【摘要】科學有效的管理是管控企業成本、提升企業競爭力的必要手段,可以在落實管控機制的同時實現業財融合。如何構建起完善的業財融合管控機制,提升企業財務管理效率,是施工企業管理層人員需要不斷探索的現實問題。基于此,本文以建筑施工企業實施業財融合的意義為基本前提,對當前建筑施工企業實施業財融合管控機制存在的問題進行分析,并提出了相應的優化策略。
【關鍵詞】建筑施工企業 業財融合 管控機制探析
目前許多建筑施工企業已經采用業財融合的全新財務管理機制,促使企業財務工作與業務工作能夠實現有效融合,這在一定程度上為保證企業的健康發展,提升企業競爭力打下了良好基礎。但是,從當前企業實施業財融合管控機制實際情況來看,在目標設定、成本資金控制、預算管理、信息化系統應用等方面仍然存在很多問題。因此,建筑施工企業應針對存在問題進行相應的優化整改,加快企業業財融合管控機制建設。
(一)內涵
業財融合主要指企業內部的業務部門和財務部門在信息化技術的支持下實現信息流、業務流、現金流等多項資源信息的共享,從而實現內部信息互通,為各部門領導作出科學的管理決策提供重要信息支撐。業財融合管控機制的構建影響著企業整體的經營發展,對企業進行發展規劃、管理決策、管理控制等均具有積極影響,屬于一項系統且全面的企業融合管理活動。
(二)意義
有利于企業制定長遠的發展規劃。構建業財融合管控機制可以幫助建筑施工企業制定完善且清晰的未來發展規劃,為企業未來的經營活動指明方向,使企業的發展過程更為順暢[1]。同時,完善的業財融合管控機制還可以為財務部門進行管理決策提供有效參考依據,為企業高效且健康的發展奠定良好基礎。
提升內控管理水平。有效利用業財融合管控機制,一方面可以優化建筑施工企業內部管理流程,加強各項經營數據的透明性,有助于及時發現企業管理過程中的薄弱環節并采取針對性優化措施,提升企業內控管理水平;另一方面也可以不斷提升企業核心競爭力,成為行業發展中的佼佼者。
提升企業財務風險防范能力。隨著經濟快速發展,建筑施工行業經營規模與業務領域也在不斷擴張,這為建筑施工企業帶來發展機遇的同時也形成了一定的風險與挑戰。企業需要借助業財融合管控機制,充分發揮其高效預警作用,為企業確定清晰的風險防控點,對潛在的財務管理風險進行針對性防控予以規避。
加強企業決策的科學性。提高企業經濟效益,加強企業決策的科學性是建筑施工企業建立業財融合管控機制的根本目的。因此,如果有效利用業財融合管理模式,可以幫助企業進行合理的資源分配,提高資源利用效率[2]。
(一)業務、財務的目標協同性不足
目前,在建筑施工企業的實際經營過程中,業務部門與財務部門存在嚴重脫節現象。業務部門的發展目標是獲取更多施工項目并且保證施工質量;而財務部門更加重視的是企業整體經濟效益的提升,以通過合理控制企業資金流動來實現企業經濟利潤最大化為管理目標。業務部門與財務部門二者沒有統一的業財融合理念,致使二者發展目標不一致,工作方式無法協調統一,影響部門協作發展能力,嚴重制約了建筑施工企業的可持續發展。
(二)業財融合信息化系統建設有待完善
業財融合通常以信息化平臺為技術支撐,而就我國建筑企業的實際經營狀況,信息化建設尚處于起步階段,重視程度不高,現代化設備配備不足,這些問題都嚴重制約了業財融合管控機制的構建,影響企業的長遠發展。除此之外,由于企業內部各部門之間的獨立發展,所形成的“孤島”現象比較嚴重,導致企業信息傳遞不順暢,各部門之間無法實現資源信息共享,不利于企業健康發展[3]。
(三)缺乏有效的成本管控和資金管理
成本費用支出是連接業務部門與財務部門的重要環節,但是從建筑施工企業的實際發展狀況來看,項目開展建設過程中的成本費用較高,但多數施工企業甚至沒有建立完善的成本控制體系,導致出現工程物資領用混亂、原料采購不合理等一系列成本浪費問題。另外,建筑施工企業沒有一個合理的資金配置規劃,致使制定好的資金使用計劃難以滿足項目建設實際需求。
(四)預算管理不到位
有效的預算管理工作是提升企業內部管理水平的重要手段。其以企業整體戰略目標為管理導向,通過企業未來一定階段內的經營活動所涉及的財務信息進行整體預測和籌劃,從而對各項財務資源進行科學合理的安排,并對預算執行過程開展有效的監督管理,對執行結果進行合理分析與反饋,為企業經營活動流程的優化與調整提供指導方向,進一步促進企業整體戰略目標的實現[4]。但從目前多數建筑施工企業開展預算管理的實際情況來看,預算管理工作并未落實到各部門的實際工作當中,管理方式粗放,出現員工參與度不高、預算執行能力差、執行結果反饋不及時等多項問題,導致預算管理工作在企業財務管理中難以發揮實際作用,致使企業出現資金浪費、資源配置不合理等問題,嚴重影響業財融合管控機制的構建。
(一)樹立統一且先進的業財融合理念
