摘要:伴隨著我國市場經濟的不斷發展,為了適應市場的發展需求、提升自身的核心競爭力,企業需要落實好內部的各項管理工作,實現成本管控。目標成本管理具有積極的應用效果,實現目標成本管理在經營預算中的有效應用,能夠最大程度地使企業通過較低的成本而獲取較高的產出,從而提升企業的經濟效益。但是就目前我國的經濟市場來看,目標成本管理在經營預算中的應用仍然存在許多問題:管理方式過于單一、成本管控力度不足、財務人員綜合素質不高等。對此,文章首先簡述了目標成本管理與經營預算的基本概念,其次就目標成本管理在外資企業經營預算中出現的主要問題進行了探討,最后針對出現的各種問題提出了應對措施。
關鍵詞:目標成本管理;外資企業;經營預算
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)30-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.30.037
1引言
一般情況下,各個企業為了更好地落實制定的目標與計劃等,會進行全面預算,而經營預算是全面預算的重要組成內容。現階段,很多企業包括外資企業將目標成本管理方法應用到了實際的經營管理中,如果將目標成本管理方法有效融入經營預算中去,就能夠加強成本管控力度,從而有效地控制成本,最終提升企業的經濟效益。目標成本管理法被廣泛應用于現代化經濟建設中,其主要通過預算的方式來降低與控制企業運行成本,然后對資金進行合理科學的規劃,以此來保障企業的穩定運行。目標成本管理模式能夠有效地節省不必要的支出,從而降低成本,最大化地提高企業在運行過程中的資金利用率。目前雖然目標成本管理法得到了各個企業的青睞,但是在實際運用過程中還存在許多問題,并未完全發揮關鍵作用,以至于不能提升企業經濟效益。
2相關概念
2.1目標成本管理法
目標成本管理就是在企業預算的基礎上根據企業所制定的經營活動目標,在對其進行成本預測的基礎上,依據對成本的決策、成本的預測以及對目標成本的測定,針對制定的目標成本進行進一步分解、控制分析等一系列成本管理行為[1]。目標成本管理以核算為手段,把效益作為最終目的,把管理作為工作主要內容,對成本進行事前測定、事中控制以及事后考核,最終形成一個全企業、多方位、全過程、多維度、全員性的成本管理體系。同時通過低成本獲得高效率從而最大化地提升了企業的經濟效益,這種少投入多產出的管理方法深受各大企業的喜愛。目標成本管理制度源于西方國家,是西方企業在進行企業管理時的一種基本管理制度,在我國,雖然這種管理制度已經被引入幾十年,但是其在我國的企業經濟管理中仍然還是一個待完善的新型管理制度。現如今,在當今的市場環境,目標成本管理已經逐漸成了企業經濟管理中的一個重要部分。目標成本管理法能在我國各大企業中廣泛應用是由當今產業環境性質決定的,現階段我國企業的生產經營活動所處的競爭環境是面向全球,而不再是國內之間的競爭。面對如此嚴峻的競爭市場,要想僅僅依靠技術層面的領先從市場競爭中脫穎而出是不切實際的。此外,在開放的經濟格局下,相同產品之間質量的差異在慢慢地縮小,傳統的以質取勝的策略已經不適用,因而在提升產品質量的同時,還需要關注成本支出。
2.2經營預算
經營預算就是規劃與把控預算期間日常生產經營活動的預算,其能直接反映出生產經營活動的預算,同時也能反映企業生產經營活動的財務情況與成果的預算。其中,反映生產經營活動的預算包括銷售預算、直接材料預算等。而反映財務狀況以及成果的預算包括預計資金平衡表、現金預算等[2]。銷售預算是經營預算中的關鍵組成部分,其能明確地說明和展現銷售預測。其中,生產預算是指銷售預算在預算銷售量的基礎上,依據產品的種類、數量進行編制的過程。完成生產預算后,還要依據每個季度預計的銷售量,在平衡企業實際生產能力的基礎上,制定出每季度的生產進度表,并對企業的生產成本預算進行編制,企業生產成本預算包括直接材料采購預算、直接人工預算和制造費預算三項預算。
此外,銷售預算也是預算控制的基礎內容,企業主要的經營費用來源于產品的銷售以及通過勞務所獲得的收入,銷售預算為預算控制打下了基礎。
