摘要:在國家對供給側結構不斷調整的大環境下,我國煤炭企業資源開采、財務管理等工作也面臨著升級、轉型、創新的壓力。同時,隨著大數據、人工智能等信息化時代的到來,大數據將對煤炭企業實現供給側轉型及財務管理轉型與創新提供幫助。因此,我國煤炭企業應將大數據與財務管理工作相結合,在內部建立大數據信息化平臺,實現業務數據、財務數據共享,通過大數據分析技術幫助煤炭企業強化財務風險監管、經營預測,提高煤炭企業管理層決策的正確性,實現大數據背景下的財務管理轉型。文章在對大數據背景下財務管理工作的特點、現狀及轉型的意義進行分析的基礎上,提出煤炭企業實現財務管理轉型的具體舉措。
關鍵詞:大數據時代;煤炭企業;財務管理轉型
中圖分類號:F426.21文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)26-0173-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.043
1煤炭企業財務管理工作的特點
1.1財務管理涉及的業務與內容較多
首先,煤炭企業經營規模不斷擴大,財務人員需要對開采、加工、銷售等全部流程進行會計核算,出具準確的會計報表。其次,隨著管理會計、業財融合時代的到來,煤炭企業財務人員還要能夠深入礦井、加工現場,了解煤礦開采流程,使相關數據分析、指標制定更加準確,對煤炭企業傳統財務管理提出了較高的要求。
1.2煤炭企業財務管理具有一定的復雜性
目前,我國一些大型煤炭企業基本屬于國有屬性,國家也在稅收、行業與財政政策等方面加以扶持。一些國有大型煤炭企業在政策幫扶下,為了實現產業轉型,紛紛投入到煤炭行業外的領域,以實現新的經濟利益增長點。在這樣的大環境下,煤炭企業財務人員不僅要熟練地掌握煤炭行業會計核算,同時,需要對煤炭企業開采、加工、銷售及投融資、利益分配等方面提供建議。此外,還需要對新行業特點、生產經營流程提供相關核算、預測及投資決策建議,使煤炭企業財務管理變得十分復雜。
1.3財務管理工作對經營活動產生十分重要的影響
煤炭企業為了確保生產經營的正常開展及經營目標的實現,財務管理工作涉及煤炭企業生產經營各個流程,煤炭開采、加工、銷售等環節均需要財務管理中的預算執行、內部控制、會計核算、數據分析等工作的支持,以保證煤炭企業生產經營經濟業務的會計核算質量提升,經濟業務符合法律法規規定。
2大數據對我國煤炭企業財務管理轉型的重要意義
2.1大數據幫助煤炭企業實現供給側結構轉型和升級
我國未來發展的主要方向就是數字化與數字處理分析技術,它將成為助力煤炭企業財務管理轉型的首選工具。一是大數據使煤炭企業經營方式得到了轉變。大數據在引入煤炭企業財務管理工作之中后,使會計核算實現了信息化、數據化、人工智能化目標,并為煤炭企業實現精細化、集約化及綠色轉型提供保障。二是大數據幫助煤炭企業實現精細化加工。在未來的煤炭行業發展中,買方市場將決定煤炭企業經濟利益水平,傳統煤炭產品需要通過大數據技術來進行精細化加工,并通過分析,實現煤炭產品市場營銷的創新及渠道的拓寬,使煤炭企業實現規模經濟。三是大數據幫助煤炭企業淘汰低效業務模塊。煤炭企業通過使用大數據技術收集歷史數據、市場數據,通過分析手段,尋找企業產品中沒有發展前景的業務模塊,將有限的資源投入到綠色、高效及清潔的創新產品及增值產品中,提高了煤炭企業產業轉型的速度。
2.2大數據通過業務數字化幫助煤炭企業實現戰略發展目標
一是大數據技術被引入到財務管理后,通過建立ERP綜合性系統及財務共享平臺,使財務人員可以實時地監控業務部門一切經濟活動,特別是通過大數據實現了財務人員、業務人員與供應商、客戶等外部企業的聯系。同時,通過大數據還可以將開采流程、安全防范、預算管理等工作實現連接,用財務信息化管理來提高煤炭企業內部管理效率。二是大數據使會計信息的價值得到了提升。大數據財務數據可以保障全面預算、資金集中管理、成本控制、績效評價等更加高效、順暢地運行和開展,以達到延長產業鏈、提高生產效率、降低生產和交易成本的目標,進而實現煤炭企業以資產管理為主線的集約化管控。
3大數據背景下,我國煤炭企業財務管理轉型面臨的挑戰
