基于制造企業(yè)ERP的成本管控思考

摘 要 目前，各企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈，成本優(yōu)勢逐漸形成企業(yè)的核心競爭力，制造企業(yè)處于紅海行業(yè)，價(jià)格競爭尤其凸顯，成本管控備受制造企業(yè)的重視。ERP作為成本管控的一種重要手段，是業(yè)財(cái)融合的核心信息化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)高效發(fā)展至關(guān)重要。本文以制造企業(yè)ERP成本管控的重要性為切入點(diǎn)，探討了ERP成本管控的途徑，同時(shí)指出了制造企業(yè)ERP成本管控中存在的問題，提出了加強(qiáng)成本管控的方法，對(duì)ERP成本管控工作開展提供一些裨益。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè)；ERP；成本管控

DOI： 10.19840/j.cnki.FA.2024.02.006

ERP是企業(yè)統(tǒng)籌計(jì)劃管理、供應(yīng)鏈管理、庫房管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)，是業(yè)財(cái)融合的核心信息化平臺(tái)，同時(shí)，ERP信息系統(tǒng)也是提高企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量與效率的必要手段，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理合規(guī)的有效工具[1]。成本管控在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊中處于核心地位，制造企業(yè)由于成本控制的壓力，對(duì)ERP尤為重視。但是，制造企業(yè)ERP中存在責(zé)任流程認(rèn)定不清晰、初始化數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、增量數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)、業(yè)務(wù)場景考慮不周全、存在信息孤島現(xiàn)象等問題，因此，制造企業(yè)管理者需要具備前瞻性和流程意識(shí)，找出問題根源，并加以解決，加強(qiáng)ERP中成本管控的作用。

一、ERP對(duì)制造企業(yè)成本管控的作用

（一）成本管理的必要要求

制造企業(yè)傳統(tǒng)成本管理采用紙質(zhì)單據(jù)來記錄成本流轉(zhuǎn)、利用EXCEL表進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)核算。從成本原始單據(jù)來看，領(lǐng)料單、工時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)單填單、簽字費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且紙質(zhì)單據(jù)不易保管，易丟失，從EXCEL表進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)核算來看，數(shù)據(jù)需要手工維護(hù)，數(shù)據(jù)公式?jīng)]有進(jìn)行固化，極易出錯(cuò)。而ERP可以通過系統(tǒng)對(duì)領(lǐng)料、工時(shí)進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)維護(hù)，審批也可以通過線上留痕，結(jié)轉(zhuǎn)流程固化后，準(zhǔn)確性會(huì)大大提高。同時(shí)，傳統(tǒng)成本管理也未對(duì)采購價(jià)格審核、合同條款制定進(jìn)行流程化約束，而ERP可以通過固化流程、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，更好地規(guī)范流程、尋源談價(jià)，提高采購議價(jià)能力。

（二）細(xì)化成本核算的基礎(chǔ)

現(xiàn)代企業(yè)更加追求高效運(yùn)營管理，面對(duì)加工制造業(yè)務(wù)的紅海行業(yè)，制造企業(yè)更是要求成本優(yōu)勢，而細(xì)化成本核算可以使企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本知根知底，為管理層是否承接業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。但是，細(xì)化的成本核算會(huì)帶來工作復(fù)雜性及工作量幾何倍的增長，ERP信息化是解決其唯一的方法。

（三）建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要條件

大型制造企業(yè)中，各分部、分廠為各自的利潤中心、成本中心，需要細(xì)化各單元的收入成本，以建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，ERP可以記錄各利潤中心的訂單、成本，為經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核提供了重要依據(jù)。

（四）實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展的根本途徑

ERP中，成本核算可以細(xì)化到每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)零件，甚至每道工序、每個(gè)作業(yè)，輔以標(biāo)準(zhǔn)成本，可以分析出產(chǎn)品、零件的成本偏差，為產(chǎn)品的成本改善提供有力支撐，同時(shí)，測算出質(zhì)量成本、各專項(xiàng)成本，可以幫助企業(yè)在設(shè)計(jì)、工藝、制造中進(jìn)行優(yōu)化，是企業(yè)降本增效的根本途徑。

（五）實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)管的重要手段

成本管理、資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)鍵，而ERP中成本動(dòng)因的追溯都有據(jù)可查，資產(chǎn)流轉(zhuǎn)均存在留痕，同時(shí)，結(jié)合全面預(yù)算管理，以預(yù)算對(duì)成本發(fā)生進(jìn)行控制，對(duì)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管提供了必要保證。

