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全面預算管理視角下企業經營風險控制分析

2024-06-26 15:32:25陳佳銘
中國科技投資 2024年14期
關鍵詞:全面預算企業管理

陳佳銘

摘要:現代化企業面臨著比較嚴峻的市場競爭環境,很容易產生經營風險。企業進行財務管理,應選取科學的風險控制方法落實全面預算管理,不要單一化地將全面預算作為財務管理目標,而應把全面預算管理視作穩固企業市場地位的一種方式。全面預算管理,即企業管理者對現有的一些經營活動加以科學控制,體現經營的全面性。企業應了解經營成果和預算結果的差距統籌問題,巧妙地處理現有的發展困境,規避經營風險,加快穩步發展的步伐。本文旨在研究全面預算管理視角下企業經營風險控制策略,希望為企業提供實用的建議和經驗,幫助企業更好地實施全面、合理的預算。

關鍵詞:全面預算;企業管理;經營風險

DOI:10.12433/zgkjtz.20241420

全面預算作為一種重要的企業管理工具,在當前的經濟背景中被越來越廣泛地應用。它可以幫助企業實現細致的成本控制和預算管理,提升經營管理水平。然而,對于很多企業來說,全面預算的實施仍然存在一定的困難和挑戰。

一、全面預算概述

(一)基礎內涵

全面預算將企業的各項預算整合,形成一個全面、完整的預算體系。其目的是通過制定全面的預算計劃,使企業在運營中能夠更加高效地運用資源,提高經營效益,實現持續、穩健的發展。在全面預算的構建過程中,需要考慮多方面的因素,包括經濟環境、市場情況、行業發展趨勢、企業自身實際情況等。全面預算具有以下特點:一是系統性。全面預算包括銷售預算、生產預算、成本預算、投資預算、現金流預算等多方面的預算,可覆蓋企業的方方面面。二是綜合性。全面預算不僅包含各項預算的總和,還充分考慮了預算之間的關聯和影響,確保各項預算之間協調一致,達到整體最優化。三是靈活性。全面預算需要根據企業的實際情況調整和優化,以應對市場環境、競爭壓力等外部因素的變化。

(二)構成要素

預算目標:全面預算的制定需要明確企業的長期目標和短期目標,并將其轉化為具體的財務指標,以便衡量預算的實際效果。

預算時間:全面預算需要根據企業的經營周期和發展階段規劃,分為年度預算、季度預算、月度預算等不同的時間段。

預算計劃:全面預算需要考慮各個方面的經營活動,包括銷售計劃、生產計劃、投資計劃、成本計劃、人力資源計劃等,形成全面的計劃體系。

預算控制:全面預算需要進行控制和監督,及時調整和修正預算計劃,確保預算計劃能夠按照實際情況實施。

(三)關鍵指標

銷售預算:根據市場需求和競爭情況,預估銷售收入。

成本預算:根據企業的生產活動,預估各項成本支出,包括直接材料成本、人工成本、制造費用等。

投資預算:根據企業的發展規劃和市場情況,預估投資計劃,包括固定資產投資、研發投資、市場推廣投資等。

現金流預算:根據企業的收入和支出情況,預估現金流入和流出情況,確保現金流量處于可控狀態。

績效評估指標:根據企業的經營目標,預估績效評估指標,如銷售增長率、毛利率、凈利潤率等,用于衡量經營績效。

二、企業全面預算管理的重要作用

(一)促進戰略目標落實

把全面預算管理與傳統的預算管理相比較,內容及范圍更加具體化,不管是全面預算管理的全局性特征,還是統籌性特征,都可以為企業的高效發展提供支持。全面預算管理需要相關人員整理管理流程,做好事前研究和風險判斷,從戰略目標入手,明確經營管理的實際內容,事先開展資源調配項目,推動企業戰略目標的實現。

(二)管理經營風險

明確全面預算方案,基于業務板塊確切分解相關目標,把目標分發給多個責任部門。相關人員需要把經營風險進行多層次劃分,逐步分解經營指標,管控經營風險,提高資源配置效率。

(三)提高企業運行效率和效果

全面預算管理的實施可以提高企業的運行效率和效果。全面預算管理的全員參與性有利于得到員工思想上的認可和行動上的貫徹執行;全面覆蓋性可以促進各項業務、信息、資金及人力資源的整合;全過程管理性可以保障經營目標的合理分解、資源配置、經營指標落實、過程控制、績效考核等的有序實行,最終達到綜合管理的目的,提升企業運行的效率與效果。

