網絡環(huán)境下學校會計信息化發(fā)展策略

張智群

摘? ?要：當前，大數據、人工智能、物聯網技術的飛速發(fā)展，對學校的辦學宗旨、模式、日常工作管理都產生了沖擊，并將更多的科技手段引入到了校園發(fā)展之中。近幾年，隨著學校規(guī)模的擴大、學生人數的增加，對學校的財務管理影響也越來越大。為了適應廣大師生日益增長的服務要求，加速信息科技與財務管理的融合與創(chuàng)新，對其經營過程進行優(yōu)化與重組，提高財務管理效能，已成為學校財務管理的必然趨勢。因此，運用大數據、云計算等信息科技方法，構建功能全面、操作簡便、信息共享的智能化會計管理系統已是當務之急。基于此，分析網絡環(huán)境下學校會計信息化建設與發(fā)展策略，以期更好地為學校的中心工作提供支持。

關鍵詞：網絡環(huán)境；學校會計；信息化建設；財務管理

中圖分類號：F230? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2024）05-0100-03

隨著信息科技的飛速發(fā)展，學校財務也面臨著前所未有的變革。再加上大數據、AI、云計算技術的成熟，使財務“不可能”逐漸變?yōu)椤翱赡堋啊Ｘ攧詹块T在發(fā)揮會計核算基礎職能的同時，也要考慮通過完善會計核算的方式，提升學校經營效率，并對學校財務數據與經營數據進行收集、分析，從而促使學校財務決策更加科學、合理。經過十余年的摸索與實踐，我國各類學校已經建立起了一套比較完善的財務信息化系統，同時，還需構建適合學校的數據標準和分析體系。目前，我國各行業(yè)財務管理正從財務信息化過渡到了數字化，這對國家治理體系和治理能力的現代化有著重大的作用[1]。

一、網絡環(huán)境下學校會計信息化建設與發(fā)展目標

一是內容的綜合性。學校的財務管理工作涉及資金管理、預算管理、報銷管理、資產管理和會計核算等各個環(huán)節(jié)，智能化會計管理體系應該涵蓋的范圍更廣。二是發(fā)揮好現代化信息技術優(yōu)勢。隨著科技的飛速發(fā)展，各種新技術也越來越完善，在進行智能化會計系統的開發(fā)過程中，要將現代化信息技術優(yōu)勢發(fā)揮到極致，并通過綜合使用各種新技術來提高學校財務管理效益。三是實現信息共享。智能化財務體系就是要把內部各環(huán)節(jié)進行結合，達到信息共享的目標。另外，要實現智能化財務體系與其他體系之間的數據傳輸和共享，防止信息孤島。

二、網絡環(huán)境下學校會計信息化建設策略

（一）資金管理模塊

1.資金收入。從資金角度看，我國的教育資金來源主要有三種：一是由國家提供的財政撥款；二是由學生自行支付學費、住宿及其他相關費用；三是其他領域的收益，主要是各類捐款、辦學收益等。考慮到國家撥款和捐助資金都不是日常資金，而是來自政府機關或其他組織，在會計處理流程上存在特殊情況，因此在這方面，需進行重點考量。該系統是為學生辦理繳費業(yè)務，與銀行進行協作，建立基于云計算的支付服務平臺，使之實現智能化支付。該平臺包含以下幾個方面的內容：（1）以學生管理信息為依據，自動產生應收票據。學生注冊后，學生的姓名、身份證號、學號、院系、專業(yè)、學費、住宿費等相關信息可自動調取，云支付平臺會從學生管理系統中提取相應資料，形成收款憑證，然后由財務部進行核對，推送給學生賬戶，同時也會向學生發(fā)出相應的提示，提示學生繳納學費。（2）對付款模式的多樣化支持。云端支付可提供微信、支付寶和銀聯三種付款模式，付款人可以任意挑選，同時也可以按需求向各銀行賬戶進行付費。在學生支付完成后，會將繳費結果自動返回學生管理系統，生成對應的收款憑證。（3）實現電子發(fā)票的自動打印。學生交費后，云支付平臺會將相關信息推送給發(fā)票模塊，發(fā)票可以自動同步到學生系統，或是發(fā)送到學生郵箱以及家長郵箱。（4）繳費通知。通過利用云計算技術開通支付平臺，可以提供及時提醒信息服務，并依托于短信、微信等多種方式向學生發(fā)出相應的通知。例如，學生未及時繳納學費，可以提醒學生及時交費，并在繳費成功之后發(fā)送通知。（5）會計核對自動化。學生繳費完成之后，通過該平臺可以自動化生成電子票據，同時實現與銀行的對賬，達到與學校會計處理模塊的銜接，進而實現自動化會計核算[2]。

2.資金支出。通過和銀行之間的系統對接，搭建直聯系統，可以保證整個資金管理過程的自動化和智能化。依托于銀校直聯平臺，可以通過該財務系統，針對已批準文件展開相應的處理，并結合要求完成整個付款工作。利用清算平臺，可以通過與銀行的系統對接，完成整個自動核算過程。

