新時期高校財務會計信息化建設的優化

摘 要：新時期，隨著信息技術的飛速發展，傳統的財務會計管理方式已經難以適應現代財務管理的需求。因此，高校財務會計信息化建設已成為必然趨勢。然而，就目前情況來看，部分高校的財務會計信息化工作還存在著一些問題和不足，例如數據管理和安全性問題、信息化系統功能與業務需求不匹配、系統集成和互操作性問題、人員培訓和技術支持體系不完善等。文章探討了新時期高校財務會計信息化建設的優化策略，闡述了提高高校財務管理水平的相關路徑。

關鍵詞：新時期 高校財務會計 信息化建設

中圖分類號：F233；G64" 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）08-072-02

新時期，高校財務會計信息系統已成為高校內部管理工作的重要組成部分，不僅能幫助高校管理層及時掌握學校各項資金收支狀況以及相關經濟活動的開展動態，而且對于加強高校內部控制也有著積極作用。因此，了解當前高校財務會計信息化建設過程中所面臨的困境及其成因，并制定針對性的解決措施有著積極的意義，能推動高校財務會計信息化建設朝著更加規范化、科學化的方向發展。

一、高校財務會計信息化概述

高校財務會計信息化是指利用信息技術手段對高校財務會計管理進行整體化、自動化和智能化的改革。傳統財務會計管理，高校通常采用紙質文檔和手工操作，效率較低且易發生錯誤。信息化的應用，可以通過電子化、網絡化和自動化等手段，除了提升財務管理的效率外，還能提升財務會計管理的準確性、和可控性，大幅提升高校財務管理水平，減少財務風險，并提供全面的決策支持。高校財務會計信息化的主要內容包括：（1）財務制度與流程的數字化。通過建立電子化的財務制度和規范流程，實現財務管理過程的標準化和數字化。例如，建立財務管理系統，實現電子化的審批流程，提高財務數據的準確性和可追溯性。（2）財務數據采集與處理的自動化。通過財務管理系統如ERP系統，實現財務數據的自動采集和處理，減少手工錄入的錯誤風險和時間成本。（3）提供財務分析與決策支持。通過建立數據分析平臺和決策支持系統，對財務數據進行挖掘和分析，為高校管理層提供財務風險預警和財務績效評估等方面的決策支持。

二、新時期高校財務會計信息化建設的必要性

（一）提高財務管理效率

高校財務會計信息化建設的必要性之一是提高財務管理效率。通過信息化建設，高校可以實現財務管理的數字化、自動化處理，從而提高工作效率。首先，財務信息系統可以實現財務數據的快速錄入和查詢功能，相比于傳統的手工操作，電子化處理能夠減少人為繁瑣的手續和流程，提高工作效率。其次，高校的財務數據通常龐大而復雜，通過信息化，可以對這些數據進行快速分析，提示潛在的財務趨勢或風險問題。同時，自動生成的財務報表不僅減少了手工制作報表的工作量，還提高了報表的一致性和準確性。最后，信息化系統還可以通過自動化審批流程、在線支付等功能來改進財務管理的各方面，降低冗長的審批周期，減少紙質文件處理，提高高校財務管理的整體效率。

（二）加強財務監管和控制

新時期高校財務會計信息化為財務管理提供了更全面、準確和實時的監管手段，有助于高校及時發現和糾正財務風險，提升財務安全性和規范性[1]。例如，信息化建設通過數據的集中管理和實時監控，可以實時跟蹤資金流入和流出，監控各項支出和收入，使高校財務監管變得更加全面和精確，有助于保障資金的安全和正確使用。同時，信息化系統還加強了對資金使用情況的監控，以確保資源得以有效分配和充分利用，避免資源浪費和財務失誤。此外，信息化建設還提供了財務風險識別和應對的功能。通過數據分析和模型建立，可以快速識別潛在的財務風險，如資金短缺、不規范支出等，使得高校能夠及時采取糾正措施，對于高校財務的風險防控具有重要意義。

（三）支持決策和戰略管理

高校財務會計信息化建設可以提供及時、準確的財務數據和報表，為高校財務管理人員和高校管理人員提供決策和戰略管理的依據[2]。首先，高校財務會計信息化系統中的分析功能可以對財務數據進行統計和比較，提供關鍵性的指標和趨勢分析，及時發現收支平衡的問題、預算執行情況等，幫助管理人員制定合理的財務決策。其次，不同部門的財務數據可以與人事管理系統、采購管理系統等其他管理系統進行集成，加強橫向和縱向的數據交流，提升高校的整體管理水平。最后，信息化系統還可以根據不同層級的管理需求，提供個性化的報表和數據查詢。不同的管理人員可以根據自身權限與職責需求，靈活地選擇和定制所需的財務信息和報表，有效提高決策和戰略管理的效率和準確性。

