徐珊珊
業財融合作為一種新興的管理模式,將財務管理與業務管理緊密結合,為企業提供了更加全面、深入的視角,有助于提高企業的運營效率和競爭力。然而,在實際操作中,我國企業的業財融合還存在諸多問題,不僅影響了企業的運營效率,還可能給企業帶來潛在的風險。研究我國企業業財融合存在的問題有助于深入了解企業在推進業財融合過程中面臨的挑戰和困難。通過深入研究業財融合存在的問題,企業還可以及時發現并應對潛在的風險,確保企業的穩定運營。因此,研究我國企業業財融合存在的問題及其應對舉措具有重要的意義。
企業業財融合將財務管理與業務管理緊密結合,通過優化業務流程、提高信息共享等方式,有效提高企業的運營效率。首先,財務管理可以深入了解業務需求,為業務提供更加精準的支持。例如,財務部門可以根據業務數據預測未來的市場需求,為業務部門提供更有針對性的建議和方案。其次,業財融合能夠減少信息孤島現象,使各部門之間的信息流通更加順暢,避免因信息不匹配而造成的資源浪費。
在業財融合的背景下,財務管理不再局限于事后核算和監督,而是延伸到業務的全過程,使得財務部門能夠及時發現業務中的潛在風險,并采取相應的措施進行防范和控制。例如,財務人員可以通過分析業務數據,發現潛在的財務風險、稅務風險等,并及時提醒業務部門進行調整和優化。此外,業財融合還能幫助企業建立更加完善的風險管理體系,提高企業對外部風險的應對能力。
通過業財融合,財務管理與業務管理相互支持、協同發展,為企業帶來更加持久的發展動力。首先,業財融合能夠幫助企業實現資源的優化配置,使企業更加關注核心業務,提高自身的核心競爭力。其次,業財融合能夠促進企業創新發展。財務管理可以提供更多有關成本、預算等方面的數據支持,幫助業務部門進行創新決策。同時,業務部門也可以為財務部門提供更多有關市場需求、競爭態勢等方面的信息,幫助財務部門進行更為精準的財務規劃和管理。
企業業財融合強調財務管理與業務管理的深度合作,要求雙方加強溝通、協調與配合,不僅提高了企業的綜合管理能力,還有助于培養員工的跨部門協作意識。通過業財融合,財務管理與業務管理的目標更加一致,員工之間的溝通更加順暢,有助于形成良好的企業文化和團隊凝聚力。此外,業財融合還能夠促進企業內部知識的共享和傳播,提高員工的整體素質和綜合能力。
1.業財融合意識有待強化
目前,企業業財融合存在的一個突出問題就是業財融合意識有待強化。由于部分企業各部門之間存在分工不明確、溝通不暢等問題,導致業務和財務部門之間的融合意識較弱,缺乏對業財融合重要性的認識,不僅影響了企業的運營效率,還限制了企業的可持續發展。
2.業財融合流程有待優化
業財融合流程有待優化也是目前企業面臨的一個問題。部分企業在實施業財融合過程中,由于缺乏科學、合理的流程設計,導致業務和財務部門之間的信息流通不暢,無法有效協同工作,不僅影響了業財融合的進程,也降低了企業的運營效率。
3.缺乏全面預算管理
全面預算管理是實現業財融合的重要手段之一,然而,目前部分企業缺乏全面預算管理。由于缺乏有效的預算管理體系和工具,企業無法對業務和財務進行全面、系統的規劃和管理,導致資源分配不合理、成本控制不嚴格等問題,不僅影響了企業的經濟效益,也制約了業財融合的實施。
4.缺乏業財融合一體化信息系統
缺乏業財融合一體化信息系統也是當前企業業財融合面臨的困境之一。企業在實施業財融合過程中,由于缺乏統一的信息平臺和數據標準,導致業務和財務部門之間的信息無法有效整合和共享,不僅增加了企業的管理成本,也降低了企業的決策效率。
5.實施業財融合的人員團隊素質有待提升
