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戰略成本管理方法的應用環境探析

2024-04-29 00:00:00郭珊梅
經濟技術協作信息 2024年3期
關鍵詞:成本管理

摘 要:隨著市場競爭不斷加劇,企業被迫不斷尋求提高效益的方法。其中,戰略成本管理是一種綜合性的管理方法,通過深入理解和分析企業的整體成本結構,能夠為企業提供在不同層面和業務領域中進行成本控制的手段。在這一背景下,本文將探究企業成本管理中戰略成本管理方法的應用策略,以滿足企業在成本優勢、質量管理、市場競爭力方面的需求。

關鍵詞:成本管理;戰略成本管理;戰略成本績效考評體系

隨著市場競爭日益激烈,企業面臨著來自多方面的挑戰,包括原材料價格波動、供應鏈不確定性、客戶需求多樣性等多個方面,這些挑戰使得企業必須在高效經營的同時保持靈活性,迫切需要一種能夠平衡成本與質量的管理方法。戰略成本管理是一種以整體性和長遠性為特點的管理方法,旨在通過深入分析企業的成本結構,對各項成本進行合理配置和控制,以實現企業的長期競爭優勢。因此,加強戰略成本管理方法的應用策略研究具有重要意義,旨在為企業領導層提供一種實用的戰略成本管理方法,幫助企業在不斷變化的市場中制定更具競爭力的戰略,實現可持續的經濟增長。

一、戰略成本管理概述

戰略成本管理是指在組織內部制定和執行成本管理策略,以支持實現長期戰略目標。戰略成本管理強調長期目標和戰略規劃,與傳統的短期成本控制方法不同,更加注重在戰略層面上進行決策,以實現企業在市場上的長期競爭優勢。戰略成本管理考慮到成本在整個價值鏈中的分布,并通過對整個業務流程和價值鏈的分析,尋找改進和效率提升的機會,而不僅僅是關注單一環節的成本。戰略成本管理將成本與企業的戰略目標保持一致,通過確保成本管理策略與企業戰略方向一致,可以更好地支持企業的戰略執行和實現。與傳統成本削減不同,戰略成本管理更注重價值的創造,通過提高產品或服務的質量、降低生產成本、加強創新等方式,追求在同等或更低成本下提供更高價值。戰略成本管理關注業務流程的優化,通過深入了解和改進組織內部的各個流程,提高效率、降低浪費,從而降低整體成本。通過對成本結構和流程的深入分析,企業能夠發現創新和改進的機會,有助于企業不斷提高生產效率、降低成本,以適應市場和技術的變化[1]。

企業戰略成本管理的基本特點主要是長期性、全面性以及競爭性。一是長期性。企業戰略成本管理強調長期規劃和長遠目標。它不僅僅關注眼前的短期成本控制,更注重在長期內優化成本結構,以支持企業實現戰略愿景和目標。二是全面性。企業戰略成本管理具有全面性,即它考慮整個企業范圍內的成本。不僅僅關注某個環節或某個業務單元,而是通過對整個組織的價值鏈、業務流程進行深入分析,尋找成本優化和效率提升的機會。三是競爭性。企業戰略成本管理是為了提高企業的競爭力。通過精細化管理和戰略性成本控制,企業能夠在市場競爭中更具競爭優勢。這包括通過降低產品或服務成本、提高質量、創新等方式,創造更高的價值。這些特點使得企業戰略成本管理更加適應復雜的商業環境,能夠更好地應對長期變化和不斷增加的競爭壓力。

二、戰略成本管理方法

企業戰略成本管理方法是一種基于戰略視角的管理方法,它旨在通過生成和應用具有戰略相關性的成本管理信息來幫助企業建立并保持競爭優勢。企業戰略成本管理的具體方法包括目標成本管理方法、作業成本管理法、全面質量控制法三種方法。

(一)目標成本管理方法

目標成本管理是一種以企業設定的目標成本為依據,通過有效的成本控制手段,實現產品生產和銷售過程中的成本管理的方法。目標成本管理的核心是設定明確的目標成本,確保產品成本在客戶愿意支付的范圍內,提高產品的市場競爭力。在具體應用時,首先要確定產品的目標成本,然后結合市場需求、競爭狀況以及企業自身的盈利目標等因素,將整體目標成本分解到各個生產環節和部門,明確每個環節的責任和目標。需要強調的是在產品設計階段就考慮成本因素,尋找最優設計,才容易滿足目標成本的要求[2]。

