摘"要:現(xiàn)如今,很多集團(tuán)企業(yè)都采用財(cái)務(wù)共享的方式進(jìn)行資金管理,可以對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造,實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的集中化管理。財(cái)務(wù)共享模式以信息技術(shù)為支撐,依照集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)特性,建立可靠的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),確保企業(yè)能夠更好地對(duì)資金進(jìn)行管理。文章結(jié)合財(cái)務(wù)共享與資金管理的相關(guān)概念,分析了財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)資金管理的優(yōu)勢(shì),并對(duì)資金管理中存在的問(wèn)題和解決措施進(jìn)行了探討,希望能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)資金管理工作的實(shí)施提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)核算;資金管理;成本控制
中圖分類號(hào):F275.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)24-0134-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.24.034
1"引言
新發(fā)展格局背景下,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,面臨著各種各樣的問(wèn)題和挑戰(zhàn),為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需求,企業(yè)需要對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,切實(shí)做好資金管理和成本控制工作。集團(tuán)企業(yè)下設(shè)子公司,財(cái)務(wù)管理方面存在資金分散、集中管理難度大的問(wèn)題,財(cái)務(wù)成本管理難度較大,存在較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題。對(duì)此,可以引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,借助財(cái)務(wù)共享中心,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理和資金管理流程的優(yōu)化,以先進(jìn)的信息技術(shù)手段為支撐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享模式能夠幫助集團(tuán)企業(yè)更好地進(jìn)行資金管理,實(shí)現(xiàn)資金利用率的提高,減少資金浪費(fèi)。
2""財(cái)務(wù)共享與資金管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享是利用信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理,提供專業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,推動(dòng)其會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、核算方法等的統(tǒng)一,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和財(cái)務(wù)工作效率的提高,同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方面的成本支出進(jìn)行有效控制。
資金管理,簡(jiǎn)單來(lái)講就是通過(guò)科學(xué)的管理措施,保持資金結(jié)構(gòu)的合理性,降低資金使用成本等。通過(guò)有效的資金管理,企業(yè)可以識(shí)別和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金的合理使用,提升資金的流動(dòng)性、收益性和安全性。從集團(tuán)企業(yè)的角度分析,資金管理是維持自身資金鏈穩(wěn)定的重要手段,也是確保經(jīng)營(yíng)管理工作貫徹實(shí)施的關(guān)鍵支撐,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效利用,避免資金浪費(fèi)問(wèn)題。實(shí)踐環(huán)節(jié),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,將其真正落到實(shí)處,以科學(xué)有效的資金管理作為支撐,實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
3"財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)資金管理的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享背景下,集團(tuán)企業(yè)資金管理包含兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是內(nèi)部資金管理,管理的對(duì)象是企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中支出的各種資金,管理的內(nèi)容有資金結(jié)算管理、票據(jù)管理等。二是外部資金管理,管理的對(duì)象有稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)等。借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心,集團(tuán)企業(yè)可以準(zhǔn)確把握分子公司的運(yùn)行情況,結(jié)合相應(yīng)的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程化管理,切實(shí)保障資金管理的效果。以財(cái)務(wù)共享為支撐,企業(yè)在資金管理方面的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
3.1"統(tǒng)一資金管理
企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取多樣化的方法和手段,實(shí)現(xiàn)自身的資金管理目標(biāo),同時(shí)借助有效的資金歸集管理,集團(tuán)總部能夠了解分子公司的資金狀況,制定出更加切合自身需求的管理規(guī)范及工作要求。以往資金管理模式下,集團(tuán)分公司和子公司都有獨(dú)立的銀行賬戶,給資金管理增加了難度,而借助財(cái)務(wù)共享模式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上述問(wèn)題的有效規(guī)避,最大限度地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)定位,確定好相應(yīng)的融資方向[1]。
