高校圖書館特色資源庫建設方法和策略研究

王桂平?蔣南

摘 要 高校圖書館特色資源建設不僅具有本校的學科特色，而且體現了高校圖書館的學術積淀和人文底蘊。高校圖書館加強學人文庫（校友文庫）的建設具有文化認同、提升學術水平、促進學術研究交流的重要意義。論文在分享南京師范大學圖書館學人文庫（校友文庫）文獻收集和搭建設計校友文庫平臺虛擬平臺的基礎上，對高校圖書館文庫建設和服務進行了展望，認為文庫需要建立共享交流紐帶才能充分調動校友捐贈的參與積極性；創新服務管理模式才能更加助力學術帶頭人獲得更多成果；高效整合學術資源才能加深對校友學術資源的挖掘開發。

關鍵詞 高校圖書館；學人文庫；校友文庫；特色資源建設

分類號 G253.1

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2024.03.006

Research on the Construction Methods and Strategies of Characteristic Resources Base in University Library： Taking the Construction of the Student Library （Alumni Library） of Nanjing Normal University as an Example

Wang Guiping， Jiang Nan

Abstract The construction of characteristic resources in university libraries not only embodies the disciplinary characteristics of the university， but also reflects the academic accumulation and humanistic heritage of university libraries. Strengthening the construction of student libraries （alumni libraries） in universities is of great significance for cultural identity， improving academic level， and promoting academic research and exchange. On the basis of sharing literature collection and designing a virtual platform for the alumni library of Nanjing Normal University， this paper looks forward to the construction and services of university library libraries. It is believed that the library needs to establish a shared communication link to fully mobilize the participation enthusiasm of alumni donations; innovative service management models can better assist academic leaders in achieving more results; efficient integration of academic resources is essential to deepen the exploration and development of alumni academic resources.

Keywords University library. Student library. Alumni library. Characteristic resource construction.

0 引言

高校圖書館的資源開發與建設是圖書館服務高校學科建設和師生的重要基礎，不僅蘊含著獨特的地域特征、文化內涵及學科特色，而且在一定程度上體現了高校圖書館館藏的核心價值，還綜合體現了高校圖書館的學術積淀和人文底蘊。目前大部分高校圖書館特色資源庫建設立足于教學科研、師生服務，因而偏重于博碩士學位論文庫、機構知識庫、教師資料和成果庫，以及能體現學科特色和地域特色的特色館藏庫等[1]，部分圖書館選擇了本校的重點學科、具有較高學術價值和利用價值的文獻進行數字化特色數據庫建設。其中，學人文庫（校友文庫，以下統稱“文庫”）作為高校圖書館的特色資源庫，針對本校的學術科研成果多以高校文庫（陳列室）和知識庫形式予以保存和揭示，既是高校學術的保存中心，也是高校學科服務的平臺。然而隨著科學技術的迅猛發展，文庫已顯示出很多不足和有待完善的地方，傳統的收藏保存思維與服務方式明顯滯后于現實的需求，有必要提升其作為特藏的服務方式和意義。在此，南京師范大學圖書館的學人文庫（校友文庫）建設，以拓寬高校圖書館特藏資源覆蓋面為基礎，通過利用信息技術構建虛擬平臺助推高校校園文化傳承，讓校友們對母校有了一份精神寄托，讓在校的教師可以經常參觀瀏覽，讓在校的同學們更加增強了對母校的認同感和崇敬感。

1 文化傳承視域下的高校圖書館文庫建設意義

自1987年國家教委頒發《 普通高等學校圖書館規程》以來，各院校圖書館按規程要求在文獻采集中不斷注意收藏本校以及與本校相關的出版物和學術文獻[2-3]。高校圖書館文庫由此在不斷地探索中走過了30多年的發展歷程，已成為高校師生、校友進行學術交流和學術研究的場所， 也是本校師生和校友學術成果的薈萃之地，對各高校的教學科研、校園文化有著深遠的意義。