(二)作業成本管理法

作業成本管理法以作業為管理單位,將企業的各項活動劃分為不同的作業,然后對每個作業進行成本管理,側重于理解和優化與作業相關的成本驅動因素,確定成本的發生點,更有針對性地進行成本控制。通過對作業流程進行優化,提高效率,減少資源浪費。

作業成本管理法需要確保每個作業都清晰明確,要識別每個作業的成本驅動因素,明確導致成本發生變化的主要因素,設定每個作業的目標成本,確保在實際作業中能夠控制成本在可接受范圍內,并將企業資源合理分配到各個作業中,確保每個作業都有足夠的資源支持,同時要建立實時成本監控系統,隨時了解每個作業的實際成本情況,及時發現和解決問題,對作業流程進行優化,尋找提高效率和降低成本的機會[3]。

(三)全面質量控制法

全面質量控制要求全員參與和持續改進,以實現全面質量管理的目標。該方法強調要對整個組織的管理體系和流程進行質量控制,而不僅僅是產品質量的控制,確定組織的質量方針和目標,明確質量管理的戰略方向和期望達到的質量水平。為此,需要成立專門的質量控制小組,負責組織、協調和推動質量管理的各項活動,確保全員的參與和協作,同時要進行質量成本分析,了解不良品和服務所帶來的成本,并提出降低成本和提高質量的建議。另外,還要定期進行內部和外部的質量審核,評估質量管理體系的有效性,找出問題和改進的機會。

三、戰略成本管理方法的應用環境

對于目標成本管理方法、作業成本管理法和全面質量控制法三種戰略成本管理方法,企業無論采用其中的一種還是多種方法,都需要有一些共性的應用環境,這些環境概括起來包括營造全員參與的成本管理氛圍、建立健全戰略成本管理績效考評體系、建立戰略成本信息化管理系統和構建及優化戰略成本管理組織機構,只有具備這些應用環境,戰略成本管理方法才能發揮出應有的作用。

(一)營造全員參與的成本管理氛圍

在戰略成本管理中,營造全員參與的成本管理氛圍是至關重要的,為此,企業需要做好以下兩個方面的工作:第一,對員工進行戰略成本管理培訓。通過對員工進行戰略成本管理培訓,使他們了解戰略成本管理的重要性以及如何在自己的工作中進行成本有效管理,并且使員工了解組織的財務狀況和成本結構,增強員工對組織整體經濟狀況的認識,激發他們的責任感和參與度,同時培養員工共同的價值觀,讓每個員工把戰略成本管理作為共同的責任,通過明確的價值觀,使員工能夠更好地理解他們在戰略成本管理中的作用。第二,建立暢通的溝通渠道。建立暢通的溝通渠道,讓員工能夠分享關于戰略成本管理的想法和建議,并通過定期的團隊會議、溝通平臺和反饋機制來實現進行信息溝通,通過便利的溝通橋梁,鼓勵團隊協作,讓不同部門之間的員工一起思考如何共同降低整體成本,促進協同效應的產生,根據工作需要為員工提供足夠的支持和資源,使他們能夠更有效地參與到戰略成本管理中,并且設立有效的戰略成本管理反饋機制,讓員工能夠及時了解他們的努力對成本的影響。這種及時的反饋有助于保持員工的積極性[4]。

(二)建立健全戰略成本管理績效考評體系

建立健全戰略成本管理績效考評體系是實現戰略成本管理目標的動力。為此,企業需做好以下幾個方面的工作:第一,戰略成本管理目標的制定。戰略成本管理目標的制定需要先制定組織的戰略目標,組織的戰略目標確定以后,再將其轉化為關鍵績效指標,主要包括成本收入比、生產效率、資源利用效率等具體的成本績效指標,這些指標應該能夠客觀地反映組織的成本狀況和成本管理的效果。繼而將這些指標向各個部門分解,使戰略成本績效考評體系與各業務部門的目標對齊,每個業務部門的成本目標應與整體戰略目標相契合,以協同各部門的努力,推動整體成本優化。對于員工需要承擔的戰略成本管理目標,可以按照目標管理理論的思想由上下級共同制定,由領導與員工合作制定成本控制目標,有利于員工目標與企業整體成本管理目標保持一致。需要注意的是,在目標制定過程中,要以成本管理為抓手,以目標管理為手段,縱向到底、橫向到邊,著力解決項目管理過程中管理策劃缺失、責任目標缺失、考核兌現缺失、管理穿透缺失等問題,以實現精管、細算、足收的目標[5]。第二,績效考評。績效考評要分階段進行,以便定期評估和調整成本管理策略,及時發現問題,進行糾正和改進,確保戰略成本管理的可持續性。對于考評結果,要定期進行成本績效考評的溝通,及時的考評信息反饋,有助于員工了解他們的努力對組織的成本管理產生的影響,增強參與的主動性。另外,要根據績效考評結果對戰略成本管理體系進行調整和優化,確保戰略成本管理與組織的戰略目標保持一致,并不斷適應變化的市場環境,持續推動業務的可持續發展。第三,結合成本績效考評體系設計激勵機制。可以設計與成本節約相關的獎金、獎勵、認可或晉升機會,鼓勵員工提出和實施成本節約的建議,激發員工參與成本管理的積極性。

