民營企業存貨管理存在的問題及改進對策研究

趙海彬

一、前言

在激烈的市場競爭中，民營企業面臨著許多存貨管理方面的問題，包括存貨成本意識淡薄、存貨管理不分主次、存貨管理制度不健全、存貨內部控制體系不完善、信息化水平較低等，直接影響著企業的經營效益和競爭力。為了解決這些問題，本文提出了一系列可行的改進方案，旨在幫助民營企業提高存貨管理水平，提升競爭力，適應市場變化，為企業提供有效的管理手段，促使其更加靈活、高效地應對動態的市場環境變化，實現可持續發展。

二、民營企業加強存貨管理的重要意義

加強存貨管理對民營企業具有重要的意義，體現在以下幾個方面：第一，存貨是企業資產的重要組成部分，通過精細化的存貨管理，企業可以實現資金的優化利用，有效控制存貨水平，減少存貨占用資金，釋放出更多資金用于其他重要的經營活動，如研發、市場推廣和投資項目，從而提高資金周轉效率。第二，過多的存貨不僅占用資金，還會導致庫存成本增加，包括倉儲費用、保險費用和貨物陳舊帶來的損失。通過加強存貨管理，企業可以降低庫存成本，提高企業整體的經濟效益。第三，有效的存貨管理有助于提高產品供應的及時性和可靠性，確保企業能夠及時滿足客戶需求。穩定的供應鏈和準確的庫存水平有助于建立客戶的信任感，提高客戶滿意度，從而增強企業市場競爭力。第四，過多或過少的存貨都會增加企業面臨的風險。過多的存貨可能導致資金困難，而過少的存貨可能導致無法滿足訂單需求，影響客戶關系。通過精細化的存貨管理，企業能夠更好地應對市場波動，降低經營風險。第五，有效的存貨管理有助于提高生產計劃的準確性，確保企業需要時快速調整生產和采購計劃，適應市場需求的變化，降低因庫存不足或過剩而導致的生產滯后或成本上升的風險[1]。

綜上，加強存貨管理不僅有助于提高企業的財務管理水平和經濟效益，還能夠增強企業的競爭力，使其適應市場變化，實現可持續發展。

三、民營企業存貨管理存在的主要問題

（一）存貨成本控制意識淡薄

存貨成本意識淡薄是民營企業存貨管理中的常見問題，其具體表現為以下幾點：第一，部分企業只關注采購成本，而忽略了持有存貨的相關成本，如倉儲費用、保險費用、損耗和盜竊等，導致其對實際總體存貨成本的低估，影響了企業對真實經濟狀況的判斷。第二，企業在進行庫存估值時采用的方法過于簡化，未能充分考慮到不同存貨的特性和市場變化，導致對存貨價值估算不準確，從而影響了財務報表的真實性。第三，管理層缺乏相關知識和經驗，管理層對存貨成本的認識不夠深刻，沒有形成正確的存貨成本觀念。第四，對于存貨占用的資金，企業有時未能充分考慮其機會成本，即資金如果用于其他投資可能獲得的回報，淡薄的資金管理意識可能導致企業資金使用效率的下降。

（二）存貨管理不分主次

存貨管理不分主次是民營企業存貨管理工作中常見的問題，具體包括以下幾點：第一，企業未能對存貨進行ABC 分類，即根據商品的重要性和價值劃分為A 類、B類和C 類存貨，導致企業對關鍵和高價值存貨與次要和低價值存貨的重視程度相同，未能實現有針對性的管理。第二，企業在存貨管理中對所有品類的存貨采取相同的管理政策和控制標準，忽略了不同品類之間的差異，導致企業在資源有限的情況下未能優先關注重要且需求量大的存貨。第三，存貨管理未能根據不同品類的特性、市場需求和生命周期制定差異化的庫存策略，導致在庫存控制、采購計劃和銷售推動等方面的策略不夠靈活，影響存貨的高效運作。第四，未能按照品類的不同定期進行存貨盤點和評估，導致企業對存貨實際情況缺乏準確了解，難以及時調整存貨管理策略[2]。

（三）存貨管理制度不健全

民營企業存貨管理制度不健全表現為以下具體問題：第一，企業缺乏明確的存貨管理政策，包括對存貨采購、儲存、銷售等方面的規定和標準，導致存貨管理過程中的決策缺乏依據，容易出現混亂和不規范的情況。第二，未能建立有效的庫存控制機制，導致企業難以把握存貨水平，容易出現存貨過多或過少的問題，進而影響企業的生產計劃、客戶服務和資金利用效率。第三，缺乏對滯銷和過期存貨的及時監測和處理機制，可能導致存貨資金的浪費，同時也增加了企業面臨的風險。第四，未建立規范的存貨審批流程，導致存貨采購決策具有隨意性，增加了潛在的財務和運營風險。