二、ERP中成本管控的途徑

（一）ERP中涉及成本管控的業(yè)務(wù)模塊及財(cái)務(wù)模塊

ERP中涉及成本管控的業(yè)務(wù)模塊有采購管理、生產(chǎn)管理、庫房管理及資產(chǎn)管理模塊。采購管理涉及采購貨物審價(jià)、合同簽訂、成本掛賬、暫估、付款流程，生產(chǎn)管理涉及材料領(lǐng)用、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、外協(xié)管理、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品的流轉(zhuǎn)流程，庫房管理涉及庫房的出入庫、盤點(diǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)管理，資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)的驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、處置等流程[2]。

ERP中涉及成本管控的財(cái)務(wù)模塊有全面預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)核算、成本分析等。

具體ERP成本管控的框架詳見圖1所示。

（二）財(cái)務(wù)人員在ERP中成本管控的路徑

在采購管理方面，財(cái)務(wù)人員可以將采購業(yè)務(wù)審價(jià)流程嵌入到ERP系統(tǒng)中，建立歷史價(jià)格庫，提高企業(yè)的議價(jià)能力；利用信息化系統(tǒng)，將已入庫未到財(cái)務(wù)掛賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行暫估，準(zhǔn)確地核算當(dāng)期成本的發(fā)生，防止企業(yè)潛虧；將采購掛賬與全面預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，進(jìn)行采購預(yù)算控制；同時(shí)，可以將合同中的付款條件自動(dòng)生成資金計(jì)劃，合理利用供應(yīng)商融資途徑，有效利用企業(yè)資金。以下圖2所示為采購管理成本管控路徑。

生產(chǎn)管理方面，財(cái)務(wù)人員可以利用ERP建立產(chǎn)品核算體系，針對(duì)制造企業(yè)的特殊性，可以采用直接成本法與工時(shí)比例法相結(jié)合的核算模式，直接歸集材料費(fèi)用到受益產(chǎn)品，同時(shí)，間接費(fèi)用采用工時(shí)比例法分?jǐn)傊粮鱾€(gè)產(chǎn)品、各個(gè)工序。生產(chǎn)管理模塊與庫房管理相關(guān)聯(lián)，庫房的出庫數(shù)據(jù)設(shè)定產(chǎn)品件號(hào)字段，材料出庫時(shí)，成本自動(dòng)歸集到產(chǎn)品；系統(tǒng)中設(shè)定工時(shí)維護(hù)字段，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)產(chǎn)品每道工序的工時(shí)，同時(shí)獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的制造費(fèi)用，分?jǐn)傊粮鱾€(gè)受益產(chǎn)品和工序。再者，在ERP系統(tǒng)中可以建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、定額材料、標(biāo)準(zhǔn)成本，通過分析發(fā)現(xiàn)管理改善點(diǎn)。以下圖3所示為生產(chǎn)管理成本管控路徑。

庫房管理方面，利用信息化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄庫存狀態(tài)，定期結(jié)轉(zhuǎn)庫存，保證財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬的統(tǒng)一，同時(shí)，信息化系統(tǒng)可自動(dòng)生成庫齡信息，輔助清理長期呆滯庫存。

資產(chǎn)管理方面，編制資產(chǎn)卡片、建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)狀態(tài)，自動(dòng)計(jì)提資產(chǎn)折舊，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從生到死的信息化管理，使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控。

三、制造企業(yè)ERP中成本管控存在的問題

（一）責(zé)任流程認(rèn)定不清晰

企業(yè)缺乏制度規(guī)范，ERP中數(shù)據(jù)維護(hù)、結(jié)轉(zhuǎn)等管理職責(zé)不清晰，流程不明確，導(dǎo)致ERP實(shí)際運(yùn)行過程中，各部門不知道自己的責(zé)任，甚至相互推諉扯皮，最終影響ERP運(yùn)行效率[3]。

（二）業(yè)務(wù)場景考慮不周全

ERP上線時(shí)，財(cái)務(wù)管控模塊的實(shí)施人員往往為財(cái)務(wù)人員，而傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)核算往往滯后，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不了解，而ERP業(yè)務(wù)模塊場景涉及方方面面，在ERP上線時(shí)，實(shí)施人員由于溝通不順暢、業(yè)務(wù)能力等問題，會(huì)存在業(yè)務(wù)涵蓋不全面的問題。以原材料入庫為例，入庫類型包括正常入庫、返修入庫、退庫等場景，部分企業(yè)考慮不周全，在ERP中設(shè)定的入庫場景僅限于正常入庫，這就使得庫存信息管控不到位，庫存信息賬實(shí)不符；再如，報(bào)廢的產(chǎn)品零件費(fèi)用須分?jǐn)傊疗渌惍a(chǎn)品中，存在企業(yè)在系統(tǒng)中未考慮質(zhì)量成本的情形。