(三)建立戰略成本信息化管理系統

首先,企業要深入分析戰略成本信息化管理系統的需求,使系統能夠滿足組織的戰略成本管理需求,并根據組織的特定情況,明確系統所需要的功能和特性。戰略成本信息化管理系統應該能夠支持成本核算、成本預測、績效評估方面的功能,并具備良好的可擴展性,以適應組織未來的發展。通過戰略成本信息化管理系統整合各個業務部門的數據,確保數據的一致性和準確性,信息化系統應集成財務、采購、生產等各個環節的數據,形成全面的成本信息,企業根據組織的具體需求,對選擇的信息化系統進行定制和配置,確保系統能夠靈活應對組織特有的成本管理流程和規則。其次,要構建嚴格的權限管理機制,確保只有經過授權的員工能夠訪問特定的成本數據,設立不同層次和角色的權限,以限制不同用戶對數據的訪問和操作。對系統中的敏感數據進行加密,在數據傳輸和存儲時采用強大的加密算法,以防止未經授權的訪問和數據泄露,實施訪問審計機制,定期審查系統日志,以監測和記錄用戶對成本數據的訪問活動,及時發現異常行為和潛在的安全問題。強化用戶身份驗證機制,確保只有合法用戶才能夠登錄和使用系統,提高身份驗證的安全性,進行定期的安全審查和漏洞掃描,確保系統沒有潛在的安全風險,及時修補系統漏洞,保持系統的穩定性和安全性。設立完善的數據備份和恢復機制,以應對意外數據丟失或系統崩潰的情況,確保備份數據同樣受到保護,不受未經授權的訪問。將戰略成本信息化管理系統與其他已有的企業信息系統進行集成,確保各系統之間的數據交互流暢,避免信息孤島,提高信息的一致性和準確性。

(四)構建和優化戰略成本管理組織機構

企業要想實現戰略成本管理目標,就要提高內部工作效率,降低成本,合理構建和優化戰略成本管理組織機構。合理構建戰略成本管理組織機構可以更好地配置內部資源,通過對物料、設備、人力、物力、資金、財力等各項資源進行綜合管理,提高企業內部資源的利用效率,實現最佳化的利用,確保每個部門和個人的職責都是明確清晰的,避免職責模糊、重復勞動,提高工作的有序性和效率。優化戰略成本管理組織機構,可以減少資源的浪費和濫用,進行職責劃分,避免不必要的工作重疊和資源沖突,提高內部工作效率和降低生產成本,減少對外部市場資源的依賴,降低市場成本支出。優化組織機構能使企業更具靈活性,能夠更迅速地應對市場變化和外部環境的不確定性。扁平化是組織優化的一個重要發展方向,采用扁平化的組織機構,能夠減少管理層級,提高決策的敏捷性和效率,有助于加速信息流通,減少層級帶來的溝通滯后。無論是構建還是優化組織機構,最終目標是構建一個靈活、適應變化的組織機構,以便能夠動態適應市場和業務環境的變化,提高組織的抗風險能力和戰略執行力。

參考文獻:

[1]王梓.目標成本管理方法在企業經濟管理中的應用分析[J].老字號品牌營銷,2022(11):157-159.

[2]劉長兵.目標成本管理在企業經濟管理中的應用方法研究[J].營銷界,2021(37):124-125.

[3]戴凱敏.企業成本管理中戰略成本管理方法的應用策略分析[J].全國流通經濟,2021(07):35-37.

[4]樊嘯一.企業成本管理中戰略成本管理方法的應用策略探討[J].中國集體經濟,2020(18):146-147.

[5]魏煥新.企業成本管理中戰略成本管理方法之研究[J].中國國際財經(中英文),2017(10):246-247.

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