首先要樹立統一且先進的業財融合理念,讓業務部門與財務部門的工作人員充分認識業財融合管控機制,正確認識業財融合的重要性,將統一的業財融合理念滲透給每一位員工。這就需要企業對相關人員進行定期的業財融合培訓,不斷吸收新的管理理念,增強自身職業素養。建筑施工企業應加強制定符合業務部門與財務部門協調發展的戰略目標。只有制定統一的企業戰略目標,才能加強二者在日常管理中的融合發展,使財務部門能夠參與到業務經營活動當中,也使業務部門意識到企業財務管理工作的重要性[5]。另外,企業需要制定統一的項目發展目標,要求業務部門與財務部門共同進行項目開發討論,加強部門之間的協調溝通能力,從而制定出符合雙方部門發展需求的統一戰略目標,使業務部門與財務部門更加注重經營過程中的成本費用控制,有效規避財務風險,促使二者按照統一的經營目標進行融合發展。此外,企業還需利用完善的預算管理機制來規范業務部門與財務部門的工作流程,促使二者協同發展,為建筑施工企業實現長遠發展奠定良好基礎。
(二)加強業財融合信息化管理平臺建設
信息化技術的普及應用為各行各業的發展帶來了新的方向。在建筑施工企業當中,信息化平臺的建設程度直接影響著業財融合管控機制構建的有效性。因此,想要加強業財融合管理模式的應用,首先要加強信息化平臺的建設,保證企業內部信息實現協調統一。僅靠人才引進來維持業財融合管控機制的構建是難以滿足企業發展需求的,因此需要企業借助信息化技術減輕人員的工作壓力,從而將精力更多放在創新發展提升企業市場競爭力方面。同時,要加強對相關人員的信息化技術培訓,以便于他們能夠掌握實時的信息技術,熟練操作信息化平臺。此外,通過在企業預算管理機制中引進互聯網動態信息技術,優化企業內部的財務軟件,從而搭建起業財融合信息化管理平臺,便于對企業內部的動態化信息以及關聯度等進行管理監督。
(三)加大成本管控力度
成本管控屬于建筑施工企業構建業財融合管控機制的核心目標。在具體實施過程中,通過對建筑施工企業所開展的各項業務活動產生的成本費用支出進行預測評估,并以預測結果為依據,制定具有針對性的成本管控目標,并將管控目標落實到各個部門,由監管部門對各部門成本管控目標執行情況進行實時監督管理。通過優化成本管控流程,將一些非必要的成本管控環節進行簡化,以便于降低成本消耗,減少資源浪費。此外,可以在成本管控過程中引入建筑信息化模型以提高成本管控效率,以建筑信息化模型為技術支撐,對施工資源、施工管理、施工成本等信息進行協調管理,保證業務部門與財務部門實現信息資源的統一。例如,在建筑施工企業實施人工成本控制時,可以以信息化建筑模型為依據,對開展項目所需的人力資源、財力資源以及物力資源進行分析,并預測總消耗與實際工作量的匹配程度,從而進行合理的資金安排,在保證施工質量的同時將成本消耗降到最低。
(四)優化預算管理體系,促進業財融合
開展有效的全面預算管理工作,建立完善的預算管理體系是提升企業內部財務管理水平,促進業財融合的重要舉措。預算管理工作的開展需要實現全員參與,涵蓋所有的業務活動內容,對經營過程做好監督管理工作。因此,建筑施工企業在完善預算管理體系過程中,要求企業員工全員參與,將預算管理指標落實到各部門間的各個環節上,重視把控經營預算和財務預算的精準性,針對企業投融資活動制定部門決策預算,并按照預算編制內容嚴格執行。通過全面預算的客觀分析,可以反映出企業的實際經營狀況,并以此為基礎,對未來發展趨勢進行精準預測,充分挖掘企業發展潛力。通過預算執行結果的反饋,制定相應的績效考核獎懲制度,不斷提升企業預算管理水平,為企業構建業財融合管控機制奠定良好基礎。
(五)優化監督管理機制
構建有效的監督管理機制可以增強企業的風險防范能力。因此,建筑施工企業應通過對內部員工崗位進行科學劃分,進一步完善企業監督管理機制。在明確崗位職責與權利的同時建立完善的激勵制度,進而形成權、責、利三者的有效結合。并通過優化各部門的管理流程,減少責任沖突或者是工作內容重疊現象的發生。在項目進行過程中,應實施合理的監督管理,由負責人借助信息平臺及時更新數據,如果發生特殊情況,業務部門可以直接進行局部核算,在很大程度上能提升監管效率。通過優化監督管理機制提升內部管控水平,實現業務發展與財務數據的融合管理,達成企業集中管理目的。
由以上可以看出,構建業財融合管控機制是建筑施工企業實現現代化管理體系建設的必要手段,也是促進建筑施工企業可持續發展的有效途徑。因此,建筑施工企業應充分重視業財融合管控機制的構建,從加強業財融合理念、成本控制、預算管理等多方面促進業財融合管控機制的落實,并加強信息化技術的應用,打破傳統財務管理模式中部門之間的信息壁壘,有效實現建筑施工企業的轉型與升級。
參考文獻:
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