2.3目標成本管理法在外資企業經營預算中的應用
目標成本管理法的應用對企業經營預算產生了積極的影響,這種管理方法通過明確成本目標、強調資源的有效利用以及提高生產效率等方面,為企業帶來了多重益處。下文將從明確成本目標、實現資源的優化利用、提高企業生產效率、助推外資企業建立持續改進的文化四個方面來探討目標成本管理法的應用,以及它對企業經營預算的積極影響。
第一,幫助外資企業明確成本目標。目標成本管理法強調在產品或服務的設計階段就要明確成本目標,這有助于企業更好地規劃和控制成本。通過在產品或服務設計階段設定明確的目標成本,企業可以更好地理解自己的經營目標,并確保成本與價格之間的合理關系。這種明確性有助于企業更精確地制定經營預算,從而更好地規劃資源分配和經營戰略。通過明確成本目標,企業可以更好地掌握成本結構,識別潛在的成本陷阱,并采取相應的措施來控制成本,從而提高盈利能力。
第二,實現資源的優化利用。目標成本管理法強調資源的有效利用,鼓勵企業尋找更高效的生產和運營方法。通過審查現有的資源利用方式,并設定更具挑戰性的成本目標,企業被迫尋找更有效的方法來達到這些目標。這種方法鼓勵創新,推動企業不斷改進生產過程,減少浪費,提高資源的利用效率。最終企業能夠降低生產成本,提高競爭力,并為經營預算創造更有利的條件。
第三,提升外資企業生產效率。目標成本管理法還著重于生產效率的提升。為了達到設定的成本目標,企業需要不斷尋求提高生產效率的機會。這包括改進生產流程、優化設備使用、提高勞動力效率等。通過提高生產效率,企業不僅可以降低單位產品或服務的成本,還可以縮短生產周期,更快地響應市場需求。這種效率提升不僅有助于降低成本,還有助于提高產品質量和客戶滿意度,從而促進銷售增長和盈利能力提升。
第四,助推外資企業建立持續改進的文化。這一管理方法強調了不斷尋求降低成本和提高效率的機會,這是企業長期成功的關鍵。通過將目標成本管理法納入企業的文化中,員工將更容易接受并積極參與成本控制和效率提高的活動。這將有助于企業建立一種持續改進的文化,確保在不斷變化的市場環境中保持競爭力。
總之,目標成本管理法的應用對外資企業經營預算產生了積極的影響。這種管理方法鼓勵企業注重長期可持續發展,促使其不斷改進經營方式,適應市場變化,為未來的成功打下堅實的基礎。因此,目標成本管理法是企業經營預算中的重要工具,可以幫助企業在競爭激烈的市場中取得成功。
3目標成本管理法在外資企業經營預算中存在的問題3.1管理方式單一
目標成本管理在實際應用過程中應融入生產工作的每個過程中,依據各個部門的特征和工作職責制定對應的科學的成本管理目標,從而督促和引導員工樹立正確的成本意識,同時在工作過程中不斷提升職業素養,細化自身的職責,最終有效落實目標成本管理工作。然而就我國目標成本管理在各個企業經營預算中的落實情況來看,其目標成本管理方法已經不能準確且有效的體現成本預算和核算等編制內容,而且在制定相關成本管理目標時不夠嚴謹科學,從而導致實際開展時不能給企業帶來較大的經濟效益。這種過于單一的管理方式往往會使企業在實施管理工作時比較隨意,管理方式上出現的漏洞也會影響員工的工作效率與工作質量[3]。
3.2成本管控力度不足
現階段,部分外資企業目標成本管理在實際開展時只流于形式,未落實在真正的生產工作中,管理過于隨意粗放,且有些管理人員僅僅簡單分析了顯性成本,而忽視了隱性成本的重要性,隱性成本也能夠為企業的經濟效益帶來影響。例如,管理人員只核算人工勞務、物料等顯性成本,而未將物料損耗等隱性成本考慮到目標成本控制中,另外,還存在在進行成本分析時過分重視財務上的數據,而未考慮非財務數據。
3.3缺乏正確的管理理念指導
就目前管理層面來看,缺失正確的管理理念指導就會從根本上影響目標成本管理法在外資企業經營預算中的實際管理效果。就企業員工而言,在平時的工作中,部分員工的意識不夠清晰,會認為成本管理是財務部門應該做的工作,與他們毫不相干,進而導致他們不主動不積極落實成本控制這項工作,而僅僅把完成自身的崗位任務作為工作目標。此外,就企業而言,部分企業未意識到開展成本管理培訓的重要性,從而忽視了定期開展相關培訓活動,而使員工沒有有效的途徑來增強其缺乏的成本管理意識,最終導致各個部門的員工工作不積極。在企業的各個運行生產過程中都分別分配了合適的工作人員,這對企業有效落實目標成本管理有著極其重要的作用[4]。
