文化傳承視角下高校檔案的編研開發(fā)

摘要：高校檔案本身就是高校發(fā)展的見證，是極為寶貴的記憶和豐碑，能夠展現(xiàn)出高校的建設歷史、文化成就、學術成果，蘊含著豐富的人文價值和文化元素，所以也值得深入探究。而文化傳承本身也是高校辦學的宗旨之一，高校需要深挖內在的文化元素，更好地引導教師和學生，檔案編研開發(fā)恰好能夠滿足這一要求，因此自然是需要獲得更多的關注和重視。對此，該文立足于文化傳承的角度，從高校發(fā)展入手，探討高校檔案編研開發(fā)的現(xiàn)狀，分析文化傳承之于檔案工作的現(xiàn)實價值，列舉出優(yōu)化的路徑和方法，希望能夠給相關工作人員帶來更多新奇的靈感。

關鍵詞：文化傳承；文書檔案；聲像檔案；工作機制；高校檔案；編研開發(fā)

中圖分類號：G647" " " " " " " " "文獻標識碼：A" " " " " " " " "文章編號：2096-4110（2024）03（b）-0079-05

The Compilation， Research and Development of University Archives from the Perspective of Cultural Heritage

Abstract： University archives themselves are witnesses to the development of universities， and are extremely valuable memories and monuments. They can showcase the construction history， cultural achievements， and academic achievements of universities， containing rich humanistic values and cultural elements. Therefore， they are also worth exploring in depth. Cultural inheritance itself is also one of the purposes of higher education. Universities need to deeply tap into internal cultural elements and better guide teachers and students. Here， archive compilation and development can precisely meet this requirement， so it naturally needs to receive higher attention and importance. In this regard， this article will also be based on the perspective of cultural inheritance， starting from the development of universities， exploring the current situation of research and development of university archives， analyzing the practical value of cultural inheritance in archival work， listing optimization paths and methods， hoping to inject more novel inspiration into relevant personnel.

Key words： Cultural inheritance; Documents and archives; Audiovisual archives; Working mechanism; University archives; Compilation， research and development

中華民族浩瀚的發(fā)展歷史在很大程度上依賴著檔案記載，一篇篇、一卷卷編撰翔實，內涵豐富，圖文并茂，這些燦爛的歷史檔案本身就是極為珍貴的寶藏，值得中華兒女代代傳承并引以為傲。當下，優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承和延續(xù)也成為社會發(fā)展的主要目標，滲透到不同行業(yè)建設的方方面面，教育行業(yè)也自然不會例外。高校作為教育教學的核心陣地，發(fā)揮著文化宣傳的作用，所以理應在新時期承擔起自身的責任和使命。檔案作為陪伴高校成長的文化資源之一，可以為文化傳承提供輔助與支撐。

1 高校檔案編研的概念與內涵

1.1 高校檔案的內涵

20世紀80年代，教育部已經(jīng)針對高等學校的檔案管理做出了相應的規(guī)定。2008年，教育部出臺的《高等學校檔案管理辦法》中明確強調，高校檔案是一種歷史記錄，囊括了學生、教師、教學、科研、黨建、外事等多個方面的內容，具體展示的是這些活動中有價值的信息，一般會通過文字、圖表、影像資料等形式儲存，能夠為高校的教學科研、學業(yè)評估等工作提供有效的參考和支撐。在這里，高校檔案作為一種原始客觀的素材，能發(fā)揮出助力文化建設的價值[1]。

1.2 高校檔案編研內涵

《高等學校檔案管理辦法》中指出，高校設立的檔案管理機構，要負責編制、編研、出版檔案資料，開發(fā)資源等工作。高校檔案編研的專業(yè)性和綜合性極強，需要工作人員具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)和技能，在原始資料研討的基礎上，通過優(yōu)化編輯和篩選，進而精煉加工，最終服務于教職工、學生，乃至全體大眾。也就是說，檔案編研的過程是相對煩瑣的，需要工作人員保持足夠的耐心，面面俱到。一般情況下，檔案編研工作主要包含5個基本步驟。

1.2.1 選題

選題是編研工作開展的第一步，也是高校檔案工作的重點。高校檔案編研是為全校師生和社會大眾提供服務的，所以在具體選題時候考慮的是是否有足夠的理論意義和實踐意義，如果選題的價值突出，那么最后檔案的質量也會更加理想，這就自然會給高校帶來更大的社會效益。同理，如果選題意義不大，內涵淺薄，不僅會浪費時間和財力，更是會損害高校的社會信譽[2]。