3.1煤炭企業面臨著極大的去產能壓力
去產能就是要對一些開采規模較小、沒有競爭力的礦井進行淘汰,使一些優質的礦井得到扶持與整合,以提升我國煤炭行業結構優化的升級。但隨著國內外煤炭資源產品價格波動、減排限制及市場的不穩定,都將對我國煤炭企業去產能工作提出較高的要求,財務管理轉型將受到巨大的影響。
3.2煤炭產品銷量下降
一些地區的煤炭企業在儲運中由于受到物流園、火車專用線不完備等不利影響,近幾年受疫情影響,我國煤炭行業出現供應與需求雙雙下降的態勢,以及進口數據的不斷增加,使我國煤炭企業倉儲量出現飽和甚至是積壓。從長遠來看,隨著人們環保意識強化、能源結構調整及經濟增長方式的轉變,我國煤炭消費需求仍會出現下降趨勢,特別是碳達峰和碳中和等環境保護措施的不斷加強,我國煤炭產品消費需求仍將保持在較低的水平上。
3.3煤炭企業承受著較高的資金成本
在2021年3月的國務院常務會上,中央再次強調了杠桿率降低的基本宏觀調控基調,強化了國家對國有煤炭企業債務風險的重視,以更好地服務實體經濟的可持續性和穩定性。煤炭開采具有區域性特征,運輸成本和交易成本較高,特別是在鐵路運輸和港口運輸等方面仍有較大成本節約空間,因而,煤炭企業降成本、去杠桿是保持靈活精準、取得持久競爭優勢的核心。
3.4煤炭企業需要對產業結構進行完善
煤炭企業產業結構調控已經被納入“十四五”規劃,同時,煤炭企業應實現低碳、環保的戰略轉型,清潔地利用煤礦資源,做到無害排放。新時代,不但要求煤炭企業要實現轉型,還要能夠圍繞煤炭主營業務,有效地避免同質產品惡意競爭,提升煤炭企業的核心競爭能力。而在大數據信息化時代背景下,財務人員、業務人員通過大數據分析技術,使煤炭企業產業技術得到提升,并延伸了煤炭產品的產業鏈,為其提供了新的發展空間,為煤炭企業產業結構的調整、完善與升級助力。因此,煤炭企業在大數據背景下,需要不斷完善產業結構,獲取競爭優勢。
3.5煤炭企業一體化管控不到位
在大數據背景下,很多煤炭企業開始聯合,并推出了產銷運一體化管理模式,但一體化的效果如若能夠實現,同樣也面臨著諸多挑戰。一是在我國煤炭資源產品產銷不平衡的大背景下,煤炭企業在獲得原礦石階段,往往會受到資源產品市場價格波動的影響,多數煤炭企業為了完成產銷任務,盲目哄搶一些煤炭商人的礦產品,使煤炭企業一體化管控根本無法發揮作用。二是從需求方面來看,隨著供給側結構性改革的推進,煤炭市場逐漸向買方市場轉移,傳統的以產量驅動為主導的需求方式和一體化運輸方式很難有效發揮作用,客戶不斷細化產品和多樣化運輸要求,對煤炭企業精準生產、戰略預測提出了新挑戰。
3.6煤炭企業面臨著環保、安全開采壓力
一是煤炭行業屬于危險行業,隨著礦山地質條件的差異及復雜性,不同煤層存在不一樣的穩定性,尤其是會面臨安全生產的壓力。二是煤炭企業在煤炭開采、加工過程中,將受到國家宏觀政策調控、安監、地質災害、環保等多方面的影響,同時,還需要具有化工、地質、電力等多個行業知識,要求煤炭企業高度重視行業政策、安全開采相關措施,避免出現安全生產事故。
3.7煤炭企業財務分析工作準確度不高
在大數據背景下,煤炭企業的財務人員不僅需要對煤炭開采流程具有一定的了解,還需要對管理會計、業財融合及大數據應用等技能較好地操作。此外,還要實時關注本行業相關政策。而目前,一些煤炭企業財務人員并非財經專業出身,加之平時不積極學習相關財務管理知識,在對數據進行分析時缺少必要的創新,只是停留在數據表面,沒有通過數據去揭示煤炭企業運營中存在的問題,對數據沒有進行深層次的挖掘。例如,煤炭企業的投資基本為電力、煤化等大型工程,其周期長且資金規模大。由于財務人員在大數據應用及數據分析中能力欠缺,無法給予管理層科學的可行性分析結果,常常使煤炭企業出現投資失利。
3.8煤炭企業缺少大數據及管理會計相關人才
在大數據、人工智能、管理會計大背景下,需要煤炭企業財務人員不僅要提供準確的財務數據,還要參與到煤炭企業日常管理與決策制定當中,不僅需要財會人員具備專業性的知識,而且還要具有良好的職業道德。但是,一些煤炭企業集團在聘請人員的過程中尚未認識到工作的壓力,使得其素質高低不同,還不能夠滿足現代煤炭企業集團財務管理的要求。