三、當前高校財務會計信息化建設中存在的問題

（一）數據管理和安全性問題

當前高校財務會計信息化建設中存在的問題之一是數據管理和安全性問題。由于高校財務涉及不少敏感的財務數據，如財務流水、工資信息等，高校財務會計信息化系統應具備高效的數據管理能力和嚴密的安全保障機制，以確保數據的完整性、保密性和可靠性。然而，少數高校財務會計信息化系統在數據管理和安全性方面存在一些缺陷。例如，少數高校可能未對財務會計權限的分配進行嚴格的管理，導致數據的訪問權限存在濫用或數據泄露等風險。高校財務信息一旦遭到未經授權的訪問或泄露，可能會導致財務損失或者聲譽損害。另外，信息安全的風險還包括網絡攻擊、技術故障等，高校應加強信息安全意識培訓，加強安全技術與防護措施的應用，確保財務信息的保密性和安全性。

（二）信息化系統功能與業務需求不匹配

高校財務會計管理有其特殊性需求。因此，在當前高校財務會計信息化建設中，信息化系統應能夠滿足這些需求，提供相應的功能支持。然而，一些系統在設計和開發過程中未能充分考慮到實際工作需求，導致系統功能與實際業務需求不匹配，影響了工作效率和精度。例如，針對高校的特殊需求，系統應該支持多元化的費用類別和科目設置，能夠實現準確的費用分攤和報銷處理。但一些系統可能未考慮到高校財務的特殊性，導致系統無法滿足實際業務的要求，給高校財務管理帶來不便和困擾。另外，高校財務會計工作涉及大量的數據處理和分析，需要系統提供靈活的數據查詢和統計功能。但當前的一些財務會計系統無法滿足高校財務對數據的深入分析和挖掘需求，限制了高校財務管理的精度和決策的準確性。

（三）系統集成和互操作性問題

在當前高校財務會計信息化建設中，高校財務會計信息化系統需要與其他校內系統（如人力資源管理系統）進行集成，以實現數據共享和信息互通。然而，由于各系統之間的技術標準和數據格式存在差異，系統集成和互操作性成為一個難題[3]。首先，不同的校內系統往往采用不同的技術標準和數據格式，使得系統之間的數據傳遞和解釋變得復雜。例如，財務系統可能使用一種數據庫格式，而人力資源管理系統可能使用另一種，這種技術差異導致了數據集成和互操作性的困難，系統無法順暢地共享數據。此外，由于缺乏統一的數據標準和集成方案，高校往往需要開發定制接口來連接不同的系統。這需要額外的開發成本和時間，不僅增加了系統的復雜性，而且這些自定義接口可能不夠穩定，易導致數據傳輸錯誤和不一致性。

（四）人員培訓和技術支持體系不完善

在當前高校財務會計信息化建設中，需要全體工作人員的積極參與和支持。他們需要接受系統使用培訓，了解系統的功能和操作方法，具備豐富的系統使用經驗，對系統的各功能都能熟練操作。然而，一些高校在培訓和支持體系上存在不足，僅提供簡單的培訓課程，內容無法涵蓋系統的各項功能和操作流程，財務會計人員在實際應用中可能遇到困難。此外，信息化系統的維護和技術支持也是至關重要的。系統需要定期更新和維護，以適應不斷變化的需求和技術環境。在系統出現故障或問題時，也需要有專業的技術支持團隊能夠及時解決，但一些高校可能沒有足夠的資源來建立健全技術支撐體系，導致系統故障處理和功能更新變得困難，給高校財務信息化建設工作帶來了挑戰。

四、新時期高校財務會計信息化建設的優化策略

（一）強化系統財務數據的安全管理

高校財務數據的安全性至關重要，不僅涉及敏感信息，還關系到高校財務管理的正常運行[4]。因此，新時期高校財務會計信息化建設的優化策略之一是強化系統財務數據的安全管理。首先，通過對財務數據進行分類和歸檔，確保每個數據都有明確的歸屬和管理責任人，并定期進行數據備份，以防止數據丟失或損壞，保障數據的完整性和可靠性。其次，高校可以使用加密技術，對傳輸和存儲的數據進行加密，實施嚴格的訪問權限識別和身份認證措施，確保只有授權人員才能夠訪問相應的財務數據。最后，建立數據審計機制是另一個關鍵步驟。通過定期對數據進行審計和監測，可以及時跟蹤數據訪問記錄，檢測異常活動，識別潛在的風險，保障財務數據的安全性和可靠性，減少數據泄露和篡改的風險，提升系統的安全水平。