3.2"提高運(yùn)行效率
對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,本身規(guī)模相對(duì)巨大,部門數(shù)量眾多,各個(gè)分公司或子公司在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,需要用到大量資金,從保障各級(jí)系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行的角度,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的合理應(yīng)用,借助統(tǒng)一管理的方式,實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理,以此來(lái)強(qiáng)化規(guī)模效應(yīng),切實(shí)提高資金應(yīng)用效率,降低成本消耗。在經(jīng)營(yíng)管理中,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)自身債務(wù)的管理工作,可以利用專業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),對(duì)有息債務(wù)的規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保資金管理工作能夠真正落到實(shí)處,并對(duì)各種票據(jù)進(jìn)行有效管理。不僅如此,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合票據(jù)各自的到期時(shí)間,做好相應(yīng)的成本管理工作,對(duì)管理模式和管理方法進(jìn)行統(tǒng)一,借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),減少資金占用和資源浪費(fèi)問(wèn)題,控制好相應(yīng)的利息支出,以實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)行效率提高的目的。
3.3"優(yōu)化管理流程
財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)資金計(jì)劃的持續(xù)細(xì)化和完善,也能夠推動(dòng)資金管理流程的優(yōu)化,確保企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中,能夠獲得可靠的數(shù)據(jù)信息支持。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)包含的內(nèi)容繁多,可以通過(guò)推動(dòng)核算工作相互結(jié)合的方式,幫助企業(yè)管理層和決策人員把握好資金運(yùn)行狀況,推動(dòng)資金管理的精細(xì)化。對(duì)決策人員而言,可以借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),獲取更加豐富、更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,依照市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),做好資金的合理分配,將資金的價(jià)值切實(shí)發(fā)揮出來(lái),避免資金分配不均引發(fā)的各種問(wèn)題,提高資金利用的效率和效果。以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為支撐,集團(tuán)企業(yè)能夠進(jìn)一步深化工作流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)的有效整合以及管理優(yōu)化,包括資金結(jié)算管理、企業(yè)賬戶管理、融資管理等。集團(tuán)企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),對(duì)資金的具體流向和使用情況進(jìn)行明確,提升資金管理的有效性和全面性,為自身經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施提供良好保障。
4"財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
4.1"信息化建設(shè)不足
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,從迎合財(cái)務(wù)共享要求的角度,在實(shí)施資金管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,構(gòu)建起完善的資金管理信息化系統(tǒng),充分發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),落實(shí)好資金支付結(jié)算工作,以此來(lái)將外匯管理、投資管理、融資管理等工作落到實(shí)處。但是在實(shí)踐中,部分企業(yè)存在前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法有效融入信息化系統(tǒng)的情況,導(dǎo)致部分工作如單據(jù)的錄入需要手動(dòng)完成,降低了工作效率,增大了資金風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)如今,有不少集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施資金計(jì)劃管理時(shí),一般都是通過(guò)線下報(bào)送來(lái)執(zhí)行計(jì)劃,但是這樣必然會(huì)增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯的難度,也使得資金計(jì)劃管理無(wú)法真正達(dá)到預(yù)期效果。部分集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),欠缺融資管理相關(guān)的模塊,使得其在部分貸款到期時(shí),無(wú)法借助系統(tǒng)鎖定資金,分公司和子公司在簽訂融資擔(dān)保合同時(shí),需要進(jìn)行線下臺(tái)賬管理,這也導(dǎo)致了逾期還款的問(wèn)題[2]。
4.2"預(yù)算管理體系不完善
