摘"要:國(guó)有制造企業(yè)為了提升效益,減少成本浪費(fèi),需要探討新型管理方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部科學(xué)管理,達(dá)到降本增效的目的。為了增強(qiáng)內(nèi)部控制力度,創(chuàng)新管理方法,國(guó)有制造企業(yè)可以探索業(yè)財(cái)融合方式,從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的角度,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)等新興管理方式在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,消除以往業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性,幫助企業(yè)更好地把控業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理,提高國(guó)有制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的目的。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;國(guó)有制造企業(yè);內(nèi)部控制
中圖分類(lèi)號(hào):F406.7;F425文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)23-0085-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.23.022
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)有制造企業(yè)為了占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的管理活力,適應(yīng)發(fā)展環(huán)境變化,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,注重財(cái)務(wù)一體化的控制,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。同時(shí)借助業(yè)財(cái)融合,找到以往管理中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制措施,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合下企業(yè)管理水平的提升,推動(dòng)生產(chǎn)制造等環(huán)節(jié)的不斷優(yōu)化,進(jìn)而創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)企業(yè)的資金穩(wěn)定[1]。
1"業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
第一,全面性。業(yè)財(cái)融合就是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,注重運(yùn)用財(cái)務(wù)一體化管理等方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等的綜合管理。在業(yè)財(cái)融合模式下,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)需要共同參與到企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)控制工作中,因此業(yè)財(cái)融合具有全面性的特點(diǎn)。
第二,復(fù)雜性與階段性。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通協(xié)調(diào),以達(dá)成最優(yōu)的合作模式,這就要求財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,尤其是對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)加強(qiáng)分析,確保業(yè)財(cái)融合的穩(wěn)定性。而由于國(guó)有制造企業(yè)的管理內(nèi)容復(fù)雜,在這一過(guò)程中存在曲折性的工作特點(diǎn)——實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作,需要不斷調(diào)整工作模式,因此業(yè)財(cái)融合具有階段性的特點(diǎn),需要根據(jù)不同階段的工作方向,不斷糾正工作問(wèn)題,推動(dòng)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步實(shí)施。
第三,綜合性。這一特點(diǎn),不僅是指業(yè)財(cái)融合模式下工作內(nèi)容具有綜合性,也指負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員需要適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式,注重財(cái)務(wù)一體化工作的實(shí)施,不斷學(xué)習(xí)新型工作方式,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),優(yōu)化工作內(nèi)容并加強(qiáng)學(xué)習(xí),成為綜合型人才,將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,提升管理優(yōu)勢(shì)。
第四,可行性。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)、人力情況進(jìn)行工作創(chuàng)新,無(wú)論是業(yè)務(wù)活動(dòng)還是財(cái)務(wù)工作的調(diào)整,都需要提前進(jìn)行可行性論證,以此保證內(nèi)控工作的穩(wěn)定性,避免內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作才能減少管理問(wèn)題,保證國(guó)有制造企業(yè)的管理效益。
2"業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有制造企業(yè)的發(fā)展意義
2.1"增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
國(guó)有制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠提高內(nèi)部控制力度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略性。財(cái)務(wù)人員能夠充分了解企業(yè)生產(chǎn)制造、研發(fā)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變動(dòng),科學(xué)開(kāi)展預(yù)算編制工作,可以根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的控制措施,減少成本損失,確保產(chǎn)品生產(chǎn)的穩(wěn)定性。同時(shí)財(cái)務(wù)工作結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持,保證企業(yè)決策正確,減少投資失誤,保證企業(yè)正常運(yùn)行,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[2]。
2.2"保證資金鏈穩(wěn)定
國(guó)有制造企業(yè)需要確保資金鏈穩(wěn)定,才能夠順利開(kāi)展原材料采購(gòu)以及產(chǎn)品生產(chǎn)等工作。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員能夠借助信息技術(shù),動(dòng)態(tài)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)的防范措施,減少企業(yè)的資金損失,確保企業(yè)的資金穩(wěn)定。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)性增強(qiáng),根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)果,提前調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與市場(chǎng)的契合度,進(jìn)而規(guī)避生產(chǎn)損失,優(yōu)化資金配置,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3"提高內(nèi)部信息共享程度
以往國(guó)有制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作了解不足,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的預(yù)算編制項(xiàng)目與實(shí)際情況可能存在沖突,造成企業(yè)資金浪費(fèi)的情況。而且國(guó)有制造企業(yè)一般規(guī)模較大,各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通也存在問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通較為困難,無(wú)法快速應(yīng)對(duì)管理問(wèn)題,行政層級(jí)較多的問(wèn)題也影響了內(nèi)部信息的傳輸。在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)能夠提升內(nèi)部信息溝通效率,科學(xué)構(gòu)建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的傳輸,提高內(nèi)部信息共享程度,有助于規(guī)避“信息孤島”問(wèn)題,從而防范信息滯后風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員也能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求,調(diào)整項(xiàng)目資金,提高企業(yè)資金使用效益。