1.1 在弘揚高校傳統，增強文化認同上發揮了重大作用

眾所周知，文庫聚集著學校不同歷史時期的書籍與作品， 既凸顯了教師的學術觀點， 又保留了學校的悠悠文脈[4-5]，它既是高校學術成果薈萃之地，也是高校文化精神積聚之處。高校圖書館在梳理學校特色，匯集科研成果等方面有著先天優勢和獨特作用，所建設的文庫既展示了高校的悠久歷史和獨特風格，也反映了高校的發展道路和將來圖景。高校師生可以在文庫資料的指引下，站在前人的肩膀上進行科研創新，少走彎路[6]；可以在深入了解先輩們的科研探索心路上，激發起對母校的文化認同感，樹立起對學科鉆研的拼搏精神。而對于校友來說，文庫不僅承載了他們最美好年華的青蔥記憶，也有他們看得見摸得著的成果，一旦想起母校，也會夢里時時縈繞著學人文庫這個精神家園。

1.2 在彰顯校友成就，提升學術水平方面承擔了教育責任

文庫主要展示的是校友和教師的專著，不僅豐富了圖書館的館藏資源，同時也彰顯了高校教學科研特色，進而構成了高校最具“本土”的學科體系。可以說，文庫是高校學術服務的平臺，對于提升本校各學科的學術研究水平大有裨益。每一位學人都留下了他們的學術軌跡，他們有自己的學生，學生也有自己的學生，這樣就有了一個學術的傳承。如南京師范大學中文系徐復教授師從章太炎大師，自己在訓詁學、校勘學、詞語研究、語源學研究、方言研究方面都有很重要的學術成果。他門下的弟子很多，如萬仕國老師對于劉師培研究著述頗精。

1.3 為實現資源共享，促進學術研究交流發揮了深遠影響

文庫作為高校獨特的收藏資源，突破了原有的收藏體系[7]，是對館藏文獻資源的有利補充，同時也拓寬了圖書館為高校教學科研服務的范圍與方式，成為高校教學科研的重要幫手[4]。文庫既可在教學科研活動中充當向導，為科研人員的努力指明方向；還可以在教學科研活動中充當中介，助推優秀成果的傳播和價值實現。高校教師可以通過文庫查看校內所有教師的科研成果，審視自己的科研成果；高校學生通過該文庫可以了解本校教師的學術成果，尋找自己的學術興趣，規劃自己的人生目標。

2 南京師范大學圖書館文庫收藏原則和目標

有著深厚文化底蘊、古色古香的南京師范大學的校園中、課堂上、圖書館的書海中，徜徉的是校友追夢的起點。校友們曾在南京師范大學指點江山，激揚文字，書寫了他們美麗的青春和夢想。畢業后，他們在各自的崗位上迎朝陽，邁征程，為建設祖國續寫著自己的夢想，鑄就著輝煌。為了完全收集校友的文獻，基于“保存學術文獻，展示學術成果，傳遞學術信息，開展學術研究和交流，促進學術繁榮”宗旨，南京師范大學圖書館遵循“立足本校歷史，全面收藏文獻”原則來建設文庫，通過購買、征集、調撥相結合的模式收集校友的學術成果。

（1）確定校友名單。通過校史館或者各院系辦公室或者專門負責校友工作的部門查找校友名單，通過校人事處要教師名單，通過詢問已知校友擴大尋找其他校友信息。一般每個高校都有專門負責校友的機構，他們手里有歷屆畢業學生的名單，特別是一些比較知名的校友名單。通常在各地的校友，也會組織校友會，負責校友會工作的人員手里也會掌握各地校友會的名單。畢業生特別是碩士研究生和博士研究生畢業后，院系是掌握他們去了哪里或者在什么崗位工作的，向院系要校友名單會比較可行。校友畢業后，一般來說，本班或者同屆畢業生都會有聯系，找到其中一位校友，就可請他（她）推薦認識或知道的校友。

（2）通過選擇與檢索的形式確定校友專著的書目信息，鑒別他們的學術成果，避免因同名的原因而張冠李戴，再以訂購校友的著作形式增加文庫的藏書量。

（3）誠邀凡在南京師范大學各個歷史時期工作過的老師或學習過的校友捐贈著作，已辭世老師或校友也誠邀其親屬代為贈書，對于關心南京師范大學的社會友人也可捐贈相關著作。要與目標校友做好溝通工作，講明文庫的定位與作用，取得他們的支持，爭取他們的捐贈和提供成果名單。捐贈的相關信息包括校友簡介（含姓名、性別、出生年月、在我校畢業年份、畢業學院和專業、現工作單位及職務、聯系方式等信息）；專著目錄、校友正式發表的論文（畫作）目錄、校友的科研項目成果目錄。捐贈的文獻包括專著、編著、譯著、參著、參編等各類正式出版物，同時也可捐贈校友的學術貢獻的文字稿（手稿）、畫作等非正式出版物。