3.9煤炭企業信息化水平不高
煤炭企業屬于勞動密集型企業,加之體制方面的限制,其財務信息化發展十分緩慢,財務人員并沒有實現向管理型轉換。例如,一些煤炭企業認為大數據等信息化技術只能在財務核算方面發揮作用,只是單純地安裝使用了會計電算化軟件,并沒有在大數據應用、ERP綜合信息化平臺建設方面投入足夠的資金。同時,煤炭企業也不重視信息化運行環境的營造,造成煤炭企業財務信息化管理弱化。
4大數據背景下煤炭企業實現財務管理轉型的具體舉措
4.1樹立正確的大數據觀念,強化信息化建設
信息化的財務管理模式將是煤炭企業未來發展的重要基石,煤炭企業為了自身結構的調整、發展,應轉變傳統財務管理觀念,適應市場變化,快速實現財務信息化管理目標,使企業管理層與業務部門之間達成默契,通過管理會計的參與提升決策正確性。同時,煤炭企業應加大ERP信息化系統、數據庫、財務共享平臺等信息化建設投入,為煤炭企業財務管理轉型助力。
4.2大數據與財務管理制度相結合
大數據時代,企業面臨著更加龐大的數據,這就為數據的整理帶來了更大的難度。尤其是子公司及其他分支機構,在其數據信息中保持了大量的相互集成,這就使得數據管理的難度進一步提高,不利于企業的長遠發展。因此,煤炭企業應重視大數據等信息化建設工作,將信息化應用于煤炭企業開采、加工、銷售、售后、運輸等多個領域,實現對經濟業務的全程數字化監控,使網絡資源更好地融入煤炭企業財務管理當中,優化組織結構,提升煤炭企業市場競爭能力。此外,煤炭企業在實現財務信息化轉型過程中,除了應重視信息化建設工作,還要對財務管理流程與制度本身加以轉型,以使煤炭企業自身制度能夠適應大數據時代發展需求,使兩者相得益彰。一是在建立財務共享中心初期,煤炭企業應該重新梳理與規劃相關部門的崗位,并對崗位設置相應的職責清單。例如,在財務管理制度中應明確內部審批流程,對于一些重大經濟業務設置相應的審批崗位、審批權限,同時,在大數據等信息化系統平臺中,也要將審批制度、流程通過設置不同崗位登錄權限、審批權限,確保制度與大數據信息化技術相統一。二是煤炭企業應在集團本部及下屬分支機構、各子公司之間建立統一的財務共享、財務管理制度,通過共享平臺與統一的財務管理制度來共同實現對各單位資金的有效監控,保證會計核算政策的統一,資金的有效調度,避免財務風險出現。三是煤炭企業應充分利用數據庫、財務共享中心平臺,對決策相關數據進行收集、分析與整理,
通過數據庫以及數據挖掘等先進技術,在海量的數據之間分析提取出有價值的信息,從而使企業管理層更加及時地得到準確且完整的信息,加強企業財務管理工作的時效性,避免各種潛在的風險,實現對企業今后發展的前瞻性及智慧性預測。
4.3煤炭企業應培養大數據與管理會計人才
煤炭企業通過將大數據與財務管理工作相結合,使企業內部管理效率得到了提升,降低了經營管理成本,經濟利益目標最終得以實現。同時,在大數據時代背景下,財務管理轉型及大數據應用也對煤炭企業財務人員的專業技術提出了更高的要求,需要煤炭企業財務管理與財務人才共同實現轉型,為大數據與管理會計、業財融合應用提供人才保障。首先,煤炭企業財務人員應主動學習管理會計相關理論應用,并積極學習大數據、ERP信息化系統操作技能,提升財務人員綜合業務能力;其次,煤炭企業可通過校企聯合等創新人力資源管理方式,為企業引進既掌握《企業會計準則》理論,又可以通過大數據技術為企業管理層提供準確分析數據的財務人才。再次,定期聘請軟件工程師、財經院校教授、中介機構注冊會計師,為煤炭企業財務人員就大數據應用、財務數據分析、管理會計應用、稅收籌劃等內容進行業務培訓,提升煤炭企業財務人員綜合業務的能力。此外,為了調動財務人員主動學習、努力實踐的積極性,避免煤炭企業出現人才流失,管理層應在考察、學習、晉升及績效獎金發放等方面為財務人員提供良好的發展空間,使煤炭企業財務人員業務能力能夠適應大數據背景下財務管理轉型的要求。
4.4建立大數據與財務共享信息化平臺