企業(yè)資金管理中,預(yù)算管理發(fā)揮著不容忽視的作用,其對(duì)于企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響巨大。借助科學(xué)的資金預(yù)算管理,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)各種資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,從而實(shí)現(xiàn)資金的高效使用。但是結(jié)合實(shí)際情況分析,有不少集團(tuán)企業(yè)在資金預(yù)算管理環(huán)節(jié),并沒(méi)有制定出完善的預(yù)算管理體系,沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇預(yù)算管理方法,導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法得到有效的貫徹實(shí)施,預(yù)算方案沒(méi)有很好地根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)制訂。企業(yè)在實(shí)施年度預(yù)算編制工作時(shí),存在的影響因素眾多,如執(zhí)行難度較大,員工沒(méi)有形成良好的預(yù)算意識(shí),導(dǎo)致了資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率增大。不僅如此,企業(yè)方面也很少對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,存在著考評(píng)體系缺失的情況,使得工作人員缺乏主動(dòng)參與預(yù)算工作的意識(shí),導(dǎo)致資金預(yù)算管理建設(shè)流于形式,影響了其作用的發(fā)揮。
4.3"資金使用不合理
借助財(cái)務(wù)共享,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)資金進(jìn)行整合管理,提高資金使用效率,避免資金浪費(fèi)問(wèn)題。而在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,同樣可能引發(fā)資金使用不合理的問(wèn)題,因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)規(guī)模體量巨大,對(duì)資金集中管理有著較為嚴(yán)格的要求,如果資金管理存在問(wèn)題,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展都會(huì)受到很大影響。想要規(guī)避這一問(wèn)題,企業(yè)方面通常都會(huì)提前制定出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。但是從目前來(lái)看,不少集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,影響了資金集中管理的有效性,也給資金流帶來(lái)了不少問(wèn)題。
4.4"人員培訓(xùn)不及時(shí)
財(cái)務(wù)共享中心模式下,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn),確保其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金處理、預(yù)算管理等系統(tǒng)的規(guī)范化操作,發(fā)揮出系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中,需要不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新,即便是個(gè)別功能板塊的優(yōu)化,也可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)整體的操作流程造成影響,需要工作人員盡快掌握系統(tǒng)的操作方法。而從實(shí)際發(fā)展情況看,企業(yè)本身并沒(méi)有重視對(duì)于人員的及時(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致其無(wú)法很好地適應(yīng)新系統(tǒng)的操作要求,不僅工作效率有所下降,系統(tǒng)的新功能也無(wú)法真正發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心,流程化的工作能夠提高工作效率,但是也會(huì)在一定程度上弱化財(cái)務(wù)人員對(duì)于工作的積極性,從而出現(xiàn)人為誤操作的情況。
5""財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)資金管理有效措施
5.1"加強(qiáng)信息化建設(shè)
從集團(tuán)企業(yè)的角度分析,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)該明確自身需求,優(yōu)化資金管理系統(tǒng),完善功能。具體來(lái)講,一是應(yīng)該將財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,對(duì)資金支付和結(jié)算流程進(jìn)行規(guī)范,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的高效支付與結(jié)算,消除人工操作帶來(lái)的誤差。二是在資金計(jì)劃管理環(huán)節(jié),需要對(duì)資金、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等各種計(jì)劃進(jìn)行全面梳理,結(jié)合各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),進(jìn)行分析和研究。從集團(tuán)企業(yè)的角度,應(yīng)該在業(yè)務(wù)前置環(huán)節(jié)融入相應(yīng)的資金計(jì)劃,要求在單據(jù)填寫環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員能夠預(yù)估計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間,利用資金管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行推送并生成資金計(jì)劃,再借助信息化系統(tǒng)來(lái)對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行貫徹實(shí)施,提高資金利用效率,確保資金分析和資金決策的順利實(shí)施。三是在開(kāi)展投融資管理的過(guò)程中,需要在信息化管理系統(tǒng)中,納入分子公司、項(xiàng)目部的貸款合同等相關(guān)信息,幫助資金管理人員對(duì)分公司和子公司的信貸情況進(jìn)行全面把控。同時(shí),企業(yè)方面可以將信息系統(tǒng)作為依托,對(duì)資金使用方向進(jìn)行明確,重點(diǎn)標(biāo)注還款日期,提前做出預(yù)警,以此來(lái)規(guī)避逾期還款問(wèn)題[3]。
5.2"完善預(yù)算管理制度