（4）通過確定校友的名單與成果的信息，從現有館藏庫中調撥校友專著到學人文庫。把現有南京師范大學新一代圖書館中校友和本校教師的專著進行普查，如果書目數據庫中購買了兩本以上，就調撥到南師大文庫中，如果書目數據庫中只有一本或者沒有，就把書目信息放在南師大文庫采購清單中。

（5）在建設文庫的過程中，對于南京師范大學教師的學術成果注重歷史傳承，特別是從三江師范學堂、兩江優級師范學堂、南京高等師范專科、國立東南大學等時期學者的專著，以及金陵女子大學（金陵女子文理學院）、金陵大學期間的成果。以上這些成果和1952年以來本校教師著作一起放入文庫進行集中展示。

（6）加強在學校和圖書館公眾號上宣傳，通過宣傳和互動，以便讓更多教師和校友投入到文庫的建設之中，也使更多的師生、校友利用文庫資源。目前，南京師范大學圖書館對于已經收到了部分校友捐贈的專著在第一時間拍照，撰寫校友捐贈報道，在報道中寫明校友文庫的緣起、目的，校友簡介，以及校友的捐贈過程及對母校的寄語，母校對校友捐贈的感謝等。

（7）將文庫努力打造成學習共享空間。位于敬文圖書館四樓東的“南師學人文庫”將規劃成包含傳統文化展覽與交流、收藏及展示、琴棋書畫欣賞體驗、電子閱覽、學習、收納、服務島等功能在一起的空間。若干個空間主題為可具象物化的展示空間，全方位、立體化進行沁入式、互動式傳統文化教育和體驗。裝飾風格在滿足功能的情況下，在空間設計、材料色彩的運用上以淡雅、舒適的新中式為主。家具、設備、裝飾陳設上與中國傳統文化進行融合的實木閱覽家具、木質百葉門、潔白的立柱，既有古老圖書館的厚重，又體現現代、文藝的特征，以體現傳統文化特色及圖書館的人文氣息，以滿足師生日益增長的對文化服務的需求。

3 南京師范大學圖書館文庫虛擬平臺的技術實現

著名教育專家潘懋元教授曾說過，“校友是大學辦學業績的標尺，是學校最可貴的潛在資源”，因此，為展現校友這一最靚麗的名片，彰顯學校最寶貴的資源，更好地傳承學人風范，凸顯文庫資源特色，南京師范大學圖書館文庫通過應用信息技術手段打造了網上校友成果展示的虛擬平臺，供校友和全校師生線上瀏覽。

3.1 平臺系統總體框架

文庫采用分層模型進行開發設計，系統總體框架可劃分為三層，即應用層、服務層和數據層。各層之間既具有相對獨立性又相互聯系，應用層即表示層主要負責前臺頁面發布展示，響應客戶端請求；服務層主要負責業務邏輯處理，將用戶的操作轉化為系統內部的應用數據，并對數據進行規范和格式化，該層主要提供用戶管理、數據服務和業務邏輯服務等；數據層負責數據庫存儲和管理數據的作用，提供數據訪問接口，實現數據的持久化保存以及數據庫事務處理等操作。平臺的系統總體框架如圖1所示。

圖1 文庫平臺系統分層模塊示意圖

為了確保文庫平臺系統的運行安全和可靠，在架構設計中特別強調了三層之間的物理獨立性。這一設計理念不僅提升了系統的穩定性，也奠定了其在高負載情況下的可靠運行基礎。

應用層作為用戶與系統的主要接口，通過瀏覽器實現了高效的交互體驗。這一層不僅僅承擔了用戶界面的展示功能，更是應用程序邏輯和各類組件的運行主場。這種設計保證了用戶可以通過簡單直觀的方式與系統進行互動，使得整個平臺具有極佳的用戶友好性。

服務層在架構中擔當著業務邏輯的重要角色。它將用戶的操作有效地轉化為系統內部的應用數據，并通過安全文件傳輸協議（SFTP）實現了單向數據傳輸，從而保證了數據的安全性和完整性。這一層次的存在，使得系統的數據處理流程更為高效和可靠。