1.2.2 選材

選材是針對選題展開的素材收集、整理活動。高校的發(fā)展原本就是多維度的，因此可收集的檔案資源豐富多彩。在這種情況下，選材考慮的就是選題的現(xiàn)實需求，要分析時間和支持力度，對現(xiàn)有的材料進行判斷和甄別。

1.2.3 提煉加工

如果材料的收集已經(jīng)告一段落，且內容翔實客觀，就要開始后續(xù)的加工和提煉，工作人員要做好歸納總結，對不同材料進行結構設計，搭建初稿框架和體系，再通過技術處理，讓檔案能夠被查閱、參考、借鑒。

1.2.4 審核與后續(xù)出版問世

審核能夠為編研質量保駕護航，當初稿完成以后，要審查其內容是否存在漏洞，書寫是否有誤，格式是否正確，邏輯是否真實合理等，只有確認無誤，才可以進入到下一階段的出版。

1.2.5 市場反饋

高校要及時收集檔案的反饋信息和意見，從中反思自己在編研工作中的不足，及時進行改進和調整，積累更多的經(jīng)驗，為未來的創(chuàng)新進步做鋪墊[3]。

1.3 高校檔案編研的主要類型

1.3.1 文書檔案

目前，高校檔案編研面對的主要客體就是文書檔案，如行政管理材料、教育教學改革材料、評估材料等。換句話講，文書檔案在高校整體檔案體系中的占比極為突出，作為普遍且常見的檔案形式，其自身可以記錄高校發(fā)展的方方面面。在內容上，文書檔案主要涉及黨群、行政、外事、科研等領域，包含了會議文件、工作記錄、方案執(zhí)行等。而各大高校在編研文書檔案時，也很注意對上級機關材料的梳理，同時也兼顧了不同部門的執(zhí)行文件。總的來看，文書檔案可以還原高校的進步歷程，為階段性改革和總結提供參考，有助于文化的傳承和宣揚。

1.3.2 聲像檔案

在信息技術的影響下，高校也開始將自身發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)結合，搭建屬于自己的信息系統(tǒng)和平臺。聲像檔案也是這一潮流的產(chǎn)物，并在應用中逐步提升了自身的地位，成為記錄高校發(fā)展的有效介質。具體來講，聲像檔案有視頻、音頻、錄音等多種表現(xiàn)形式，能夠更加直觀且清晰地展現(xiàn)出高校的各種重大事件，可以支撐高校歷史文案館的建設。因此，聲像檔案的編研也可以充分展現(xiàn)出高校的形象，例如校徽、校歌、校紀等，易于師生在觀看的時候產(chǎn)生情感共鳴，把個人發(fā)展和高校發(fā)展融合到一起。值得注意的是，聲像檔案的來源是十分多樣的，所以儲存介質也有區(qū)別，為了統(tǒng)一管理，高校也要用有效的技術統(tǒng)籌手段去調度這些資源，提高編研效率和等級[4]。

1.3.3 實物檔案

實物檔案往往直接產(chǎn)生于教學科研活動中，也牽涉高校的日常管理和監(jiān)督，比如，高校在賽事中獲得的獎杯和獎狀、班級錦旗、宿舍錦旗、比賽證書、畢業(yè)生捐贈、使用年限可觀的教學設備等載體具有很強的直觀性和唯一性，能夠清晰反映特定時期高校發(fā)展的大事，也印證了高校的教學環(huán)境和教學質量。因此，實物檔案編研要突出考證和研究，工作人員要持續(xù)性地對實物本身進行分析，盡可能展示其內在的精神價值和人文價值，進而激勵全體教職工和學生，讓他們接受思想熏陶和洗禮，打磨自己的意志。

2 文化傳承下高校檔案編研開發(fā)的價值

2.1 充實校園文化內核

從上文的敘述中可以看出，檔案蘊含著豐富的歷史素材和文化信息，兼顧了物質財富和精神財富，是校園文化的有效支撐，影響著校園文化的塑造和宣傳。校園文化如果缺少了檔案這一重要輔助，必然會出現(xiàn)明顯的空白和缺口，無法真正發(fā)揮自身的作用。對此，持續(xù)性推進高校檔案的編研開發(fā)，對校園文化建設來講也是必然選擇，它能夠豐富校園文化的內容，深入闡述校園文化的內核，是校園文化的主心骨，能夠引導高校打造更加靚麗的人文景觀，在檔案資源中提煉文化精髓，展現(xiàn)自己現(xiàn)代化的風采，彰顯鮮明的品牌形象，突出辦學特色和風光。值得注意的是，檔案編研開發(fā)意味著高校的文化根系會更扎實，也能引導學生價值觀的發(fā)展，因為檔案編研可以清晰傳遞高校的文化理念、辦學原則、辦學精神，進而提高學生對校內文化的認同感，激發(fā)出他們的責任心和使命感，把自己的發(fā)展和高校的進步緊密聯(lián)系到一起[5]。