3.資金管理。在多地辦學、資金管理過于寬松的情況下，學校應在資金管理上，從資金結算服務、資金余額管理服務、融資服務等方面入手，加強與其他配套金融服務的銀行合作，通過建立資金池來加強資金的統一管理，從而使資金管理更加高效。該系統的基本功能有：一是對銀行賬戶的管理。學校在各會計核算主體設立單獨的銀行賬戶，將各層級賬戶劃分清楚，以便進行統一財務管理。在資金管理系統的建設過程中，主要是針對銀行賬戶展開相應的集中控制、注銷管理、余額管理、開戶管理等眾多功能。二是收付結算，通過搭建資金管理中心，針對學校的收支展開集成，并通過建設專門的銀行賬戶，對學校的收支進行專門辦理，結合收款單位名稱、金額、占用情況進行自動登記，實現了與銀行結算賬戶的有效銜接。三是資金集中管理。為提高學校的資金綜合利用率，通過與銀行簽訂協議，將存款定期存入到賬戶中去。四是收益管理。基于資金的集中管理模式，可以通過與銀行之間的協商，明確閑置資金的投入模式、收入計算規(guī)則，從根源上降低學校的理財上的費用投入，保證資金的綜合利用率。五是與賬務模塊自動連接。通過對現金流變化趨勢及情況的自動信息獲取，可以結合信息變動情況生成會計憑證，實現會計的自動對賬[3]。

（二）費用報銷模塊

1.發(fā)起費用報銷申請并審核原始單據。在經費報銷業(yè)務模塊中，主要是以差旅費、勞動報酬和其他零星開支報銷內容為主，在進行經費出差經費報銷時，可以通過搭建商旅報銷平臺進行自動化核算，對于其他費用，可以依托于手機終端來直接解決線上報銷問題。（1）商旅報銷平臺。商旅報銷平臺包含以下幾個方面的內容：一是在商旅報銷平臺進行火車票、飛機票、出租車、酒店等業(yè)務的預訂，并根據預先設定的收費限制，對服務定價和預算進行提示。二是出差完成后，商旅報銷平臺可實現一次按需支付，由該系統將按照不同賬單分別計算出交通費、住宿費、差旅補助等各種支出，并將獲取到的電子發(fā)票一并附送；在出差期間，若是因商務旅行而產生的支出，則需進行發(fā)票上傳。在確認支出數額后，系統會自動產生支出報表，并與預算管理系統進行接口，設定提示、審核等操作。三是商務平臺與智慧財務系統之間的數據連接，能夠向OA審核和支付平臺發(fā)送費用，并將審核后的信息以及支付相關信息反饋給商旅報銷平臺。（2）移動報銷平臺。移動報銷平臺的基本功能有以下幾個方面：一是在選定支出業(yè)務種類之后，可以在手機上填寫原始憑證，也可以將其拍攝下來，系統利用光學字符識別技術，將其與已經報銷小票進行對比，從而判斷是否重復報銷。并且還會與稅務系統進行連接，驗證其真?zhèn)巍６窃趯徍舜_認原始單據的基礎上，依據原始憑證或發(fā)票信息，自動產生費用報銷清單。

2.費用報銷單據審核。實現與OA系統的數據互通，有關部門可以通過移動終端對報銷單進行審核，并將審核后的費用報銷憑證傳送至資金管理模塊。

3.付款并生成憑證。本流程將資金管理與會計核算相結合，完成了現金支付及會計報表的自動生成。

4.費用報銷進展反饋。本系統為申請者提供報銷過程查詢服務，使得申請人能夠在任何時間了解到報銷進展情況[4]。

（三）預算管理模塊

綜合學校在資金管理工作上的現實需要，實現預算系統的獨立開發(fā)，具有預算編制、執(zhí)行、控制、分析等眾多功能。具體來說，其功能表現在以下幾個方面：

1.預算編制。通過該平臺，學校可以對預算編制的時間節(jié)點和通知等進行自動化發(fā)布，財務、人事、學生管理、資產管理、教研管理、后勤管理等眾多部門可以結合其下一年度的工作需要，對預算進行自動化編制，經過批準之后，系統可對預算進行匯總。從而構成整體預算，或者按照不同項目和部門進行匯總，最終生成符合不同部門需求的個人預算。

2.預算實施和監(jiān)督。在預算實施期間，可以對各系統預算資料進行即時查詢，對預算實施進行監(jiān)督，并對各單位和個人進行及時預警。如果學校經營活動超出了預算計劃，就會產生相應的預警信號，并將其發(fā)送到有關部門。通過對預算實施過程中預先設定的時間節(jié)點、進度監(jiān)控指標進行實時查詢與分析，實現對預算的監(jiān)督[5]。

3.預算分析與績效評價。在年度進行預算結果匯總時，可以結合各個部門的預算執(zhí)行成果，自動化生成財務分析報告和預算偏差執(zhí)行報告，同時系統還可以內嵌績效評估功能。評估單元可以將預先設置好的評估指數輸入到系統中，將本年度的預算執(zhí)行情況直接發(fā)送到下一年度預算申請和預算發(fā)放環(huán)節(jié)，讓學校可以清楚了解各單位以往的預算執(zhí)行狀況。