(四)促進企業運行和發展

全面預算管理中,每一個員工都能從內心深處認可和肯定企業的價值,為企業的發展貢獻自身的力量。全面預算管理綜合分析經營目標,可有效進行資源配置,增強管理質量,最終推動企業的發展。

三、全面預算管理視角下企業存在的經營風險

從風險產生的源頭看,企業經營風險可以分為外部風險和內部風險。

(一)外部風險

企業作為市場經濟的主體,其生產經營活動必然會受到外部環境因素的影響。具體而言,外部風險主要包括政治和法律、經濟、社會、科學技術、自然方面的影響因素。

(二)內部風險

相較外部風險,內部風險對企業產生的影響可能更深層、更隱蔽。由于管理者長期處于企業的內部環境中,對內部環境隱藏的風險敏感性相對較低,容易導致某些風險被忽略,所以,管理者需要加強深入剖析。影響企業生產經營活動的內部風險主要包括戰略風險、運營風險、財務風險。影響內外部風險控制的因素主要有以下四個方面:缺乏風險意識、風險控制體系不完善、風險管理制度不健全、風險管理信息不通暢。

四、企業經營風險控制的可行性

(一)服務主體相同

在現代化的企業經營建設中,不管是全面預算管理,還是風險管理,均有相同的服務主體,以提升企業綜合效益為前提開展工作,便于實現戰略目標。企業進行財務管理,可實現效益最大化,在控制風險的前提下提高資本價值。風險控制是管理的組成部分,具有減少經營風險的作用,全面預算管理將存在交互性的交流模式視作企業管理的重點形式,整體上規劃多種類型的經營項目,由此巧妙地規避和管理現有的風險;風險管理能夠凸顯企業的市場地位,使其保持一定的增值狀態,結合實際調整風險管理方案,提高現金流的利用率,節約稅收等資金,從而減少經營成本。

(二)便于防范風險

企業面臨的經營風險主要來自市場。企業在提高自我價值的過程中,需要加大力度進行市場交易,因此,管理者應重視市場發展趨勢的預測,過程性地落實預算管理,基于市場導向性,展現抗風險優勢。抗風險優勢能夠促進企業發揮潛能,管理者要在處理風險時投入積極態度,不僅要學會接收風險,還要學會控制風險;將預算管理視作降低經營成本的一個媒介,預判在后續發展中面臨的經營問題,科學規避風險;管理者實施全面預算管理,可參照預算方式的靈活性,應主動處理突發事件,并顧及預算管理的優勢和不足。若突發事件的處理形式不具備科學性,便會影響企業提高競爭力水平;管理者圍繞全面預算管理處理風險,權衡全面預算管理和風險控制的關系,可以及時應對風險,采取規范性處理風險的方式,為企業的長久經營奠定基礎。

五、全面預算管理視角下企業經營風險控制

(一)形成風險控制意識

每一個企業在經營中都會面臨一些風險。管理者應科學控制風險,為今后的發展提供條件支持。管理者要對員工的風險控制意識進行有效傳遞,讓員工懂得風險控制是經營資產安全保障和企業效益提升的前提。合理的風險控制應發揮所有工作者的主觀能動性,從根源上提高風險控制效果。另外,企業及員工應共同發展,企業的生存和建設需要員工積極付出,員工的自我成長也應依托企業平臺實現,二者構建命運共同體,充分實現共贏。

(二)健全風險控制結構

健全風險控制結構是強化全面預算管理的基本點,每個企業都應結合具體情況,搭建與之相匹配的風險控制機制。管理者應對多個部門的職責進行定位:第一,形成治理結構,形成完整的風險評估小組,以全面預算管理為前提,滲透風險控制思想,具體統籌風險控制結構,整體把控風險。同時,制定風險管理方案、激勵方案等,從編制、組織等多個維度上降低風險。同時,完善內部審計監督的工作過程,具體識別和判斷審計風險,巧妙應對與歸納風險,從而給企業經營創設良好的環境。第二,分析工作職責,研究企業全面預算管理的相關風險,判斷風險管理層級,細化風險管理崗位職責,讓每一位員工都擁有責任意識,以免產生風險管理問題而無法落實責任,或避免出現工作推諉的現象。