以有效的預(yù)算管理為支撐,集團(tuán)企業(yè)可以將資金管理真正落實(shí)到位,保障其實(shí)施效果。實(shí)踐環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)部門都必須參與到資金預(yù)算管理中,支撐預(yù)算管理工作的實(shí)施,確保預(yù)算部門可以選擇科學(xué)有效的預(yù)算編制方法,準(zhǔn)確反映集團(tuán)企業(yè)在不同時(shí)期的預(yù)算報(bào)告。財(cái)務(wù)共享背景下,集團(tuán)企業(yè)必須進(jìn)行資金預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)共享中心融入預(yù)算編制相關(guān)的工作,推動(dòng)預(yù)算的精準(zhǔn)化,將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)算報(bào)告準(zhǔn)確呈現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算編制工作歸入財(cái)務(wù)共享中心,推動(dòng)資金審批工作和預(yù)算成果的深度結(jié)合,確保預(yù)算工作能夠落到實(shí)處,對(duì)照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行修正,盡可能縮小預(yù)算和實(shí)際的差距,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化資金預(yù)算。另外,在預(yù)算管理系統(tǒng)中,集團(tuán)企業(yè)必須切實(shí)做好監(jiān)督審批工作,以規(guī)范化的監(jiān)督流程作為參考,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制。而在推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行完善,落實(shí)好各部門的預(yù)算執(zhí)行成果,通過(guò)考核的方式,確定預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。財(cái)務(wù)共享中心需要立足集團(tuán)企業(yè)實(shí)際,對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理考核工作的流程化,以此來(lái)提高企業(yè)的整體效益。
5.3"優(yōu)化資金使用管理
一是從保障資金使用安全的角度,企業(yè)應(yīng)該對(duì)照自身的運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)資金管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,切實(shí)保障資金的使用安全。二是在實(shí)施資金安全管理工作時(shí),需要嚴(yán)格依照相關(guān)制度的要求進(jìn)行,不同部門有著不同的資金需求,資金使用規(guī)范也會(huì)有所不同,應(yīng)該通過(guò)制度的形式確定下來(lái),確保在資金使用環(huán)節(jié),各部門都能夠做到依規(guī)行事,規(guī)避各類資金風(fēng)險(xiǎn)。三是需要加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)工作,設(shè)置好防火墻、殺毒軟件等,切實(shí)保障系統(tǒng)的運(yùn)行安全。
5.4"重視復(fù)合型人才培養(yǎng)
財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)需要及時(shí)進(jìn)行更新升級(jí),由專業(yè)人員定期做好系統(tǒng)的綜合評(píng)估,依照企業(yè)資金管理工作的實(shí)際需求,以及系統(tǒng)的運(yùn)行情況,提出相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整意見(jiàn),完善系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通,了解其對(duì)于系統(tǒng)的感受,進(jìn)行合理調(diào)整,提升系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性,保障資金管理工作的順利實(shí)施。在人員培訓(xùn)方面,應(yīng)該對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行梳理,關(guān)注復(fù)合型人才培養(yǎng),促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的提高,確保其能夠掌握新的管理理念??紤]財(cái)務(wù)共享中心的要求,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還必須能夠熟練操作計(jì)算機(jī),以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的更新,提升財(cái)務(wù)共享模式下資金管理的有效性。
考慮到集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模巨大,分支機(jī)構(gòu)眾多,不同機(jī)構(gòu)和部門在資金管理內(nèi)容方面存在差異,可以開(kāi)展相應(yīng)的崗位融合,落實(shí)好人才培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確把握不同部門對(duì)于資金管理的不同需求,提升資金管理的有效性。另外,可以設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)體系,根據(jù)業(yè)務(wù)及崗位特征,確定考核機(jī)制,對(duì)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對(duì)于表現(xiàn)良好的員工可以給予獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)差的員工則應(yīng)該受到適當(dāng)懲處,確保其能夠以更加積極的態(tài)度參與日常工作[4]。
5.5"引入先進(jìn)技術(shù)手段
信息化時(shí)代背景下,各種先進(jìn)信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn),促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。以財(cái)務(wù)共享為支撐,企業(yè)在資金管理環(huán)節(jié),可以引入各種先進(jìn)技術(shù)手段,打造顧問(wèn)中心,為資金管理的順利推進(jìn),以及改革工作的實(shí)施提供良好支撐。集團(tuán)企業(yè)必須從自身的實(shí)際情況出發(fā),利用好信息技術(shù)手段,確保資金管理工作的順利實(shí)施。另外,應(yīng)該做好相關(guān)系統(tǒng)的整合,利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的交互與共享。另外,企業(yè)必須迎合時(shí)代發(fā)展需求,利用好信息技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的持續(xù)優(yōu)化,將平臺(tái)的功能和作用充分發(fā)揮出來(lái),確保財(cái)務(wù)共享中心的長(zhǎng)效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金資源的統(tǒng)一管控。對(duì)比一般企業(yè),集團(tuán)企業(yè)規(guī)模更大,分支機(jī)構(gòu)更多,需要對(duì)自身的資金管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理的目標(biāo)。