（四）存貨內部控制不完善

存貨內部控制不健全在民營企業中表現為以下具體問題：第一，存貨管理責任未能明確劃分給具體的責任人員或部門，導致在存貨采購、入庫、發放等環節中責任不明確，容易出現管理漏洞。第二，存貨采購和發放未建立規范的審批程序，缺乏層層審核和授權，容易導致濫用權力、錯誤采購以及存貨遺失等問題。第三，缺乏定期、計劃性的庫存盤點機制，可能導致存貨數量和價值估算不準確，增加存貨盜竊或遺失的風險。第四，未能對存貨管理中的潛在風險進行全面評估，并制定相應的控制措施，導致企業面臨的風險未得到有效防范。第五，存貨管理相關員工未經過系統培訓，缺乏對存貨管理重要性的清晰認識，容易導致管理執行不到位，增加存貨損失的風險。

（五）信息化水平較低

信息化水平低會給民營企業存貨管理帶來一系列問題，具體表現為以下幾點：第一，由于沒有建立科學的庫存管理系統，無法準確掌握存貨數量，導致存貨盤點不及時，存貨數量計算不準確。第二，由于無法建立完善的供應鏈管理體系，造成難以保證存貨的質量，甚至出現假冒偽劣產品等問題。第三，由于沒有建立信息化系統，存貨進銷存信息難以得到跟蹤和掌握，不能及時發現和解決問題。第四，由于缺乏信息化系統支持，存貨成本難以精確計算，導致企業難以對存貨成本進行控制和優化。第五，由于缺乏信息化系統支持，無法實現在線化管理，難以實現各個環節的信息共享和流轉，也無法實現在線下單、支付等操作，影響民營企業存貨管理的效率和質量，增加企業成本管理的風險[3]。

四、民營企業存貨管理的改進措施

（一）強化存貨成本控制意識

強化存貨成本意識是改進民營企業存貨管理的重要措施，以下是一些可行的改進步驟：第一，開展培訓課程，提高員工對存貨成本的認識。培訓內容包括存貨成本的組成、計算方法、對企業財務狀況的影響等，以確保員工能深刻理解存貨成本控制的重要性。第二，制定企業的存貨成本政策，明確各類存貨成本的計算方法和核算標準，包括采購成本、倉儲成本、陳舊損失等各方面的具體規定，確保所有相關方對存貨成本有一致的理解。第三，定期進行存貨成本審查，分析各環節的成本構成，找出包括供應鏈、生產、倉儲等環節潛在的成本優化點，以使企業能通過優化流程和管理方式，提高存貨管理的經濟效益。第四，設計清晰的存貨成本報告和績效指標，使管理層能夠直觀地了解存貨成本的結構和變化趨勢，及時發現問題，制定相應的管理策略。第五，對存貨管理系統的使用者進行培訓，確保員工能夠熟練使用系統功能，提高信息系統的操作效率和質量。通過以上措施，民營企業可以加強對存貨成本的管理和控制，降低存貨成本，提高企業的競爭力和盈利能力。

（二）做好存貨規劃

做好存貨規劃是改進民營企業存貨管理的重要措施，以下是一些可行的改進步驟：第一，確定企業存貨管理的整體策略，包括對采購、儲存、銷售和庫存水平的規劃，制定清晰的戰略以確保存貨管理與企業的整體目標和市場需求相一致。第二，使用ABC分類法，根據存貨的重要性和價值對存貨進行分類，將關鍵和高價值的存貨列為A類，次要的列為B 類，較低價值的列為C 類，有助于企業集中資源和關注力，更有效地管理重要的存貨[4]。第三，通過市場調研和歷史銷售數據等手段，建立準確的需求預測機制，從而有效避免因需求波動而導致的存貨過多或過少問題，提高庫存精準度。第四，與供應商建立穩定的合作關系，優化供應鏈流程，確保及時供貨和降低采購成本，合理的供應鏈管理有助于確保存貨按計劃、及時地進入企業。第五，根據需求預測供應鏈的穩定性，設定合理的安全庫存水平和訂貨點，以防范因市場波動、供應鏈問題等原因而導致的緊急情況，提高庫存的應變能力。第六，定期進行庫存審計，檢查存貨的實際狀況與記錄是否一致，幫助發現潛在的問題，及時調整存貨管理策略，確保庫存數據準確性。通過以上改進措施，企業能夠更加科學、規范地進行存貨規劃，提高存貨管理的靈活性和適應性，降低庫存持有成本，優化運營效率，從而提升企業整體競爭力。