2.2 為精神文明建設持續(xù)賦能

在高校，精神文明建設包含思想和教育教學兩個層面。高校作為教書育人的主力軍，本身也肩負著思想宣傳的使命。近年來，高校在辦學中的一些問題更加明顯，比如，人文關懷不足，學術氛圍沉悶等。在這種情況下，持續(xù)性推動檔案編研開發(fā)可以進一步壯大校內論壇、社團、展覽館，使教職工和學生從中獲得豐富的資料，了解當下高校辦學的狀況和進度，進而化解矛盾[6]。

2.3 弘揚、承接優(yōu)秀傳統(tǒng)文化

檔案編研的示范和教育引導作用可以讓師生更進一步接觸中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，提高師生對學校的認同感和歸屬感。傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化本身就影響著高校的辦學宗旨，其內在的愛國情懷、民族精神、人生哲學都可以作為現(xiàn)代大學教育的養(yǎng)分，陶冶學生的情操，讓大學生可以真正打磨自己的意志。與此同時，高校的發(fā)展史也是文化積淀和傳承的體現(xiàn)，有很強的激勵性和歷史性，高校檔案記錄了這一切，保留了一些重大歷史事件、有重大影響的事件、名師案例等，這些都可以作為廣大師生的精神養(yǎng)分，廣大師生接受洗禮，進而主動承擔起弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重任。

2.4 實現(xiàn)社會文化的融會貫通

在多元發(fā)展的新時代，大學文化早就已經(jīng)脫離了大學的圍墻，從單一的文本中升華，踏進社會文化洪流，成為社會文化系統(tǒng)的重要影響變量。具體來講，大學文化可以作為透析社會文化的一個參照，如果社會風氣有所變化，社會消費和社會理念有所轉型，那么大學本身也必然會被影響。同時，大學對特定文化的堅守和宣傳，也可以起到引領社會好風氣的作用。而高校的檔案編研開發(fā)，不僅記載了學校歷史，印證了校園文化，更是把校園文化和社會文化鏈接到一起，實現(xiàn)多元文化的融會貫通，能夠引導師生走向社會，讓大學生服務社會，融入社會，參與集體生活，找到自己的位置。

3 文化傳承下高校檔案編研開發(fā)的現(xiàn)狀和問題

3.1 基本現(xiàn)狀

3.1.1 文化內容更加豐富

高校文化的塑造集合了全體教職工和學生的努力，是一代人記憶和努力的綜合體現(xiàn)。當下，已經(jīng)有不少高校開始用圖片和文字配合的形式記錄校內發(fā)生的各種事情，利用檔案資源去開展文化建設工作。而參與檔案編研開發(fā)的工作人員可以和教師與學生展開溝通，并在交流的過程中深入了解文化的細節(jié)。檔案編研工作可以造福廣大師生，讓他們在回顧過去、展望未來的時候能夠有章可依。例如：高校自己制作的校志和年鑒本記錄了真實客觀的信息；在開展對外交流的時候，也可以展示自身的科研成果、教育教學評估結果、學生管理成就等，讓大眾認識學校，了解學校的辦學精神，感受特色十足的高校文化氛圍。

3.1.2 編研成果變得多樣

校園精神文化建設是文化傳承的重要輔助，包含了校園的文化傳統(tǒng)，是可以被全校師生認可并尊重的存在，可以反映出一所高校原本的面貌和精神，涉及校風、學風、班風等不同的層面。當下，已經(jīng)有很多高校開始關注檔案編研的成果，舉辦了不同類型的文化活動，如文藝晚會、教育科研項目、運動會、教職工動員會、紀念晚會、校慶等，要求師生共同參與，沉浸在文化傳承的氛圍中，受到思想熏陶。而在參與活動過程中，教師和學生也會留下場景照片、錄像，或者音頻，這些聲像資料也是檔案編研的一部分，可以反映出高校自由向上的積極學習氛圍，展現(xiàn)出社會整體教育的進步和升級[7]。