3.4財務人員綜合素質不足
在企業的財務管理中,財務人員是直接執行人,因此其財務人員綜合素質的高低將會直接影響財務管理工作開展的效率與質量,從而影響目標成本管理的順利開展。目前很多外資企業的財務人員的道德素質較低,容易出現公款挪用、虛假報表的行為。還有些財務人員理論水平不高,未經過專業的技能培訓就投入正式工作中,法律意識較薄弱,在日常工作中不按照規定標準進行賬務處理,甚至還會出現作假、暗箱操作等惡劣行為,長此以往就會阻礙企業的正常發展。在如今這個知識與業務更新換代的時代,企業財務人員缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習的精神,有時還會故步自封,抵觸接納新的知識,從而使其在后續工作中缺乏會計基礎知識和會計工作中的基礎操作技能,這在一定程度上會影響工作效率和工作質量。同時財務人員只忙于應付事務性工作,而忽視了對財務管理方法、工作制度、工作職業技能的研究和學習。此外,許多財務人員只簡單做好財務方面的工作,且工作完全流于形式,只圖完成任務,而不善于對每次工作進行總結,導致后續工作越來越費勁。目標成本管理的考核任務主要集中在財務部門,對此財務部門在完成自身的工作外還要落實好監督檢查的責任。但是現階段很多企業會出現過分夸大財務部門的監督檢查職責,這樣做,不僅對項目的監督工作毫無作用,反而阻礙了項目順利進行。
3.5信息化建設落后
在進行目標成本管理的預算過程中所涉及的信息數據比較繁多,僅僅依靠人力計算是不可行的,特別是在進行市場分析時需要考慮的數據內容很多,因此擁有先進完善的信息化設備是對一個企業的硬性要求。但是從現階段企業的情況來看,信息化建設還不夠全面,其建設效果也普遍不佳,相關信息化設備的計算能力還無法分析大量數據,以至于在進行數據分析時其速度緩慢、效率很低。出現這種情況的原因是在信息化建設上需要投入大量的資金,而部分企業資金有限,只能夠滿足自身的運營,無法再投入大量資金到信息化建設當中去,有些企業甚至都沒有條件達到最基礎的信息化設備建設標準。此外,有些公司僅僅單方面在建設目標成本管理工作人員的信息化設備上投入了資金,這樣做根本無法解決預算問題,因為預算工作內容是對各個部門進行全面分析, 而不僅僅是針對目標成本管理方面,要想保證信息化建設的實際效果,就要完善企業每個部門的信息化建設。
4目標成本管理法在外資企業經營預算中的應用措施4.1加強理解,提升認知,豐富管理手段
在開放的經濟格局下,隨著市場的逐漸擴大,面對日益激烈的競爭,目標成本管理已經嚴重影響到了一個企業的生存與發展。要想使目標成本管理為企業帶來經濟效益,不僅要依賴于科學合理制定目標成本控制等措施,還需要全體員工的積極貫徹與落實[5]。但是在實際工作開展過程中,并不是所有員工都能清楚地意識到目標成本管理的重要性。因此,企業要通過各種方式來增強基層人員以及中高層管理者對目標成本管理的正確認識,讓他們主動承擔起在目標成本管理過程中的職責。企業可以通過觀念的灌輸,引導所有員工對目標成本管理形成較為清晰的認知。此外,企業還要加強對員工目標成本管理方面的培訓與教育,以此來讓所有員工認識到成本管理與企業的發展密不可分,從而讓他們知道企業的發展關乎著他們自身的利益,這樣才能讓員工積極主動投入到目標成本管理工作中來。在現代化市場環境中,在提升認識的同時,企業還應不斷豐富管理手段,從而不斷提高目標成本管理水平。目標成本管理主要采用事后分析為主的管理方式,這種方式工作效率極低,同時還會增加失誤的概率。管理觀念與管理手段的落后,必然會影響目標成本管理的有效實施。現如今由于計算機技術和互聯網技術的發展與應用,管理逐漸走向信息化與智慧化,對此各企業要抓住機遇,不斷豐富自身的管理手段。例如在成本管理上,企業可以利用現代信息技術手段,建立智能化、一體化的管理模式,這種新型的管理模式不僅能減少一些不必要的事務性勞動,還能夠提高企業對財務會計信息的處理效率。