3"國(guó)有制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
3.1"業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)性不足
國(guó)有制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,探索契合企業(yè)管理的業(yè)財(cái)融合模式,需要深入了解市場(chǎng)與企業(yè)內(nèi)控情況,在保證業(yè)務(wù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,調(diào)整財(cái)務(wù)管理措施,引入科學(xué)的管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的提升,統(tǒng)籌控制業(yè)財(cái)工作環(huán)節(jié)。但是在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中,一些國(guó)有制造企業(yè)對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及戰(zhàn)略目標(biāo)了解不足,盲目制定財(cái)務(wù)管理措施,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在計(jì)劃失誤、系統(tǒng)性不足及激進(jìn)性問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)了不利影響,造成企業(yè)損失。業(yè)財(cái)融合工作不僅對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員造成壓力,還在企業(yè)內(nèi)部引發(fā)其余部門(mén)人員不滿,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效率降低。
3.2"業(yè)財(cái)融合方法科學(xué)性低
實(shí)施業(yè)財(cái)融合,要注重創(chuàng)新內(nèi)部管理機(jī)制,將管理會(huì)計(jì)、全面預(yù)算管理等融入企業(yè)的生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)控制等多個(gè)環(huán)節(jié),有效運(yùn)用信息技術(shù),構(gòu)建新型的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)控制、財(cái)務(wù)規(guī)劃等方面的綜合管理。但國(guó)有制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,并未選擇科學(xué)的業(yè)財(cái)融合方法[3]。
首先,在業(yè)財(cái)融合工作中,沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門(mén)足夠支持,財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,只是在事后對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而沒(méi)有在前期介入到研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),只能夠在事后進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),即便有的企業(yè)追求以需定產(chǎn),按照財(cái)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目編制情況調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,但由于財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏來(lái)自其余部門(mén)的支持,預(yù)算編制精確性不足,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)后期存在產(chǎn)品類(lèi)型與市場(chǎng)不符、產(chǎn)品銷(xiāo)售困難等問(wèn)題。
其次,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理,需要以完善的一體化信息平臺(tái)作為支撐。但是在信息系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中,由于國(guó)有制造企業(yè)管理內(nèi)容的冗雜性,增加了信息系統(tǒng)建設(shè)難度。如果在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有做好人力、資金支持,則會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低,系統(tǒng)模塊設(shè)置以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理等方面都會(huì)存在較多問(wèn)題,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供有效支持。
3.3"工作流程不清晰
國(guó)有制造企業(yè)探索業(yè)財(cái)融合模式,要明確具體的工作流程,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理制度,精準(zhǔn)劃分業(yè)財(cái)融合中各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé),防止出現(xiàn)責(zé)任推諉的問(wèn)題。但是在具體的工作中,內(nèi)部工作人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合模式下業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)的劃分并不清晰,這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作中有的部門(mén)工作內(nèi)容增加,部門(mén)員工工作壓力增加,而有的部門(mén)工作任務(wù)較少,存在人員閑置的問(wèn)題。
另外,在新的工作模式下,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度支撐性不足,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)控制提供有效指導(dǎo),以往國(guó)有制造企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要以財(cái)務(wù)核算為主,但是在業(yè)財(cái)融合模式中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略性增強(qiáng),需要從戰(zhàn)略角度開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,逐步實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,這就要求國(guó)有制造企業(yè)制定新的財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作目標(biāo)變化,調(diào)整績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),重新確定財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重。
而且,在企業(yè)內(nèi)部由于業(yè)財(cái)融合流程不明確,各個(gè)部門(mén)之間缺乏深度合作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門(mén)信息,而業(yè)務(wù)部門(mén)人員在日常工作中也缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)提交的信息并不符合一體化管理需求,財(cái)務(wù)人員需要耗費(fèi)大量精力重新采集、審核業(yè)務(wù)信息,影響企業(yè)的管理質(zhì)量。
3.4"融合原則缺失
國(guó)有制造企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,創(chuàng)新內(nèi)部管理方式,本質(zhì)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)項(xiàng)目,保證收支平衡。但是在業(yè)財(cái)融合初期,企業(yè)可能因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合帶來(lái)一定的成本壓力,造成企業(yè)資金緊張,為保證業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),切實(shí)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式增加企業(yè)效益。在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)以價(jià)值創(chuàng)造為原則,制定一系列管理標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)財(cái)融合工作內(nèi)容,一旦業(yè)財(cái)融合工作內(nèi)容脫離管理標(biāo)準(zhǔn),則需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的工作調(diào)整,以保證業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)性與適宜性,避免業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)。但很多企業(yè)內(nèi)部對(duì)于融合原則并不重視,沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也沒(méi)有確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)閾值,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)的工作環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理危機(jī)。