3.2 現(xiàn)存問題

3.2.1 編研開發(fā)水平參差不齊

目前，歷史檔案方針政策已經(jīng)更加明晰，越來越多的高校也開始參與檔案編研開發(fā)工作，但不同高校的辦學水平是不相同的，彼此沒有處在一條起跑線上，學術水平和研究能力也不盡相同，這就會讓編研工作變得很不均衡。例如：清華大學、復旦大學等一流高等學府已經(jīng)在檔案編研開發(fā)中取得了突破，掌握了許多深層次的研發(fā)成果和技術，這些成就也進一步支撐了辦學理念和辦學精神，加速了精神文化的傳承和宣揚。但更多的高校，目前尚處在基礎的探索階段，沒有及時展示自身成果，部分高校甚至尚未開啟，沒有構建完善的開發(fā)體系和機制，這也影響了文化的滲透。

3.2.2 規(guī)范性欠缺

要想讓檔案編研開發(fā)能夠落到實處，高校必須先把這項工作和文化建設體系結合到一起，只有做好頂層設計，出臺基本流程和規(guī)范，劃分崗位責任邊界，工作才有更加清晰的方向和目標。目前，雖然教育部出臺了管理辦法和指導文件，為高校檔案編研保駕護航，但很多高校沒有結合自身的情況去考慮，只是安排有關部門去執(zhí)行任務，沒有結合自己的辦學特點，造成了檔案編研工作形式較為單一，缺乏靈活性和變通性。例如：部分高校沒有設立檔案編研開發(fā)機構和部門，只是把工作分配給宣傳部和圖書館，讓部門抽調其他人員去兼任，這種多頭管理的亂象會影響責任的分配與落實，也會降低工作效率和質量；另外，部分高校沒有設立單獨的檔案管理和歸納場所，所以整體的編研環(huán)境是欠佳的[8]。

3.2.3 專業(yè)性和文化性尚未達到平衡

檔案編研影響著高校的信譽和品牌形象，于內于外都會約束辦學質量和效益，所以相關負責人也要有過硬的素質和能力。當下，部分高校的確會選擇一些專業(yè)人士去收集資料、編寫信息。其中，師生作為高校文化建設的一分子，在檔案中發(fā)揮的作用卻并不明顯。而且，高校的人才隊伍具有流動性，崗位穩(wěn)定性有限，如果崗位變動，就會影響資料收集的進度，也會加大管理人員的工作壓力和負擔，最終造成資料的遺漏和缺失。同時，部分工作人員沒有和其他部門展開有效溝通，所以很多部門工作人員沒有認識到檔案管理的價值，只是提供專業(yè)數(shù)據(jù)，沒有把專業(yè)信息和文化傳承結合到一起。

3.2.4 形式多樣性有限

要想了解一所高校，人們會直接查閱相關的檔案資料，而此時，高校應把好資料查閱這一窗口，展現(xiàn)自身的文化魅力和特點。但是從實際情況看，雖然高校已經(jīng)引進信息技術，搭建了圖書館和閱覽室，但整體的檔案編研質量卻不突出。例如，高校開設的校史展覽館，大多是展示圖片和文字，或者是實物模型，沒有結合多媒體技術對其進行更多的講解，這也無法真正激發(fā)學生的興趣和好奇心。由此可見，當下部分高校檔案編研工作形式是單調的，無法滿足師生當下的閱讀需求。目前，互聯(lián)網(wǎng)作為傳遞信息、記錄信息的重要介質，本身具有互動性和共享性的優(yōu)勢，已經(jīng)滲透到行業(yè)發(fā)展的不同層面。但部分高校卻沒有跟隨時代的腳步，沒有引進專業(yè)的計算機人才去輔助檔案編研開發(fā)。

4 文化傳承下高校檔案編研開發(fā)優(yōu)化方法

4.1 加速理念和思維的轉型

理論創(chuàng)新可以引導實踐變革，對于檔案編研開發(fā)來講，這種具備創(chuàng)造性的工作是必然要依賴先進的思維和認識的，高校要清晰認識到這點，加速理念和思維的轉型，盡快彌補行動中的空白和缺失。具體來講，要先對現(xiàn)有的編研思維進行創(chuàng)新，高校檔案不僅是歷史的積累和凝聚，更是可以帶領教職工和學生展望未來、引領新的文化養(yǎng)料的積累。對此，檔案工作人員需要具備前瞻意識和危機意識，居安思危，要思考文化傳承的明天[9]。

