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新時期強化企業財務管理與內部控制的有效策略

2024-04-29 00:00:00申燕青
經濟技術協作信息 2024年3期
關鍵詞:會計新時期內部控制

摘 要:在企業經營與發展的過程中,企業財務信息的準確性與資金管理的有效性是影響企業生存及發展的重要因素。企業要想優化自身的發展策略,需要高度重視財務管理內部控制工作的開展,通過有效的內部控制,為企業財務管理效果的提升提供推動力,能有效幫助企業規避經營過程中的風險,提升企業的核心競爭力,為企業的長遠發展保駕護航。本文分析了新時期強化企業會計財務管理與內部控制的意義,同時又分析了企業會計財務管理與內部控制中存在的問題,并對新時期強化企業會計財務管理與內部控制的有效策略進行了探討,期望能夠給予企業財務管理人員一定的參考。

關鍵詞:新時期;企業;會計;財務管理;內部控制

引言

在我國市場經濟不斷完善的背景下,企業的競爭也越發激烈,企業需要不斷提升自身的外部競爭優勢與內部管理效果,為自身的良好發展奠定基礎。企業的財務管理工作是影響企業經濟效益的重要管理內容,當企業財務管理人員具備良好的內部控制意識時,企業的資金走向會更加明確,而且財務管理人員能夠通過內部控制工作的開展為企業規避經營過程中存在的風險,保障企業發展的穩定性與安全性,對企業市場競爭力的提升有一定的幫助。根據目前我國大部分企業的經營狀況可以了解到,很多企業對財務管理與內部控制工作的重視程度不足,甚至存在著內部控制機制不完善的問題,內部控制工作方式過于單一、刻板,不利于內部控制效果的提升,影響了企業財務管理的整體質量。為了改善這一發展現狀,企業需要對財務管理與內部控制的工作模式進行創新、改革,通過機制的建設、監督的開展、人員的培訓、技術的引進,使內部控制工作效果及質量得到提升。

一、新時期強化企業財務管理與內部控制的

意義

(一)有效規避企業經營風險

企業為了獲取經濟效益會參與多元化的經濟活動,大部分的經濟活動都需要進行成本的投入,在企業推進經濟項目的過程中同樣存在著收益風險,一旦出現項目操作不當或項目評估不合理的狀況時,企業的項目推進會造成經濟損失,對企業的發展造成一定的影響。而在企業高度重視財務管理與內部控制的狀況下,企業的財務管理人員會對每個項目的經濟效益進行事先評估,并且根據企業當下的資金流動狀況判斷企業是否有充足的流動資金推進項目,這能夠有效規避企業項目推進風險,也能夠為企業的經營保駕護航。在很多項目風投檢測、風險預估的時候,企業的財務人員可以運用自身的專業能力判斷出項目在推進過程中可能存在的風險并與項目的負責人及企業領導人員進行溝通,提前制定出針對性的解決措施,這樣才能在項目推進的過程中有條不紊地解決相關問題,為企業提升經濟收益奠定基礎[1]。

(二)提升企業資金應用效益

企業資金的應用具有有限性,企業在優化財務管理與內部控制工作以后,財務管理人員能按照特定的標準、要求開展內部控制工作,對每一份資金的應用效益進行事前評估,達到標準之后再進行資金的審批,這樣的管理模式能夠使企業資金應用效益得到有效提升。在企業開展財務管理及內部控制工作的過程中,企業的財務人員會通過市場經濟的動態及供給需求判斷企業項目推進的合理性,在研究、調查、信息收集的過程中,企業財務人員會對項目的規劃進行客觀的評估,并給予發展計劃,讓企業領導人員在分配項目、推進項目的過程中了解企業的資金狀況,并通過企業資金的合理分配,最大化企業經濟效益[2]。

(三)保障企業財務信息的真實性與全面性

在傳統的企業財務管理模式上,部分財務人員存在著職業道德低下的問題,其在開展企業財務信息記錄、收集的過程中,沒有對財務信息進行認真核驗,一味地追求工作效率,忽視了財務信息質量,直接影響了企業財務管理工作的有效性,也會對內部控制工作的開展形成一定的阻礙。而在新時期,大部分的企業都會更加重視財務管理及內部控制的開展,在企業的要求下,財務人員會更加認真、嚴謹地開展工作,對財務信息的真實性進行核驗,并通過全面的信息收集保障財務資金信息記錄的完整性,為企業的財務管理及內部控制提供充足的信息,保障企業資金的安全與資金應用的合理性[3]。