（三）成本管控的財(cái)務(wù)模塊未全面上線

ERP上線時(shí)，大部分企業(yè)比較偏重于生產(chǎn)管理成本核算的財(cái)務(wù)模塊，而往往忽略了其他的財(cái)務(wù)管控模塊，這往往導(dǎo)致ERP成本管控效果大打折扣。比如：全面預(yù)算模塊未上線，在采購貨物時(shí)未關(guān)聯(lián)采購預(yù)算，會(huì)導(dǎo)致預(yù)算控制的缺失，成本費(fèi)用失控；成本分析模塊未上線，未建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，未建立成本分析模式，會(huì)導(dǎo)致無法進(jìn)行實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比對(duì)，從而無法向管理層提出成本改善建議，進(jìn)一步補(bǔ)足公司成本管理短板；資產(chǎn)管理模塊未上線，未在信息系統(tǒng)上形成有效的資產(chǎn)管控模式，會(huì)使資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大大增加，同時(shí)，資產(chǎn)產(chǎn)生的后續(xù)費(fèi)用，如折舊費(fèi)用、處置費(fèi)用無法準(zhǔn)確地計(jì)入各個(gè)受益產(chǎn)品、受益工序環(huán)節(jié)。

（四）初始化數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于ERP系統(tǒng)上線前，各業(yè)務(wù)管理均采用手工記賬方法，庫存臺(tái)賬中的數(shù)量與明細(xì)金額均不準(zhǔn)確，直接影響ERP初始化期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時(shí)，部分部門對(duì)成本管理不夠重視，在進(jìn)行初始化時(shí)，數(shù)據(jù)未進(jìn)行核對(duì)、審批，草草上線，致使初始化數(shù)據(jù)失真。

（五）增量數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)

部分企業(yè)采用實(shí)際價(jià)核算材料成本，需要等材料的發(fā)票入賬后，才能獲得材料價(jià)格，故導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)，甚至實(shí)物已經(jīng)領(lǐng)用了，尚沒有維護(hù)材料數(shù)據(jù)；國有制造企業(yè)往往重交付、質(zhì)量，輕成本，數(shù)據(jù)維護(hù)沒有考核辦法，各成本單元對(duì)成本信息維護(hù)不重視，使維護(hù)工時(shí)信息十分滯后，這也會(huì)導(dǎo)致ERP成本信息不準(zhǔn)確。

（六）存在信息孤島現(xiàn)象

目前，很多企業(yè)存在信息孤島的問題，企業(yè)中各部門各自為戰(zhàn)，上線不同的信息化系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)不充分，存在信息壁壘，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)不統(tǒng)一，同時(shí)，會(huì)增加數(shù)據(jù)維護(hù)或者各系統(tǒng)集成的工作量。

四、制造企業(yè)ERP中加強(qiáng)成本管控的方法

（一）建立ERP成本管控的長效機(jī)制

首先，建章立制，通過建立制度，明確各部門的職責(zé)，規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、流轉(zhuǎn)的流程，在維護(hù)、使用ERP過程中做到有章可循，防止部門之間推諉扯皮。同時(shí)，制度中也應(yīng)包含成本管控的考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)降本增效者進(jìn)行合理獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)忽視成本工作的員工適度處罰，以提高員工的成本意識(shí)。再者，建立AOS流程地圖、ERP操作手冊，將流程顯性化，便于操作者、管理者使用，讓使用者知道自己怎么干、為什么干，同時(shí)，明確數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性要求，以致ERP可以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，在ERP中設(shè)置合理的審批流程，規(guī)定采購審價(jià)、合同簽訂、合同掛賬付款、材料出入庫，工時(shí)統(tǒng)計(jì)、成本歸集的審批節(jié)點(diǎn)，讓管理者對(duì)各部門的成本責(zé)任負(fù)責(zé)，確保成本及時(shí)準(zhǔn)確歸集的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的合規(guī)性。

（二）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，統(tǒng)籌全局

在ERP上線時(shí)，需加強(qiáng)業(yè)務(wù)調(diào)研，將所有的業(yè)務(wù)場景考慮周全，財(cái)務(wù)人員需要深入流程當(dāng)中，梳理整條業(yè)務(wù)鏈，識(shí)別業(yè)務(wù)鏈中需要進(jìn)行成本管控的節(jié)點(diǎn)，合理設(shè)定成本管控的流程，做到效率與質(zhì)量的均衡，以便更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，形成ERP財(cái)務(wù)管理模塊的點(diǎn)、線、面全方位覆蓋，上線包括全面預(yù)算、成本核算、成本分析、資產(chǎn)管理等全部財(cái)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各模塊間的管控合力，更好地實(shí)現(xiàn)ERP的成本管控。