業財融合人員團隊素質有待提升也是不容忽視的問題。由于缺乏具備業財融合知識和經驗的專業人才,企業在進行業財融合過程中往往會出現人才短缺的情況,不僅影響了業財融合的實施效果,也制約了企業的長遠發展。因此,企業需要加大人才培養力度,提升業財融合人員團隊素質,為企業的可持續發展提供有力的人才保障。
首先,企業缺乏對業財融合的深入理解和重視。許多企業只是簡單地認為業財融合只是財務部門的事情,沒有意識到它需要整個企業的協作和努力,這種觀念上的誤區導致企業在推進業財融合時缺乏足夠的動力和資源。
其次,企業缺乏有效的業財融合實施策略。業財融合需要企業制定明確的實施策略,包括目標、步驟、時間表等。然而,許多企業在推進業財融合時缺乏明確的策略,導致實施過程混亂無序,效果不佳。
再次,企業缺乏業財融合的意識和文化。在許多企業中,業務部門和財務部門各自為政,缺乏相互理解和協作的意識。這種文化氛圍導致企業難以形成業財融合的合力,阻礙了業財融合的推進效果。
從次,企業內部的信息系統不夠完善。業財融合需要企業建立完善的信息系統,以便業務部門和財務部門之間的數據共享和信息交流。然而,許多企業的信息系統不夠完善,導致數據不準確、不完整,影響了業財融合的效果。
最后,企業缺乏對業財融合人才的培訓和引進。業財融合需要具備綜合能力的專業人才,但許多企業缺乏這樣的專業人才。同時,有些企業也沒有重視對員工的培訓和引進,導致企業在推進業財融合時缺乏足夠的人才支持[1]。
首先,企業高層管理者要意識到業財融合的重要性。業財融合是企業實現長期穩定發展的重要途徑,它能夠整合企業內外部資源,提高決策效率和準確性,增強企業的競爭力和創新能力。因此,企業高層管理者應該充分認識到業財融合的重要性和必要性,將其納入企業戰略規劃中,并作為企業發展的重要方向。
其次,企業高層管理者應該結合企業自身發展優勢和所處的外部環境制定與此對應的戰略目標。企業高層管理者應該深入了解企業的內部優勢和外部環境,包括市場需求、競爭態勢、政策法規等,根據這些因素制定具體的業財融合目標。這些目標應該具有可操作性和可衡量性,能夠指導企業的業財融合實踐。
最后,企業高層管理者具備較強的業財融合理念可以確保企業各個方面均能順利落實,企業高層管理者的理念和態度對企業的業財融合實踐具有重要影響。如果企業高層管理者具備較強的業財融合理念,就能夠更好地理解和支持業財融合實踐,推動企業各個方面的順利落實,包括企業戰略規劃、戰略制定、戰略決策、業務流程以及經營管理等方面的內容。
通過以上三個步驟,業財融合的積極作用可以得到發揮,推動企業的長期穩定發展。同時,企業高層管理者還應該注重培養員工的業財融合理念,為企業的業財融合實踐提供有力的保障。
優化業財融合流程需要從事前審核、事中監控和事后評估三個方面入手,通過這三個方面的努力,企業可以更好地促進業財的有效融合,提高企業的決策效率和準確性,增強企業的競爭力和創新能力。
第一,事前審核。在業財融合流程中,事前審核是至關重要的一環。它是指在進行業財融合之前,對相關的業務和財務數據進行審核和評估,以確保數據的準確性和合規性。事前審核可以發現和糾正數據中的錯誤和不一致,避免因數據問題導致融合過程中的困難和延誤。通過事前審核,企業可以更好地了解業務和財務狀況,為后續的融合工作做好準備[2]。
第二,事中監控。在業財融合過程中,需要對融合的進展和情況進行實時監控和跟蹤。事中監控可以幫助企業及時發現和解決融合過程中的問題,確保融合工作的順利進行。同時,通過事中監控,企業可以更好地了解業務和財務數據的動態變化,為決策提供及時準確的信息支持。