（四）賬務處理模塊

1.賬務處理核算規(guī)則的設置。在會計核算體系中，應結合教學實踐，構建會計核算方向、科目代碼、科目名稱、科目匯總等邏輯轉化規(guī)則。

2.會計憑證的自動化產生。通過RPA技術，可以對圖片、文本進行自動化識別，對單據、影像中的信息進行智能核對，例如明確其中的賬戶、付款、原有合同簽字審批信息是否真實，并對有關資料進行自動存儲，結合系統中提前嵌入的會計準則，生成對應的會計憑證，進而實現智能制單和審單的工作目標。

3.自動對賬和結賬。到每月結算日時，通過會計系統與其他系統進行信息互換，可以展開信息核對。在確定信息無誤之后，便可以做好后續(xù)的結賬和付款工作。

4.生成報表。結算完成之后，系統可以結合已有的會計資料，自動化生成會計報表，并在一旁做好注釋。

三、網絡環(huán)境下學校會計信息化發(fā)展對策

（一）數據治理

在學校進行信息化建設時，需要加強對數據的重視，尤其是需要展現出數據具有的基礎管理作用，強化對財務未來發(fā)展趨勢的分析。會計數據治理需要覆蓋整個管理流程，基于前端財務處理著手，一直到后續(xù)的業(yè)務數據庫建設，再到終端數據的全方位分析。基于標準化建設來看，數據治理的重點便在于實現整個處理過程的語義規(guī)范、管理標準。舉例來說，在進行會計信息提取時，需要保障其信息系統表達的規(guī)范性，尤其是在數據建模、數據采集、數據處理、數據交換的過程中，要制定出針對性的規(guī)范管理措施。依托于數據治理，可以搭建與學校發(fā)展情況適配的數據庫，并發(fā)揮出大數據挖掘技術具有的作用和價值，實現對數據價值的深度挖掘，保障學校財務管理工作的順利進行。除此之外，還可以利用可視化技術，展現出學校的財務信息，以促進管理者的決策制定[6]。

（二）流程治理

不管是提供高質量的會計服務，實現業(yè)務的規(guī)范有序，還是要構建有效的管控體系，提供全面準確的決策支撐，流程治理都是必不可少的一環(huán)。其核心內容為：一是對學校內部經營過程進行優(yōu)化與重構，即對會計管理過程中的優(yōu)化點和控制點進行辨識，例如耗時費力、影響工作效率與準確性的環(huán)節(jié)。并在此過程中引入信息工具，提升會計治理工作效率與質量，實現學校經營管理的標準化與合規(guī)化。二是財務與業(yè)務的協同與聯通，從業(yè)務處理過程視角，依托于事件驅動，從業(yè)務前端開始到過程控制，再到風險預警、信息反饋，形成閉環(huán)式財務—業(yè)務處理體系，以解決各系統之間的模塊分離、信息關聯弱、業(yè)務不協同等問題，達到業(yè)財合一的目的。

（三）組織治理

在信息技術不斷創(chuàng)新與發(fā)展的背景下，學校要想達到管理目的，就必須改變財務組織結構。隨著信息化技術發(fā)展，學校財務管理人員不僅要掌握現代財務管理理論與方法，還要具有計算機軟件的運用能力，并且可以按照學校對財務管理的需求，建立多種分析與決策模型，從而使會計信息得到充分運用，提升學校經營工作效率與水平。為此，學校必須突破現行剛性、固化的組織模式，建立彈性組織體系，使學校經營效率達到最優(yōu)。同時，也要讓財務人員對智能化財務管理方式形成深刻認識，在提高專業(yè)素質的前提下，加強決策分析和策略思考，跟上時代步伐，提高個人運用新技術的能力，將專業(yè)技能和專業(yè)理論進行融合。

綜上所述，在信息時代背景下，學校發(fā)展規(guī)模不斷擴大，對學校的經營水平提出了更高的要求。財務管理者要從戰(zhàn)略性角度來理解推動會計信息化建設的時代意義，在數據治理、流程治理、組織治理等方面，對學校會計信息體系進行系統性設計，保證學校會計管理能夠更好地為學校中心工作提供支持，促進學校的高速發(fā)展。

參考文獻：

[1]? ?江浪.探索高校智能財務管理體系構建[J].商訊，2023（24）：21-24.

[2]? ?黃佳鸝.RPA技術助力高校財務智能建設的實踐研究：以L學院為例[J].經濟師，2023（12）：72-73.

[3]? ?張維敏.基于內部控制的高校智能財務系統建設路徑探究[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2023，34（18）：137-140.

[4]? ?陳云霏.數智化技術驅動下高校智能財務決策的內涵、要素與體系構建[J].財會通訊，2023（18）：154-160.

[5]? ?唐櫻支.智能財務背景下高校財務管理問題及對策研究[J].商業(yè)2.0，2023（26）：19-21.

[6]? ?寧強華，盧松波.智能財務背景下高校財會人才培養(yǎng)模式[J].中國管理信息化，2023，26（18）：108-110.

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