抓住每個(gè)時(shí)機(jī) 開(kāi)好每次會(huì)議

會(huì)議，或傳遞學(xué)校文化，或共同學(xué)習(xí)研究。及時(shí)精準(zhǔn)的會(huì)議，既為教師研究提供保障，又使工作變得高效。作為一個(gè)年段的管理者，怎么開(kāi)會(huì)，是非常重要的課題。

上學(xué)期，通過(guò)雙向聘任，我們成立了新的一年段組，帶領(lǐng)新的團(tuán)隊(duì)，我們一共開(kāi)了五次會(huì)議，帶動(dòng)了一個(gè)年段組的發(fā)展與生長(zhǎng)。

生發(fā)快樂(lè)與元?dú)猓洪_(kāi)學(xué)前的“圍爐夜話”。李希貴校長(zhǎng)說(shuō)過(guò)：“老師第一，學(xué)生第二 ”，他認(rèn)為，只有當(dāng)學(xué)校把教師放在第一位時(shí)，教師才會(huì)把學(xué)生放在第一位。因此，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，我都會(huì)先安排好團(tuán)隊(duì)的伙伴們，開(kāi)展一次快樂(lè)的工會(huì)活動(dòng)，讓我們?cè)陂_(kāi)學(xué)前獲得足夠的歡樂(lè)，在一晚上“爐火燉燒”的破冰行動(dòng)后，共同做好抱團(tuán)發(fā)展的準(zhǔn)備。

2023年秋季學(xué)期，我們年段的第一次工會(huì)活動(dòng)定在8月28日下午。我們?cè)O(shè)計(jì)了這樣幾個(gè)環(huán)節(jié)：為每位伙伴贈(zèng)送“平安果”；聚餐中共話假期生活，關(guān)心開(kāi)學(xué)前各自家庭成員的“安頓”；關(guān)注新教師的住宿情況；過(guò)集體生日慶祝會(huì)；開(kāi)展有趣的互動(dòng)小游戲。

聚焦問(wèn)題的深度交流：溫暖而堅(jiān)定的反思會(huì)。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，我們需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但更需及時(shí)看見(jiàn)每位伙伴的積極奉獻(xiàn)和美好瞬間。因此，在第一個(gè)月月底的反思會(huì)上，我首先安排“本月點(diǎn)贊”，以此激勵(lì)更多積極的力量和事情發(fā)生。

點(diǎn)贊：為年級(jí)活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的伙伴，送上小禮物表示感謝，再寫(xiě)一份愛(ài)心卡片。反思：帶動(dòng)伙伴們以主人翁心態(tài)，以研討問(wèn)題的方式提醒工作中需要注意和改進(jìn)的地方。

有位同學(xué)的課堂作業(yè)沒(méi)完成，一大早科任老師就給學(xué)生家長(zhǎng)打電話，家長(zhǎng)似睡非睡地回答：“啊？老師，課堂作業(yè)沒(méi)做完呀，那麻煩您今天留著他寫(xiě)完再回家吧！”然后客套地說(shuō)了聲“謝謝”就掛掉了電話。這邊老師也很生氣……很明顯，這樣的溝通是失敗的。

更好的方式是：“老師們，我近期遇到一位老師向我求助……我想問(wèn)問(wèn)大家，類似情況怎么處理更好？”拋出問(wèn)題，請(qǐng)伙伴們一起研討，這樣大家群策群力就會(huì)探尋出更科學(xué)合理的解決方法，而不是聽(tīng)你“一言堂”。這樣的反思才能擊中大家的心，同時(shí)為老師提供真正的幫助。

“管理者應(yīng)該進(jìn)行問(wèn)題管理，而不是危機(jī)管理”。所以我們一定得關(guān)注工作中發(fā)生的問(wèn)題，做到亡羊補(bǔ)牢，避免危機(jī)發(fā)生。這也是反思型會(huì)議的價(jià)值所在。

年級(jí)事務(wù)的全速推進(jìn)：基于專題的研討會(huì)。常言道：“一個(gè)人的聰明有限，眾人的智慧無(wú)窮。”因此，當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到重大活動(dòng)時(shí)我們會(huì)召集全體伙伴召開(kāi)專題研討會(huì)。上學(xué)期，年級(jí)課程就是我們的頭等大事。這樣研討型會(huì)議怎樣開(kāi)才有實(shí)效？

一是會(huì)前要做足功課。作為負(fù)責(zé)人，我首先得預(yù)設(shè)好初步想法，同時(shí)在會(huì)議前三天通知參會(huì)伙伴們提前思考，并尋找課程方面的專家資源為我們指導(dǎo)。二是控制討論的時(shí)間和寬度，及時(shí)“放”和“收”。什么是“放”？就是拋出設(shè)想后請(qǐng)大家談?wù)摰倪^(guò)程。這和課堂一樣，不能拓展延伸得漫無(wú)邊際，一定得關(guān)注每位發(fā)言者，即時(shí)小結(jié)，確保會(huì)議時(shí)間和效率。

高效處理臨時(shí)需求——隨遇而開(kāi)的小短會(huì)。除了相對(duì)正式的年級(jí)例會(huì)，我們也會(huì)根據(jù)需求召開(kāi)臨時(shí)性小短會(huì)。

10月，五年級(jí)組4個(gè)班籌備了半個(gè)月的研學(xué)旅行活動(dòng)就要開(kāi)啟了，可是，就在一切準(zhǔn)備就緒即將出發(fā)的前一天下午，503班收到了班上同學(xué)確診流感的電話。事出緊急，我立馬組建了一個(gè)微信群，召開(kāi)了由學(xué)校代表、旅行社代表、班主任、家委會(huì)委員長(zhǎng)參加的15分鐘視頻會(huì)議，討論這個(gè)班的研學(xué)活動(dòng)是否繼續(xù)，如果不能繼續(xù)，怎么安排相關(guān)問(wèn)題……會(huì)后，我們按照會(huì)中商討的緊急預(yù)案有序地開(kāi)展著工作。

老師們發(fā)現(xiàn)這樣的會(huì)議效率特別高，因此，便有了不計(jì)較場(chǎng)地、不拘泥小節(jié)、沒(méi)有專業(yè)主持人的臨時(shí)短會(huì)議，它可以是線上的，也可以是線下的，但一定是快速解決問(wèn)題的高效實(shí)用會(huì)議。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建立和發(fā)展是復(fù)雜的，如果我們能抓準(zhǔn)每個(gè)時(shí)機(jī)，開(kāi)好每次會(huì)議，一定可以推動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)溫暖、和諧且蒸蒸日上。

責(zé)任編輯/周小益