傳統(tǒng)資金管理模式下,分子公司會(huì)設(shè)置相應(yīng)的銀行賬戶,借助銀行賬戶辦理信貸業(yè)務(wù)和資金結(jié)算業(yè)務(wù),其會(huì)引發(fā)資金的分散化,各個(gè)分子公司在運(yùn)行中,會(huì)將自身利益放在首要位置,而不是嚴(yán)格按照總公司的要求進(jìn)行管理。這樣不僅會(huì)影響信息的及時(shí)傳遞,也會(huì)降低資金流轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量。對(duì)此,企業(yè)方面應(yīng)該落實(shí)好顧問(wèn)業(yè)務(wù),安排專業(yè)的財(cái)務(wù)顧問(wèn),對(duì)分子公司資金管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,幫助其管理層和財(cái)務(wù)人員明確總部在資金管理方面的要求以及集團(tuán)在未來(lái)的發(fā)展訴求,結(jié)合自身的實(shí)際情況,開(kāi)展綜合分析和討論,處理好自身與集團(tuán)之間的利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
5.6"落實(shí)精細(xì)化管理
集團(tuán)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須切實(shí)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,完善財(cái)務(wù)管理體系,以最大限度地保障管理工作的科學(xué)性,將決策預(yù)測(cè)以及監(jiān)督考核工作落到實(shí)處。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)各個(gè)崗位工作人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確,深入了解部門運(yùn)行的客觀規(guī)律,對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行確定,加強(qiáng)賦權(quán)管理,督促管理人員依照相關(guān)規(guī)章制度的要求,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)工作細(xì)則進(jìn)行細(xì)化,以此來(lái)保障各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。從管理人員的角度,在資金管理環(huán)節(jié),必須做好全面深入的研究,找出財(cái)務(wù)管理工作中存在的缺陷和問(wèn)題,做好優(yōu)化調(diào)整,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平和效率的有效提升。另外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該做好對(duì)于資金的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,打造出科學(xué)的核算體系,提升資金管理工作的實(shí)施效果,在資金管理工作中,將會(huì)計(jì)核算的作用切實(shí)體現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的集中管理,在其建設(shè)和運(yùn)行中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身在資金管理方面的實(shí)際情況,對(duì)監(jiān)督管理人員進(jìn)行合理安排,推動(dòng)資金管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保所有工作人員都能夠依照行業(yè)規(guī)范來(lái)履行好自身義務(wù),切實(shí)提高資金管理水平,發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和作用[5]。
5.7"關(guān)注資金融資渠道
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)融資管理,對(duì)融資渠道進(jìn)行拓展。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通常都會(huì)同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目,并針對(duì)不同項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的分級(jí)預(yù)算,以確保預(yù)算的真實(shí)性和有效性。而在實(shí)施預(yù)算分級(jí)的過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合理化及細(xì)致化,規(guī)避層級(jí)交叉問(wèn)題,這樣才能最大限度地避免資金浪費(fèi)問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式下,融資問(wèn)題是需要解決的一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,企業(yè)想要保障融資的效果,必須拓展融資渠道,以獲取更加豐富的資金來(lái)源。同時(shí),多融資渠道也能夠幫助企業(yè)分散融資活動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)資金管理水平和質(zhì)量的提高。財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求,探索更加有效、新穎的融資渠道,例如,可以通過(guò)爭(zhēng)取銀行統(tǒng)一授信、加速資產(chǎn)證券化等方式進(jìn)行融資,借助有效的融資活動(dòng),獲得充足的項(xiàng)目資金,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)健康發(fā)展。
6"結(jié)語(yǔ)
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的合理應(yīng)用,集團(tuán)企業(yè)的資金管理效率和質(zhì)量能夠得到顯著提升,從而更好地適應(yīng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。同時(shí),以財(cái)務(wù)共享模式為支撐,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行優(yōu)化,提高融資能力和償債能力,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),繼而推動(dòng)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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