第三,事后評估。在業財融合完成后,需要對融合的效果進行評估和總結。通過事后評估,企業可以了解融合是否達到了預期的目標和效果,是否存在需要改進和完善的地方。同時,事后評估還可以為企業提供經驗教訓,為未來的業財融合工作提供參考和借鑒。
構建完善的全面預算管理制度是推進企業業財融合的關鍵。通過全面預算管理,可以促進企業內部各個部門的協調和合作,形成全員參與、全面控制的預算管理氛圍。財務部門要開展好全面預算管理工作,確保各項業務的對接都能有專業人員負責,在全面預算管理的帶領下促使各部門業務人員有效溝通。
首先,企業推進業財融合需要構建完善的全面預算管理制度。全面預算管理是一種對企業各項資源進行全面規劃和協調的方法,可以有效地控制成本、提高運營效率。在業財融合的背景下,全面預算管理可以作為核心,將各個部門的工作統一協調起來,促進業財融合的推進。
其次,要確保各部門積極參與全面預算管理。企業內部的各個部門,如項目投標、采購、倉儲管理、財務管理、辦公等,都需要積極參與全面預算管理。各部門需要根據自身業務特點和工作流程,制定相應的預算計劃和標準,并嚴格執行。通過各部門的積極參與,可以形成全員參與、全面控制的預算管理氛圍[3]。
最后,財務部門要開展好全面預算管理工作。財務部門是企業預算管理的核心部門,需要負責全面預算的編制、執行、分析和考核等工作。財務部門要與其他部門密切合作,確保各項業務的對接都能有專業人員負責。在全面預算管理的帶領下,各部門業務人員可以實現有效溝通,及時發現和解決問題,確保業財融合工作的順利推進。
首先,企業需要構建起一體化的業財融合信息系統。這種信息系統可以依靠先進的計算機技術和網絡技術,將企業各個部門的數據信息集成在一起,實現數據的及時獲取和共享。通過這種一體化信息系統,企業可以快速獲取到業務部門和財務部門的數據信息,滿足業財融合對于數據信息的高需求。
其次,企業需要確保各個業務端口滿足數據信息傳遞的需求,意味著企業需要將各個業務部門的數據接口與一體化信息系統相連接,確保數據信息的及時傳遞和共享。通過這種方式,企業可以避免數據不一致和信息孤島的問題,提高數據的質量和可靠性[4]。
最后,企業需要對各個項目進行分類管理,包括預算管理、戰略管理、成本管理、投資管理、績效管理等。通過分類管理,企業可以更好地掌握項目的進展情況,及時發現問題并進行調整。同時,分類管理還可以幫助企業實現對各個項目的精細化管理,提高企業的整體運營效率和質量。
首先,企業需要建立完善的培訓機制。針對業財融合人員的不同需求和崗位特點,制定相應的培訓計劃和課程,包括財務知識、業務知識、溝通技巧等方面的內容。通過定期的內部培訓、外部培訓和實踐鍛煉等方式,提高員工的綜合素質和業務能力,使他們能夠更好地適應業財融合工作的要求。
其次,企業需要建立跨部門協作機制。業財融合需要業務部門和財務部門之間的密切合作,因此企業需要建立跨部門協作機制,促進兩個部門之間的溝通和協作。通過定期的會議、交流和合作項目的開展,使業務部門和財務部門能夠更好地理解彼此的工作和需求,共同推動業財融合工作的開展。
最后,企業需要建立激勵機制。為了鼓勵員工積極參與業財融合工作,企業需要建立相應的激勵機制,包括獎勵制度、晉升機制和職業發展路徑等。通過激勵措施的落實,激發員工的工作積極性和創造力,提高員工的工作質量和效率,推動業財融合人員團隊的培養和發展[5]。
綜上所述,推進業財融合是企業實現可持續發展和提升競爭力的關鍵。通過構建完善的全面預算管理制度、加強內部溝通與協作、培訓和人才隊伍建設等措施,可以有效地解決業財融合中存在的問題和挑戰,推動企業實現更好的發展。總之,在未來的競爭中,企業的業財融合能力將決定企業未來的發展,必將更加深入和廣泛地應用于企業管理中,為企業創造更多的價值和發展機會。