二、新時期企業財務管理與內部控制存在的問題

(一)財務管理人員的內部控制意識薄弱

由于財務管理與內部控制工作無法給企業帶來直接的經濟收益,并且在企業領導人員對內部控制工作缺少監督與檢查的狀況下,許多財務管理人員對內部控制工作的重視程度不足,內部控制意識薄弱。在財務人員內控意識不強的狀況下,其在管理企業資金的時候缺少統籌思想,無法根據企業當下的實際發展狀況進行資金的合理分配,沒有充分發揮出財務管理工作的作用。

(二)財務管理人員的風險控制能力較弱

部分企業的財務管理人員只會負責財務信息的記錄,很少會對財務支出進行審核、審批,一旦進行資金報銷或資金審批工作時,財務人員只會根據領導的要求進行資金的分配,缺少自主思想,沒有對經濟市場和項目收益的判斷能力。在財務管理人員無法對財務風險進行合理控制的狀況下,企業就會出現項目盲目推進、項目盲目投資、項目收益無法及時到賬等狀況,這會給企業的正常經營造成巨大的障礙,甚至可能會造成企業流動資金鏈斷裂的狀況,增大企業經營風險[4]。

三、新時期強化企業財務管理與內部控制的

有效策略

(一)增強企業財務管理人員的內控意識

財務管理人員的內控意識是決定內部控制工作有效開展的關鍵因素,為了使企業會計財務管理與內部控制得到優化,企業需要通過教育、培訓、監督、考核等方式增強企業財務管理人員的內控意識。

企業需要針對財務部門進行內部控制工作的教育宣傳,讓每一位財務管理人員都意識到內部控制的重要性及內部控制對企業發展的影響。在有效的宣傳下,企業的財務人員會更加重視內部控制相關工作的開展,并在工作中有更高的嚴謹性與認真度,保障每一項工作都依據特定的規范、流程執行。

企業需要對財務管理人員的內部控制工作開展狀況進行實時監督。領導要重視內部控制工作并對工作進行監督、審查,同時對工作狀況進行評價。如果出現財務管理人員工作不嚴謹、不認真的狀況,可以依照制度對其進行處罰,增強監督審查的警示作用,讓財務管理人員能夠及時轉變工作態度,認真對待財務管理與內部控制工作[5]。

(二)為內部控制工作的開展制定完善的機制

機制的制定能夠讓財務管理人員按照特定的流程、標準、要求逐步完成內部控制工作,保障企業會計財務管理與內部控制的工作質量。在機制的要求下,財務管理人員的工作會更加規范,也能夠及時地進行工作總結、反思,對自身工作中存在的問題進行自主糾正,使內部控制工作的效果得到提升。

企業需要為財務管理工作制定完善的內部控制制度,在制度中明確所有財務管理人員的工作職責,通過制度對財務管理工作的行為進行有效的約束,使內部控制工作能夠按部就班、循序漸進地開展,有效避免財務工作中出現徇私舞弊、“打關系牌”的行為。另外,制度中還需要明確處罰措施,增強制度的警示作用。

財務管理部門需要對工作職責進行清晰的劃分。在財務管理部門中,財務信息的收集、財務報銷的審批、內部控制、財務信息管理系統等多樣化的工作,都需要由不同的財務管理人員完成。在工作開展的過程中,財務部門的領導人員需要根據財務管理人員的特征及特長進行工作職責的劃分,這樣能夠有效避免財務管理人員依照自身的主觀意愿選擇工作,也能有效保障財務管理部門所有工作的完成度,使內部控制能夠如期推進。

重視財務管理部門的信息記錄與資金審核。財務部門接觸的資金與項目種類較多,財務管理人員要根據自身的專業能力及企業的實際發展狀況判斷資金是否通過審批,這是影響企業發展及經營的重要環節,財務管理人員需要保障企業流動資金的有效支出,通過內部控制來把控資金的流向、監督資金的走向,保障每一筆資金的應用都能夠做到有據可查,并且財務管理人員還需要將所有的資金應用情況詳細記錄在財務管理系統中,這有助于財務管理部門管理工作的開展,也能夠為今后的審計工作提供全面的信息。