數據層則承擔了所有系統數據的存儲和保護任務，是整個系統的數據守護者。通過雙向數據交換，它保證了服務層對數據的訪問權限和管理能力。數據的持久化保存和數據庫事務處理等操作，使得數據的可靠性得到了極大的保障。

這種架構設計不僅提升了平臺的系統整體性能，也使得文庫系統在面對高負載情況下能夠保持出色的運行狀態。這一設計思路不僅僅適用于文庫，也為其他類似平臺的開發提供了有益參考。整個文庫系統的設計和架構不僅令開發人員體會到了高度的友好性，同時也體現了平臺的性能優勢，這些優勢將為廣大用戶創造更便捷、高效、安全的使用體驗。

3.2 前臺網站設計

文庫網站主要欄目包括“首頁”“文庫簡介”“文庫征集”“校友風采”等。在設計前臺網站時，技術人員充分考慮用戶的需求和使用體驗，通過在網站上使用響應式布局，使得網站可以在不同的設備上自適應。為了提高網站的性能，采用了CSS壓縮、Lazy Load、CDN加速等前端優化技術，從而提高了網站的訪問速度和用戶體驗。同時，為了提高各個欄目的顯示度，在設計網頁的時候采用“縱”“橫”兩條線來對這些欄目進行布局。首先通過將各欄目嵌入到首頁，讓用戶可以一目了然地快速“橫”向了解整個網站的基本情況。用戶如果對某個欄目感興趣，可以通過菜單欄或“更多”按鈕直接進入該欄目，“縱”向深入了解該欄目。通過這種布局方法，可以使用戶在短時間內快速了解網站結構和內容，從而快速獲取到自己需要的信息。

3.3 后臺數字化加工與著錄

文庫的后臺加工與著錄工作是通過網站內容管理系統進行。在設計過程中定義了兩個數據模型，分別是“校友風采”和“校友代表性著作”。“校友風采”模型主要存儲校友ID 、姓名、照片、簡介等信息；“校友代表性著作”模型是一個通用模型，是將專著、論文、獲獎、課題、科研項目、發明專利、會議報告、學位論文和作品等各種校友成果都存儲到這個模型中，以方便管理和利用。在元數據處理方面，采用了規范的元數據著錄方式，著錄信息包括作品ID、代表作類型、標題、校友信息、出版者、出版日期、類型等。

在信息整理方面，主要采用兩個步驟來進行：第一步通過網絡、電話或訪談的方式搜集第一手資料，并對搜集到的資料進行初步整理、分類、補充和完善，還對每一條信息進行了嚴格的校對和審核，確保信息的準確性和可信度，從而得到相對完整的文庫基礎數據；第二步通過專用工具對數據進行進一步處理，按照文庫的格式要求進行整序、轉換，從而得到符合文庫格式要求的高質量數字化信息。由于文庫的數據量比較大，在設計之初就考慮到通過批導入的方式，將之前符合文庫數據庫格式要求的Excel文件直接導入數據庫，通過開發專用程序對校友信息進行數據批處理操作，快速將大量格式化數據導入數據模型中，在導入過程中采用對不同模型分別導入的方式，進一步簡化導入程序的開發難度。這一做法不僅大大提高了文庫數字化加工和著錄的效率，同時也簡化了數據著錄流程，節省了很多時間。整個數據加工著錄過程如圖2所示。

3.4 后臺數據庫架構設計

后臺數據庫架構設計是整個文庫網站的重要基礎之一，它直接決定了網站的性能、穩定性和可擴展性。在本文中，采用了MySQL數據庫作為文庫后臺的數據存儲引擎，MySQL以其穩定性和高效性在業界得到了廣泛認可，它為我們提供了一個可靠的數據存儲和管理平臺。

在數據庫設計時對數據進行了分表處理，這意味著可將不同類型的數據對象分別存儲在不同的數據表中。這樣一來，就有效地避免了數據的冗余和重復存儲，同時也提高了數據庫的查詢效率和數據的存儲效率。這種設計能夠在保證數據完整性的前提下，以最優化的方式管理和存儲海量數據。

