數字時代特色資源共建共享與服務研究

摘要：該文以閩臺地方文獻為例，探究數字時代特色資源的共建共享與服務問題，提出閩臺地方文獻區域合作的策略，探究閩臺文獻深層次加工及二次開發策略，充分發揮閩臺文獻的利用價值，以期從純粹的數字增長拓展到構建多元化、多角度的共享服務體系。該文創新之處：第一，根據閩臺各類文獻的特點，結合研究者的需要，建設信息型數據庫以彌補紙本文獻之不足；第二，擴大館際合作，研究建立閩臺文獻資源共建共享機制的具體策略；第三，利用圖書館文化傳播優勢，對閩臺地方文獻進行深層次加工和二次開發，為其研究使用提供最大便利。

關鍵詞：數字時代；特色資源；閩臺地方文獻；共建共享；服務；區域合作

中圖分類號：G256 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4110（2024）06（c）-0188-06

Research on the Co-Construction， Sharing and Service of Characteristic Resources in the Digital Age

—Taking the Construction of Fujian and Taiwan Local Literature Resources as an Example

WANG Zhanni

（Library of Huaqiao University， Xiamen Fujian， 361021， China）

Abstract： This article takes local literature in Fujian and Taiwan as an example to explore the issues of co construction， sharing， and service of characteristic resources in the digital era. It proposes strategies for regional cooperation of local literature in Fujian and Taiwan， explores the deep processing and secondary development strategies of local literature in Fujian and Taiwan， and fully utilizes the value of Fujian and Taiwan literature， with the aim of expanding from pure digital growth to building a diversified and multi angle shared service system. The innovation of this article includes： firstly， based on the characteristics of various literature in Fujian and Taiwan， combined with the needs of researchers， constructing an information-based database to make up for the shortcomings of paper-based literature; Secondly， expand inter library cooperation and study specific strategies for establishing a mechanism for co construction and sharing of Fujian Taiwan literature resources; Thirdly， utilizing the advantages of library cultural dissemination， we will carry out in-depth processing and secondary development of local literature in Fujian and Taiwan， providing maximum convenience for its research and use.

Key words： Digital age; Characteristic resources; Fujian and Taiwan local literature; Co-construction and sharing; Service; Regional cooperation

閩臺地方文獻資源是基于不同歷史、人文、社會、政治背景產生的不同形式的文化遺產，是研究閩臺地區歷史發展和現實狀況的第一手資料，是閩臺兩省學者深入研究和了解海峽兩岸文化和歷史交流的重要渠道[1]。然而，由于文化傳承、資源保護、空間距離限制等多種因素，這些文獻資源往往分散在眾多不同類型的圖書館、檔案館等機構，難以進行系統的保護、整理和利用，面臨著共建共享的迫切需求和挑戰。數字時代的到來為地方文獻資源的共建共享提供了新的機遇，數字化特色資源共建共享是必然趨勢。

1 研究現狀及意義

1.1 研究現狀

閩臺文獻資源主要集中在福建和臺灣。兩省的文獻資源建設已經取得了一定的進步，特別是在地方文獻的搜集方面已經具備了相當的規模。臺灣“國家圖書館”收錄了6萬多種與臺灣相關的書刊，福建省圖書館收錄了10余萬種與福建相關的書刊和1萬多種與臺灣相關的書刊，福建省有27所高校圖書館建立了自建特色庫，其中9所高校圍繞閩臺地方文獻專題建立了相關特色庫，共計14個，這些特色庫的欄目和內容存在一些交叉重復的現象，例如“閩臺地方文獻”“閩都民俗”“閩都宗教信仰”“閩都方言”“閩都名人”等欄目。其中，廈門大學圖書館收錄了上萬種，華僑大學圖書館收錄了6 555冊與閩臺相關的文獻[2]。

在閩臺文獻數據庫的開發和利用方面，福建和臺灣仍然是主要的關注點。臺灣的圖書館在本土文獻的數字化建設方面取得了較為成功的經驗，不僅建立了多個電子全文數據庫，還涵蓋了各種專題數據庫，為各行各業提供文獻信息服務。在福建地區，閩臺文獻數據庫的建設主要以開發利用福建地方文獻為主，種類和數量相對較少。在閩臺二三次文獻的整理研究方面，《廈門圖書館館藏福建地方文獻目錄匯編》[3]《閩方言研究專題文獻輯目索引》[4]《大陸地區臺灣研究論著目錄》[5]等近年出版的成果具有較高的水平。