(三)在企業會計財務管理中應用信息技術

在信息化時代,信息技術的應用能夠實現信息交互效率的提升、數字化信息的線上儲存。在企業開展財務管理工作的過程中,需要引入信息技術,促使企業的財務管理得到創新、改革。在信息系統的支持下,企業財務管理工作完全依靠線上系統開展,所有的財務信息都能夠儲存在財務系統中,財務部門中信息記錄人員與內部控制人員能夠及時進行信息的交互,內部控制人員可以及時地了解到企業資金的走向,對企業資金應用進行線上的審批,有效提升財務部門的工作效率。

一方面,企業需要為財務部門采購充足的硬件設備,其中包括計算機、掃描儀、打印機等,這些設備能夠通過互聯網實現信息的傳遞,將財務信息不僅僅是以紙質資料的形式進行保存,還能夠以數字化資料的形式儲存于線上的大數據系統中。

另一方面,企業需要聘請專業的技術團隊為財務部門搭建線上財務系統。根據財務部門當前的工作狀況了解財務管理人員的工作需求,針對性地進行系統設計,讓財務人員能夠在線上進行財務數據信息的收集、整理、整合、處理、儲存,使負責不同工作內容的財務人員都能夠通過系統進行信息的交互,這樣內部控制工作的開展會具有較高的工作效率。

(四)提升企業財務管理人員的綜合能力

企業財務管理人員的綜合能力是決定內部控制工作是否能夠得到優化的重要因素,為了滿足新時期企業的發展需求,企業需要為財務管理工作的開展打造高質量的人才隊伍,用專業性強、職業道德品質良好的財務人才保障內部控制的科學開展。

一方面,企業需要定期對所有財務管理人員開展專業化培訓,培訓內容不僅要包括財務信息的管理方式,還要包括內部控制的判斷依據、資金流向的把控方式、信息技術在財務管理工作中的應用方式等,通過全面化的培訓提高財務管理人員的專業能力,讓其在開展內部控制工作的時候能夠具備統籌思想,根據企業當前的發展狀況判斷企業推進項目的合理性,對資金進行合理的分配與應用。

另一方面,企業需要針對財務管理部門的工作制定完善的考核制度,定期檢查財務管理人員的專業水平及職業思想,通過考核判定財務管理人員內部控制工作的執行狀況,針對部分工作不嚴謹、不認真的財務管理人員要口頭批評,而對工作態度好、工作完成質量高的財務管理人員給予一定金額的獎金,運用榜樣作用促進財務管理人員進行自主提升,也用考核作為驅動力,提升財務管理人員開展內部控制工作的積極性。

結束語

綜上所述,強化企業會計財務管理與內部控制能夠使企業的核心競爭力得到提升,為企業的長遠發展做好鋪墊。企業的領導人員需要重視對財務管理部門工作的監督與管理,通過構建合理的財務管理體系讓每一位財務管理人員都了解到自身的工作職責與工作目標,對內部控制工作有更高的重視度。另外,財務管理人員在開展內部控制工作時,不僅需要考慮企業現有資金的合理性,還需要對企業的發展狀況及項目推進狀況進行全面了解,應用統籌思想對企業的發展及經營項目進行合理的風險評估,幫助企業規避發展風險,提高企業發展的安全性與穩定性,使企業在參與財務活動的時候能夠合理地控制資金應用與風險。在強化企業會計財務管理與內部控制的過程中,企業財務部門不僅需要進行信息技術、大數據技術、網絡技術的現代化科學技術的引入,還需要提升財務管理人員的綜合素養,通過組建優質的財務管理隊伍來保障內部控制工作的優化效果。

參考文獻:

[1]陸明月.企業會計財務管理及內部控制分析[J].今日財富,2023(24):137-139.

[2]吳玉娟.企業會計的財務管理及內部控制分析[J].財經界,2023(33):111-113.

[3]張睿.新時期強化企業會計財務管理內部控制的策略分析[J].中外企業文化,2023(10):42-44.

[4]錢銳,來鳳巖.企業財務會計集中核算問題研究[J].市場瞭望,2023(20):61-63.

[5]王飛.網絡環境下的企業會計管理模式探討[J].投資與合作,2023(10):105-107.

作者簡介:申燕青(1985-),女,漢族,河南鄭州人,本科,會計師,研究方向:企業會計。

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