3.5"專(zhuān)業(yè)性人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題
以往國(guó)有制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,主要是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表制作以及會(huì)計(jì)憑證審核等工作,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)等新型工作方式的了解。隨著企業(yè)管理形勢(shì)的變化,一些財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)技能,但從整體來(lái)看,國(guó)有制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握完善的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并能夠靈活運(yùn)用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。隨著業(yè)財(cái)一體化管理工作的落實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)流程了解不足的問(wèn)題也逐漸凸顯,對(duì)于這一問(wèn)題,在國(guó)有制造企業(yè)內(nèi)部也需要加強(qiáng)重視,以保證業(yè)財(cái)融合深度的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的精準(zhǔn)對(duì)接。
4"業(yè)財(cái)融合優(yōu)化對(duì)策
4.1"提高業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)性
探索業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,國(guó)有制造企業(yè)要提高業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)性,也就是在工作推進(jìn)中,需要了解企業(yè)的實(shí)際管理情況,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向,確定具體的業(yè)財(cái)融合總目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的管理情況,將總目標(biāo)分解為各個(gè)階段的可行性目標(biāo),從而保證業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí),提高業(yè)財(cái)融合效率。
首先,在企業(yè)內(nèi)部,要出具專(zhuān)門(mén)的可行性報(bào)告,基于如《全球管理會(huì)計(jì)原則》等對(duì)業(yè)財(cái)融合的要求,對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體運(yùn)用情況進(jìn)行了解,充分聽(tīng)取企業(yè)研發(fā)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)的工作意見(jiàn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研以及企業(yè)內(nèi)部調(diào)研,確定可行的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),減少盲目性管理風(fēng)險(xiǎn)。
其次,要建立健全規(guī)劃系統(tǒng),對(duì)于業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)要加強(qiáng)重視,避免由于領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)等因素而導(dǎo)致的隨意變更業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的問(wèn)題。對(duì)于新的業(yè)財(cái)融合工作要求,需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的會(huì)議表決,在保證企業(yè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)財(cái)融合方向,保證企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性[4]。
4.2"創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法
為保證業(yè)財(cái)融合工作的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)控制,落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理工作,在國(guó)有制造企業(yè)中,需要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法,轉(zhuǎn)變以往的管理思維,運(yùn)用新型的管理方式,提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平,推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量的提升。
首先,基于業(yè)財(cái)融合管理特點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)工作壓力有所提升,尤其是前期轉(zhuǎn)型階段,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅需要了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況,如產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,還需要對(duì)以往的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以充分了解企業(yè)歷史管理情況,保證預(yù)算編制等工作戰(zhàn)略性的提升,這就要求國(guó)有制造企業(yè)提升財(cái)務(wù)部門(mén)職能,并拓展財(cái)務(wù)部門(mén)人員數(shù)量,給予充分的人力資源支持,或者抽調(diào)其余部門(mén)人員組成專(zhuān)門(mén)的協(xié)助小組,輔助財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),并保證前期轉(zhuǎn)型工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
其次,國(guó)有制造企業(yè)要引入新型的管理系統(tǒng),如ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,或者與專(zhuān)門(mén)的信息公司合作,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)進(jìn)行整合,構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),并根據(jù)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理需求,設(shè)置相應(yīng)的信息模塊,做好內(nèi)部數(shù)據(jù)的分類(lèi)儲(chǔ)存,保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性。同時(shí)在信息平臺(tái)中,對(duì)各部門(mén)人員開(kāi)放對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限,方便不同部門(mén)人員及時(shí)了解內(nèi)部管理情況,在信息平臺(tái)中引入智能化操作方式,對(duì)基層數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化篩選與統(tǒng)計(jì),提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集效率,為業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施提供保障。
4.3"明確業(yè)財(cái)融合工作流程
業(yè)財(cái)融合工作涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén),為保證工作職責(zé)的落實(shí),提升工作效率,減少責(zé)任推諉情況,需要明確業(yè)財(cái)融合工作流程,在業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)確定的情況下,完善原有的內(nèi)部管理制度,制定適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以此充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用。
在新的財(cái)務(wù)管理制度的確定過(guò)程中,要緊緊圍繞業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)控制要點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)中存在交叉的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確,將這部分工作環(huán)節(jié)直接納入財(cái)務(wù)部門(mén)管理職責(zé)之內(nèi),以此提高管理效率。另外,在技術(shù)研發(fā)以及產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié),也要加強(qiáng)精細(xì)化管理,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人崗位,全面負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的相關(guān)工作,將責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,解決業(yè)財(cái)融合中管理職責(zé)不清問(wèn)題。