1.2 研究意義

圖書館通過深度挖掘其資源優勢，積極與各方共建特色數據庫，將原本分散的信息資源進行系統化、集中化的整合，從而為廣大的讀者展現更為豐富、全面的信息[6]。這樣的舉措不僅提升了特色信息資源的內在價值，更提高了其利用率。我們致力于將特色資源的經濟效益和社會效益發揮至最大化，使其在社會的各個角落都能發揮出獨特的價值。構建文獻特色資源的共建共享機制，不僅在一定程度上彌補了資源保障的不足，更為地區間的協同建設和發展注入了新的活力。這一機制的建立，使得各地區能夠更好地共享資源、交流經驗，共同推動文化事業的發展。

第一，實現閩臺文獻共建共享可以高效地開發利用特色資源，更大限度為科研活動提供信息保障。在大數據時代，任何一家圖書館或者機構都不可能擁有完整的資源，只有區域范圍內信息機構聯合起來，共同建設和分享數字資源，才能最大化地節省人力、物力成本，避免重復建設，實現優勢資源互補[7]。

第二，加強閩臺文獻共建共享是未來數字圖書館發展的必然趨勢。搜集和整理分散的閩臺地方文獻特色資源，整合區域內特色文獻信息資源，是圖書館與時俱進的必然選擇。

第三，加強閩臺文獻共建共享建設對海西經濟建設意義重大。閩臺地方文獻具有一般文獻所無法取代的文獻價值和社會作用，加強閩臺文獻共建共享建設，才能發揮其在服務海西經濟建設中信息中心的作用。

第四，加強閩臺地方文獻共建共享建設對愛國主義有激勵作用，閩臺人民血脈相連，文化上同根同源，閩臺地方文獻的建設可以激發臺灣人民的愛國主義情懷。閩臺地方文獻對海西文化交流意義非凡，有利于充分發揮閩臺之間文緣深的優勢，促進閩臺區域文化的保護和發展，進一步發展閩臺關系[8]。

為了促進閩臺地方文獻資源的共同保護、合理開發和廣泛利用，本文以閩臺地方文獻資源建設為例，探討數字時代下特色文獻資源的共建共享和服務模式，分析其存在的問題，并提出相應的解決方案。閩臺地方文獻共建共享與服務研究架構見圖1。

2 共建共享存在的問題

數字時代下，地方文獻資源的共建共享和服務還存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。

2.1 地方文獻資源整合不夠

地方文獻資源的整合是地方文獻資源共建共享的基礎。但是，在實踐中，地方文獻資源的整合還存在一定的困難。解決這一問題的關鍵在于加強各機構之間的合作，共同開展地方文獻資源整合工作。

2.2 地方文獻資源保護不足

地方文獻資源的保護是地方文獻資源共建共享的重要任務。但是，在實踐中，地方文獻資源的保護還存在一定的問題。解決這一問題的關鍵在于加強法律法規的制定和執行，同時注重地方文獻資源的數字化處理和備份[9]。

2.3 地方文獻資源服務不夠精細

地方文獻資源需要更加注重服務的精細化。目前，地方文獻資源的服務還存在一定的問題，例如服務流程不夠高效、服務形式不夠多樣化等。為解決這一問題，需要加強服務流程的規范化和標準化，同時注重服務形式的創新和多樣化。

2.4 地方文獻數字化程度不高

目前，閩臺的很多地方文獻還沒有進行數字化處理，無法實現電子化存儲和傳播。這導致了地方文獻的保護和傳承受到了限制，也影響了文化交流和合作的開展。

2.5 閩臺地方文獻資源分散

由于閩臺地方文獻資源分布在不同的機構和部門中，因此資源的整合和共享存在一定的困難。此外，由于缺乏有效的共建共享機制，也沒有形成有效的協作網絡，閩臺地方文獻的保護和共享難以實現。

2.6 信息安全風險

數字化帶來的信息安全風險也是閩臺地方文獻共建共享面臨的問題之一。由于信息技術的不斷發展，黑客入侵、病毒攻擊等風險也在不斷增加，如果沒有有效的安全保障措施，數字化的地方文獻就會受到威脅[10]。

3 閩臺地方文獻共建共享服務特色、模式與策略

3.1 數字時代下地方文獻資源的特色

數字時代下，地方文獻資源的特點主要表現在以下幾個方面。

多元化的信息載體。數字時代下，地方文獻資源的信息載體愈加多元化，除了傳統紙質文獻外，還有數字化、網絡化的文獻信息，這使得地方文獻資源的獲取和利用更加便捷。

精細化的分類整理。數字技術的應用，使得地方文獻資源的分類整理更加精細化。數字化的地方文獻資源可以通過關鍵詞、標簽等方式進行分類整理，從而提高資源利用效率[11]。

