需對投標單位的資質和歷史業績進行嚴格審核，以避免不合格企業參與競標，進而提高工程質量和效率。另外，對于招投標過程中的投訴和糾紛處理，應有一套明確的程序和方法，對于各種可能出現的問題，都能按照制度規定迅速地進行處理，以確保處理結果公正、公平，從而有效地保護各方的合法權益［4］。此外，完善的制度體系還應包括后評價機制，對項目實施過程和最終成果進行評估，將評估結果反饋到未來的招投標活動中，不斷優化和更新招投標制度體系。

3.4 做好工程評標信息化工作

在工程招投標的數字化轉型中，評標階段的信息化處理非常關鍵。工程評標的信息化，能夠利用現代信息技術對投標文件進行電子化管理，提高評標工作的效率和精度。首先，采用電子投標系統可以實現投標文件的線上提交和存儲，使各評標專家能夠遠程接入系統審核文件，而非傳統的線下查看。這樣不僅節省了評標時間，而且避免了紙質文件可能帶來的遺失或損壞問題。其次，通過評分軟件對投標方案進行定量評價，可最大限度降低人為主觀因素對評標結果的影響，以確保評標的公正性。評標軟件通常包含多種評估模型和算法，能夠根據預設標準自動計算得分，從而為決策者提供客觀、量化的依據。此外，評標過程中還可以利用智能算法進行參數優化和方案比較。智能系統能根據項目的具體需求，對投標方案進行深入分析，實現精準匹配。信息化平臺還應有完整的審計跟蹤功能，記錄所有評標過程中的操作和變動，這些記錄應當是透明的，可以在有需要時供審計人員或第三方機構查閱，以確保整個評標過程的合規性。最后，為了確保評標過程的數據安全和保密性，尤其是在網絡環境下，評標系統需具備強大的數據加密和訪問控制機制，要防止敏感信息泄露，以保護投標公司和項目信息的安全。通過這些措施的實施，可以極大增強評標工作的透明度和可靠性，提升整個招投標管理流程的專業性和現代化水平。

3.5 積極引進信息化技術

在積極引進信息化技術的背景下，工程招投標管理的信息化不僅體現在招投標的各個階段，還貫穿于整個項目周期。具體來說，招標前期，信息化技術的應用可以通過創建項目數據庫，整合項目的技術要求、市場分析、歷史數據及供應商信息，從而提供一個基于數據的決策支撐系統。這個系統能夠實現項目需求的快速匹配，以及預測性的市場分析，可提早識別潛在的供應商，并根據歷史數據預測項目成本。在招標過程中，電子招標平臺的建設是信息化技術的重要體現。這個平臺允許投標文件的電子上傳、下載和管理，保證了投標過程的透明度和信息的時效性。通過使用標準化的電子文件格式和統一的交換協議，可以提高信息交流的效率，減少紙質文件的使用，進而降低了招標過程中的環境負擔和經濟成本。信息化技術還表現在采用高級算法和工具，如人工智能和機器學習，可對投標數據進行深入分析。通過對投標方案的優缺點進行量化評估，系統能夠提供一個基于綜合因素的排名，可輔助評標委員會做出更加科學合理的選擇。另外，通過引入區塊鏈技術，可以在招標中創建不可篡改的數據鏈，能顯著提高數據安全性和可追蹤性，從而有效減少潛在的欺詐行為。

3.6 創新工程招投標信息化管理

信息化管理在工程招投標中的創新，是當前建筑行業轉型升級的重要趨勢。通過采納和集成先進技術，可以提升整個工程項目招投標過程的效率和質量。

（1）構建大數據分析平臺。大數據技術在招投標活動中可以發揮重大作用。通過構建大數據分析平臺，可以處理和分析歷史招投標數據、市場動態、行業趨勢和參與者行為。這樣，決策者可以對市場進行更深入的了解，預測行業趨勢，優化招投標策略。此外，數據分析還可以揭示潛在的合規和欺詐風險，助力企業和監管部門提高監督效能。

（2）建立云計算服務平臺。云計算提供可伸縮、易于訪問的資源，有利于擴大招投標系統的可用性。通過云服務，招投標過程可以在任何時間、任何地點進行，不再受限于具體的物理位置或設備。這減少了項目延誤的風險，并為所有相關方，不論其地理位置如何，提供了平等的機會去參與競標。

（3）采用先進的安全技術。網絡安全在工程招投標的信息化管理中至關重要。引入如加密技術、身份識別和多因素認證，可以保證數據的安全性和評標過程的保密性。同時，區塊鏈在招投標中的應用，可構建一個不可篡改、透明度高的審計鏈，能保障交易的安全性和透明度。

（4）實行智能合約系統。智能合約在信息化招投標管理中，可以確保合同條款在滿足特定條件時自動執行。這減少了人為錯誤的風險和合同執行的時間，從而提升效率并降低成本。智能合約的運用可以在項目各階段自動驗證履約狀態，并提供即時反饋，增加了管理的靈活性。

（5）引入項目管理軟件。項目管理軟件使招投標的每個環節更加系統化，從項目啟動到完工，它可以跟蹤項目進度，管理成本，確保資源的合理分配和使用。集成項目管理工具也支持文件共享、團隊協作和溝通，能確保項目團隊之間信息的實時更新和共享。

（6）進行績效評估與反饋機制。績效評估和反饋是信息化管理中不可忽視的方面。通過設立績效指標和建立持續的監測機制，可以對招投標過程進行實時評估。依據評估結果調整流程和策略，并將反饋納入未來的招投標工作中，不斷完善信息化水平。

4 結語

綜上所述，在新時期的大背景下，建筑工程招投標管理的信息化與數字化轉型已經成為行業發展的必然趨勢。通過以上措施的實施，可以有效提升招投標活動的規范化、透明化、效率化，最終推動整個行業的持續健康發展。未來，還需進一步完善制度建設，創新技術應用，并且加強人才培養，以適應不斷變化的市場需求。

參考文獻：

［1］張國軍.探討建筑工程招投標管理中的問題及應對措施［J］.城市建設理論研究（電子版），2023（13）：58-60.

［2］石良俸.淺談公路工程招投標制度的發展及招投標工作的問題與應對［J］.城市建設理論研究（電子版），2018（6）：153，148.

［3］梅赟超.公路工程招投標中常見問題及預防措施［J］.交通世界，2019（33）：130-131.

［4］蔣常銀.新時期土木工程管理招投標管理優化分析［J］.江西建材，2022（9）：414-416.