高校還要對編研開發(fā)內容進行變革。過去，檔案選題主要集中在重大事件、組織科研、數(shù)字統(tǒng)計上，現(xiàn)階段可以向著更加專題性的方向邁進，盡可能地匯集一條編制的主線，然后深入展開探究，釋放更多的文化潛能。檔案工作者要明確開發(fā)的主題與核心，例如，就校史匯編來講，由于校史是集體精神和實踐的濃縮，所以必須設計專項的課題，保存重要信息資源，提高開發(fā)利用效率。同時，要對編研開發(fā)手段進行升級，傳統(tǒng)的檔案編研管理依賴手動加工，在新時期可以利用更多的信息技術、多媒體去充實文化內涵，搭建交流共享平臺。

4.2 構建完善工作機制

高校管理層需要發(fā)揮引導和示范作用，把檔案編研開發(fā)和校園文化體系結合到一起，把這兩者擺在同一戰(zhàn)略高度，然后結合高校自身發(fā)展和辦學現(xiàn)狀，明確編研開發(fā)責任，出臺合理合規(guī)的管理準則，配備專業(yè)的技術人員，打造專業(yè)編研開發(fā)辦公室和資料室，塑造積極向上的工作氛圍和環(huán)境，讓工作人員有更強的歸屬感，認同自己的崗位。與此同時，由于不同高校的發(fā)展程度不同，所以高校絕不能照搬宏觀章程，而是要懂得靈活變通和調整。例如，農(nóng)林類高校的科研項目是占比較高的，具有更強的專業(yè)性，所以檔案編研開發(fā)就要更加注重科普類的宣傳，要把高校的科研成果羅列出來，激發(fā)在校學生的興趣和自豪感[10]。

4.3 發(fā)揮師生的輔助作用

高校隊伍的流動性高是公認的，每年舉辦的活動也不盡相同，時間跨度大，且類型豐富，這對于檔案資料收集來講也是挑戰(zhàn)。在這種情況下，檔案管理人員是無法完全兼顧的，必須尋求活動參與度極高的教師和學生，發(fā)揮其輔助作用。檔案工作人員可以直接與師生對接，通過訪談、問卷調查、拍照錄像、采訪記錄等形式，擴大信息收集范圍，提高數(shù)據(jù)真實性和客觀性。在這一過程中，教師和學生也會有更強的主人翁意識，會自覺地了解學校發(fā)展歷史，探究那些大事件，并從中接受思想洗禮。還有，檔案管理部門也可以讓教師和學生一起走訪那些已經(jīng)退休的、德高望重的老教師，從他們口中了解學校過去發(fā)展的輝煌成就。

4.4 加速創(chuàng)意文化產(chǎn)品的研發(fā)和推廣

高校未來的檔案編研開發(fā)應當創(chuàng)新形式，向著開發(fā)型的方向邁進，利用珍藏文化開發(fā)創(chuàng)意產(chǎn)品，這樣既可以擴大宣傳面，也可以實現(xiàn)資源的再度利用。在這里，特色文化產(chǎn)品具有直觀性和故事性的特點，可以滿足師生的需求。例如，可以搜集校友先進事跡、先進研發(fā)成果、先進科技成果、參與的文化活動等，提煉出文化符號，制作紀念水杯、胸針、明信片、賀卡、別針等小物件。這些創(chuàng)意產(chǎn)品可以拉近師生和文化之間的距離，讓文化不再被束之高閣，師生可以更輕松地體驗高校的精神內涵和辦學宗旨，體驗藝術創(chuàng)造。高校也可以宣傳典型的檔案編研成果，這些成果是高校本身特色的鮮明體現(xiàn)，例如，可以宣傳黨代會記錄、校園變遷、校園周刊、校園報等，無論是線下發(fā)售還是線上更新，高校都要保證師生可以近距離接觸到這些檔案載體，優(yōu)化文化傳承效果。

5 結束語

綜上所述，持續(xù)性推動高校檔案編研開發(fā)是合理必要的舉動，這一工程并非一蹴而就的，必須經(jīng)歷一個循序漸進的過程，所以需要相關參與人員保持足夠的熱情。本文通過思想和理念的轉型，工作制度的完善和頂層設計，師生參與度的提升，信息技術升級，特色產(chǎn)品宣傳這幾個角度，論述了檔案編研開發(fā)的優(yōu)化方法，充分結合了文化傳承的訴求，具有理論上的合理性與實踐上的可行性。

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