多媒體化的呈現方式。數字技術的發展使得地方文獻資源的呈現方式更加多樣和豐富。數字化的地方文獻資源可以通過圖片、音頻、視頻[12]等多種媒體形式進行呈現，更加生動形象。

3.2 數字時代下地方文獻資源的服務模式

數字時代下，地方文獻資源的服務需要更加注重用戶需求，提高資源的利用價值和服務水平。地方文獻資源的服務模式主要包括以下幾種。

第一，個性化服務。數字時代下，地方文獻資源的服務需要更加注重用戶需求，提供個性化的服務。地方文獻資源的數字化處理可以通過個性化推薦等方式，為用戶提供更加便捷、高效的服務[13]。

第二，多樣化的服務形式。數字時代，地方文獻資源的服務形式需要更加多樣。地方文獻資源可以通過線上、線下等多種形式提供服務，從而滿足不同用戶的需求[14]。

第三，高效的服務流程。數字時代下，地方文獻資源的服務需要更加注重服務流程的高效。通過數字化技術，地方文獻資源的快速檢索、借閱和歸還得以實現，服務效率得以提高。

3.3 閩臺地方文獻共建共享與服務策略

3.3.1 多渠道開發特色數據，完善閩臺文獻數據庫建設，建設多元化信息型數據庫

隨著數字化技術的發展和應用，數字文獻建設成為傳統文獻的重要補充，成為文化遺產數字化精品展示和利用、數字人文社會科學研究的主流趨勢[15]。為此，應著手建設多元化的信息型數據庫，促進閩臺地方文獻資源的現代化轉型。這種轉型主要包括基于數字化的文獻建設和利用，即數字化檔案文獻資源的建設、數字化版權問題的探討、開放式信息發布與展示，著重強調整庫式服務及文獻的利用和交流方面的重點。

閩臺文獻資料豐富多彩，涵蓋多個領域，具有獨特的地區特色。為充分利用對臺優勢，我們應加大地方文獻和對臺文獻的搜集力度，注重非書資料的搜集、整理和數據庫建設。同時，根據閩臺文獻的特點和研究需求，建立多種信息型數據庫，如電子全文數據庫、書目數據庫、索引數據庫、文摘提要數據庫[16]及專題數據庫。為確保工作的有效開展，可以采取以下措施：一是深入挖掘地方文獻和對臺文獻資源；二是加強非書資料的采集、整理和數字化工作；三是打造閩臺地方文獻和閩臺關系文獻特色數據庫，包括建立電子書刊全文數據庫和二次文獻數據庫，以更好地服務學術研究，促進閩臺文化交流與合作。

建設信息型數據庫，可為社會各界和學術研究者提供更加便捷的數字化查詢平臺和全方位的文獻服務，為推動文獻資源的共同開發和文化交流提供有力支持[17]。值得一提的是，在信息型數據庫建設過程中，要特別重視對兩岸輿情和文獻的歸集與合理分類，共同挖掘與分享相關文獻資源。

3.3.2 整合資源，擴大閩臺地區館際合作，探析文獻共建共享策略，建立閩臺地方文獻共建共享機制

第一，借鑒成功案例，為共建共享活動積累經驗。應向全國性的文獻資源共建共享成功項目學習，獲得更多的技術指導和經費資助，向區域聯盟共建共享做得比較好的地區如浙江、江蘇、上海、天津等地學習[18]，借鑒這些地區比較成熟的經驗，結合本地情況，努力推動閩臺地方文獻共建共享順利開展。

第二，建立多方共贏的利益共享機制，為共建共享提供制度保障。特色數字資源的共建共享涉及多個領域和部門，需要建立一套完善的利益分配機制，確保各方的利益得到充分保障。這需要政府、圖書館、企業等多方共同參與，制定出科學合理的利益分配方案，以激發各方的積極性和創造力。此外，還需要建立起完善的合作機制和技術監管體系，確保共建共享工作順利進行。