(三)完善風險控制體系

如果企業能夠在全面預算管理的視角下,完善現有的風險控制體系,明確風險類型,挖掘風險可能產生的影響,則可以更好地落實風險控制工作,從整體上規避企業管理風險,利用獎懲方法加強風險控制能力和水平,使企業擁有長久運行。

第一,正確判斷內外部風險,貫徹全面預算管理的理念。相關人員在編制全面預算方案的過程中,需要綜合預判收支活動及風險,并合理制定經營指標,給企業的經營管理活動開展提供參考方向,以免發生盲目控制風險的問題。在外部風險的判斷上,外部環境具備一定的宏觀性特點,不能確切預測風險,如果被動地處理一些問題,將會給今后發展帶來負面影響。所以,管理者要研究外部環境,了解風險變化趨勢,盡快適應外部環境的變動,使企業具備較強的應變能力,及時抓住機遇和控制風險,促進企業的經營和建設。在內部風險的研究中,企業要借助全面預算管理的過程預測財務管理結果,科學配置財務資源及非財務資源,同時綜合識別相關的運營風險,完善實際的財務管理指標,從而規避戰略風險。

第二,選取應對企業風險的有效方法。首先,編制預算。面對多種項目業務的收支及預算過程,管理者要確切識別風險,學會取舍,匹配與此相對應的融資方案;其次,實施預算。企業圍繞經營性質加大力度進行風險控制,關注成本效益的獲取,準確監督運營風險,從根源上降低風險產生的負面影響;最后,預算歸納。預算歸納的過程中,相關人員要明確預算實施和計劃的不同,明確經營風險的處理對策,妥善優化預算管理過程,更好地落實風險控制。

第三,進行風險考核。要研究風險管理的考核,不僅要顧及內部控制的設計是否具有科學性,還要考慮處罰制度能否從根本上落實。實際的風險管理考核中,企業要重視考核準備、考核優化、考核改進等多個環節。管理者還應從風險考核的結果出發,整合管理項目,把風險控制的實現情況和員工的績效結合,體現風險管理的約束效果,滿足全面預算管理的需求。

(四)重視風險控制信息化建設

如今,企業以全面預算管理為視角進行風險控制,相關人員要靈活運用信息技術,重視風險控制的信息化建設,發揮大數據、云計算技術的作用,實現風險控制的高效管理。

第一,進行信息的采集和共享。企業在經營管理中都會生成大量的數據信息,應用信息庫可對每一個項目的數據進行集成化管理,加強風險控制的有效性。管理者要從全面預算管理的視角出發,研究多個業務模塊,把業務單位及職能部門相關的信息數據保存在模塊中,同時對跨部門的數據進行整合,按照具體需求調整和加工,延伸共享的范圍,使每個部門都能落實風險控制責任,避免出現“信息孤島”的現象。

第二,進行風險研究和測試。企業經營風險的影響因素比較多,為此,管理者應通過風險管理信息系統監測數據,加強風險控制的質量。結合風險管理系統的運算數據,以事先明確的流程為前提,按照可視化圖表的模式統計測試結果。和人工操作的過程相比,風險管理體系建設能夠加強風險預測的效率,促進預算方案的科學實施,客觀評價預算目標是否能實現。

第三,進行風險監督。管理者要結合戰略方針,及時運用信息技術構建風險預警體系,通過先進的診斷工具,研究經營風險的潛在問題,實時共享數據信息。同時,全面重視風險預警,利用可視化的指標評估企業的經營風險,開展有針對性的判斷,為風險應對方案的制定做好鋪墊,進一步落實風險管理目標。

六、結語

綜上所述,復雜的市場經濟環境下,企業具備的抗風險能力決定了其盈利水平。如果無法合理減少或規避風險,勢必會影響企業的發展和建設。企業要全面意識到全面預算管理的作用,有效開展風險控制工作,利用先進的方式和技術降低經營風險。管理者在具體的預算管理中,應關注編制流程,實施考核流程,合理識別風險,判斷風險的類型,在全面預算管理視域下開展風險管控工作,完善長久經營和管理的風險評估機制,真正推動企業持續發展。

參考文獻:

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