（三）健全存貨管理制度

健全存貨管理制度是提高民營企業存貨管理水平的關鍵步驟，以下是一些改進建議：第一，制定明確的存貨管理政策，包括對存貨采購、儲存、銷售和報廢等方面的規定。政策的制定應該注重實際操作性，確保員工理解并能夠執行。第二，明確存貨管理的責任體系，包括責任人員和相關部門。每個環節都應有專門的負責人，以確保存貨管理的責任分工明確、到位。第三，設立存貨采購、發放等環節的審批機制，明確審批權限和程序，避免濫用權限，提高對存貨流動的監控。第四，建立庫存控制機制，包括定期盤點、定量管理和滯銷存貨的監測。通過有效的庫存控制，確保庫存水平適中，避免存貨過多或過少。第五，制定明確的滯銷存貨處理方法，包括降價銷售、捐贈、退貨等，避免滯銷存貨積壓，減少不良存貨的損失。第六，定期進行存貨管理風險評估，識別存貨管理中潛在的風險，采取相應的控制措施，從而及時發現問題，降低經營風險。第七，建立存貨管理的績效評估體系，通過制定指標和目標，對存貨管理的各個方面進行定期評估，以發現問題、改進制度，并激勵員工積極參與存貨管理工作。通過健全存貨管理制度，使企業能夠更加有序、高效地進行存貨管理，降低潛在的風險，提高資源利用效率，從而提升企業整體經營效益。

（四）提高存貨內部控制力度

提高存貨的內部控制力度對于加強民營企業的存貨管理至關重要，以下是一些可行的改進措施：第一，定期進行存貨管理的內部審計，發現存在的問題并及時整改，確保存貨管理流程的合規性和有效性。第二，對存貨管理系統進行權限管控，確保不同崗位的員工只能訪問其需要的存貨信息，防止內部人員濫用權限或者進行存貨盜竊等違規行為。第三，建立嚴格的入庫和出庫登記制度，對存貨的進出進行實時記錄和監控，防止存貨流失和滯留。第四，定期進行存貨盤點，確保賬實相符，發現問題及時處理，避免存貨盜竊、損耗等情況。第五，設立定期的存貨管理報告和內部審計機制，對存貨管理的各個方面進行監測和評估。同時，引入信息化管理系統，實現對存貨的實時監控和追蹤，提高存貨管理的精細化和自動化水平，確保存貨管理符合企業的戰略目標和政策要求。第六，建立存貨管理的持續改進機制，定期開展存貨管理流程的審查和改進，確保內部控制不斷優化并適應企業變化。通過提高存貨的內部控制力度，民營企業可以有效地降低存貨管理風險，減少存貨損失和滯銷現象，提高企業的運營效率和管理水平。

（五）完善信息化建設

提高信息化水平是改進民營企業存貨管理的關鍵措施，以下是一些改進步驟：第一，選擇適用的存貨管理軟件，實現對存貨的實時監控、庫存水平的準確掌握，以及數據分析和報告生成等功能，提高存貨管理的效率和準確性。第二，引入條碼或RFID 技術，對存貨進行標識和追蹤，提高存貨信息的采集速度和準確性，減少手工操作的錯誤，提高存貨管理的自動化水平。第三，與供應商和客戶建立EDI 系統，實現存貨信息快速、準確的電子化傳遞，以提高供應鏈響應速度和降低信息傳遞滯后性。第四，將存貨管理系統與財務系統進行集成，以確保存貨數據與財務報表的一致性，提高財務決策的準確性和及時性。第五，將存貨管理系統部署在云端，實現存貨信息的實時共享和訪問。同時，開發移動端應用，使管理人員能夠隨時隨地監控存貨狀態和進行操作[5]。第六，利用數據分析技術和預測模型，對存貨需求進行精準預測，以優化存貨水平，減少庫存持有成本，提高庫存周轉率。第七，建立智能報警和監測系統，對存貨的異常情況進行實時監測，并通過自動報警機制提醒管理人員，以及時發現問題并采取應對措施。第八，實現存貨相關文檔和檔案的數字化管理，減少紙質文件的使用，以提高信息的整理和檢索效率，減少人工管理成本。企業應通過以上改進措施，更好地應對存貨管理的復雜性，提高管理的智能化水平，進一步優化存貨管理流程，提升企業整體運營效益。

五、結語

存貨管理作為企業運營管理中的一個重要環節，直接關系到企業的經濟效益和市場競爭力。目前，民營企業存貨管理存在的問題不僅影響了企業的正常運營，也制約了企業的發展潛力。為了解決這些問題，民營企業應強化存貨成本意識、做好存貨規劃、健全存貨管理制度、提高存貨內部控制力度、完善信息化水平，以使企業能更加有效地管理存貨，提高資產利用效率，提升企業的整體競爭力，應對激烈的市場競爭。