伴隨著財務流程的再造以及大數據時代的成功轉型,必須要以財務共享服務為基礎,通過在應用戰略思維方面充分展現企業資源優化配置的導向性作用,對企業的財務戰略進行全面的規劃,這有助于企業財務管理效率的提高,降低企業財務風險水平,確保企業可持續發展。大數據信息化系統還應該按照步驟、流程開展工作,將不同業務劃分為業務單元,逐步將管控流程與業務單位相結合,將大數據接入到業務單位中,既不影響企業會計核算工作,也降低企業信息化技術與各業務部門系統對接的難度。同時,為了使業財融合工作有序推進,煤炭企業應將MES系統引入其中,使財務管理轉型與業務部門、業務流程相融合,使業務數據信息實現共享。例如,在煤炭企業日常的管理過程中,財務人員通過編制采購預算來控制采購成本,并通過大數據預測生產量,以此為基礎計算出煤炭企業最佳采購量,通過該指標來對煤炭企業整個年度采購活動進行管控。此外,煤炭企業應根據自身機構設置、生產經營流程特點,對數據庫、ERP綜合系統進行優化與完善,增加績效評價、數據分析等功能模塊,提升煤炭企業數據處理能力。在大數據背景下,煤炭企業管理層應重視大數據對于財務管理轉型的作用,強化信息化建設方面的投入,推動煤炭企業財務管理向著數據化、信息化發展。綜上所述,煤炭企業在信息化建設方面,應建立統一標準的財務管理綜合信息化平臺,并通過流程再造、人才配備、體制機制創新等措施,實現財務管理信息化轉型。同時,通過建立財務共享平臺,使財務人員可以在平臺系統上收集相關業務數據,通過數據的分析,為管理層制定相關決策提供預測分析數據。
4.5針對大數據運行完善組織機構
在大數據財務管理轉型的大背景下,由于財務人員工作量減少、相關業務流程有了較大的改變,原有的組織機構已經無法適應大數據時代發展要求,需要對煤炭企業組織機構進行重新梳理與優化。
首先,建立財務共享中心模式,對分支機構、子公司不設置財務管理崗位,只派出報銷財務人員崗位,總部可通過財務共享平臺了解各下屬單位資金余額、經濟業務活動情況,使總部相關政策能夠被落實到位。其次,按照內部控制相關要求,對原有工作崗位中的不相容崗位進行再次梳理1cc8027d23c5319c1dada447ef519a54,對一些重大經營活動設置辦理崗位、財務核算崗位、審核崗位等,通過內部牽制與約束來避免重大經營活動存在的風險。最后,為了提升大數據應用效率,煤炭企業應在現有的基礎之上,對財務部門的組織結構進行積極、深入的創新,設置獨立的人員來針對財務數據及財務相關的非財務數據的獲取、數據挖掘以及分析專門負責,通過所挖掘的數據來為共享平臺及集中管控提供支持。
4.6為煤炭企業在大數據背景下實現財務管理轉型提供環境
煤炭企業應將財務管理創新作為財務管理工作中的重要工作目標,并從煤炭企業戰略目標的角度出發,在對信息化系統進行創新與應用的過程中,將煤炭企業戰略目標、國家新形勢等趨勢融入財務管理轉型中。
首先,煤炭企業在建立信息化平臺前,應由財務人員到市場中進行深入的調研,并編制信息化平臺建設可行性分析,通過在煤炭企業業務部門論證與反饋,積極對信息化平臺進行完善、優化。其次,在財務管理轉型及信息化建設、應用過程中,財務人員應重視市場環境的調查與分析,通過市場數據的分析,為煤炭企業財務管理創新、市場營銷、成本管理提供數據支持。最后,煤炭企業財務管理轉型中應堅持實事求是原則,將企業實際情況作為財務管理轉型、大數據應用的基礎,加強對文化整合即本企業財務會計管理工作出現問題的剖析,為此可以明確提出適應能力強的、實用性強的會計管理工作創新對策,保證企業針對難題改進的實效性、明確性,以提高全部企業財務會計管理工作創新質量,確保煤炭企業大數據與財務管理轉型結合。
5結論
綜上所述,煤炭行業是我國經濟發展的支柱,而在大數據及國家去產能等宏觀政策影響的大背景下,我國煤炭企業傳統管理模式面臨著嚴峻的挑戰,特別是傳統財務管理模式應該積極轉型,為管理層決策提供相關依據。因此,新形勢下煤炭企業的財務管理信息化創新已成為企業自身建設中必不可少的一部分,只有加強財務管理系統的管理,才能夠提供良好的社會環境和網絡環境,最終拓展財務管理的空間范疇,為煤炭企業集團的發展提供強有力的財務資金保障。
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