4.2秉持應用原則,提升管控力度
相關員工在進行成本分析時不僅要分析顯性成本,還要分析隱性成本。但是由于員工的疏忽,未考慮隱性成本,這將會影響企業的實際成本核算與控制。對此,為了發揮目標成本管理模式的有效作用,秉持應用的原則,企業要加強對相關員工的工作管控力度,嚴格要求員工在進行成本分析時按規范對顯性成本、隱性成本、財務上的數據以及非財務上的數據等進行全面分析[6]。此外,企業還需要結合實際生產經營的情況,建立和完善目標成本管理的規章制度,以此來加強對全體員工的管控力度,有效保障目標成本管理方法的順利應用以及企業的正常運行。在制訂相應規劃過程中,要嚴格細化,根據不同職能部門各個工作環節制定相應的規章制度,并且必須要求每個職能部門按照相關規定,在落實各項工作的過程中,嚴格執行各項規章制度,加強對相關人員的管控力度。例如,在財務管理上,要嚴格管控相關財務人員的職業行為和職業素養,嚴禁財務人員出現公款挪用、虛假報表、暗箱操作等一系列不合規的行為,一旦出現這種行為要按照規章制度對其進行懲罰。
4.3明確目標成本管理與經營預算的關系
要想使目標成本控制在外資企業經營預算中應用有效,就要清晰的了解二者之間的關系。目標成本管理與經營預算之間的關系十分緊密,二者在保留自己特有的個性的同時也能夠相互作用。為了有效落實成本控制,目標成本管理與經營成本預算都需依賴于企業的日常業務活動進行。在實際運行過程中,經營預算的作用主要是對各個業務活動進行約束,而目標成本管理則主要是為了落實戰略策劃與協調企業管理。在實際應用后,目標成本管理與經營成本預算二者的管理目標都是為了實現經濟效益的最大化。這兩種管理都是通過降低成本來達到較高的產出的目的,有效落實目標成本管理與經營預算能夠提升該企業的競爭力。經營預算和目標成本管理的最終管理目標是相同的,經營預算管理工作主要落實到企業的生產環節,而目標成本管理不僅被應用到各個生產環節,還會應用到產品設計等部分。兩者在相關工作的方法和理念上存在一定的共通性,利用其共通性,在進行經營預算時可以適當采用目標成本管理,為了提高經營預算的質量,還可以在此基礎上加入成本目標管理的優點,從而使經營預算能夠更好的發揮作用。
4.4加大對財務人員的培養力度
財務人員在財務管理工作中扮演著主導角色,對此為了有效落實目標成本管理,企業要加大對財務人員各方面的培養力度。企業要加強財務人員對相關知識與職業技能的學習,定期與不定期開展相關培訓活動,幫助財務人員學習理論知識和專業知識,尤其是要加強其業務方面知識的學習,同時還要給財務人員及時普及當前有關財務管理的政策與法規。為了更好地適應這個知識與業務更新換代的時代,企業在培訓過程中還要加強財務人員對新的業務知識和會計法規的學習,通過各種培訓活動,讓財務人員對工作保持積極與熱情。
4.5依托信息化建設,提升信息化管控能力
在進行市場分析時,為了降低成本要求,外資企業要健全并完善信息管理系統,依托信息化建設提升其管控能力。目前,許多企業信息化建設不完善,且建設效果也不是很好, 因此在分析大量數據時, 其速度緩慢,效率不高,為管理帶來了極大的困難。為此,企業要加大對信息化建設的資金投入,不斷地健全完善信息管理系統,并加強管控力度,提升企業信息管理的效率。
5結語
綜上所述,要想使目標成本管理在外資企業經營預算中發揮有效作用,要從以下幾方面入手。建立和完善目標成本管理的規章制度,不斷加強管控力度,讓員工從根本上意識到目標成本管理與經營預算之間的關系,從而加強全體員工對目標成本管理的正確認識。同時,還要加強培訓力度,不斷提高全體員工的職業技能和職業素養,從而提高員工工作的積極性與主動性等,最終最大化地提升企業的經濟效益。
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[作者簡介]劉秀榮(1979—),女,漢族,北京人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。