除此之外，針對數據庫還采用了一系列的優化措施，以提升性能和可擴展性。其中包括索引優化，通過合理的索引設計可以加速查詢速度，如通過精心編寫和優化SQL查詢語句，提高了數據庫的執行效率；通過合理地優化利用緩存機制，減少了對數據庫的頻繁訪問，從而降低了數據庫的壓力。這些優化措施的實施，使得網站能夠以更高效、更可靠的方式運行，也使用戶能夠更快速地訪問所需信息，提升了整體的用戶體驗。同時也為未來的擴展性預留了足夠的空間，確保了文庫網站在面對不斷增長的訪問量和數據量時，依然能夠保持出色的性能。

4 高校圖書館文庫服務與建設展望

高校圖書館文庫除了展示教師與校友的學術成果，教育與激勵在校師生，傳承學術成果，更重要的是要對學人文庫資源和學人文庫場地的充分利用，通過開展閱讀推廣活動擴大文庫的宣傳力度，提高文庫資源的利用率，實現其教育價值。

4.1 建立共享交流紐帶，充分調動校友捐贈的參與積極性

高校圖書館特色資源普遍存在利用率低的情況，多數是因為一旦建成就束之高閣，沒有進行廣泛地有效宣傳。針對此問題，高校圖書館必須要轉變思想，積極學習和應用信息化大環境中的各種傳播新方式，除在圖書館主頁上進行資源鏈接外，還需要在微信公眾平臺、微博、短視頻平臺等深受年輕人喜愛的網絡平臺上進行閱讀推廣，建立起網絡信息共享交流紐帶[8]。除此以外，圖書館要加強與院系任課教師的合作，特別是文學院、教科院等文科院系的合作，請他們在講課時，一方面通過網絡顯示本校的學科成果，另一方面到圖書館文庫來上課，引導學生在上課中能夠更加生動直觀地了解本校的學術成果。當有教師預約在學人文庫上課時，圖書館負責文庫的館員要把文庫中的相關圖書找出來，放在講課附近的架子上。這種創新教學模式，不僅教學效果會非常好，而且也會充分調動校友捐贈的參與積極性，因為對于教師來說，看到自己的同事有很多成果，會在自尊心的驅使下暗下決心，好好加油，多出成果，讓自己的成果也出現在學人文庫和課堂上。

4.2 創新服務管理模式，助力學術帶頭人獲得更多成果

許多高校的校友是各行各業的佼佼者，也是各學科的學術帶頭人。針對這些有影響的校友，圖書館除日常的校友捐贈文獻管理和服務外，還要強化服務觀念，廣泛開展文獻調研工作，利用校友著作來研究這些學術帶頭人的校友生平和學術動態，為校友提供各種服務并在現有服務手段方式和方法上不斷創新，提供深層次的校友創新服務，支持關心和鼓勵校友的發展，如可聯合圖書館其他部門為校友提供更加便捷的科技查新定題服務 文獻傳遞等服務，又如根據校友的的重要誕辰日、壽辰日或從事教學科研活動的重要紀念日，舉辦相關展覽。這些服務不僅可助力校友獲得更多成果，而且能提升文庫的影響力，爭取更多的校友來支持母校圖書館文庫和其他事業的的發展[9]。

4.3 高效整合學術資源，加深對校友學術資源的挖掘開發

對于館藏資源來說，文庫只是高校圖書館藏書體系中最有特色、最有價值的部分，目前多數高校圖書館的文庫中不泛本校師生的著作文獻，也有手稿、字畫、老照片，實物等。但對于這些文獻來說，就不僅僅局限于保存和展呈，更多地應該是高效地整合這些學人資源，加深對校友學術資源的挖掘。隨著現代信息技術的應用和圖書館智能化的發展，圖書館應體現出知識增值服務[10]。這不僅僅體現在對本校學科建設上的獻計獻策，更應該與優勢學科相結合，有目的有計劃地加以開發和利用。除此以外，還要與高校所在地的學科特色相結合，依托文庫現有的資源，高效整合相關學科資源，全面系統地收藏這一學科的文獻，包括史料、著述、音像等，抓取本校最新研究成果，對其核心觀點和創新思想進行系統性比對或深層次揭示，為教學科研提供高質量有針對性的服務。總之，高校圖書館文庫建設必須立足高校特色，創新務實，與學科發展相結合，才能迎合新時代高校“創一流”建設的需要[4]。

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王桂平 南京師范大學圖書館研究館員。 江蘇南京，210023。

蔣 南 南京師范大學圖書館副研究館員。 江蘇南京，210023。

（收稿日期：2023-06-20 編校：劉 明，曹曉文）