第三，成立專業化的特色資源建設團隊，為共建共享提供人才保障。特色數字資源的建設需要一支專業化、高素質的人才隊伍。這需要區域大館和省中心（FULink）發揮自身優勢，組建起一支具備豐富經驗和專業技能的建設團隊。團隊成員應具備圖書館學、文獻學、信息技術等相關領域的知識背景和實踐經驗，能夠為特色庫的建設提供有力的人才保障[19-20]。同時，還需要建立起完善的培訓和交流機制，不斷提高團隊成員的專業素質和創新能力。在特色庫的建設過程中，大館和省中心（FULink）應發揮核心作用，協調各方資源，推動特色庫的共建共享。同時，還需要注重與其他機構的合作，共同推動特色庫建設的可持續發展。最終，通過特色庫的建設，為閩臺地區的文化傳承和發展提供有力的支持。

第四，調動各個文獻機構合作的積極性、效率和協同性，加強館際合作，為共建共享提供平臺保障。 隨著閩臺地方文獻資源的數字化建設不斷推進，閩臺兩省的圖書館、檔案館、研究機構和學術團體之間的合作也越來越緊密。而閩臺地方文獻資源共建共享機制的形成則需要調動閩臺兩省各個文獻機構的積極性、效率和協同性，搭建廣泛的、可持續發展的文獻共建共享服務平臺。數字化平臺建設是實現閩臺地方文獻資源共建共享的基礎性工作，需要創新、專業、運營、安全、規范等因素的支持。其中系統規劃和設計、編碼、測試、上線等環節都需要高水平的專業技術支持和跨領域協作。啟動閩臺地方文獻資源共建共享項目，重點推進閩臺文獻資源數字化整合和開放共享。閩臺兩省可以共同研究信息資源共建共享的機制和路徑，探索協同開發、共享利用、共同維護、知識產權保護等因素的合理平衡，真正實現精品資源利用和利益共享。

第五，爭取經費持續投入，為共建共享活動提供資金保障。特色庫的建設是一項長期而艱巨的任務，需要持續的資金投入以保障其順利推進。目前，福建省各高校特色庫的建設經費主要來源自籌和上級專項撥款。為了確保項目的穩定實施，除了各校高層要重視并確保內部資金投入外，還需政府提供穩定且充足的專項經費支持。此外，通過建立有效的補貼和獎勵機制，可以進一步激發各參與單位的積極性。最終，特色庫的建設成果將惠及相關專業院系和地方文化、產業、行業，形成多方參與、資源共享的良好格局。

第六，提高人才素質，建立閩臺特色資源工作的標準化體系，為共建共享活動提供技術保障。閩臺地方文獻資源的共建共享要求工作人員不僅要具備特藏建設專業知識，還要有一定的計算機及網絡技術的運用技能，能夠開發、儲存和傳遞深層次的文獻信息。各圖書館要強化自身館藏數據庫的標準化、規范化建設，要加強書目資源數據庫的建設，堅持數據標準和數據共享原則，只有格式化、標準化，才能實現數據的轉換、交換、兼容和不同系統之間的資源共享，從而搭建起本館與其他館的溝通橋梁。

3.3.3 優化服務模式，提升信息咨詢服務價值，充分發揮閩臺文獻的效用

第一，閩臺地方文獻數據庫與FULink將共同探索新型服務模式。致力于建立一個長期且可持續的公益與商業合作的機制，使圖書館的數字化成果得以廣泛傳播和應用。這樣既方便了學術研究，也確保了經費的合理投入與使用。在維護基礎服務的同時，將積極探索與商家合作的雙贏模式，明確數據庫的開放范圍與形式，以實現良性發展。

第二，閩臺地方文獻數據庫將深化加工與二次開發。將注重網站的用戶體驗和優質服務，對各模塊進行細致構建。通過深入的組織、加工和整理，實現交互式檢索，為用戶提供更具價值的增值服務。隨著大數據和云計算技術的普及，閩臺地方文獻將依托更強大的統一資源發現系統，數據庫建設的重心將轉向從海量數據中挖掘用戶真正需要的知識，提供個性化知識服務。這需要各大高校和機構加強合作，共同創新發展[21]。

通過以上措施，我們旨在優化閩臺文獻數據庫的服務模式，提高信息咨詢價值，充分發揮其效用，為學術研究和知識傳播提供有力支持。

4 結束語

數字時代的到來為地方文獻資源的共建共享和服務提供了新的契機。本文以閩臺地方文獻資源建設為例，探討數字時代下地方文獻資源的特色、共建共享和服務模式，分析其存在的問題，并提出相應的解決方案。研究認為，數字時代下，地方文獻資源的共建共享和服務需要依托網絡平臺和技術手段，同時注重文獻資源的精選與整合，建立閩臺地方文獻共建共享機制，并提高資源的利用價值和服務水平。

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