例如，生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)模塊在設(shè)定流程時(shí)，制造企業(yè)要充分考慮業(yè)務(wù)場景，梳理領(lǐng)料流程、外協(xié)流程、工時(shí)統(tǒng)計(jì)流程，成本結(jié)轉(zhuǎn)流程，直接通過產(chǎn)品件號(hào)計(jì)入產(chǎn)品成本，間接成本與制造費(fèi)用需合理設(shè)定成本動(dòng)因，利用作業(yè)成本法，資源—作業(yè)—產(chǎn)品的模式準(zhǔn)確地將費(fèi)用分至各個(gè)產(chǎn)品和工序。同時(shí)，考慮全面預(yù)算控制，領(lǐng)料與工時(shí)投入需與預(yù)算模塊關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算控制，避免浪費(fèi)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的合規(guī)；考慮標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算模式，利用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、定額材料等計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本，為之后的成本分析提供數(shù)據(jù)支撐；考慮后續(xù)的庫存管理，生產(chǎn)管理中計(jì)算的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品金額成為后續(xù)庫存管理的庫存金額。

具體實(shí)施方面，上線ERP時(shí)需成立上線領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)一把手親自掛帥，由各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、信息化部門領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)把握整體方向、審批上線方案、決策重大事項(xiàng)；工作小組成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、信息化人員組成，負(fù)責(zé)ERP方案的制定與實(shí)施。同時(shí)，在上線前，工作小組應(yīng)組織召開評(píng)審會(huì)，開展頭腦風(fēng)暴，集思廣益，以確定ERP實(shí)施方案，確保業(yè)務(wù)模塊全覆蓋、財(cái)務(wù)各管控模塊間相互聯(lián)動(dòng)、形成合力，同時(shí)，保證業(yè)務(wù)場景中的成本管控方案貼合企業(yè)需求，使成本管控的效率與效果最大化。

（三）加強(qiáng)信息的共享與聯(lián)動(dòng)

例如：生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)訂單來源于計(jì)劃管理模塊，材料、工裝領(lǐng)用的數(shù)量需要跟庫房管理模塊的出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，金額需要跟采購模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)；折舊費(fèi)用取數(shù)需要與資產(chǎn)管理模塊的固定資產(chǎn)臺(tái)賬信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)

注重企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，對(duì)于庫存、往來賬、資產(chǎn)等資產(chǎn)性臺(tái)賬，著重對(duì)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，在ERP上線初期組織對(duì)各類臺(tái)賬的盤點(diǎn)，確保賬實(shí)一致。 ERP上線后，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)人員的考核，對(duì)員工維護(hù)數(shù)據(jù)、合同掛賬等節(jié)點(diǎn)與質(zhì)量提出要求，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、可靠。

同時(shí)，在ERP中設(shè)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)管理提供數(shù)據(jù)支撐，例如材料價(jià)格庫、工序外協(xié)價(jià)格庫、零件價(jià)格庫、資產(chǎn)價(jià)格庫、合同條款庫、標(biāo)準(zhǔn)成本庫、實(shí)際成本庫、預(yù)算執(zhí)行分析庫等。

五、結(jié)語

制造企業(yè)ERP成本管控存在諸多問題，管理者需要建立有效的長效機(jī)制，以提高員工成本管理意識(shí)，明確職責(zé)與流程，加強(qiáng)考核與獎(jiǎng)懲；強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，建立貼合業(yè)務(wù)的成本管控流程，實(shí)現(xiàn)ERP成本管控對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全覆蓋，同時(shí)，統(tǒng)籌全局，使財(cái)務(wù)管理模塊之間的管控形成合力；建立有效的工作組織形式、創(chuàng)建有效的工作方法，保證ERP上線的順利進(jìn)行；打通信息壁壘，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，減少數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)集成的工作量；重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，對(duì)于初始數(shù)據(jù)，上線前進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)于增量數(shù)據(jù)，明確節(jié)點(diǎn)與質(zhì)量要求，保證及時(shí)與準(zhǔn)確性。通過以上措施，建立強(qiáng)大的ERP成本管控體系，以提高企業(yè)的核心競爭力。 AFA

參考文獻(xiàn)

[1] 羅玲娟.基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2023（5）：138-141.

[2] 劉娟.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用研究[J].老字號(hào)品牌營銷，2023（19）：86-88.

[3] 張強(qiáng).芻議企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)，2023（11）：171-172.

（編輯：趙晴）