（二）加強信息化系統功能與業務需求的匹配度

加強信息化系統功能與業務需求的匹配度，也是新時期高校財務會計信息化建設中需要考慮的問題。首先，需要充分了解高校財務會計業務的特點和需求。通過與財務會計人員的深入交流，了解他們的實際工作流程，再與信息化系統開發或維護商進行充分溝通，確保系統的功能能夠真正滿足實際需求。其次，高校財務會計業務的需求可能會隨著時間的推移和業務發展的變化而發生改變。因此，在系統設計和開發中，應引入靈活可擴展的系統架構，使系統能夠適應不斷變化的業務需求。同時，提供定制化功能和模塊化設計，允許根據不同高校的特殊需求進行系統定制和功能擴展。最后，在系統開發完成后，需要全面測試，及時發現并解決系統的功能缺陷和故障，確保系統能夠正常運行和滿足財務會計人員的實際工作需求。

（三）優化系統集成度和互操作性

為適應快速變化的高校財務會計管理需求，一項關鍵的策略是優化系統的集成度和互操作性。首先，需要建立統一的數據標準和接口規范，以促進高校不同系統之間的數據交換和共享，方便系統之間集成和對接，確保信息無縫傳輸和共享。其次，加強與高校其他系統（如人事、教務、科研等）的集成，提高工作效率和數據準確性。例如，財務系統可以與人事系統進行集成，自動獲取員工薪資等相關信息，避免重復錄入和數據不一致的問題。最后，鼓勵采用開放標準和技術，提供開放的API接口。開放的API接口可以方便第三方系統的集成和對接，進一步拓展系統功能和應用范圍，通過與第三方系統集成，可以更好地滿足學校的特殊需求，并推動高校財務會計信息化建設的進一步發展。

（四）完善人員培訓和技術支持體系

高校財務會計信息化建設的成功，不僅依賴于系統的功能和穩定性，還與財會人員的熟練應用和完善的技術支持密切相關。因此，新時期高校財務會計信息化建設的優化策略之一是完善相應的人員培訓和技術支持體系。首先，建立完善的人員培訓計劃和體系。制定全面的培訓課程，覆蓋系統各項功能和操作流程，并提供詳細的培訓材料，幫助財會人員深入理解和掌握系統的使用方法。其次，建立快速響應的技術支持團隊，以解決財會人員在系統使用中遇到的問題和困難。財會人員應能夠輕松獲得技術支持，無論是通過在線支持、電話咨詢還是現場幫助[5]。最后，建立財會人員反饋機制，鼓勵財會人員提出建議和需求，持續優化財務會計信息化系統，推動高校財務會計信息化建設的順利進行。

五、結語

新時期高校財務會計信息化建設是一個持續優化的過程，需要不斷地改進和完善。通過強化系統財務數據的安全管理、加強信息化系統功能與業務需求的匹配度、優化系統集成度和互操作性、完善人員培訓和技術支持體系等策略，可以有效提升高校財務會計信息化建設的成效。高校財務會計信息化建設的不斷優化將持續推動高校管理水平的提升，為高等教育事業的可持續發展和創新提供堅實的財務支持。

參考文獻：

[1] 代新軍.“互聯網+”背景下高校會計信息化建設分析[J].技術與市場，2022，29（03）：183-184.

[2] 陳艷霞.高職院校會計信息化建設現狀及改進對策——以S高校為例[J].質量與市場，2022（11）：70-72.

[3] 陳懋.高校財務會計信息化管理探尋[J].上海商業，2023（02）：155-157.

[4] 鄧菲.會計信息化對高校財務工作的影響分析[J].會計師，2021（19）：22-23.

[5] 陳佩.高校會計信息化建設現狀及發展策略研究[J].金融文壇，2023（03）：76-78.

（作者單位：呂梁學院 山西呂梁 033000）

[作者簡介：郭凱（1992—），男，漢族，山西呂梁人，本科，會計師，研究方向：高校會計。]（責編：若佳）