另外,在內(nèi)部管理中,也要重現(xiàn)調(diào)整組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化管理,對(duì)復(fù)雜的工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn),提高管理靈活性。例如,在業(yè)財(cái)融合中,可以探索財(cái)務(wù)集中管理方式,通過(guò)構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理中心,提高財(cái)務(wù)管理集成度,避免以往財(cái)務(wù)管理過(guò)于分散帶來(lái)的管理問(wèn)題。
隨著業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中,也要對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行優(yōu)化,重新設(shè)置新的績(jī)效考核指標(biāo),從定性與定量角度出發(fā),保證績(jī)效考核體系的科學(xué)性。因此企業(yè)內(nèi)部也要學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理方式,增加非財(cái)務(wù)指標(biāo)比重,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面考核,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,使績(jī)效考核結(jié)果能夠充分反映企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理情況。
4.4"加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
在業(yè)財(cái)融合中,國(guó)有制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合工作原則,確定統(tǒng)一的管理規(guī)范,以此為基礎(chǔ),重點(diǎn)管理不規(guī)范環(huán)節(jié),保證業(yè)財(cái)融合的安全性,避免管理風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的資金損失以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降等問(wèn)題。
從國(guó)有制造企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況來(lái)看,國(guó)有制造企業(yè)普遍存在規(guī)模大、投入多、資金回收周期長(zhǎng)等情況,因此在業(yè)財(cái)融合中,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)布局,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)技術(shù)資源、時(shí)間資源的投入,將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)統(tǒng)一,合理推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。例如,對(duì)于存在管理風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),可以進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式的初步試用,在確保可行的基礎(chǔ)上,全面推行業(yè)財(cái)融合模式。同時(shí)在業(yè)財(cái)融合工作中,明確財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作矛盾,做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
此外,在企業(yè)中要定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合中的風(fēng)險(xiǎn),并安排專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員動(dòng)態(tài)監(jiān)督業(yè)財(cái)融合工作,對(duì)違反持續(xù)性原則以及效益性原則的工作問(wèn)題,要做好專(zhuān)門(mén)的反饋,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解管理不足,從而調(diào)整戰(zhàn)略布局,提高管理決策科學(xué)性。
國(guó)有制造企業(yè)也可以借助大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù),提前預(yù)估企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),并依據(jù)歷史經(jīng)營(yíng)情況,設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警紅線,對(duì)于觸犯風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行問(wèn)題跟蹤,追溯問(wèn)題形成原因,防止突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
4.5"穩(wěn)步推進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作
業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部需要具備管理會(huì)計(jì)能力的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,從戰(zhàn)略層面出發(fā),有序推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。但很多企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員雖然具備豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但對(duì)制造行業(yè)以及業(yè)務(wù)政策等方面了解不足,無(wú)法適應(yīng)新的工作需求。
因此企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作,根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員,通過(guò)組織內(nèi)部培訓(xùn)、行業(yè)交流會(huì)議等方式,幫助財(cái)務(wù)人員了解新型工作要點(diǎn),提高自身的工作水平。在此階段,企業(yè)也要引入專(zhuān)業(yè)的信息人才,負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)的管理維護(hù),保證內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性[5]。
5"業(yè)財(cái)融合中的智能化建設(shè)工作作用以及建設(shè)方向
在業(yè)財(cái)融合中推進(jìn)智能化建設(shè)工作,充分發(fā)揮一體化信息平臺(tái)的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部管理資源整合,提高數(shù)據(jù)共享程度,減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力,充分釋放人力資源價(jià)值。
在智能化建設(shè)工作的推進(jìn)中,需要以規(guī)范化管理以及數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理為管理方向,立足于業(yè)務(wù)需求以及財(cái)務(wù)控制需求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算等的自動(dòng)化管理,以此為業(yè)財(cái)融合提供全面支持。
實(shí)施智能化建設(shè)工作,主要從以下三個(gè)角度出發(fā)。
一是要注重會(huì)計(jì)核算方面的智能化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化管理,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理效率,保證業(yè)財(cái)融合工作的時(shí)效性[6]。
二是要注重管理會(huì)計(jì)方面的智能化建設(shè),也就是在管理會(huì)計(jì)部分,要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略水平。
三是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中,要注重引入智能化管理方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的智能篩選,方便工作人員及時(shí)找到需要的數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)過(guò)多帶來(lái)的數(shù)據(jù)篩選問(wèn)題,從而降低數(shù)據(jù)分析成本。
6"結(jié)論
國(guó)有制造企業(yè)探索業(yè)財(cái)融合方式,需要結(jié)合管理實(shí)際,尋求適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財(cái)融合模式,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)內(nèi)部安全,保障企業(yè)管理穩(wěn)定,提高企業(yè)管理效益。
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